Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksretaties Raamovereenkomst ARVODI-2014 inzake IASA2O16 De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, namens deze, J.J.C.M. Gudde, do Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. Combinatie tussen Verdonck, Klooster & Associates BV (statutair) gevestigd aan de Baron de Coubeftinlaan 1 te Zoetermeer, te dezen vertegenwoordigd door de heer M.E. GiIl ard, directeur en Berenschot Groep BV; (statutair) gevestigd aan de Europalaan 40 te Utrecht, te dezen vertegenwoordigd door Prof. Ut. Th.W.A. Camps, directeur, hierna tezamen te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van Diensten op het gebied van strategisch ICT advies gedurende een zekere tijd vaste afspraken met vijf Raamcontractanten wil maken en deze Diensten als resultaatsverplichting worden uitgevoerd; 2. Opdrachtgever daaftoe een raamovereenkomst wil sluiten met een Iooptijd van twee jaar met twee maal een verlengingsoptie van twaalf maanden, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het verrichten van Diensten zijn vastgelegd; 3. een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document ondet toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 4. Opdrachtgever de inschrijving van Opdrachtnemer, alsmede de inschtijvingen van vier andere Raamcontractanten als economisch meest voordelige inschrijving heeft beoordeeld; 5. in deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het verrichten van Diensten die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van Ueze Raamovereenkomst en die na een (nadere) concurrentiestelling tussen de Raamcontractanten op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving al dan niet aan Opdrachtnemer worden gegund; 6. Opdrachtgever met vier andere Raamcontractanten een soortgelijke overeenkomst als de onderhavige aangaat. Paraaf opdrachtgever Paraaf Opdrachtne at 1 van 8
KOMEN OVEREEN: In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014). In afwij king daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Raamovereenkomst verstaan: Beschrijvend document: het document van Opdrachtgever d.d. 30 maart 2016, waarin de deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van Diensten gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure en de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht. Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Raamovereenkomst gesloten Nadere Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden op het gebied van resultaatverplichte strategische advisering binnen het ICT domein. InschrUving: de in het kader van de (Europese) aanbesteding IASA2O16.met kenmerk 201501123.033 door Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document ingediende inschrijving d.d. 25-05-2016. Nadere Overeenkomst: de nadere overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeenkomstig het model aangehecht als Biilage 3 bij deze Raamovereenkomst, op basis waarvan Opdrachtgever gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer opdrachten tot het verrichten van Diensten kan verstrekken. Offerte: een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Opdrachtnemer naar aanleiding van een Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever onder deze Raamvereenkomst. Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever onder deze Raamvereenkomst aan awe Raamcontractanten tot het uitbrengen van een Offefte voor een opdracht tot het verrichten van Diensten. Raamcontractant: een inschrijver aan wie deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van de Diensten op het gebied van resultaatverplichte strategfsche advisering binnen het ICT domein, is gegund. 1. Voorwerp van de Raamovereenkomst 1.1 Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst een Offerteaanvraag uit te brengen voor een opdracht tot het verrichten van Diensten. Opdrachtnemer is verplicht naar aanleiding van een Offerteaanvraag een Offerte ult te brengen, die niet minder gunstig is dan de door Opdrachtnemer ingediende Inschrijving. Indien de in de Offefteaanvraag genoemde opdracht op basis van de in het Beschrijvend document voor de nadere gunning vermelde gunningscrfteria door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer wordt gegund, is Opdrachtnemer verplicht die opdracht uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden van deze Raamovereenkomst. Daartoe is Opdrachtnemer aisdan verplicht met Opdrachtgever een Nadere Overeenkomst te sluiten. 1.2 De navolgende documenten vormen gezamenhfjk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. dit document; 2. het Beschrijvend document (zoals aangevuld, of gewijzigd bij nota van inlichtingen); 3. de ARVODI-2014; 4. de Inschrijving; 2 van S rr
1.3 Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de Iooptijd van deze Raamovereenkomst opdrachten tot het verrichten van Diensten te verstrekken, maar is daaftoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het verrichten van Diensten gedurende de Iooptijd van deze Raamovereenkomst. 1.4 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op awe Nadere Overeenkomsten die gedurende de Iooptijd van deze Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot opdrachten tot het verrichten van in een Offerteaanvraag gespecificeerde Diensten, tenzij in een Nadere Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Raamovereenkomst wordt afgeweken. 1.5 In een Nadere Overeenkomst wordt vastgelegd met betrekking tot welke specifieke Diensten en gedurende welke periode de desbetreffende Nadere Overeenkomst wordt aangegaan. 1.6 het resultaat van de verrichte Diensten op grond van iedere Nadere Overeenkomst wordt vastgelegd in de vorm van een eindrapport. In het eindrapport dient in leder geval te worden vermeld, dat Opdrachtgever de auteursrechthebbende is, een opgave van de beteikte resultaten, de daarbij gebtuikte methoden en technieken, alsmede de daarop gebaseerde conclusies en aanbevelingen, inhoudsopgave en een samenvatting. 1.7 In een Nadere Overeenkomst geeft Opdrachtgever aan hoeveel exemplaren van het concept voor het eindrapport bedoeld in artikel 1.7 en het eindrapport zeif door Opdrachtnemer moeten worden aangeleverd. Het definitieve eindrapport dient zowel in schriftelijke als digitale vorm te worden aangeleverd. Opdrachtgever geeft in de Nadere Overeenkomst aan in wat voor format het eindrappoft dient te worden opgeleverd. 2. Duur van de Raamovereenkomst 2.1 Deze Raamovereenkomst gaat in op 1 augustus 2016 voor de duur van 2 jaar met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van 2x 12 maanden. Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk 4 maanden voor het verstrijken van de initiële / dan geldende Iooptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn / op dat moment geldende termijn. 2.2 Beeindiging van deze Raamovereenkomst om welke reden dan ook Iaat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) Nadere Overeenkomst(en) onverlet. De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing op awe Nadere Overeenkomsten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog voortduren. 2.3 De duur van de Nadere Overeenkomst(en) die onder deze Raamvereenkomst aan Opdrachtnemer wordt / worden gegund wordt in de Nadere Overeenkomst(en) per opdracht vastgelegd. 2.4 De boete, indien de volledige Diensten niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn zijn verricht op een wijze die aan de (Nadere) Overeenkomst beantwoordt, wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. 3van8 I riivt
3. Offerte 3.1 Opdrachtnemer is verplicht om binnen de gestelde termijnen uit het Beschrijvend document (Werkdagen na ontvangst van een reguliere Offerteaanvraag), met inachtneming van het bepaalde in deze Raamovereenkomst, een Offerte uit te brengen. Aan het verkrijgen van een Offerte zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden. 3.2 De Offerte en daarin opgenomen prijscalculatie moeten voldoen aan, en mogen niet minder gunstig zijn dan de ingediende Inschrijving. 4 Tijden en plaats werkzaamheden 4.1 In alle Nadere Overeenkomsten wordt overeengekomen dat Opdrachtnemer de in de Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten tegen een vaste totaalprijs verricht. 4.2 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen BTW in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever. 4.3 Dc in artikel 4.1 van deze Raamovereenkomst bedoelde prijs heeft betrekking op awe door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende Nadere Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen en is inclusief eventuele reis- en verblijfskosten en awe eventueel bijkomende kosten en exclusief BTW. 4.4 De overeengekomen maximum (dag)tarieven staan vast tot en met het einde van de initiele Iooptijd. Ze kunnen eerst per aanvang van de eerste verlengingsperiode worden bijgesteld met het jaargemiddelde cijfer (percentage) dienstenprijzen; commerciële dienstverlening en transport, index 2010 = 100, categorie 62 Computerprogrammering, advisering en aanverwante diensten binnen de aggregatie (]) Informatie en communicatie. Indexatie pas plaatsvinden voor de eerste maal bij de eerste verlenging. Daarna nog éénmaal bij de Iaatste verlenging. 4.5 Opdrachtnemer zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer en conform de vereisten zoals vastgelegd in de Nadere overeenkomst, bij voorkeur digitaal, aan Opdrachtgever (Digipoort). 4.6 Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van de overeenkomstig een Nadere Overeenkomst verrichte Diensten. 5 Contactpersonen I Projectleiders 5.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is de heer H. De Gooijer, Contractmanager IASA2O16. Contactpersoon voor Opdrachtnemer, namens de combinatie, is de heer it. B.C. Konijn. 5.2 Ten minste 2 maal per jaar vindt overleg plaats tussen de contactpersonen van Parbjen over de wijze waarop deze Raamovereenkomst wordt uitgevoerd (tussentijdse evaluatie(s)). 5.3 In afwijking van het bepaalde in artikel 10.2 van de ARVODI-2014 binden de contactpersonen hun Partij niet. q Paraaf Opdrachtnmer 4van8 /
6 Tijden en plaats werkzaamheden 6.1 De werkzaamheden, verband houdend met de in een Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten, worden verricht op de in de Nadere Overeenkomst aan te geven plaats(en). 6.2 Paftijen verplichten zich het Personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats waar de werkzaamheden verband houdend met de in de Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten moeten worden verricht, aismede dit Personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te vetrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. Partijen verplichten zich hun Personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven. 7 Overige Voorwaarden 7.1 Op deze Raamovereenkomst, aismede op een opdracht tot het verrichten van Diensten overeenkomstig een Nadere Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de ARVODI-2014 (Bijiage 1; reeds in het bezit van Partijen), voor zover daarvan in deze Raamovereenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 7.2 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen welke ingevolge artikel 13 van de ARVODI-2014 op hem en zijn Personeel rusten, is Opdrachtnemer een boete verschuldigd van C 50.000,-- per g ebeu rten is. 7.3 Artikel 19 lid 1 van de ARVODI-2014 is niet van toepassing. 7.4 Niet van toepassing zijn de volgende bepalingen aan het slot van artikel 21.3 van de ARVODI-2014: De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken van detden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in aftikel 24 van de ARVODI-2014. 7.5 De aansprakelijkheidsbeperkingen zoals opgenomen in aftikel 21 lid 3 de ARVODI 2014 gelden voor elke Nadere overeenkomst afzonderlijk. Voor een feitelijke schadeoorzaak die Opdrachtgever gelijktijdig op grond van meerdere Nadere overeenkomsten een recht op schadevergoeding geeft, is de aansprakelijkheid beperkt tot eenmaal het hoogste maximum dat voor de afzonderlijke Nadere overeenkomsten van toepassing is. 7.6 In aanvulling op artikel 21.5 van de ARVODI-2014 vrijwaart Opdrachtnemer Opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in aftikel 21.3 van de ARVODI-2014. 7.7 Onverminderd bet bepaalde in aftikel 22 ARVODI-2014 kan Opdrachtgever, indien: a. Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de aftikelen 137c tot en met 137g en aft. 429 quater van bet Wetboek van Strafrecht dan wel; b. Personeel van Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de aftikelen 137c tot en met g en aftikel 429 quater van bet Wetboek van Strafrecht wanneer de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend 5 van 8 VVV
orgaan van Opdrachtnemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings-, of controlebevoegdheid heeft, binnen drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden, deze Overeenkomst zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buften rechte door middel van een aangetekend schrijven, ontbinden. 7.8 In aanvulling op artikel 24 van de ARVODI-2014 geldt met betrekking tot publicatie dat uitsluitend Opdrachtgever bevoegd is om (delen van) de rapportage openbaar te maken. Indien Opdrachtgever daartoe besluit, kan hij daarbij Opdrachtnemer als uitvoerend bureau vermelden. Indien Opdrachtgever gelijktijdig met de publicatie van het eindrapport een toelichting of commentaar daarop openbaar wil maken, pleegt hij daarover voorafgaand overleg met Opdrachtnemer. 7.9 In aanvulling op artikel 24 van de ARVODI-2014 geldt ten aanzien van - ten behoeve vanopdrachten tot het verrichten van Diensten onder een Nadere Overeenkomst - van derden betrokken informatie, dat de intellectuele eigendomsrechten bij deze derden verblijven. Opdrachtnemer regelt voor Opdrachtgever een passend gebruiksrecht 7.10 In aanvulling en/of afwijking van het bepaalde in artikel 24 ARVODI 2014 geldt dat: a. Intellectuele en eigendomsrechten die rusten op methoden, technieken en know-how van Opdrachtnemer, bij Opdrachtnemer blijven; b. Intellectuele en eigendomsrechten die rusten op zaken van de Opdrachtgever, bij Opdrachtgever blijven; 7.11 Het toepassingsbereik van artikel 27.1 ARVODI 2014 is beperkt tot het personeel van Opdrachtgever en Opdrachtnemer dat is betrokken bij de uitvoering van deze Raamovereenkomst en de Nadere overeenkomsten waarop deze Raamovereenkomst van toepassing is. 8 Arbeidsvoorwaarden 8.1 Opdrachtnemer houdt zich bij het verrichten van de Diensten aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die voor zijn medewerkers van toepassing is. 8.2 Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichten van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast. 8.3 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijid aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afsptaken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie. 8.4 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijid aan Opdrachtgever toegang tot de in lid 3 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de Diensten. 8.5 Opdrachtnemer Iegt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkoft op aan alle paftijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle paftijen met wie zij op hun beuft contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de Diensten. 6 van 8
9 Integriteitsverklaring 9.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Raamovereenkomst en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het verrichten van Diensten onder Nadere Overeenkomsten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet aisnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te vertichten of na te laten. 10 Slotbepaling 10.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst of een Nadere Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 10.2 Door ondeftekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten, al dan niet onder een Nadere Overeenkomst. 10.3 Bijlage 5, Sociale voorwaarden is van toepassing op deze Raamovereenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Plaats: Den Haag Plaats: Zoetneer j Datum: 29-07-20 16 Datum:2.-.-Lt2 De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, namens deze, de do Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Verdonck, Klooster & Associates By, namens deze, de directeu Plaats: Uthch, Datum: Bererchot Groep By, namehs deze, de directeur, Th.W.A. Camps Paraaf opdrachtgever 7 van 8
I B iji age n 1. ARVODI 2014 Algemene Voorwaarden; 2. Beschrijvend document mci. Nota s van Inlichtingen; 3. Model Nadere overeenkomst; 4. Inschrijving; 5. Sociale voorwaarden. Svan8 k