Dag medegevangene, we appreciëren het enorm dat ook jij meegaat in deze ontsnapping. Hieronder volgen enkele richtlijnen om deze ontsnapping goed te laten verlopen. Gelieve dit volledig te lezen. We beginnen met de belangrijkste: Om uw start-envelop in ontvangst te nemen moet u 3 zaken voorzien: het ingevulde document Bijlage A uw identiteitskaart indien nodig uw kortingskaart. Timings zaterdag 03 Juni: 08u00: opening evenementenweide 08u30: opening secretariaat, tassenbewaring, omkleedruimtes 09u45: alle individuele competitielopers aanwezig in het startvak 10u00: START OCR BELGIUM S OPEN CHAMPIONSHIP 11u45: alle team competitielopers aanwezig in het startvak 12u00: START TEAMCOMPETITION 13u30: prijsuitreiking competitie 13u45: opening startbox Wave 1 (Recreanten) 14u00: START WAVE 1/ opening startbox Wave 2 14u20: START WAVE 2/ opening startbox Wave 3 14u40: START WAVE 3/ opening startbox Wave 4 15u00: START WAVE 4/ opening startbox Wave 5 15u20: START WAVE 5/ opening startbox Wave 6 15u40: START WAVE 6/ opening startbox Wave 7 16u00: START WAVE 7/ Vrije start vanaf 16u tot 16u30 18u00: prijzenuitreiking 5 origineelst verklede finishers (zie facebook en website), prijzenpakket ter waarde van 80 Euro. 22u00: sluiting evenementenweide
Timings zondag 04 Juni: 09u30: opening Secretariaat, omkleedruimtes, tassenbewaring 10u45: Opening startbox 1/2 de Marathon 11u00: Start 1/2 de Marathon 13u00: START WAVE 1/ opening startbox Wave 2 13u20: START WAVE 2/ opening startbox Wave 3 13u40: START WAVE 3/ opening startbox Wave 4 14u00: START WAVE 4/ opening startbox Wave 5 14u20: START WAVE 5/ opening startbox Wave 6 14u40: START WAVE 6/ opening startbox Wave 7 15u00: START WAVE 7 Vrije start vanaf 15u00 tot 15u30 16u30: prijzenuitreiking 5 origineelst verklede finishers (zie facebook en website), prijzenpakket ter waarde van 80 Euro. 20u00: sluiting evenementenweide De Waves zijn ingedeeld en staan online op de website (Inschrijven -> Ingeschreven 2017) De locatie: Recreatiedomein Blaarmeersen, Strandlaan 24, 9000 Gent. Ingang domein tussen Topsporthal Vlaanderen en Huis van de Sport. (http://run2escape.be/website/locatie/) Om tot de afspraakplaats te raken kom je best te voet of met de fiets. Ook het openbaar vervoer is een optie: http://www.delijn.be/. Indien je toch met de auto komt, parkeer deze dan langs de watersportbaan. Het recreatiedomein vraagt 3,5 parkingfee. (van 10u00 tot 18u00) Hier kunnen wij niets aan veranderen. Attentie: door onvoorziene omstandigheden vindt tijdens het weekend van 03/04 juni ook het Vlaams BMX kampioenschap plaats op het recreatiedomein. Dit zal zorgen voor heel wat verkeershinder. Parkeerplaatsen zullen schaars zijn, daarom raden wij aan om alternatieve transportmiddelen te gebruiken (zoals het openbaar vervoer, te fiets, carpooling,..). Denk er dus aan om op tijd te vertrekken. Meer info over de bereikbaarheid via het openbaar vervoer vindt u op: https://run2escape.be/info/.
Je meldt je best vroeg genoeg aan bij het secretariaat zodat jij op tijd de items (Chip, polsbandje, bagagelabel,...) ter beschikking krijgt om je ontsnapping tot een goed einde te brengen. Voor de openingsuren zie Timings Aanmelden: Met je identiteitskaart, ingevuld document Bijlage A (en kortingskaart indien nodig) meld je je aan bij het secretariaat. Je zegt je startnummer en zij controleren de gegevens van het startnummer met je identiteitskaart. Dan krijg je een envelop met verschillende items. In de envelop kan je het programmaboekje vinden (met daarin een kaart voor bezoekers. Een wandeling van een 2-tal km langs enkele van de spectaculairste hindernissen), uw polsbandje, uw chip en uw bagagelabel. (Buiten aan het secretariaat zal de startlijst nog eens uithangen zodat iedereen zijn nummer kan controleren.) Groepen mogen zich door één iemand laten aanmelden, maar deze persoon moet alle Bijlage s A + identiteitskaarten bijhebben. Deze worden gecontroleerd en alle enveloppen worden mee gegeven. Controleer voor je komt of je naam in de lijst op de website staat. De lijst die te vinden is via de knop Inschrijvingen 2017 is voor ons het referentiepunt bij uitstek. Het geweven polsbandje wordt dicht geplooid met een nijptang. Wij zullen er verschillende voorzien. Dit polsbandje draagt ook uw nummer. Indien u geen polsbandje aan heeft, wordt u uit de wedstrijd gehaald. Indien het toch zou scheuren krijgt u een nieuw, natuurlijk pas na controle van uw identiteit. Dit polsbandje draagt u links. Uw envelop met sticker dient om te wisselen voor een t-shirt (indien u bent ingeschreven voor 01 Mei) Op deze sticker staan de maten, zorg er dus voor dat, als je de envelop open doet, de sticker niet scheurt.
De chips worden bevestigd aan de veters, met de voorziene tyraps, aan de finish worden deze terug afgegeven. Een chip kost 25 euro bij verlies, dus bevestig deze goed!!! Er zal ook een tent voor GRATIS bewaakte tassenbewaring voorzien zijn. Hier kan je je bagage achterlaten. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging en diefstal. Het bagagelabel hang je rond de rugzak die je wenst achter te laten bij de tassenbewaring. Er zijn omkleedruimtes voorzien en nadien kan er GRATIS gedoucht worden. Voor men doucht vragen wij jullie om de vuile kledij af te spoelen aan de voorziene waterpunten! De douches zijn gratis en wij wensen dit bij een volgende editie ook zo te houden... Voorzie kledij die tegen een stootje kan en nat mag worden. De ideale kledij zijn oude (loop)schoenen, een lange stretch broek (een broek die niet snel zwaar wordt indien deze nat geweest is) en een tshirt. Schoenen moeten verplicht aangehouden worden. De toiletten zijn GRATIS. Indien u, om welke reden dan ook, heeft moeten betalen, gelieve ons zo snel mogelijk in te lichten. Deelnemers en toeschouwers moeten NIET betalen. Op het parcours zullen er voldoende pijlen en linten aangebracht worden: Linten: Politie, Decathlon, touwen. Pijlen: Houten pijlen, run2escape pijlen. Aan het secretariaat zal het nog eens duidelijk uithangen welke je zeker moet volgen. Het parcours passeert 4 keer in de nabijheid van de evenementenweide. Er zijn drank- en eetstanden voorzien aan schappelijke prijzen. Er is geen bankcontact aanwezig. BELANGRIJK: voor de 1/2 de marathon en de Original: de tijdsmeting start pas NA de eerste hindernis 'THE BREAK OUT'. Er is 20min spreiding voorzien per wave. Met andere woorden bij het startsignaal moet er niet gepusht worden
om zo snel mogelijk de eerste hindernis te nemen, dit heeft geen enkele meerwaarde! Via http://www.run2escape.be en op onze facebookpagina vind je de laatste info over deze grote dag... Bij vragen: info@run2escape.be Wij wensen u een succesvolle ontsnapping toe!