Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 12 juni 2013 (176 ste ) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC 08-05-2013 (174 ste ) De notulen van het directiecomité van 08-05-2013 worden eenparig goedgekeurd. 1.2. DC 16-05-2013 (175 ste ) De notulen van het directiecomité van 16-05-2013 worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. MBS: Managementovereenkomst Remondis Het directiecomité beslist de managementovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 3.2. Goedkeuring van het bestek voor het leveren van een nieuwe rupskraan Het directiecomité beslist het bestek ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 3.3. Aankoop windshifter Het directiecomité beslist de gunning van de aankoop van de windshifter aan Van Bemmel voor een kostprijs van 22 790,00 EUR excl. btw ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 3.4. Verkoop biomassa Het directiecomité beslist de afzet van alle biomassa (witte en zwarte) te gunnen aan Amel Bio, gevestigd te Amel, conform hun Best and Final Offer. Het contract wordt gegund voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid om 2 maal stilzwijgend te verlengen voor een periode van 1 jaar. 3.5. Aankoop tweedehands dieplader Het directiecomité beslist de aankoop van de tweedehands dieplader aangeboden door Conings bvba tegen de vraagprijs van 37 500 EUR, excl. btw ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. IVAREM DC 176 12-06-2013 1
4. Inzameling afval 4.1. KPI s inzameldienst en containervervoerdienst 1 ste kwartaal Het directiecomité neemt kennis van de bijkomende info betreffende de KPI s van de inzameldienst en de containervervoerdienst over het 1 ste kwartaal van 2013. 4.2. Verplaatsen weegbrug Muizen Dit agendapunt werd verdaagd naar een volgende vergadering. 4.3. Gunning van de aankoop van afzetcontainers voor huisvuilinzameling gedurende een periode van 4 jaar en de aankoop van 10 afzetcontainers Het directiecomité beslist de gunning van de opdracht voor de aankoop van afzetcontainers voor huisvuilwagens ter goedkeruing voor te leggen aan de raad van bestuur. 4.4. Bijzonder bestek en wijze van gunning inzameling restafval Mechelen Het directiecomité beslist het bestek ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 5. Transport afval 6. Containerparken 6.1. Evaluatie rotatiesysteem regioverantwoordelijken Het directiecomité neemt akte van de evaluatie van het rotatiesysteem van de regioverantwoordelijken. 6.2. Vervanging schermen in- en uitritzuil containerparken Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan de vervanging van de schermen aan de inritzuilen om door Alphatronics. De uitritzuilen blijven behouden. 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 8.1. Verplichte basisopleiding EHBO? Het directiecomité beslist de beperkte cursus op vrijwillige basis aan te bieden aan alle medewerkers van het AC-Lier en de administratieve zetel. 8.2. Jaarverslag milieucoördinator Het directiecomité neemt akte van het jaarverslag van de milieucoördinator. IVAREM DC 176 12-06-2013 2
9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Generieke competenties Het directiecomité neemt akte van de 5 voorgestelde generieke competenties: 1. Duurzaam werken 2. Verantwoordelijkheid opnemen 3. Verbeteren 4. Collegiaal handelen 5. Extern samenwerken 9.2. Actieplan n.a.v. de risicoanalyse psychosociale aspecten Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan het voorgestelde actieplan en geeft opdracht voor uitvoering ervan. Het directiecomité legt het actieplan ter bevestiging van de beslissing voor aan de raad van bestuur. 9.3. Aanwerving lader inzameldienst Het directiecomité beslist op basis van de testen om 1 lader aan te werven voor de inzameldienst om het voorziene personeelsbestand aan te vullen. Het directiecomité geeft opdracht een nieuwe examenronde te organiseren voor de functie van chauffeur-lader. 9.4.-9.6. Individuele personeelszaken Persoonsgebonden informatie (bescherming persoonlijke levenssfeer als uitzondering in het decreet openbaarheid van bestuur). 9.7. Anciënniteitverlof versus leeftijdsdagen Voorgesteld wordt om anciënniteitdagen toe te kennen i.p.v. leeftijdsdagen. Vanaf 5 jaar dienstanciënniteit: 1 bijkomende dag Vanaf 10 jaar dienstanciënniteit: 2 bijkomende dagen Vanaf 15 jaar dienstanciënniteit: 3 bijkomende dagen Vanaf 20 jaar dienstanciënniteit: 4 bijkomende dagen Opmerking: Personeelsleden die na invoering van bovenstaand voorstel en conform het huidige arbeidsreglement op basis van hun leeftijd meerdere extralegale vakantiedagen hebben verworven, behouden dat verworven aantal extralegale vakantiedagen tot het moment dat zij op basis van hun anciënniteit meer dagen zouden verwerven. Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan het voorgestelde principe. Dit principe zal worden opgenomen in het nieuwe ontwerp van arbeidsreglement. 9.8. Integriteitsbeleid Het directiecomité vraagt een voorstel tegen de volgende vergadering over de mogelijke aanpak zowel inhoudelijk als procesmatig. 10. Bestuursaangelegenheden IVAREM DC 176 12-06-2013 3
11. Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden 12.1. Bijdragen gemeenten 2014 Het directiecomité neemt kennis van het voorstel voor de bijdragen van de gemeenten voor 2014. 13. Huisvesting en informatica 13.1. Nieuwbouw administratieve zetel: voorstel onvoorziene prestaties Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan een uitbetaling van de onvoorziene prestaties aan de firma Grontmij. 14. Communicatie 14.1. Communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht met de geplande acties. 14.2. Gunning afvalkalenders Het directiecomité gunt de opmaak, druk en levering van de Afvalkalender aan Swinnen Printing NV. De gunning geldt voor 1 jaar en kan verlengd worden met maximaal tweemaal 1 jaar. 15. Ontwerp agenda raad van bestuur 15.1. RVB 21-06-2013 Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van 21 juni 2013: 1) Goedkeuring notulen RVB 17-05-2013 (105 de ) 2) Opvolging beslissingen 3) Verwerking afval 3.1. MBS: Managementovereenkomst Remondis 3.2. Goedkeuring van het bestek voor het leveren van een nieuwe rupskraan 3.3. Aankoop windshifter 3.4. Aankoop tweedehands dieplader 4) Inzameling afval 4.1. Gunning aankoop afzetcontainers voor huisvuilinzamelwagens + bestelling 4.2. Goedkeuring bestek inzameling restafval Mechelen 5) Containerparken 5.1. Evaluatie rotatie regioverantwoordelijken 6) Milieu veiligheid kwaliteit 6.1. Jaarverslag milieucoördinator 7) Personeelsaangelegenheden 7.1. Generieke competenties 7.2. Actieplan n.a.v. risicoanalyse psychosociale aspecten IVAREM DC 176 12-06-2013 4
8) Financiële aangelegenheden 8.1. Bestek financiering 9) Communicatie 9.1. Communicatieacties IVAREM 9.2. Gunning afvalkalenders 10) Mededelingen en rondvraag 10.1. Communicatie 16. Mededelingen en rondvraag 16.1. Hernieuwen borgstelling Belfius t.b.v. huur magazijn Dellingstraat Het directiecomité beslist de borgstelling voor de huur van het magazijn in de Dellingstraat te hernieuwen. 16.2. IVAREM Demptinne Het directiecomité neemt akte van het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Mechelen. 16.3. Aanvraag tot verlenging steunperiode op basis van vollasturen, conform artikel 7.1.1, 1 van het Energiedecreet Het directiecomité neemt akte van de beslissing van VEA betreffende de verlenging van de steunperiode. 16.4. Centraal meldpunt groenafval Het directiecomité neemt kennis van de beslissing van OVAM om het meldpunt groenafval niet in te voeren. 16.5. Feest 10 jaar IVAREM (Utopolis): 14 of 15-11-2013? Het directiecomité beslist de viering van 10 jaar IVAREM voor de besturen te organiseren op 15 november 2013. 16.6. Agenda DC 20-06-2013 Het directiecomité beslist op de vergadering van 20 juni 2013 als enige punten het ondernemingsplan en de werkingsbijdragen te agenderen. IVAREM DC 176 12-06-2013 5