Jaarverslag 2016 VOORWOORD Zoals vorige jaren was ook 2016 weer een jaar met veel overleg en gesprekken met Maasdelta en verschillende andere partijen. Waaronder ons vaste overleg met de drie andere Huurdersraden in Nissewaard, de Leeuw van Putten, de zes Kernen en Woonbron. Waar we ook samen mee in overleg zijn met de gemeente Nissewaard. Ook dit jaar hebben we weer nauw samen gewerkt met de Huurdersraden van Maasdelta uit Hellevoetsluis en Maassluis. Voor de huurverhoging 2016 hebben wij samen met de andere huurdersraden van Maasdelta bereikt dat de huurverhoging gelijk is aan het inflatiecijfer over 2015 te weten: 0.6%. Ergo beduidend lager dan de wettelijke toegestane huurverhoging. Prestatieafspraken: Huurdersorganisaties, woningcorporaties en de gemeente hebben op donderdag 1 december om 15.00 uur in de raadzaal van het stadhuis van Nissewaard de prestatieafspraken tussen deze partijen ondertekend. Deze prestatieafspraken geven aan welke bijdrage de verschillende partijen het komende jaar leveren aan het woonbeleid van de gemeente, dat is vastgelegd in de woonvisie Nissewaard Woont. Maar liefst negen partijen woningcorporaties De Leeuw van Putten, De Zes Kernen, Maasdelta en Woonbron, huurdersorganisaties LvP, De Zes Kernen, SHS en De Samenwerking, en de Gemeente Nissewaard hebben overeenstemming bereikt over de beschikbaarheid, de kwaliteit (onderhoud en duurzaamheid) en de betaalbaarheid van (huur)woningen, over wonen met zorg en over leefbaarheid en veiligheid. Het was de eerste keer dat ook huurdersorganisaties deelnamen in het maken van de afspraken. Er zijn mijns inziens genoeg verbeterpunten voor Maasdelta om de huurders nog beter van dienst te kunnen zijn. Ik hoop dat ze wat met onze opmerkingen gaan doen in 2017. Voor wat de verdere activiteiten van 2016 betreft verwijs ik u graag naar het totale jaarverslag. Met vriendelijke groet, Sandra de Winter Voorzitter SHS 1
Activiteiten Leden van het Algemeen en of Dagelijks Bestuur namen deel aan: - Tien vergaderingen van het Dagelijks Bestuur - Zes vergaderingen van het Algemeen Bestuur - Vijf overlegvergaderingen met het management van Maasdelta Spijkenisse - Vier overlegvergaderingen met de Huurdersraden van Maasdelta uit Hellevoetsluis en Maassluis en de vestigingsmanagers van de lokale vestigingen. - Het jaarlijkse overleg tussen wethouder J.W. Mijnans met de Huurdersraden De Samenwerking (Woonbron), HV de Leeuw van Putten (Leeuw van Putten), De Zes Kernen (Bernisse), en SHS. - Het Jaarlijks overleg met de Huurdersraden De Samenwerking (Woonbron), HV de Leeuw van Putten (Leeuw van Putten) en De Zes Kernen - Een presentatie door Maasdelta Spijkenisse over KCC (klant contact centrum) - Vergaderingen van de werkgroepen over: - Huismeester - Documenten - Kascontrole - Glasfonds - het up-to-date houden van de 2016 overzichten met betrekking tot vergaderingen en actiepunten - het opstellen van overzichten met betrekking tot vergaderingen en actiepunten in 2017 - Het uitnodigen van gastsprekers tijdens vergaderingen van het Algemeen Bestuur: - De heer J. Mayer Vestigingmanager Maasdelta Spijkenisse (1 keer in 2016) - Team buildingsuitje van Maasdelta Spijkenisse/SHS samen met de BC s/hc s - Nieuwjaarsreceptie gemeente Spijkenisse - Overleg met Maasdelta Spijkenisse over het Glasfonds - Spin bijeenkomst - Info sessie woonbond aangaande huurverhoging 2
- Overleg over format huismeester/ glasfonds met Maasdelta - Overleg van prestatieafspraken met Maasdelta (4 x in 2016) - Opstellen van de begroting voor 2016 - Overleg huurverhoging met Maasdelta en huurdersraden - Screening statuten en huishoudelijk reglement van SHS - Overleg met management Maasdelta inzake participatie (3x in 2016) - Overleg met Directie Maasdelta inzake Participatie ( 1x in 2016) - Overleg met Maasdelta inzake begroting planmatig onderhoud 2017 - Overleg met Maasdelta inzake scheiding DEAB en niet DAEB (2x in 2016) Vergaderingen met Maasdelta Spijkenisse Het Dagelijks Bestuur heeft vijf reguliere vergaderingen gehad met Maasdelta Spijkenisse. Tijdens deze vergaderingen is onder meer gesproken over: - Het serviceabonnement - Planmatig Onderhoud - Evaluatie Energieconvenant - Participatie - Servicekosten - Nieuwbouwprojecten Maasdelta - Warmtewet - Glasfonds - Jaarverslag Maasdelta Spijkenisse 2015 - Huismeester - Maasdelta intern - KCC (klanten Contact Centrum) - DAEB en niet DAEB - Adviezen S.H.S. - Het geven van advies aangaande de huurverhoging per 1 juli 2016 - Het geven van advies aangaande Langer Zelfstandig Wonen - Het geven van advies aangaande verkoop Raadhuisstaete - Het geven van zienswijze aangaande DAEB en niet DAEB 3
Bewonerscommissies In de samenstelling van SHS heeft zich in 2016 de volgende wijzigingen voorgedaan. Afgetreden bewonerscommissie Mizarflat De kascontrole commissie is bijeengekomen om de boeken van de penningmeester te controleren. De penningmeester is gedechargeerd. De werkgroep Participatie heeft deelgenomen aan het overleg ter verbetering van de participatie tussen Maasdelta, de Huurdersraden, Bewonerscommissies en Huurderscomite s en de huurders. Public Relations. Het jaarverslag is terug te vinden op de website (www.huurdersraad-spijkenisse.nl) 4
Bestuurssamenstelling Het Dagelijks Bestuur bestaat uit 5 leden. In 2016 was de functie van de voorzitter herkiesbaar. De voorzitter is unaniem herkozen voor een periode van 4 jaar. Op 31 december 2016 bestond het Dagelijkse Bestuur uit: Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Intern Commissaris Extern mevrouw S. de Winter de heer J. Molenaar de heer G. Reininga mevrouw J. van der Velde de heer A. Stieber Het Algemeen Bestuur bestond op 31 december 2016 uit afgevaardigden van de volgende Bewonerscommissies/Huurderscomités: - Bewonerscommissie Marrewijkflat - Bewonerscommissie Spijkenisse Noord - Bewonerscommissie Sterrenkwartier Laagbouw - Bewonerscommissie Akkers Laagbouw - Huurderscomité City Plaza - Bewonerscommissie Puttesteijn - Bewonerscommissie Hof van Noord - Bewonerscommissie Groenewoud EGW - Bewonerscommissie Centrum - Bewonerscommissie Akkerstede - Bewonerscommissie Cruuswaert 5