Verslag algemene vergadering 23 september 2017

Verslag algemene vergadering 23 september 2017 Met Lise Beyens Scouts Marlies Bonneu Joran De Bie KLJ Han De Vos Martine Eelen Jeugdconsulente Elisabeth Joris Schepen van jeugd Siemen Mertens Bert Paulussen KLJ Nigel Riemis Chiro West Robbe Segers Eveline Simons Aline Storms Scouts Thomas Van den Bosch KSA Rienke Van den Eynde KSA Bram Van den Heuvel Elien Van Gorp KSA Jonathan Verboven KLJ Wannes Verheyen JH Babylon Lennert Vorsselmans JC Malmejo Linde Willekens Verontschuldigd Laura Beckers Bert Kennes Bestuurslid Gerlinde Van Aelst Hendrik Van Zundert Voorzitter 1) Kennismaking met de nieuwe jeugdraadleden We zagen veel bekende gezichten, maar ook enkele nieuwe! Op naar een nieuw jeugdraadwerkjaar! 2) Goedkeuring samenstelling bestuursploeg 2017-2018 Ann (voorzitter) en Lieselotte (penningmeester) stoppen met het bestuur. Hendrik wordt de nieuwe voorzitter, Laura blijft ondervoorzitter, Bert wordt penningmeester en Martine blijft secretaris. Wannes Verheyen (JH Babylon) komt de bestuursploeg versterken. De bestuursploeg 2017-2018 zal bestaan uit volgende bestuursleden: Hendrik Van Zundert (voorzitter), Laura Beckers (ondervoorzitter), Bert Kennes (penningmeester), Martine Eelen (secretaris), Jonathan Verboven (KLJ Oost), Bram Van den Heuvel (Chiro Oost), Linde Willekens (), Gerlinde Van Aelst (), Wannes Verheyen (JH Babylon) & Elisabeth Joris (schepen). De samenstelling van de bestuursploeg werd goedgekeurd door de jeugdraad. 3) Overlopen en goedkeuring verslag jeugdraad 20 mei Er waren geen agendapunten of items uit het verslag van de vorige jeugdraad waarop we nog terug dienden te komen. Er werd dan ook goedkeuring gehecht aan het verslag van 20 mei 2017. 1

4) Projectsubsidie JH Babylon opening skateterrein Op vrijdag 28 juli zorgde jeugdhuis Babylon voor de muziek tijdens de officiële opening van het nieuwe skateterrein in Westmalle. Aansluitend organiseerden het jeugdhuis een terrasconcert met optredens van Elise Pairon en Ambush. Het was barslecht weer die avond en de opkomst van het publiek was dan ook heel magertjes. Jeugdhuis Babylon sloot de avond af met een verlies van 1.191,01 EUR en vraagt hiervoor een projectsubsidie aan. De jeugdraad adviseert om een projectsubsidie van 500 EUR toe te kennen aan jeugdhuis Babylon. 5) Materiaal uit gemeentelijke uitleendienst mee op kamp Afgelopen zomervakantie werden er door enkele jeugdbewegingen materialen uit de gemeentelijke uitleendienst (technische dienst) aangevraagd om mee te nemen op kamp. Soms gaat het hierbij om fragiele materialen zoals de guirlandes (lampjesslingers), parasol, een waterverdeelstuk, etc. De technische dienst geeft deze materialen niet zo graag mee in een container uit angst dat ze stuk gaan. We begrijpen dat sommige materialen fragiel zijn om mee te kunnen in een container zoals bv. een parasol. Vanuit de jeugdraad wordt gesuggereerd om kisten of bakken aan te kopen voor de guirlandes zodat ze op een veilige manier vervoerd kunnen worden. Het zou echt wel een gebrek zijn voor sommige jeugdbewegingen als deze niet meer mee op kamp kunnen genomen worden. Lichtslingers uitwisselen tussen de jeugdbewegingen is misschien ook mogelijkheid omdat enkele jeugdbewegingen deze zelf hebben aangekocht. De Roodkapjes geven ook nog mee dat ze de guirlandes al jaren ontlenen en dat ze nog nooit stuk zijn gegaan tijdens gebruik op kamp. Houd in gedachten dat je tot een jaar vooraf materiaal kan aanvragen bij de uitleendienst van de technische dienst. Dit kan dus nu al voor je zomerkamp van volgende zomer. 6) Memorandum vanuit jeugdraad n.a.v. GR-verkiezingen 2018 Hendrik Van Zundert, Wannes Verheyen en Bert Kennes engageren zich om een document op te stellen (een memorandum zoals dat heet) waarin we de ideeën, overpeinzingen en gedachten van de jeugdraad willen noteren. Dit document zal eind 2017, begin 2018 bezorgd worden aan de politieke partijen naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 2018. Zo zijn de politieke partijen op de hoogte van de zaken die leven in de jeugdraad en kunnen ze dit indien ze wensen mee opnemen in hun verkiezingsprogramma. Hendrik en Bert kunnen hierbij zeker nog hulp gebruiken. Wil je hen een handje toesteken, laat dan een seintje aan Hendrik (hendrik-van-zundert@hotmail.com). Wil je graag meer informatie over de gemeenteraadsverkiezingen van 2018, dan vind je vanaf 14 oktober hopen informatie op www.debattle.be. Noteer ook zaterdag 29 september 2018 alvast in je agenda. Die avond organiseert de jeugdraad een heus debat om je voor te bereiden op de verkiezingen van 14 oktober 2018. 7) Advies inrichting speelplein Torenhof Langs de Antwerpsesteenweg in Westmalle, aan de overkant van keurslagerij Celens, ligt het domein van Torenhof. De gemeente kocht dit terrein van de stad Antwerpen en wil het volgend jaar graag openstellen voor de burgers van Malle. Om je een idee te geven van de grootte, het is 11.470 m2 groot, dat zijn zo'n 2 voetbalvelden. 2

Naast het terrein dat door de gemeente werd gekocht, ligt ook nog een terrein dat door Emmaüs, de uitbater van het ziekenhuis en de geestelijke gezondheidszorg, werd aangekocht. Emmaüs heeft de intentie om op dit terrein van +/- 1 voetbalveld groot een voorziening te bouwen voor mensen die geestelijke gezondheidszorg nodig hebben. De bouw van deze voorziening is afhankelijk van subsidies en kan nog zo'n 10 jaar op zich laten wachten. Het kan ook sneller gebeuren, dat weet voorlopig niemand. In de tussenperiode mag de gemeente het terrein van Emmaüs ook mee openstellen voor de inwoners van Malle in ruil voor het onderhoud ervan. Bij de inrichting van het domein houdt de gemeente graag rekening met de wensen van de jeugdbewegingen van Westmalle. Bespreek zeker en vast in je leidingsploeg welke speeltoestellen je graag zou willen op het domein. Op de volgende jeugdraad verzamelen we de ideeën. Voorbeelden meebrengen naar de volgende jeugdraad mag zeker. Vooraf mailen naar de dienst jeugd kan ook (jeugd@malle.be). 8) Sorteren afval aan GC en site Oost moet beter De gemeentelijke milieudienst merkte op dat het sorteren in de afvalberging die de jeugdverenigingen gebruiken zowel in Oost- als in Westmalle beter kan. De milieudienst zorgde recent voor duidelijke stickers op alle afvalcontainers zodat vergissen van container bijna onmogelijk wordt. De gemeente wil dan ook een vriendelijke oproep richten om al het afval te deponeren in de daarvoor bestemde container. Een hartelijke dank je wel van Elisabeth voor de jeugdverenigingen die deelnamen aan e zwerfvuilopruimactie op zaterdag 23 september! 9) Hoe aanvragen overnachtingen in jeugdlokalen Wil je overnachten in je jeugdlokalen voor een leefweek of om materiaal te bewaken na of voor een fuif, dan dien je dit minstens 1 maand vooraf aan te vragen bij Ilse van de dienst jeugd (jeugd@malle.be). Het college van burgemeester en schepenen geeft je dan de toestemming hiervoor. Een overnachting aanvragen is vooral nodig in het kader van de brandveiligheid. Stel dat er in het weekend brand is in één van de jeugdlokalen en de gemeente en de brandweer weten niet dat er personen aanwezig zijn in het gebouw, dan zal er ook niet naar aanwezigen gezocht worden. Niet vergeten aan te vragen dus! 10) Planning najaar 2017 De planning voor het najaar ziet er als volgt uit: VRIJ 20/10: Dag van de jeugdbeweging met 's ochtends ontbijt van 7.00 tot 8.30 uur & 's avonds Nacht v/d Jeugdbeweging @ JC Malmejo vanaf 20.00 uur VR 10/11 of ZA 11/11: Jeugdraad om 18.30 uur ZA 16/12: Jeugdraad om 18.30 uur 11) Varia Globaal Kabaal Ooit al gehoord van de SDG's (www.sdgs.be)? Ben je tussen 16 en 26 en vind je dat het gemeentebestuur in Malle best wel wat meer aandacht mag hebben voor duurzaamheid? Doe dan mee met Globaal Kabaal! Tijdens 4 workshops en een slotmoment steken we de hoofden bij elkaar en bepalen we welke thema s extra aandacht moeten krijgen bij de volgende gemeenteraadsverkiezingen. 3

De eerste workshop vindt plaats op vrijdag 24 november om 20.00 uur in de cafetaria van de Notelaar, de 3 volgende workshops en het slotmoment in het voorjaar van 2018. De data hiervan bepalen we samen met de deelnemers. Deelname is gratis, inschrijven vooraf wel verplicht via een mail naar jeugd@malle.be. Helpers gezocht voor slotconcert tornadoherdenking op ZA 4/11 Het gemeentebestuur zoekt nog 7 helpers voor het slotconcert van de tornadoherdenking op zaterdag 4 november om 19.30 uur in het Vormingscentrum. Helpers krijgen 7,00 EUR per uur. Wil jouw jeugdvereniging de hulp op het slotconcert voor zijn/haar rekening nemen, laat dan uiterlijk op 3 oktober iets weten aan Martine. Helpers gezocht voor personeelsfeest op VR 6/10 Het gemeentebestuur zoekt nog 8 helpers voor een ondernemersevent op donderdag 9 november om 20.30 uur in De Notelaar. Helpers krijgen 7,00 EUR per uur. Wil jouw jeugdvereniging de hulp op het event voor zijn/haar rekening nemen, laat dan uiterlijk op 3 oktober iets weten aan Martine. Actieweekend 11.11.11. Op zaterdag 4/11 en zondag 12/11 gaan de omhaling en de (h)eerlijke maaltijd door. 11.11.11. zou graag opnieuw beroep doen op de hulp van de jeugdbewegingen om er een geslaagde actie van te maken. De mensen van 11.11.11. zullen in oktober nog bij je jeugdbeweging langs komen met meer info. Deadline indienen subsidiedossier ZO 1/10 Zondag 1 oktober is de laatste dag om je subsidiedossier binnen te brengen. Vergeet dit niet, want te laat is te laat. Dag & Nacht v/d Jeugdbeweging op VRIJ 20/10 Op vrijdag 20 oktober, de Dag van de Jeugdbeweging, zal er opnieuw een gratis ontbijt zijn van 7.00 tot 8.30 uur in de brandweerkazerne in Westmalle voor iedereen die langs komt in jeugdbewegingsuniform. Deel de flyers die je ontving uit en nodig iedereen uit je jeugdbeweging uit om gratis te komen ontbijten! Helpende handen zijn ook meer dan welkom! We verwachten iedereen die kan komen helpen om 6.30 uur in de brandweerkazerne van Westmalle om bokes te smeren en alles klaar te zetten! Kom je helpen, laat dan iets weten aan Martine. 's Avonds is er opnieuw een Nacht v/d Jeugdbeweging in JC Malmejo waarop iedereen van harte welkom is vanaf 20.00 uur. De inkom bedraagt 2,00 EUR. Kom je in jeugdbewegingskledij, dan mag je gratis binnen. Ook daar kunnen we nog helpende handen gebruiken. Wil jij komen helpen, graag een seintje aan hendrik-vanzundert@hotmail.com. Naar aanleiding van de Dag v/d jeugdbeweging ontving de schepen een brief ondertekend door de koepelorganisaties van alle jeugdbewegingen met de oproep om het alcoholgebruik in je jeugdbeweging binnen de perken te houden. Je vindt de brief in bijlage bij het verslag. Een vriendelijke oproep om hem zeker ter sprake te brengen op je leidingsvergadering. Betaling brochure voorstelling jeugdbewegingen Zoals elk jaar, stelde de dienst jeugd opnieuw een brochure samen waarin elke jeugdbeweging zich voorstelt. Deze brochure werd begin september verdeeld in alle Malse lagere scholen. We vragen een bijdrage van 100 EUR per jeugdbeweging voor de opmaak en druk van de brochure te storten op het rekeningnummer BE47 0014 1017 4680 van de jeugdraad. De jeugdraad past het restbedrag bij. Graag ook een oproep om in de toekomst betere foto's te bezorgen die genomen zijn met een echt fototoestel en niet met een smartphone. De foto's dienen een bestandsgrootte te hebben van minstens 1MB om ze te kunnen gebruiken voor drukwerk. Neem dus een fototoestel mee op weekend en op kamp en maak enkele mooie nieuwe foto's om volgend jaar in de brochure te plaatsen. 4

Agenda s van de verenigingen JC Malmejo VR 29/9 90's party ZA 30/9 Helpersfeestje la Nuit Fatale JH Babylon ZA 30/9 Bierpongtornooi Scouts VR 6/10 Jincafé @ Scoutslokalen JH Babylon ZA 14/10 Hardrock optredens JC Malmejo ZA 14/10 Beursfuif JC Malmejo VR 20/10 Nacht v/d jeugdbeweging JC Malmejo ZA 21/10 Glow in the dark JC Malmejo VR 3/11 Hardline feestje met DJ Sverre Chiro West ZA 4/11 Papierslag KLJ ZA 4/11 Oostmal Rockt @ De Notelaar KSA ZA 4/11 KSA-fuif met Je Broer ZA 11/11 Red Night november 30+ fuif @ JC Malmejo Overlast rond De Notelaar Het gemeentebestuur ontving recent een mail van één van de buurtbewoners van de Notelaar waarin ongenoegen werd geuit over straatlawaai en rondhangende jongeren tussen de appartementsgebouwen. De buurtbewoner nam ook het initiatief om een mailadres aan te maken om de klachten bij alle buurtbewoners te verzamelen om ze zo gebundeld te kunnen overmaken aan het gemeentebestuur. Het mailadres vermeldt 'denotelaarmalle' en lijkt zo afkomstig te zijn van het gemeentebestuur. We vroegen de bewoner om dit mailadres niet meer te gebruiken. Het gemeentebestuur is van mening dat bewoners en een actief verenigingsleven in de dorpskernen verzoenbaar moeten kunnen zijn en heeft dit ook zo gecommuniceerd aan de buurtbewoner. Wel willen we vragen om rekening te houden met de nachtrust van de buurtbewoners. Elk weekend wakker worden van straatlawaai is voor niemand prettig. We spraken af dat jeugdhuis Malmejo een oproep zal voorzien aan de in- en uitgang van het jeugdhuis om de bezoekers op te roepen om respect te hebben voor de nachtrust van de buurtbewoners. Ook via deze weg een oproep aan de jeugdverenigingen van Oostmalle om het na 22.00 uur rustig te houden en geen onnodig lawaai te maken. Bezoeken aan scholen We maakten in het verleden, op vraag van de scholen, al de afspraak dat geen enkele jeugdbeweging langs gaat in de scholen of folders verspreid in de scholen of aan de schoolpoort om zich voor te stellen. Dit om elkaar geen concurrentie aan te doen en de scholen niet te overrompelen met folders en bezoeken. De scholen lieten ons weten dat ze veel te veel folders krijgen en heel blij zijn dat we onze info bundelen in één folder. Basisschool 't Park stelde aan KLJ de vraag om op de Dag v/d jeugdbeweging spelletjes te komen spelen. De andere jeugdbewegingen van Oostmalle bekijken of het mogelijk is voor hen om die dag samen met KLJ naar 't Park te gaan en maken hierover de nodige afspraken. We spreken af dat we niet meer ingaan op individuele vragen van scholen om langs te komen, maar er dan steeds de andere jeugdbewegingen bij betrekken. De dienst jeugd zal contact opnemen met de jeugddienst van Zoersel om te spreken over de Scouts van Zoersel die eerder al langs kwamen in 't Park om spelletjes te komen spelen. Als wij niet langs gaan, kan het ook niet de bedoeling zijn dat zij langs gaan. 5