Concept Notulen: Algemene Leden vergadering 16 mei 2013 19.30 uur in het zalencentrum PRIYAS, Klaverdijkje 77 C 8924 JJ te Leeuwarden, telefoon 058-2677915. Aanwezig: Volledig bestuur, de heren S. Scheltinga, H. Wildeboer, R. Groenewold, R. Brouwer, A. Koning. Er zijn 22 leden aanwezig. Op uitnodiging: De heer de heer H. Holtman van de Visstandbeheerscommissie (VBC) Sportvisserij Fryslân. De heer J. Visser, Voorzitter Friese Bond van binnenvissers Afwezig: Er zijn geen berichten van verhindering ontvangen. 1. Opening: - De vergadering begint om 19.57 uur. - De heer Scheltinga verder te noemen, de Voorzitter, heet een ieder welkom in het bijzonder de heren Holtman en Visser en de ereleden. - Mevrouw M. Nelen zal als notuliste de notulen verzorgen. - Er wordt 1 minuut stilte gehouden ter nagedachtenis voor al de overledenen. 2. Mededelingen: - Er zijn geen verdere mededelingen 3. Notulen ALV 10-05-2012 1 - De Voorzitter legt uit dat er iets mis is gegaan met de notulen over het jaar 2012. De heer Brouwer heeft vorig jaar genotuleerd en de notities hiervan zijn door de eigenaar van Pryas per abuis weggegooid. Er is een beknopte versie voorhanden. - De Voorzitter deelt mede dat er verder in vergadering wordt teruggekomen op de bijdrage van 2,50 voor BOA project (Handhavingsbeleid). - Er zijn verder geen vragen meer over de notulen en worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag HSV Leeuwarden 2012: A. ALGEMEEN JAARVERSLAG - De Voorzitter deelt mede dat er ontzettend veel dingen gebeuren, volgens hem staat de Sportvisserij onder druk. Oorzaken hiervan zijn bijvoorbeeld De Natuur, en de bezuinigingen op geld. Natuurlijk zorgt de HSV Leeuwarden voor tegenmaatregelen bijvoorbeeld: Uitwerking Handhavingproject HSV Leeuwarden. - Samenwerking Sportvisserij Fryslân, laten zien dat je zaken serieus neemt. - Uitwerking convenant / verlenging project, zorgen dat de doelstellingen worden gehandhaafd. Bij punt 6 wordt hierop teruggekomen.
Wereldkampioenschappen Zoetwatervissen voor Dames, was een groot succesvol evenement. - Er was een projectgroep samengesteld voor de volledige organisatie van het WK. - Uitwerking plannen naar locale uitvoering, met name Jeugdplein was een succes! Inrichtingsplan De Kleine Wielen - De Voorzitter geeft aan dat na 5 jaar intensief werken, men bezig is aan het laatste stukje. Er komen in totaal 7 vissteigers. Volgens de uitvoerder aldaar vindt de afronding plaats medio eind mei. Kortgeleden heeft hij nog contact gehad met de uitvoerder en het voor elkaar gekregen dat 1 steiger wordt verplaatst. Er is een naaktstrandje, honden uitlaatplaats, tot stand gekomen. Er is een betere zwemwaterkwaliteit gerealiseerd en er is een filter geplaatst ter kwaliteitsverbetering van het water en terugdringing van zgn. blauwe alg. Jammer dat er ook visplaatsen verloren zijn gegaan, echter voor het eerst is wel een natuurplas aan ons bestand toegevoegd. De Gemeente stelt hieraan nogal wat eisen, wij zijn voortdurend in overleg met alle partijen. - De heer F. Reitsma stelt de vraag hoe het nu wordt geregeld met de 3 e hengelvergunning?. Antw: Het bestuur wil dat de uitgifte van de 3 e hengelvergunning per 1 januari 2014 volledig door SV Fryslân wordt geregeld, niet meer door HSV Leeuwarden. HSV Leeuwarden zal zich conformeren aan de landelijke regels. De nachtvis toestemming en 3 e hengeltoestemming kunnen aangevraagd worden via de site van SV. Fryslan. De visverblijfpas voor verblijf met een tent blijft ongewijzigd. - Per 1 augustus 2013 (contributie 2014) wordt overgestapt met de ledenadministratie naar het Servicebureau ledenadministratie van Sportvisserij Nederland. Er wordt bij punt 10 verder informatie over gegeven. - Er is een nieuwe opzet voor het blad Fisker: Vier keer per jaar verschijnt het Friese Hengelsportblad Fisk & Wetter, een informatie van en over SV Fryslân in het blad Het Visblad. In alle uitgaven wordt een ieder geïnformeerd over de hengelsport waarbij de Friese situatie in het middenkatern extra aandacht krijgt. HSV Leeuwarden had al langer aangedrongen op een federatie blad. Inmiddels is het aantal abonnees gestegen van 12.000 naar 20.000. Er zijn verder geen vragen meer over A. Jaarverslag. - B FINANCIEEL JAARVERLAG - Meerjarenoverzicht; De Penningmeester de heer R. Brouwer beschikt vanwege overname van de vorige Penningmeester niet over een opgave van het aantal aangesloten leden van vorige jaren. Eind van het jaar had de HSV Leeuwarden 7300 leden. Hierover zijn verder geen vragen. - Activa; De financiële vaste activa bedraagt 250.000,00. Bedrag staat op een vaste deposito van 5 jaar. Rendement van 2,75%. De heer H. Holtman vraagt of er tussentijds aan dat geld kan worden gekomen en of dit met de leden is overeengekomen?. 2
Hij geeft tevens aan dat wellicht in de toekomst de middelen dienen te worden aangeboord. De Penningmeester legt uit dat er een clausule is opgenomen voor mogelijkheid tussentijdse opname, inderdaad destijds overlegd met de leden, dus akkoord. - Er komt een vraag vanuit de leden, of de kosten van de administratie cq boekhouding eenmalig zijn? De Penningmeester antwoord, dat de kosten hoofdzakelijk bestaan uit kosten voor Exact Online het nieuwe boekhoudpakket. a. Verslag kascommissie 2012 Volgens A.M Eelkema zijn de boeken gecontroleerd door de kascommissie. Hij geeft aan dat zij niet veel op de financiën hadden aan te merken. Er is alleen nog een klein verschilletje in de balans weggewerkt. b. Dechargeverlening. De heer Eelkema geeft aan namens de kascommissie, de boeken bij de Penningmeester te hebben goedgekeurd en stelt voor om het Bestuur/de Penningmeester decharge te verlenen. Er volgt applaus waarmee de decharge door de leden wordt bekrachtigd. c. De heer M. Kool neemt volgend jaar deel aan de kascommissie, de heer H. Holtman treedt volgens schema af. d. Begroting 2013 Een groot aandeel van de kosten zijnde 23.500,00 wordt besteed aan controles. De heer C. Maan vraagt waar de kosten in zitten. De Penningmeester geeft een toelichting. Twee Boa s worden er van betaald. Een deel van het bedrag gaat naar SV Fryslân (Federatie), controle vind plaats vanuit de Federatie en is hun verantwoordelijkheid. Er worden controles uitgevoerd gedurende ongeveer 12 uur per week. Alles is vastgelegd in een convenant, Met de controles kunnen met name de stropers worden aangepakt. De heer H. Holtman vult nog aan, dat op de beroepsvissers ook controles worden uitgevoerd. De heer Roozeboom geeft aan, dat bedrag voor controles hoog is. Hij vraagt zich af wat het oplevert? De Voorzitter antwoord, veel. Wij worden op de hoogte gehouden, we ontvangen periodiek een keurig overzicht van de heer J. Koning. De heer H. Wildeboer (Visstandbeheer) deelt mede dat er een bedrag van 11.800,00 is opgenomen voor de nieuwe te vormen afdeling Viswater, visstandbeheer. Hij zegt verder toe dat het de bedoeling is, dit jaar met plannen te komen voor nieuwe vissteigers Teernse Wielen in Zuiderburen en optimalisatie van de visstand van de stadswateren. De focus ligt op de jeugd en een nieuwe trailerhelling. - Begroting wordt goedgekeurd door de ledenvergadering. - De voorzitter vraagt aan de leden of het rapport van de financiën over het jaar 2012 gedeponeerd dienen te worden bij de overige leden. Hij geeft aan dat het bestuur voorstander van transparantie is. Vanuit de leden komt de opmerking, dat diegenen die het willen inzien, aanwezig dienen te zijn op de A.L.V. De Voorzitter geeft aan dat er altijd de mogelijkheid is, om alsnog de financiën te kunnen inzien. Besluit genomen, om op de website te vermelden, dat het rapport ter inzage ligt. 3
5. Bestuurszaken: 1 FUNCTIES AFTREDEND 2013 / HERKIESBAAR - 1. Secretaris de heer R. Groenewold treedt af per 2014. - 2. Vicevoorzitter, visstandbeheer, de heer H. Wildeboer is herkiesbaar. - 3. Algemeen bestuurslid, de heer A. Koning is herkiesbaar. - 4. Voorzitter, de heer S. Scheltinga is herkiesbaar tot 2015, wil afbouwen en is daarna niet meer herkiesbaar. 2 KANDIDATEN: - 1. De heer H. Stek wordt als voorzitter van de Jeugdcommissie voorgedragen in het bestuur als Algemeen Bestuurslid. - 2. Vanuit de vergadering zijn er geen tegenkandidaten. De voorzitter vraagt aan de leden of er bezwaren zijn om de heer H. Stek te benoemen als bestuurslid. Er zijn geen bezwaren. Voostel bestuurssamenstelling aangenomen. De heer H. Holtman vraagt applaus voor voltallig bestuur HSV Leeuwarden. 6. Federatiezaken: A. Federatiezaken De Voorzitter deelt het volgende mede: In maart van dit jaar is het visplan Friese Boezem 2013 gepresenteerd namens de VBC (visstandbeheercommissie) Friese Boezem. De heren J. Visser en H. Holtman zijn nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van dit visplan. Tijdens het voorzittersoverleg werd nog eens benadrukt dat de noodzaak groot is dat de controles worden nagekomen. Bij het monitoren op de Friese Boezem blijkt dat de visstand er niet minder op wordt. Het aantal kg mindert niet. Blijkt dat er niet extra meer weggevangen wordt, de visstand in balans is. Natuurlijk blijven wij als bestuur dit volgen. Er zijn een aantal afspraken gemaakt in het visplan o.a. de bijvangst van schubvis. Het totale quotum voor de Friese boezem (totaal oppervlak is ca. 14.000 ha) is gesteld op maximaal 14.000 kg. Vraag van een van de leden van de karpergroep, hoe zit het met de Zeelt? Antw. Zeelt is geen (schub) consumptievis in Nederland. De Brasem ook niet. Beroepsvissers mogen zeelt vangen als ze in het bezit zijn van het schubvisrecht, of als ze een huurovereenkomst hebben voor aal en zeelt tezamen. - Door de sportvisserij wordt alleen (spiegel)karper uitgezet in de Friese boezem. Er geldt een algemeen meeneemlimiet voor snoekbaars, waardoor het verboden is meer dan 2 snoekbaarzen in bezit te hebben. Daarnaast geldt een meeneemverbod voor aal, snoek en karper door sportvissers. 4
B. Handhavingsproject HSV Leeuwarden Het project loopt tot 31 augustus 2013, het bestuur van de HSV Leeuwarden wil dit project handhaven en doorgaan tot 31 december 2013, op voorwaarde dat andere verenigingen gaan bijdragen en participeren. Het bestuur vind dat de controles niet alleen dienen plaats te vinden vanuit de HSV Leeuwarden maar als een gezamenlijk project, HSV Leeuwarden zal zich conformeren aan de Federatie. Indien er geen zicht is op de medewerking van anderen visverenigingen, dan stoppen per 31 augustus 2013. De contributie zal dan per 1 januari 2014 worden verlaagd met 2,50. Het bestuur wil dit in stemming brengen van de ledenvergadering. De vraag komt uit de ledenvergadering, hoe SV Fryslân (Federatie) de controle ziet en of de controle door vrijwilligers wil handhaven. De heer H. Holtman geeft aan naar 3 Boa s te willen, hij zegt, we moeten zorgen dat we het project continueren. HSV Leeuwarden moet blijven promoten als pilot. Hij ziet het als een professionalisatie door deskundigheid op dit gebied in te zetten. Als pilotproject is 2,50 (knaak van Scheltinga) ingezet, aan einde van project dient geëvalueerd te worden. Voorstel zoals door bestuur voorgedragen wordt aangenomen door de leden! 1 stem tegen. 7. Presentaties Presentatie de heer Holtman (Harry). Bevordering van de controle, handhaving en het overleg met controlerende instanties in Fryslân. Er wordt gepresenteerd over de bereikte resultaten tot nu toe en de samenwerking met alle betrokken partijen. Presentatie de heer Visser (Jan). De presentatie gaat over de samenwerking van palingvissers, viskwekers en palingverwerkers binnen de stichting Duurzame Palingsector Nederland (DUPAN). De veertien binnenvissers van de Friese Bond van Binnenvissers brengen onder het merk Fryske Fisker voortaan verantwoorde verse vis op de markt. In de presentatie wordt aangegeven dat in een aantal gebieden waar sport- en beroepsvisserij goed samenwerken, is aangetoond dat sportvisserij en beroepsmatig gebruik van de visstand zeker samen kunnen gaan met als doelstelling, mogelijkheid gezamenlijk beheer van de visstand via de VBC s. 8. Beleid visuitzet 2013-2016 De heer H.Wildeboer geeft een uiteenzetting over de visie van visuitzet door HSV Leeuwarden. Hij legt de vanaf 2012 nieuwe geldende regels en beperkingen visuitzet uit. Deze gelden ook voor de afgesloten wateren die niet zijn aangesloten op de Friese Boezem. De uitzet van karper is aan banden gelegd, een geringe dichtheid aan karper mag maar aanwezig zijn. Volgens de heer R. Roozeboom heeft het Waterschap dit mede beslist, die gaan uit van voorzichtige getallen. De heer Wildeboer legt uit dat het bestuur van HSV Leeuwarden hun best wil doen om de nieuwe normen op te rekken. Vandaar dat de focus ligt op de 5
uitzet van meer kleinere karpersoorten zoals de kroes-en de kruiskarper. Hij wil wel met de karpervissers aan tafel, om te overleggen wat hun bevindingen of wensen zijn. Hij stelt dat het met de karperstand in de wateren tussen de huizen in Leeuwarden droevig is gesteld. De heer R. Reitsma geeft aan dat onlangs in Grou 400 kruiskarpers zijn uitgezet en dat gebrek aan onderhoud de oorzaak is van de slechte karperstand. De heer H. Wildeboer geeft aan dat hoewel de laatste jaren onderhoud is gepleegd aan de stadsvijvers, het resultaat ervan niet optimaal is. De bezuinigingen ertoe hebben geleid dat het onderhoud marginaal is uitgevoerd. Het bestuur wil overwegen om budget ervoor uit te trekken om te participeren in het onderhoud, bijvoorbeeld 1/3 gedeelte HSV Leeuwarden en 2/3 gedeelte de Gemeente. Inventarisatie van de beperkingen van onze vijvers, in samenwerking met de leden/vrijwilligers is van groot belang. Dit alles maakt onderdeel uit van water-en visstandbeheer. De heer H. Schuurman geeft aan dat juist de kinderen hierbij belang hebben. Spiegelkarperproject. HSV Leeuwarden heeft 5 jaar lang elk jaar een bijdrage gedaan aan het project van de KSN. Omdat het binnen de kaders van het visplan Friese Boezem 2013 goed is geregeld, is het bestuur van mening dat dit project op federatief niveau moet worden gecoördineerd. De heer R. Reitsma geeft aan, dat zij als karpergroep wel verder willen met het huidige platform. Stemming: Voorstel aan de ledenvergadering om de bijdrage als HSV Leeuwarden aan het spiegelproject nog met 1 jaar te verlengen. 9 stemmen vóór / 12 tegen. Het voorstel van het bestuur om te stoppen met de bijdrage per 1 januari 2014 wordt aangenomen. 9. Vergunningen Nachtvissen Er zijn echter uitzonderingen gemaakt voor wat betreft het nachtvissen in het gebied van de Groene Ster (Kleine Wielen). Bestuur HSV Leeuwarden is van mening dat in verband met de nachtvismogelijkheden van onze leden de gratis nachtvisvergunning een zaak van de HSV Leeuwarden blijft. We mogen het gehele jaar door in de gemeentelijke wateren in de nacht vissen. Daarnaast is er de mogelijkheid om een nachtvispas (nachtverblijf) aan te schaffen. De nachtvisserij is tegenwoordig landelijk geregeld. De heer Holtman vraagt, waarom de (ongeveer 100 stuks) niet naar de Ferderatie kunnen?. Antw. Wij als HSV Leeuwarden hebben huurcontract met de Gemeente, deze willen we graag handhaven en is tevens een besluit van de leden. Derde Hengelvergunning Bestuur van HSV Leeuwarden is voorstander om de derde hengelvergunning per 1 janari 2014 te regelen via de Federatie. Toch ontstaat de vraag om voor de Groene Ster een aparte vergunning te verlenen voor HSV Leeuwarden leden. Het bestuur is van mening alle 3 e hengelvergunningen via de Federatie te regelen. 6
De heer Reitsma geeft aan dat ze het laatste jaar als karpervissers te hebben gezegd, geen aasbeperking meer te willen voor alléén het gebied van de Kleine Wielen. Er is een groot prijsverschil in de kosten voor de 3 e hengelvergunning nl. 7,50 voor HSV Leeuwarden en 25,00 SV Fryslan. De groep karpervissers aanwezig in de ledenvergadering stellen voor, gebruik te willen maken van extra faciliteit voor de leden van HSV Leeuwarden. Er wordt een algemene stemming gehouden, alleen 6 leden van de karpercommissie stemmen vóór. Het voorstel van het bestuur HSV Leeuwarden om de 3 e hengelvergunning door de Federatie te regelen wordt aangenomen. De heer H. Schuurman vraagt of men van handhavingskant er op tegen is om te nachtvissen. Standpunt van de HSV Leeuwarden is dat we willen handhaven om s-nachts te vissen. Er zijn geluiden dat uit controle oogpunt (aantal hengels) snachts vissen vanuit de boot verboden zou moeten worden i.v.m. stropers. Vooralsnog is er hierin geen wijziging. Jeugdlidmaatschap Door bestuur wordt voorgesteld om het jeugdtarief naar het niveau van onze afdrachten aan externe partijen (ongeveer 13,00 voor 2013) aan te passen. Er zijn geen verdere vragen hier over en wordt door de ledenvergadering aangenomen. 10. Ledenadministratie tot landelijke systeem HSV-leden 2014 e.v. De volgende vragen komen uit de ledenvergadering; Als nieuwe leden via internet lidmaatschap aanvragen, wordt je dan automatisch lid van HSV Leeuwarden?. Antw. Ja je kunt hierbij aangeven van welke vereniging je lid wil worden. Mogelijkheid tot eigen imput wordt uitgebreid, is dit niet nadelig ivm opzegging?. Antw. De verwachting is dat leden lid zullen blijven. De heer R. Roozeboom vraagt zich af of we straks niet één SV Nederland worden? Antw. We waken over onze eigen identiteit. Ledenvergadering gaat vervolgens akkoord met per 1 augustus 2013 overstappen naar landelijke systeem HSV-leden. 11. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. De Voorzitter geeft aan, dat het moeilijk is om aan vrijwilligers te komen. SV Nederland wil vanuit hun hoedanigheid er meer mensen bij betrekken. Zij bieden mogelijkheden om diverse opleidingen te volgen. De voorzitter dankt het bestuur en een ieder voor zijn aanwezigheid en sluit om omstreeks 11.45 uur de vergadering. 7