Handleiding voor de aangifte van het gebruikte repertoire in audiovisuele producties die gebruikt zullen worden voor het Belgisch grondgebied. Datum: 05/06/2008 1
1. Inleiding Met deze handleiding willen wij de gebruikers gidsen bij het indienen van de aangifte van audiovisuele producties die gebruikt zullen worden voor het Belgisch grondgebied. Uw correcte rapportering van de audiovisuele producties helpt ons de rechten van de producenten te vrijwaren en verzekert u van een vlotte afhandeling van uw dossier. Neemt u dus even de tijd om deze handleiding door te nemen. Wij staan ter beschikking indien u nog vragen heeft. 2. Wat moet er aangegeven worden? Het volgende dient u te rapporteren: Alle geluidsopnames die u in zijn geheel of gedeeltelijk gebruikt met vermelding van alle identificatiegegevens waar u over beschikt. En indien u deze opnames uit een album haalt (CD, plaat of elektronische vorm), dan dient deze informatie ook gerapporteerd te worden. 3. Hoe dient aangegeven te worden? U dient gebruik te maken van het elektronisch aangifteformulier, dat beschikbaar is op onze website www.simim.be. Het aangifteformulier is een Excel-blad dat u probleemloos kunt gebruiken op alle Windows-PC s. Het gebruik van tekstverwerkers (Wordperfect, Word, enz.) wordt niet ondersteund. In bijlage 1 vindt u uitleg over de velden die moeten ingevuld worden. In het aangifteformulier worden de gebruikte opnames gerapporteerd per productie-eenheid (programma of aflevering) en dan per productiedatum. De delen van de audiovisuele productie die herhaald worden in de verschillende productie-eenheden (bijvoorbeeld de generieken) moeten telkens gerapporteerd worden. Elk aangifteformulier wordt ten laatste 1 maand na de afwerking van de gerapporteerde productie-eenheden maar zeker vóór de datum van het initiële gebruik aan SIMIM bezorgd op het e-mailadres reprotv@simim.be. Na afspraak kunnen ze ook per elektronische drager bezorgd worden (voorbeeld CD-R, DVD-R en dergelijke). Gegevensoverdracht d.m.v. andere informatiedragers of volgens andere formaten moet vooraf met SIMIM overeengekomen worden. In bijlage 2 vindt u de nodige definities. In bijlage 3 vindt u een voorbeeld van een aangifte. 2
BIJLAGE 1 Invullen van het aangifteformulier Type productie: Soort productie: Het type audiovisuele productie. Hier moet u aanduiden of het over een programma of een spot gaat, door de overeenkomstige selectie te maken. Om welk soort productie gaat het. U moet een keuze maken uit de voorgestelde lijst. Ingeval u in het vorige vak programma aanduidde kunt u kiezen uit: Documentaire Reportage Feuilleton of TV-serie Televisieprogramma s die gebaseerd zijn op de opname van reëel beleefde situaties Andere Ingeval in het vorige vak spot aanduidde kunt u kiezen uit: Voor documentaire Voor reportage Voor feuilleton of TV-serie Voor televisieprogramma s die gebaseerd zijn op de opname van reëel beleefde situaties) Voor andere Voor manifestaties van de omroep zonder vermelding van sponsors Voor manifestaties van de omroep met vermelding van sponsors De definitie van elke soort productie vindt u in bijlage 2. Titel productie/aflevering: Titel van de audiovisuele productie. Bij een reeks, graag de naam hiervan vermelden, met de naam van een aflevering. Id. van de aflevering: Het identificatienummer of -code van de aflevering. Productiedatum: De datum van de audiovisuele productie (DD/MM/JJJJ). Indien de productie meerdere dagen in beslag neemt bij voorkeur de aanvangsdag noteren. Datum 1 ste gebruik: De datum van het eerste gebruik indien deze is gekend (DD/MM/JJJJ). Indien de datum (nog) niet gekend is of u slechts de vermoedelijke gebruiksdatum kent, hoeft u dit niet in te vullen. Generiek?: Aanduiden of de opname al dan niet gebruikt wordt in een begin- of eindgeneriek. Het gebruik van een opname in een begin- of eindgeneriek moet vooraf door SIMIM gevalideerd worden. Indien het een spot betreft is het antwoord op deze vraag niet relevant. 3
Soort gebruikte opname: Behoort de opname die u gebruikt tot een library-catalogus of betreft het een commerciële opname? U maakt de keuze door de gepaste keuze te maken in de voorgestelde lijst. Titel gebruikte opname: De naam van de gebruikte opname. Hoofdartiest: ISRC-code: Albumtitel: Label album: De naam van de uitvoerder van de opname. De ISRC (International Standard Recording Code) is een code die wereldwijd toelaat om audio- en audiovisuele opnamen op unieke wijze te identificeren. Indien u over deze code beschikt moet u ze hier vermelden. Indien de opname deel uitmaakt van een album (bijvoorbeeld een CD) dan moet u de volledige naam van dit album vermelden. Hier komt het label van het album, of het label van de producent van de opname indien de opname geen deel uitmaakt van een album (een legaal gedownloade opname). Catalogusnummer album: Indien de opname deel uitmaakt van een album (bijvoorbeeld een CD) dan moet u hier het catalogusnummer van het album noteren, vindt u dit niet terug op de verpakking, noteer dan de EAN-code (barcode) van de verpakking. Cd-nummer: Tracknummer: Aantal keren: Gebruikte duur: Vermeld hier het nr. van de gebruikte CD indien deze zich in een CD box met meerdere CD s bevindt. Indien de opname deel uitmaakt van een album (bijvoorbeeld een CD) dan moet u hier het tracknummer op het album noteren. Indien een opname in een productie verschillende keren gebruikt wordt (uitsluitend bij jingles) kunt u hier het aantal keren noteren dat het gebruikt werd. Het aantal seconden van het gebruikte stukje van de opname. Er mag niet gecumuleerd worden: wanneer een opname verschillende keren in een audiovisuele productie gebruikt wordt (al dan niet met een gelijke duur) dan moet elk gebruik apart vermeld worden. 4
BIJLAGE 2 Definities 1. Soort audiovisuele producties Documentaire: Dit is een montage die een beeld geeft van een politiek, wetenschappelijk, cultureel sociaal-maatschappelijk of historisch onderwerp. Reportage: Dit is een montage die een beeld geeft van (een) nieuwsfeit(en) of gebeurtenis(sen). Feuilleton: Vervolgverhaal Televisieprogramma s die gebaseerd zijn op de opname van reëel beleefde situaties: Vervolgverhaal gebaseerd op opnames van reëel beleefde situaties. Ander programma: Hieronder wordt o.a. de volgende programma s verstaan: quizzen, spelprogramma s, sportprogramma s, praatshows, kookprogramma s, entertainment,... m.a.w. programma s die niet onder de categorieën documentaire, reportage, feuilleton of televisieprogramma s die gebaseerd zijn op de opname van reëel beleefde situaties vallen. Manifestatie van de omroep (gebruik van spots bij...): Dit is een publiek evenement georganiseerd door of in naam van de omroep, mogelijk met vermelding van eventuele sponsors. Iedere verwijzing naar een sponsor (logovermelding, naamsvermelding, gesproken vermelding, enz.) geldt daarbij als een vermelding van een sponsor. 2. Andere Muziekalbums: een verzameling van geluidsopnames die in zijn geheel aan het publiek wordt aangeboden, in fysieke vorm (op één of méér CD s of DVD s) of in elektronische vorm (in één geheel aangeboden en te verwerven onder de vorm van legale muziekbestanden). Library muziek: een verzameling van opnames die gemaakt zijn om gebruikt te worden bij de productie van audiovisuele producties van alle aard (reclamespots, (low budget)- films, (low budget)-televisieproducties, video s, spelletjes, enz.) die per onderwerp onderverdeeld is. 5
BIJLAGE 3 6
7