OFFERTEFORMULIER PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL Dit biljet is verplicht te gebruiken bij de inschrijving OPENING: dinsdag 2 juni 2015 om 14.30 uur Voorwerp van de opdracht PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL Identificatie van de inschrijver Aanduiden wat van toepassing is: Natuurlijke persoon Rechtspersoon Tijdelijke vereniging Volledig invullen indien van toepassing Naam van de natuurlijke persoon, rechtspersoon of tijdelijke vereniging Handelsnaam of benaming: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer: BTW nummer Nationaliteit: Volledig adres van de maatschappelijke zetel: Algemeen telefoonnummer: Algemeen faxnummer URL - website Aantal tewerkgestelde werknemers: Naam contactpersoon voor dit dossier: Functie Telefoonnummer: faxnummer Mobiel telefoonnummer E-mail: 120 kalenderdagen. Verbintenistermijn PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL 15/04/2015 Blz. 1
Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer van de financiële instelling geopend op naam van. Machtiging en handtekening De ondergetekende(n) voegen de bewijzen toe waarin zij gemachtigd zijn een offerte in te dienen. Belgische inschrijvers Zijn (hun) volmacht blijkt uit bijlage aan het Belgisch Staatsblad Nr van (kopie in bijlage ). Buitenlandse inschrijvers. Buitenlandse inschrijvers voegen de nodige officiële documenten toe waaruit hun volmacht blijkt. Belangrijke opmerking 1. Een offerte ondertekend door een persoon die vóór de opening niet gemachtigd werd zal niet conform verklaard worden. 2. Indien de offerte door een tijdelijke vereniging wordt ingediend moeten alle partijen van de tijdelijke vereniging de offerte ondertekenen. 3. Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Door het feit van deze offerte aanvaarden wij uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek en zien wij af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden. Wij verbinden ons tot de uitvoering, in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van het bestek. Opgemaakt te (plaats) : Datum : Handtekening(en) : Naam : PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL 15/04/2015 Blz. 2
INVENTARIS: PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden Post OMSCHRIJVING eenheid Aantal Eenheidsprijs Excl. BTW EUR Tot. prijs Excl. BTW EUR 1 All-in implementatiekost platform euro 1 euro 2 Licentie/ abonnements-kost per loopjaar, start na oplevering platform (detaillering van de licentie Euro/yr 4 Euro/yr toe te voegen aan offerte, per loopjaar betaalbaar) 3 Optie: Kostprijs onderhoudscontract,(per loopjaar, start na succesvolle voorlopige Euro/yr 4 Euro/yr oplevering, per loopjaar betaalbaar) 4 Optie: Kostprijs supportcontract (per loopjaar, start na succesvolle voorlopige Euro/yr 4 Euro/yr oplevering, per loopjaar betaalbaar) 5 All-in kostprijs opleiding (te detailleren door leverancier euro 1 euro in offerte) 6 Dagprijs van de verschillende profielen voor eventuele meerwerken (lijst toe te voegen aan de offerte) dag 1 NVT NVT TOTAAL exclusief BTW Bedrag BTW TOTAAL inclusief BTW PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL 15/04/2015 Blz. 3
Letterschrift Totaal bedrag (excl BTW) in letters: Uitvoeringstermijn Uitvoeringtermijn in kalenderdagen (cijfers): Uitvoeringtermijn in kalenderdagen (letters): Onderhoudscontract en supportcontract Kenmerken onderhoud Onderhoudscontract Supportcontract Responstijd op vragen/incidenten in NVT Op te geven werkuren Normale werkuren (bij voorbeeld van 8u tot 17u GMT+1)? Zijn interventies buiten de normale uren mogelijk (avond, nacht, weekend, NVT verlof) Vaste contactpersoon? Software update inbegrepen? (patches, fixes en nieuwe NVT versie) Is ondersteuning bij software updates en upgrades inbegrepen? Onderaannemers Lijst van alle onderaannemers; verplicht in te vullen indien van toepassing. Post Identificatie van de onderaannemer + ondernemingsnummer Bedrijving van het gedeelte in onderaanneming Aandeel in de totale prijs 1 % 2 % 3 % (Voeg eventueel lijnen toe) PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL 15/04/2015 Blz. 4
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te de Functie: Naam en voornaam: Handtekening: PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL 15/04/2015 Blz. 5
Bij te voegen documenten Volgende documenten dienen bij de offerte bijgevoegd 1. Offerteformulier (gedateerd en ondertekend) 2. Inventaris 3. Bankverklaring 4. 3 referenties cfr bepalingen in selectiecriteria I.9 5. Plan van aanpak met projectplan 6. Beschrijving onderhoudscontract 7. Beschrijving supportcontract 8. Tabel met antwoorden op functionele vereisten HST III.2 9. Antwoorden op technische vereisten HST III.3 10. Detaillering opleiding cfr III.4 11. Dagprijs van de verschillende profielen PORTFOLIO MANAGEMENT TOOL 15/04/2015 Blz. 6