1. OPDRACHTGEGEVENS Opdrachtgever : Rochdale Positie Locatie Website : Lid Raad van Commissarissen profiel Digitalisering en Transformatie : Amsterdam : www.rochdale.nl Datum : 2 oktober 2017 Referentienummer: 2017-986 P 1 REFERENTIENUMMER: 2017-986
2. ROCHDALE Woningstichting Rochdale (hierna: Rochdale) zet zich in voor goed en betaalbaar wonen in leefbare wijken met kansen voor iedereen. Rochdale verhuurt woningen in Amsterdam, Zaanstad, Purmerend, Diemen en Landsmeer. Rochdale wil maximaal bijdragen aan de huisvesting van de doelgroep van lage inkomens, waarbij een goede dienstverlening en goede kwaliteit van wijken en woningen centraal staan. Daarbij vindt Rochdale dat gemengde wijken wijken waar rijk en arm naast elkaar wonen bijdragen aan de woonkwaliteit in stad en regio. Daar gaat Rochdale voor en dat doet Rochdale door: De sociale woningvoorraad in stand te houden door minder te verkopen en liberaliseren in wijken met een klein aandeel sociale huurwoningen; Wijken waar dat aandeel juist hoog is, ook aantrekkelijk te maken voor mensen met een hoger inkomen; Actiever te werken aan doorstroming, onder andere door te werken met flexibele contracten voor spoedzoekers; Ruimte te geven aan initiatieven van bewoners om mensen in de wijk met elkaar te verbinden. Om dit waar te maken werkt Rochdale aan een wendbare organisatie, met medewerkers die meer verantwoordelijkheid en regelruimte krijgen om zaken meteen en goed op te lossen. Daarbij zijn de waarden van de oprichters van Rochdale de drijfveer: Rochdale is aanspreekbaar, doet zijn werk met aandacht en neemt daarvoor verantwoordelijkheid. Na een turbulente periode heeft Rochdale orde op zaken gesteld en is gebouwd aan een corporatie waar men weer trots op mag en kan zijn. Zowel op het gebied van dienstverlening aan P 2 REFERENTIENUMMER: 2017-986
bewoners en woningzoekenden als op het gebied van de besturing en de cultuur van Rochdale zijn grote verbeterslagen gemaakt. Rochdale wordt bestuurd door een collegiale Raad van Bestuur van drie personen. Zij zorgen samen voor sturing aan de organisatie en maken integrale afwegingen in de besluitvorming. Zij zijn verantwoordelijk voor de gezamenlijke doelstellingen van Rochdale. De bestuurders werken samen op basis van gelijkwaardigheid en delen de bestuurlijke verantwoordelijkheid. Uiteraard bestaat onderling een portefeuilleverdeling naar expertise. De vereniging Bewonersraad Rochdale (hierna: Bewonersraad) is het hoogste adviesorgaan van de bewoners bij de Raad van Bestuur. De vereniging vertegenwoordigt de bewoners van: Noord: Gemeenten Zaanstad, Purmerend, Landsmeer alsmede Amsterdam-Noord; Oost: Stadsdelen Oost, Zuidoost en de gemeente Diemen. West: Stadsdelen West, Nieuw-West, Centrum en Zuid. Op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken van Rochdale wordt toezicht gehouden door de Raad van Commissarissen, om daarmee zowel de financiële continuïteit als de sociale doelstellingen van de corporatie te bewaken. De Raad van Commissarissen staat daarnaast de Raad van Bestuur met advies terzijde. Thans zijn binnen de Raad van Commissarissen twee posities vacant gesteld, waaronder de onderhavige positie: Lid Raad van Commissarissen (profiel Digitalisering en Transformatie). P 3 REFERENTIENUMMER: 2017-986
3. RAAD VAN COMMISSARISSEN De Raad van Commissarissen rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot zijn verantwoordelijkheid: De Raad van Commissarissen rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot zijn verantwoordelijkheid: 1. Toezichtsrol De Raad van Commissarissen houdt toezicht op de Raad van Bestuur en de door de Raad van Bestuur uit te voeren taken, te weten onder meer: Het door de Raad van Bestuur gevoerde bestuur; Het functioneren van de Raad van Bestuur; Het beleid van de Raad van Bestuur; De strategie en risico s verbonden aan de activiteiten van de organisatie; De financiële verslaglegging; De naleving van wet- en regelgeving. 2. Werkgeversrol De Raad van Commissarissen benoemt en ontslaat de leden van de Raad van Bestuur. Ook evalueert de Raad van Commissarissen het functioneren van de leden van de Raad van Bestuur. Daarnaast zorgt de Raad van Commissarissen voor het vaststellen van een maatschappelijk passende beloning, de contractduur, de rechtspositie en andere arbeidsvoorwaarden. 3. Informatievoorziening Voor de uitoefening van zijn functie (werkgeversrol, toezichthouder en adviseur) is de Raad van Commissarissen gebaat bij juiste en tijdige informatievoorziening vanuit onder meer de Raad van Bestuur en de Bewonersraad. De samenstelling van de Raad van Commissarissen dient zodanig te zijn dat de combinatie van ervaring, deskundigheid, achtergrond en onafhankelijkheid van zijn leden de Raad van Commissarissen in staat stelt zijn taken naar behoren te vervullen. De Raad van Commissarissen dient als college in staat te zijn om met de Raad van Bestuur mee te kunnen denken op strategisch niveau, waarbij afzonderlijke leden van de Raad van P 4 REFERENTIENUMMER: 2017-986
Commissarissen op relevante deelterreinen over specifieke kennis beschikken om goed tegenspel te kunnen bieden aan de Raad van Bestuur. Dit vraagt van de commissarissen een bepaalde achtergrond en specifieke eigenschappen. Bij de samenstelling van de Raad van Commissarissen wordt rekening gehouden met het feit dat deze zodanig is c.q. moet zijn, dat de leden van de Raad van Commissarissen ten opzichte van elkaar, de Raad van Bestuur, de Bewonersraad en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Ieder Lid van de Raad van Commissarissen voldoet onder meer aan de volgende meer algemene aspecten/kwaliteiten: Is in staat een juist evenwicht te bewaren in betrokkenheid en onafhankelijke opstelling en oordeelsvorming; Heeft het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; Heeft het vermogen om het beleid van Rochdale en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; Heeft het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; Is integer, heeft verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; Heeft inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Rochdale stellen; Heeft het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; Geeft en vraagt vertrouwen; Is maatschappelijk actief; Is voldoende beschikbaar. Bij de uitoefening van haar taak brengen alle leden van de Raad van Commissarissen actief het huurdersperspectief in en onderhouden contacten met huurders en huurdersorganisaties. De huurderscommissaris heeft hier bijzondere aandacht voor en onderhoud deze contacten actief. De leden van de Raad van Commissarissen oefenen hun functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Zij oordelen en handelen op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Zijn hierbij P 5 REFERENTIENUMMER: 2017-986
aanspreekbaar op eigen gedrag en spreken ook anderen hierop aan. De leden tonen goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Voor alle leden van de Raad van Commissarissen gelden conform de statuten de volgende onverenigbaarheden (art. 14). Het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen is onverenigbaar met: a) Het lidmaatschap van een bestuur van een toegelaten instelling; b) Het eerdere lidmaatschap van de statutaire directie van de stichting of haar directe rechtsvoorganger; c) Het eerdere lidmaatschap van de Raad van Toezicht van een toegelaten - instelling of haar directe rechtsvoorganger, indien ten tijde van dat lidmaatschap in verband met een ondeugdelijke bedrijfsvoering aan die - toegelaten instelling een aanwijzing als bedoeld in de Woningwet is gegeven of een maatregel als bedoeld in de Woningwet is opgelegd; d) Het lidmaatschap van enige Raad van Toezicht, Raad van Commissarissen - of dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, indien een - ander lid van de Raad van Commissarissen van de stichting zitting heeft in zodanige raad of instantie; e) Het lidmaatschap van een orgaan van, of een functie bij, een andere rechtspersoon of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden verricht, indien een lid van de statutaire directie van de stichting bestuurder is van die rechtspersoon of vennootschap; f) Het lidmaatschap van een college van burgemeester en wethouders van - een gemeente waar de stichting haar zetel heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van gemeenten te behartigen; g) Het lidmaatschap van een college van gedeputeerde staten van een provincie waar de stichting haar zetel heeft of feitelijk werkzaam is, of - van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen - van provincies te behartigen; h) Het lidmaatschap van een dagelijks bestuur van een waterschap waar de - stichting haar zetel heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van - een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van waterschappen te behartigen; i) Een functie als ambtenaar bij het Rijk, een provincie, een gemeente of - een waterschap en enige andere functie, indien de aan die functie verbonden werkzaamheden meebrengen dat een betrokkenheid ontstaat of kan ontstaan bij de werkzaamheden van de stichting of bij de ontwikkeling of de uitvoering van het overheidsbeleid op het terrein van - de volkshuisvesting; P 6 REFERENTIENUMMER: 2017-986
j) Een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek met de stichting. P 7 REFERENTIENUMMER: 2017-986
4. LID RAAD VAN COMMISSARISSEN (PROFIEL DIGITALISERING EN TRANSFORMATIE) Naast voormelde meer algemene aspecten / kwaliteiten wordt met het oog op de benodigde deskundigheden binnen de Raad van Commissarissen een aantal meer specifieke deskundigheden, vaardigheden en eigenschappen gevraagd. Door de snel toenemende rol van technologie in vrijwel iedere sector en de tendens van meer transparanter wordende markten, hebben veel sectoren te maken met grote veranderingen. Ook Rochdale stond en staat voor de hiermee gepaard gaande uitdagingen. Voor de thans vacante positie Lid Raad van Commissarissen (profiel Digitalisering en Transformatie) betekent dat hij/zij (bij voorkeur als bestuurder) ervaring heeft met het omgaan met deze veranderingen en het ontwikkelen van een organisatie aan de hand van deze veranderingen. Deze kunnen zowel aan de markt- als organisatiekant liggen (of een combinatie hiervan). Ervaring met de invloed van technologie en digitale disruptie op businessmodellen en ervaring met IT transformaties zijn hierbij belangrijke aspecten. Meer specifiek, met oog op de Rochdale organisatie, heeft de nieuw aan te trekken Commissaris (het merendeel van) de volgende competenties / kwaliteiten: Kennis van en visie op de betekenis van (de ontwikkeling van) digitalisering / nieuwe technologieën in relatie tot belangen van doelgroepen, wonen en woningen; Kennis van en visie op de ontwikkeling van de corporatie als netwerkorganisatie; Kennis van en visie op het inzetten van technologische ontwikkelingen voor het bevorderen van welzijn, veiligheid en duurzaamheid van bewoners; Kennis van het toepassen van digitale technologie ter bevordering van betere, flexibeler dienstverlening en producten; Kennis van het gebruik van digitalisering / nieuwe technologieën / ICT voor de ontwikkeling van participatie van belanghebbenden / huurders van Rochdale; Kennis van risico s in relatie tot veiligheid en privacy die aan toepassing van digitalisering verbonden zijn; P 8 REFERENTIENUMMER: 2017-986
Kennis van digitalisering in de interne organisatie bij de verbinding van beleid, uitvoering en bedrijfsvoering in brede zin (financiën, informatievoorziening, HR, bestuur- en werkprocessen); Kennis van en visie op organisatieontwikkeling en daarbij ruime ervaring opgedaan op het gebied van digitaliserings-of technologie gedreven projecten en/of verandermanagement in professionele organisaties waarbij de business impact leidend is; Heeft een visie op de voor IT relevante marktontwikkelingen en is in staat de visie te vertalen naar eenvoudige uitgangspunten voor de leden van de Raad van Commissarissen, Raad van Bestuur en de Bewonersraad; Kennis van en affiniteit met huurdersvertegenwoordiging; Onderschrijft het belang / meerwaarde van huurdersparticipatie en bevordert dat (de ontwikkeling van) digitalisering / nieuwe technologieën ook worden gebruikt voor de verdere ontwikkeling van huurdersparticipatie; In staat te toetsen (dan wel toont expliciete bereidheid de benodigde kennis te vergaren) of de Bewonersraad conform wet- en regelgeving wordt of is betrokken bij beleidsvorming; Hij/zij heeft oog voor inhoud en proces en handelt hierbij vanuit de doelstellingen van Rochdale, waarbij hij/zij het huurdersperspectief actief en nadrukkelijk in ogenschouw neemt; Teamspeler; zet zich met hart en ziel in om gezamenlijk met anderen (de huurders en de Bewonersraad in het bijzonder) doelen te realiseren, met veel aandacht voor de positie, behoeften en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen; Verbindend, integer en richtinggevend. Hij/zij is bereid indien vereist - met huurders in gesprek te gaan over hetgeen daadwerkelijk bij huurders van Rochdale leeft en geeft hen het vertrouwen dat de belangen van huurders binnen de Raad van Commissarissen deugdelijk worden getoetst en meegewogen; Heeft daarbij met nadruk oog voor de keuzevrijheid van de huurder met betrekking tot het gebruik van (nieuwe) communicatiemiddelen; Heeft een meer dan gemiddeld empatisch vermogen ten aanzien van de positie van de huurder in het kader van digitale veranderprocessen en beschouwt een dergelijke transities als een interne en externe gelegenheid (derhalve invloed hebbend op de huurder). P 9 REFERENTIENUMMER: 2017-986
Het nieuw aan te trekken Lid Raad van Commissarissen weet mensen met een innovatieve visie naar de business te laten kijken, waarbij in eerste instantie de focus zal liggen op de optimalisatie van het (digitale) klantproces. Omdat digitalisering impact heeft op zowel medewerkers als huurders van Rochdale, is het nieuw aan te trekken Lid Raad van Commissarissen een inspirerende en enthousiaste ambassadeur van digitalisering en grijpt hij/zij alle digitale mogelijkheden aan die bijdragen aan (onder meer) excellente klant/huurder- en medewerker ervaringen. Met het oog op de gevolgen van digitale veranderprocessen, stelt hij/zij de behoefte van de klant/huurder en medewerker hierbij nadrukkelijk centraal. P 10 REFERENTIENUMMER: 2017-986