Huishoudelijk Reglement Vereniging Tuinpark t Korte Eind (sept 2010) LEDEN Artikel 1 Als leden van de Vereniging van Tuinpark t Korte Eind worden beschouwd degenen, die in artikel 5 1 van de Statuten als zodanig worden aangemerkt, alsmede hun vaste partners mits gezamenlijk eigenaar, zulks onder de beperkingen vermeld in artikel 5 van de Statuten. Artikel 2 Ieder lid ziet erop toe, dat de bepalingen van de statuten en reglementen van de Vereniging door zijn/haar huisgenoten en gasten of andere gebruikers worden nageleefd. Ieder lid dat zijn tuinhuis aan derden ter beschikking stelt, is verplicht het Huishoudelijk Reglement op duidelijk zichtbare wijze in het tuinhuis op te hangen, en de vereniging op de hoogte stellen indien de ter beschikkingstelling langer duurt dan 4 weken. Artikel 3 De leden hebben het recht a. gebruik te maken van de eigendommen van de Vereniging onder eventueel door het bestuur nader vast te stellen voorwaarden; b. de ledenvergaderingen bij te wonen; c. hun stemrecht uit te oefenen met in achtneming van artikel 15 2 van de Statuten; d. om personen in het bestuur te kiezen en om in het bestuur gekozen te worden en om te worden benoemd in krachtens dit reglement in te stellen commissies; e. om onder hun verantwoordelijkheid en onder eventueel nader te stellen voorwaarden huisgenoten, gasten tot de voor gemeenschappelijk gebruik bestemde terreinen van het park en de eigendommen van de Vereniging te introduceren; f. alle door de Vereniging te organiseren activiteiten bij te wonen. Artikel 4 De conform artikel 6 3 van de Statuten jaarlijks verschuldigde contributie aan de Vereniging moet betaald zijn binnen twee maanden nadat deze door de ledenvergadering is vastgesteld. Bij niet betaling wordt per aanmaning een - door de ledenvergadering jaarlijks te bepalen bedrag aan administratiekosten berekend. Openstaande schulden worden in principe door het bestuur van de Vereniging bij de verkoop van het tuinhuis verrekend. Toestemming tot verkoop van het tuinhuis is sowieso gebonden aan het betalen van deze schuld, welke eventueel geforceerd (lees Incasso Procedure) wordt geïncasseerd. 1 Statuten art. 5 luidt: Leden van de vereniging kunnen slechts zijn zij die, hetzij als erfpachter, hetzij als gebruiker krachtens een zakelijk gebruiksrecht, een volkstuin met tuinhuis bezitten in het park. 2 Statuten art. 15 luidt: Per volkstuin kan één stem worden uitgebracht en is eenmaal de jaarlijkse contributie verschuldigd. Ingeval een zakelijk gebruiksrecht op een volkstuin is gevestigd, wordt het stemrecht uitgeoefend en is de contributie verschuldigd door de zakelijk gerechtigde. Indien blijkt van verschil van mening tussen mede-zakelijkgerechtigden of al dat niet in gemeenschap van goederen gehuwde echtgenoten over de wijze waarop moet worden gestemd, wordt de stem geacht blanco te zijn. 3 Statuten art. 6 luidt: De leden zijn verplicht de statuten en reglementen van de vereniging na te leven en de contributie te betalen, welke jaarlijks door de ledenvergadering wordt vastgesteld. 1
Artikel 4A Leden worden verzocht bij geval van verhuizing of overlijden het bestuur op de hoogte te stellen. BESTUUR Artikel 5 Lid van het bestuur kan niet zijn degene die onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard of surseance dan wel onder bewindvoering. Artikel 6 Lid van het bestuur kan niet zijn degene die zich niet expliciet of impliciet houdt aan, of degene die zich in de laatste 2 jaar 4 ( gelijk aan een periode bestuurstermijn) niet heeft gehouden aan de Statuten en aanhangende reglementen van de Vereniging en aan alle gemeentelijke bepalingen die gelden voor het Tuinpark. Artikel 7 Het bestuur is bevoegd al datgene te doen wat naar zijn oordeel noodzakelijk is voor een goede uitoefening van zijn in artikel 11 5 van de Statuten omschreven taak, zoals a. het beleggen van vergaderingen; b. het benoemen van commissies; c. het nemen van spoedeisende maatregelen die bindend zijn voor de leden tot een zo spoedig mogelijk te houden ledenvergadering. Artikel 8 De taken van het bestuur worden door de leden in het bestuur in overleg tussen hen verdeeld. De taak van voorzitter is hiervan uitgezonderd. De voorzitter wordt gekozen en benoemd door de ledenvergadering conform artikel 9 6 van de Statuten. Artikel 9 Ter voorziening in een voor de ledenvergadering aangekondigde bestuursvacature, wordt door het bestuur een voordracht gemaakt. Voor een aanvulling van deze voordracht kunnen tenminste drie leden een kandidaat stellen, mits zij hun aanvulling minstens vier dagen voor de ledenvergadering, waarin zal worden voorzien in de vacature, schriftelijk bij de secretaris hebben ingediend. In vacatures, ontstaan in de loop van het verenigingsjaar, voorziet het bestuur tot de eerstvolgende ledenvergadering. 4 Een lid moet zich tenminste 2 jaar aan de regels gehouden hebben, wil hij/zij zich kandidaat kunnen stellen voor het bestuurslidmaatschap. Dit is nodig omdat een bestuurslid dat zich eerder niet aan de regels gehouden heeft niet geloofwaardig is als hij/zij vervolgens de naleving van die regels moet controleren en handhaven. 5 Statuten art.11 luidt: Het bestuur is belast met de leiding van de dagelijkse gang van zaken, de handhaving van de statuten en de reglementen van de vereniging, het beheer van de eigendommen van de vereniging en de uitvoering van de door de ledenvergadering genomen besluiten. 6 Statuten art. lid 9: Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 personen en wordt op een ledenvergadering door en uit de leden gekozen. De voorzitter van het bestuur wordt in functie gekozen. De secretaris en penningmeester worden door het bestuur uit zijn midden benoemd. 2
Artikel 10 Conform artikel 12 van de Statuten wordt in het Huishoudelijk Reglement het maximum bedrag genoemd waarvoor alleen de handtekening van de penningmeester van het bestuur voldoende is. Het hier bedoelde maximum bedrag bedraagt 500,00. 7 Boven dit bedrag is conform dit artikel 12 tevens de handtekening van een medebestuurslid noodzakelijk. COMMISSIES Artikel 12 Het bestuur is bevoegd een deel van zijn taak over te dragen aan een daartoe door het bestuur in te stellen commissie, waarvan de leden worden benoemd en ontslagen door het bestuur. Artikel 13 De commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Artikel 14 Van iedere commissie maakt tenminste één bestuurslid deel uit. Artikel 15 Een commissie kan zo nodig een reglement opstellen betreffende de aan haar toevertrouwde taak. Dit reglement behoeft de goedkeuring van het bestuur. LEEFREGELS Artikel 16 Leefregels hebben tot doel de goede orde en rust op het park te verzekeren. Van de leden van de Vereniging wordt verwacht dat zij zich houden aan deze door de ledenvergadering vastgestelde regels. Ook wordt van de leden verwacht dat zij zich houden aan de door de gemeente Uithoorn vastgestelde regels. Sommige van deze gemeentelijke regels worden hieronder ter algemene informatie nog eens herhaald. Algemeen a. Van de leden en hun huisgenoten evenals van andere gebruikers van het tuinhuis wordt verwacht dan men de privacy van elkaar respecteert. b. Het is verboden om zonder toestemming van de eigenaar diens tuin of tuinhuis te betreden. c. Het is niet toegestaan om voor anderen hinderlijke spelen te beoefenen op het parkeerterrein. d. Het is verboden de paden te verontreinigen of te versperren. e. Het is verboden afrasteringen op het park te beschadigen. f. Het is verboden de paden op het terrein te beschadigen ( door spitten bijvoorbeeld). 7 Statuten art. 12 luidt: Voor het beschikken voor saldi bij banken of girodiensten, voor het geven van kwijting is de handtekening van de penningmeester voldoende tot een in het huishoudelijk reglement bepaald maximum. Boven dit maximum is tevens de handtekening van een medebestuurslid noodzakelijk. 3
g. Het is verboden volgens de regels van de gemeente Uithoorn het tuinhuis en de grond erom heen te gebruiken voor het opslaan van al dan niet voor gebruik geschikte werkvoertuigen en machines of onderdelen ervan, oude en nieuwe bouwmaterialen, afval, puin en brandstoffen. Geluidsoverlast h. Van ieder lid van de Vereniging, zijn/haar huisgenoten en van andere gebruikers van de tuinhuizen wordt verwacht dat ze geen geluidsoverlast veroorzaken door muziekinstallaties en/of muziekinstrumenten. Het geluid hiervan moet binnenshuis gehouden worden. i. Het is niet toegestaan met zeer luid staande autoradio aan op het parkeerterrein te staan of te rijden. Dit is hinderlijk voor de omliggende tuinhuizen. Brandgevaar en hulpdiensten j. Van alle leden en hun huisgenoten en van andere gebruikers van het tuinhuis wordt verwacht dat zij onmiddellijk de brandweer waarschuwen indien er sprake is van een dreiging van brandgevaar of van een gevoel van dreiging van brandgevaar door open vuur (met uitzondering van de regel k.) in één van de tuinen. De kosten van het uitrukken van de brandweer zijn voor rekening van de eigenaar van het tuinhuis. De eigenaar wordt ook aansprakelijk gesteld voor eventuele schade aan derden. k. Het maken van open vuren is slechts toegestaan in kleine vuurkorven of voor barbecue. Ander open vuur is gedurende het gehele jaar ten strengste verboden i.v.m. het gevaar van overwaaiende vonken. l. Het is verboden afval te verbranden in de tuin. m. Tuin en huis moeten goed herkenbaar zijn voor noodhulpdiensten. Daartoe dient ieder tuinhuis voorzien te zijn van een vanaf het pad goed zichtbaar huisnummer. Hygiëne, milieu, afval n. In verband met gevaar voor ongedierte dienen zakken huisvuil binnenshuis bewaard te worden en niet voor het huis neergezet te worden. Huisafval kan (tussen 15 maart en 15 oktober) gedeponeerd worden in de twee containers op het parkeerterrein. Tijdens de wintermaanden zal er één container beschikbaar zijn. o. Bij het sleutelen aan auto s en motoren moet het weglekken van olie in de grond voorkomen worden. p. Direct lozen van afvalwater (wasmachine e.d.) op de sloot is ten strengste verboden. q. Tuinafval kan (tussen 15 maart en 15 oktober) gedeponeerd worden in een open ruimte op het parkeerterrein. Takken en ander grof tuinafval dienen afgevoerd te worden in overleg met de parkeigenaar. Huisdieren r. Volgens het koopcontract van het tuinhuis zijn honden en katten verboden op het park. Honden en katten worden gedoogd, mits ze in de eigen tuin worden gehouden en daar anderen geen overlast bezorgen. Bij het uitlaten van honden dienen deze kort aan de lijn gehouden te worden tot buiten het park. Uitwerpselen van de hond moet de eigenaar van de hond direct van het pad verwijderen. Onderhoud van paden s. De eigenaren van de tuinhuizen moeten over het pad stekende begroeiing weghalen tot een hoogte van 2,5 meter in verband met het onderhoud van de paden. t. De eigenaren van de tuinhuizen moeten heggen aan het pad terugsnoeien tot op de erfgrens in verband met het onderhoud van de paden. 4
Parkeren u. Het plaatsen van auto s, bromfietsen en fietsen op de paden is verboden. Indien parkeren op het pad in noodgevallen noodzakelijk is, dan moet de motor uitgeschakeld zijn. v. Parkeren van auto s mag alleen op het parkeerterrein. De voorwielen dienen dan tegen de geplaatste bielzen aan de kant van het parkeerpad gezet te worden. Parkeren naast de bielzen is niet toegestaan. De doorgang moet vrij blijven. w. Het is verboden om aanhangers en caravans (langdurig) op de parkeerplaats te stallen. x. Voor het stallen van aanhangers en caravans langer dan één week is toestemming van de parkeigenaar vereist. Aanbouwen, schuttingen, vlonders/steigers y. Het maken van aanbouwen aan het tuinhuis en het neerzetten van schuren is alleen toegestaan met een bouwvergunning van de gemeente Uithoorn. z. Het plaatsen van schuttingen rondom het perceel moet voldoen aan de regels van de gemeente Uithoorn. aa. Bij het maken van aanlegsteigers of vlonders aan de waterkant moet men voldoen aan de regels van de gemeente Uithoorn. Buiten het seizoen bb. Het is- zoals het bestemmingsplan van de gemeente voorschrijft - verboden op het park de nacht door te brengen van 23 uur tot 7 uur tussen 15 oktober en 15 maart. Bij overtreding van dit verbod zal de gemeente Uithoorn aan de eigenaar van het tuinhuis een dwangsom opleggen per overtreding. Artikel 17 Overtreding van de bepalingen in het huishoudelijk reglement worden als volgt behandeld: a. Bij overtredingen die te maken hebben met gedrag dat hinderlijk is voor de leden onderling of voor de rust op het park, wordt verwacht van degene die de overtreding constateert dat hij/zij deze eerst minstens 2 keer zelf bespreekt met de overtreder, teneinde een volgende overtreding te voorkomen. Indien dit niet helpt, dan kan de overtreding bij het bestuur schriftelijk gemeld worden. Het bestuur zal hierna de overtreder benaderen en verdere acties ondernemen. b. In noodsituaties moeten leden direct zelf actie ondernemen richting politie of brandweer. c. Overtredingen die te maken hebben met gebruik van het parkeerterrein, het gebruik van de afvalcontainers voor huishoudelijk afval kunnen gemeld worden aan de parkeigenaar. d. Overtredingen die te maken hebben met bebouwing, aanbouwen en schuttingen kunnen gemeld worden aan de gemeente Uithoorn. Handhaving van deze regels is de taak van de gemeente. e. Bij voortduren van de overtredingen bedoeld in lid a van dit artikel kan voor het bestuur aanleiding zijn tot het geven van een boete aan de eigenaar van het desbetreffende tuinhuis. f. De boete wordt geheven als er na 1 mondelinge en 2 schriftelijke waarschuwingen van het bestuur de overtredingen niet zijn opgehouden. g. De boete bedraagt 100,00 per geconstateerde overtreding. 5
SLOTBEPALINGEN Artikel 18 Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kunnen slechts in behandeling genomen worden wanneer deze als zodanig voorkomen op de agenda van de ledenvergadering. Artikel 19 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet en bij geschil over de uitlegging van de bepalingen van dit reglement, beslist het bestuur. Deze beslissing wordt nageleefd tot het moment waarop door de eerstvolgende ledenvergadering hetzelfde of anders wordt beslist. 6