functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vlaams Energie Agentschap zoekt een Technisch Specialist Energieprestaties van gebouwen - EPB contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Ingenieur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Vanuit je eigen technische, theoretische en praktische, specialisatie rond de energieprestatieregelgeving, werk je mee aan de implementatie, de beleidsuitvoering en de handhaving van het beleid ivm het verbeteren van de energieprestaties van nieuwe en gerenoveerde gebouwen in Vlaanderen. Jouw doel hierbij is specialistische kennis te leveren om zo bredere projecten of opdrachten te realiseren. 2 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams Energieagentschap (VEA) is een verzelfstandigd agentschap van het beleidsdomein Omgeving en geeft uitvoering aan een duurzaam energiebeleid. Dankzij het stimuleren van doorgedreven energiebesparingen in verschillende sectoren en het bevorderen van innovatie en de inzet van nieuwe technologieën vervult het VEA een leidende rol in de transitie naar een duurzaam energiesysteem dat meer en meer gebaseerd is op hernieuwbare energiebronnen, de bevoorradingszekerheid garandeert en betaalbaar is voor gezinnen en bedrijven. Door een zo efficiënt mogelijk energiegebruik en een transitie naar een duurzame energievoorziening te bevorderen, zal het VEA bijdragen aan een groeiende welvaart in Vlaanderen. Het VEA heeft de ambitie om een geloofwaardige, efficiënt functionerende en slagkrachtige organisatie te zijn die steunt op samenwerking en een goede werksfeer. Om dat te realiseren, passen we in ons denken en handelen de waarden vertrouwen, daadkracht, wendbaarheid, openheid en teamgeest toe.
3 TAKENPAKKET Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Resultaat Voorbereiden van studies, technische adviezen of opdrachten met als doel de werkmethode, planning en middelen te bepalen. Opmaak product Opmaken van documenten en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten - Opdrachten bespreken binnen het team, deelnemen aan voorbereidende vergaderingen - Opdrachten plannen in het kader van de verdere uitwerking van de energieprestatieberekeningsmethode - Scope en doel van opdrachten in kaart brengen - Opmaak tijdsplanning en werkmethode van opdrachten - Voorbereiden van aanbestedingsdossiers voor studieopdrachten - Opmaak van toelichtingsdocumenten en hulpinstrumenten voor verslaggevers - Uitwerken van vereistenbeschrijvingen voor ontwikkelingen aan de EPB-software - Behandelen van vragen van externe klanten over de toepassing van de EPB-regelgeving, specifiek over de berekeningsmethode - Vanuit de eigen specialisatie het management en het kabinet adviseren over het te voeren beleid aangaande de toekomst van de rekenmethodieken (geïntegreerde berekeningsmethode, innovatie, ), mogelijke knelpunten inventariseren en opportuniteiten aanreiken - Beleidsmatige vragen beantwoorden van het kabinet, het parlement en de belangengroepen - Bijdragen tot beleidsvoorbereidende documenten - Bijdragen tot handhavingsdossiers van verslaggevers - Eigen planning bewaken, opdrachten eventueel bijsturen in overleg met het team en andere betrokkenen - Uitvoeren van testen op de EPB-software pagina 2 van 8
Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en teamniveau te optimaliseren. Projectdeelname, -coördinatie, - opvolging Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - Vanuit eigen expertise advies geven over de algemene werking van het team en de aanpak van de opdrachten en processen - Evaluatie van bestaande regelgevende teksten op hun actualiteitswaarde en suggesties formuleren voor verbetering - Meewerken aan EPB-evaluatie - - Gegevens, analyses en adviezen vanuit andere beleidsthema s gebruiken bij eigen werkzaamheden en hiermee de eigen kennis vergroten - Informatie verzamelen en doornemen over relevante thema s en eigen expertisedomein - Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen - Informatie verzamelen bij doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld - Regelmatig deelnemen aan studiedagen en algemene en gespecialiseerde vorming - Toelichting geven op externe vergaderingen, studiedagen, - Meewerken aan en opvolgen van werkgroepen aangaande de implementatie van wijzigingen in de energieprestatieregelgeving 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: : 1) Je bent in het bezit van een diploma burgerlijk ingenieur. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be) pagina 3 van 8
2) Je hebt minimaal een eerste ervaring met het toepassen van EPB-regelgeving en EPBberekeningsmethodes Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elsie Gilis, elsie.gilis@vlaanderen.be, 0492/15.07.72. 4.2 COMPETENTIES 4.2.1 Technische competenties - Goede tot dieptekennis van bouwfysica, technische installaties, gebruikte materialen en uitvoeringsmethodes - Grondige kennis van de EPB-regelgeving en EPB-berekeningsmethodes en relevante ervaring met de toepassing ervan - Brede kennis van het Vlaamse energiebeleid en van het werkdomein van het Vlaams Energieagentschap 4.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in het belang van de organisatie (niveau 2) Analyseren: Je legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2) Oordeelsvorming: Je neemt standpunten in en overziet de consequenties ervan (niveau 2) Innoveren: Je werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken (niveau 1) Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. pagina 4 van 8
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken behoort tot de mogelijkheden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van ingenieur (rang A1, schaal A121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. pagina 5 van 8
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou opgestuurde CV en motivatiebrief gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 8 januari 2018 6.2 JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: motivatie beeld van en inzicht in de functie technische competenties inzetbaarheid in de functie Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 24 januari 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 6 van 8
6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 22 december 2017. Je stuurt je CV en motivatiebrief, samen met een kopie van je diploma, via mail naar energie@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de volledige vacaturetitel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 22 december 2017 naar ons stuurt (de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Lore Stevens Lore.stevens@vea.be Tel 09/2762086 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Elsie Gilis selectieverantwoordelijke elsie.gilis@vlaanderen.be tel 0492/15.07.72 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op pagina 7 van 8
9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 maart 2018. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar elsie.gilis@vlaanderen.be met vermelding van de volledige vacaturetitel. pagina 8 van 8