(Concept-)Notulen Voorjaarsvergadering SRC 28 maart 2013 te Nieuwegein (Huis vd Sport) Aanwezig: de dames Liz Ali, Debby Powell en Hetty Reijmer, alsmede de heren Krish Atwarie, Mukhtar Butt, Wisnu Datadin, Ashraf Din, Adriaan van den Dries, Peter van Giezen, Dave Hardy, Louk Hartong, Jan Hilhorst, Ton van Huut, Gerard Inden, Huub Jansen, Jouk Jansen, Sonny Jogia, Djiewan Kalloe, Rob Kemming, Bob van Keulen, Ashwin Kumar, Rod Lyall, Rob Mahabier, Akbal Mohamed, Ali Mohamed, Jacques Mulders, Para Muthucumaru, Duco Ohm, Arjen van de Pol, George Reman, Paul Schaeffer, Aziem Sohrabkhan, Steve Tovey, Nishanta Uduwage, Ramon Varma en Willem Winckel. Afwezig met bericht: de dames Annefleure Snoek en Judith van der Wenden, alsmede de heren Ruud Ackermann, Mohd Samay Ahmad, Rizwan Akram, Andrew Baird, Jan-Willem Beuker, Raghu Bhagirath, Ashwani Chauhan, Peter Christiaans, Rob Dhondai, Andre Dikmoet, Asghar Din, Tony Gilbert, Ted Hartman, Leo de Jong, Jorg Kamerbeek, Ruud Kaulingfreks, Eelco Klein, Jan Kors, Roelof Kruijshoop, Chris Lawman, Chris Pickett, Michiel Sanders, Rommert Soetendal en Frank van der Weijden. 1. Opening Voorzitter opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezigen (naast de umpires en assessoren, ook de aanwezige scorers, alsmede Aziem Sohrabkhan als voorzitter van de NVCU). Hij staat kort stil bij het vertrek van Jacques Mulders en Ashraf Din uit de SRC. Hij bedankt de familie Mohamed en de Muntaz Foundation aan het eind van een lange periode waarin zij de Fair Play Cup hebben gesponsored en deelt mee dat vanaf 2013 SGS de sponsoring van de Fair Play Cup gaat overnemen. Voorts bedankt hij de Beter Zien organisatie in Den Haag, die alle umpires in staat heeft gesteld gratis hun gezichtsvermogen te laten testen; afgelopen week waren er 13 umpires geweest; de SRC hoopt dat velen volgen. Hij herhaalt de SRC weer tot een vriendenclub te willen omvormen. Hij feliciteert Huub Jansen en Ashraf Din met hun promotie naar het Elite Umpire Panel van ICC Europe. Hij verwijst vervolgens naar de KNCB-site, waar op de Umpire-pagina s veel belangrijke informatie aanwezig is. Tenslotte verzoekt hij de umpires, zeker in de eerste weken van het seizoen, hun rapportage over de accommodaties z.s.m. naar hem (als secretaris van de Accommodatiecommissie) te sturen. Hierop stelt Willem Winckel dat er met deze rapportage naar zijn mening niets gebeurt (en noemt twee gevallen van rapportage over een niet-afgedekte pitch). Voorzitter antwoordt dat er in 2012 liefst 58 rapporten zijn ontvangen, die allemaal zijn opgevolgd. De Accommodatiecommissie doet een aanbeveling aan de club waarop de klacht betrekking heeft; een eventuele strafoplegging kan echter alleen vanuit de KNCB, c.q. het Bondsbureau, worden opgelegd. De genoemde rapporten worden door hem nagelopen en bevindingen worden z.s.m. aan Willem teruggekoppeld. Akbal Mohamed wil graag een aantal punten aan de agenda toevoegen. Voorzitter en secretaris leggen uit dat dit niet kan (iedereen heeft tot 14 maart jl. agendapunten kunnen indienen, zoals gepubliceerd in Ins & Outs 2013-01), maar dat hij deze in de Rondvraag kan inbrengen. 2. Mededelingen en ingezonden stukken Secretaris noemt de collega s, die een bericht van verhindering hebben gestuurd. 3. Afscheid Jacques Mulders en Ashraf Din uit SRC Voorzitter spreekt Jacques toe, die liefst 10 jaar voorzitter van de SRC is geweest. Alleen Jan Wilts heeft langer (11 jaar) de hamer gehanteerd. En dit alles naast een zwaar takenpakket in het KNCBbestuur. De enveloppe met inhoud is ten volle verdiend. Daarna wordt Ashraf uitgezwaaid na twee jaar als SRC-lid.
4. Notulen Najaarsvergadering 2012 Secretaris bespreekt een paar kleine tekstuele aanpassingsvoorstellen van Ton van Huut, Rod Lyall en Ron Rishworth. Deze worden aangenomen en in de Notulen van de Najaarsvergadering 2012 verwerkt, waarna publicatie op de KNCB-site volgt..aangezien er geen verdere opmerkingen over de inhoud zijn, worden de Notulen definitief onder dankzegging aan de secretaris. Peter van Giezen opent de discussie over de afhandeling van het voorstel van een groep umpires om te komen tot een verhoging van de matchfee. De gevolgde procedure wordt toegelicht door voorzitter, secretaris en Jacques Mulders. Niet iedereen kan zich hierin vinden; een aantal aanwezigen is van mening dat eerst binnen de SRC een en ander besproken had moeten worden, zelfs als dat er toe zou hebben geleid dat voor seizoen 2013 geen aanpassing zou zijn gerealiseerd. Er is achter de tafel en bij een aantal aanwezigen begrip voor voornoemd standpunt. Voor 2014 zal de SRC tijdig contact opnemen met Huub Jansen (als auteur van het voornoemde voorstel) teneinde na te gaan welke aanpassingsvoorstellen er alsdan zijn. 5. Financieel verslag 2012 Penningmeester stelt dat de SRC gezond is in financieel opzicht. De extra sponsorgelden van Horlings zijn apart gehouden ter mede-financiering van de nieuwe outfit. Het saldo bedraagt circa 3.600 euro; dat is lager dan vorig jaar omdat in 2012 extra geld is besteed aan het 75-jarig jubileum van de SRC. Ashraf Din verzoekt voortaan vooraf aan de Voorjaarsvergadering een financieel overzicht aan de umpires toe te sturen. Dat wordt toegezegd; de rapportage voor 2012 zal achteraf plaatsvinden. 6. Verslag Kascommissie 2012 De Kascommissie (bestaande uit Ruud Ackermann en Rob Mahabier met als reserve Peter van Giezen) heeft blijkens mededeling van Rob Mahabier de bescheiden gecontroleerd (uitvoering door Rob en Peter) en volledig akkoord bevonden. Met complimenten aan de penningmeester stelt de Kascommissie aan de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen voor het financieel beleid, hetgeen door middel van applaus wordt bekrachtigd. De zittingstermijn van Ruud is verstreken. De vergadering gaat met applaus akkoord met de doorstroming van Peter van Giezen in de commissie, alsmede met het benoemen van Ton van Huut als reservelid. 7. Jubilarissen (achterstallige uitreiking) Jubilaris Bob van Keulen ontvangt een gouden bal voor het leiden van 500 wedstrijden. Gerard Inden neemt zijn trofee voor 300 wedstrijden in ontvangst. 8. Mededelingen portefeuillehouders Gerard geeft een toelichting op de activiteiten inzake (International) Umpire Development, die plaats vinden in nauwe samenwerking met Richard Cox, ECB en ICC Europe, zoals: Een uitwisseling met 2 top umpires uit de Birmingham League. Deze staan samen met Huub Jansen en Ashraf Din een weekend in de UK en in Nederland. Huub Jansen is uitgenodigd als 3rd umpire bij Nederland ZuidAfrika. De mogelijkheid onderzoeken om Nederlandse umpires mee te laten gaan op een tour van het Nederlands elftal naar het Aziatische gebied.
Twee umpires uit het ICC Europe Elite Panel (Richard Smith en Martin Gray) komen staan bij het T20 Continental Championship in Schiedam. Doelstelling is door het uitwisselen van ervaringen te komen tot verbetering van on-field en 3rd umpiring prestaties. Het opzetten van een workshop voor 3rd umpires (bedoeld voor internationale wedstrijden en Nederlandse beslissingswedstrijden) in samenwerking met David Jukes. Het organiseren van een Q&A-sessie met een van de Engelse umpires, die dit seizoen bij een thuiswedstrijd van Nederland in de YB40 competitie (was CB40) staan. Ontwikkelen van toekomstige talenten voor het Europese Umpire Panel. Dit vindt plaats op basis van een persoonlijk plan op te zetten door SRC met de betreffende umpires. Het is belangrijk dat deze veel wedstrijden staan (minimaal 15 per jaar), niet te oud zijn (maximum circa 45 jaar) en zelf investeren in hun umpire-loopbaan. Gesprekken met kandidaten starten in april. Mocht iemand zichzelf als kandidaat beschouwen, dan kan hij zich melden bij Gerard. Daarna gaat hij door over opleidingen: Alle opleidingen binnen KNCB moeten vanaf 2013 kostendekkend zijn, dus is een eigen bijdrage doorgaans noodzakelijk. Momenteel 16 kursisten in de opleiding Bondsumpire; wellicht volgt er in het begin van het seizoen nog een extra kursus. De briefing wordt dit keer gesplitst in twee sessies; een voor umpires in categorie A, B en C (die staan bij TK, HK en EK) vooral gericht op de 50-over wedstrijden en een aparte sessie voor umpires in categorie D (alsmede de nieuw opgeleide umpires en de herintredende umpires met weinig ervaring) met name gericht op het reglement voor de Overgangsklasse en allerlei zaken waar je als minder ervaren umpire mee te maken krijgt. De geplande Level 1 opleiding is helaas niet doorgegaan. Er werden 25 kandidaten benaderd; resultaat was 5 aanmeldingen, 12 afmeldingen en liefst 8 umpires die ondanks drie aanmaningen niets van zich lieten horen. Er is voldoende interesse voor de aangekondigde opleiding Mentale Weerbaarheid (circa 20 umpires). Wij zijn bezig deze kursus in te kopen. Op de vraag of er een Umpire Level 1A staat gepland, is het antwoord: in 2014. Gelet op de ervaring bij Level 1 zal tijdig de belangstelling worden gepeild. Adriaan van den Dries stelt voor om naar aanleiding van zijn ervaringen in Zuid-Afrika maandelijkse een inloopsessie te organiseren met meerdere mogelijke doelstellingen, zoals iemand uitnodigen voor het verzorgen van een sessie, behandelen van praktijksituaties, gesprekken al dan niet op individuele basis met de SRC en verstevigen onderlinge kontakten. De SRC gaat dit organiseren. Tenslotte behandelt hij de opstart naar het nieuwe seizoen: Van 30 umpires is de beschikbaarheid nog niet ontvangen, zodat wij niet weten wat zij gaan doen / hoeveel zij gaan staan. Graag ontvangen wij z.s.m. de ontbrekende formulieren. De formulieren voor Twenty20 worden in het Paasweekend gestuurd naar de daarvoor uit te nodigen umpires.
De nieuwe outfit is besteld. Verwachting is dat T20-shirts en jacks in de week van 08-04 aankomen en de witte shirts in de week van 22-04. SRC probeert de uitgifte zoveel mogelijk te combineren met andere te organiseren sessies. Dave Hardy is bezig met activiteiten op het gebied van Werving en Behoud: Een artikel op de KNCB-site; Een brief naar de clubs, hetgeen heeft geleid tot plaatsing daarvan op vele sites; Benaderen van SGS, Flamingo s en Baggy Orange; More to come! Voorlopig heeft dat vier reacties opgeleverd, waarvan twee personen de opleiding Bondsumpire volgen. Daarnaast is George Reman door Dave bereid gevonden om de activiteiten inzake assessoren te gaan coördineren. Nadere informatie volgt in april. 9. Ervaringen met Umpire Level 2 opleiding Jan Hilhorst geeft een boeiende samenvatting van zijn ervaringen met deze opleiding, die hij in de UK heeft gevolgd. Secretaris geeft aan dat ICC Europe van mening is dat deze opleiding met name belangrijk is voor umpires die naar het Europese panel gaan. De SRC wil toch proberen deze opleiding in Nederland gedurende een weekend te verzorgen; gelet op de beschikbaarheid van de docent zal dat op zijn vroegst dit najaar zijn. Kostenindicatie voor deelnemers is vooralsnog 150 euro. Uiteraard vindt vooraf inventarisatie onder de kandidaten plaats (Level 1A is voorwaarde voor deelname). 10. Seizoen 2013 Secretaris deelt mee dat de Reglementencommissie de laatste hand legt aan alle reglementen. Dit jaar verzorgt de KNCB vanwege bezuinigingen geen uitdraai voor alle umpires, maar moet iedereen zelf de stukken uitprinten die hij/zij nodig heeft. Alle reglementen, formulieren en overige bescheiden worden z.s.m. per email toegestuurd. Voorzitter deelt mee dat dit seizoen opnieuw aan umpires die dat willen de gelegenheid wordt gegeven om gedurende het seizoen hun prestaties en beoordeling daarvan te bespreken. Daarnaast wordt een Mid-season bijeenkomst georganiseerd, mogelijk gelijkvallend / in plaats van een maandelijkse inloopsessie. 11. Rondvraag Vanuit de vergadering blijkt een behoefte aan nadere uitleg over het omgaan met boekingen (wanneer wel en wanneer niet; te gebruiken formulier; procedure enz.). SRC zegt toe hieraan op korte termijn aandacht te besteden. Ashwin Kumar (en met hem enige collega s) willen dat de lijst van umpires wordt uitgebreid met het emailadres. SRC gaat hier vooralsnog niet in mee omdat er in het recente verleden door ontvangers van deze lijst misbruik is gemaakt (vanaf 2012 wordt aldus gehandeld). Er wordt ook een hele (vervolg-)discussie gevoerd over het vervolg op het voorstel van een groep umpires, besproken tijdens de Najaarsvergadering, inzake verhoging van de matchfee. De standpunten
hierover lopen uiteen, ook na uitvoerige toelichting vanuit SRC en Jacques Mulders (als KNCB voorzitter) zoals: Een aangepast voorstel had eerst in de SRC Voorjaarsvergadering besproken moeten worden, zelfs als daardoor een verhoging pas in 2014 van kracht had kunnen worden De gevolgde procedure wordt aan de kaak gesteld Wees blij dat er überhaupt in deze tijd nog een verhoging gerealiseerd Ierland en Schotland hebben hogere vergoedingen, dus dat willen wij ook Er is een opening naar verdere aanpassing in de toekomst Uiteindelijk wordt afgesproken dat ruim voor de SRC Najaarsvergadering de SRC kontakt zal zoeken met Huub Jansen (als originele indiener van het oorspronkelijke voorstel tot verhoging van de matchfee). Rod Lyall bedankt SRC dat alle scorers voor deze vergadering zijn uitgenodigd. Hetty Reijmer deelt mee dat onlangs 7 scorers het Level 1 diploma hebben gehaald en dat er op 20-04 nog een Scorer Level 1 opleiding wordt gehouden. Voor een in Europa te houden opleiding Scorer Level 1A hebben zich 19 kandidaten gemeld, waarvan 7 uit Nederland. Rob Kemming roept alle umpires op de wedstrijd tegen Zuid-Afrika (31 mei op VRA) te bezoeken en te bekijken hoe de umpires daar optreden. Bob van Keulen vraagt de umpires om uiterlijk de dag na een wedstrijd de cijfers voor de Fair Play Cup aan hem door te geven (de in het programma eerstgenoemde umpire; alleen voor wedstrijden in Top-, Hoofd- en Eerste Klasse; mag per email of telefonisch). Voorzitter wenst alle umpires en scorers een bijzonder goed seizoen toe. Ton van Huut dankt namens de aanwezigen de SRC voor het vele goede werk in de voorbereiding naar het komende seizoen. 12. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje.