Jaarverslag Stichting Present Purmerend 2015 Een brug slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden
Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Organisatie... 3 Samenstelling bestuur...6 Doelstellingen en realisatie... 7 Cijfers en feiten... 10 Jaarrekening 2015... 12 Vooruitblik... 15
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Present Purmerend 2015. Een verslag met enerzijds blijdschap over de flinke groei van het aantal gerealiseerde projecten, maar anderzijds grote zorgen over de continuïteit van Present omdat de voor 2016 aangevraagde subsidie bij de gemeente is afgewezen. Het aantal projecten is meer dan verdubbeld, ondanks dat we in juni afscheid namen van onze coördinator en dus een nieuwe coördinator moest worden gezocht en ingewerkt. In november kregen we het bericht dat de gemeente onze subsidieaanvraag heeft afgewezen. Hierdoor hebben we nog tot medio 2016 voldoende financiering voor onze werkzaamheden, daarna niet meer. Wij danken iedereen die op enigerlei wijze heeft bijgedragen aan het werk van Present Purmerend in de verslagperiode. In het bijzonder danken we voor de geldelijke ondersteuning van het Oranjefonds en de stichting Bim Bam. En vooral danken we de vele vrijwilligers die zich in de afgelopen periode hebben ingezet voor hun kwetsbare medemens. 2
Organisatie Present Purmerend gelooft dat mensen bereid zijn om zich in te zetten voor de ander en voor de samenleving. Het doel is die bereidheid een krachtige impuls te geven Visie Present Purmerend wil een beweging op gang brengen in de Purmerendse samenleving, waarbij mensen het vanzelfsprekend gaan vinden om naar elkaar om te zien. Maar de kloof tussen die bereidheid van mensen en het daadwerkelijk in actie komen is vaak te groot. Een brug, een verbindende schakel, kan ervoor zorgen dat het niet bij goede voornemens blijft. De formule van Present legt de verbinding en brengt mensen in beweging. Missie Present Purmerend wil een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Kenmerken en werkwijze 1. Het (in principe eenmalige) aanbod van vrijwilligers staat centraal 2. De inzet van de groep vrijwilligers gaat via maatschappelijke organisaties 3. Present is een professionele organisatie en werkt vanuit structurele kaders 4. Present heeft - en zoekt steeds - in Purmerend plaatselijk draagvlak Het aanbod van vrijwilligers staat centraal Present start bij het aanbod van mensen die iets te bieden hebben. Present wil mensen bewust maken van wat ze aan mogelijkheden, kwaliteiten en tijd hebben gekregen en moedigt hen aan om daar vervolgens van uit te delen. Op basis van het aanbod van mogelijkheden, kwaliteiten en tijd wordt een passend project gezocht. Deze werkwijze voorkomt dat mensen zich vanuit een claim of vanuit plichtsgevoel inzetten. Present werkt met drie soorten groepen vrijwilligers: 1. Algemene groepen van volwassenen die zich aanmelden en zich eenmalig beschikbaar stellen. 2. Flex-groepen die bestaan uit individuele vrijwilligers die zich met regelmaat willen inzetten. 3. Jongerengroepen (16 tot 25 jaar) die zich eenmalig inzetten Om deze groepen te genereren doet Present Purmerend een beroep op bedrijven, afdelingen 3
van bedrijven, fracties van politieke partijen, kerken, scholen, gezinnen, serviceclubs, sport- en buurtverenigingen, enz.. De projecten zijn zeer geschikt als teambuilding en kunnen op een prima manier onderdeel uitmaken van een personeelsuitje. Hoewel het aanbod van vrijwilligers centraal staat wordt Present Purmerend veelvuldig benaderd door maatschappelijke organisaties om in noodgevallen de helpende hand te bieden. Het gaat dan om verhuizingen, het inrichten of opknappen van woningen en het opknappen van tuinen. Als er geen groepen beschikbaar zijn voor die klussen formeren we flex-groepen van vrijwilligers die zich regelmatig willen inzetten. Daarbij houden we uiteraard rekening met de voorkeuren van deze vrijwilligers. Inzet via maatschappelijke organisaties Het aanbod van groepen wordt ingebed in bestaande hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Deze inbedding van de inzet van een groep geeft op twee manieren duidelijkheid: 1. Present is zelf geen hulpverlenende instantie. 2. Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp bij Present aanvragen. Het geven van een indicatie voor wie wel of geen hulp nodig is, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisaties. Een groep van 7 mensen kan in een korte tijd een groot aantal uren beschikbaar stellen, bijvoorbeeld 35 uur (7x5) op een dag. Deze inzet blijkt een krachtige impuls te zijn in hulpverleningstrajecten voor cliënten van maatschappelijke organisaties en biedt een mogelijkheid mantelzorgers gericht te ondersteunen. Een opgeruimd en opgeknapt huis bijvoorbeeld zorgt bij de hulpontvanger voor meer rust en ook energie om de draad weer op te pakken. Dit verhoogt de effectiviteit van de hulpverlening en de mantelzorg. Werken met een structurele opzet en een professionele aanpak Present wil steeds wisselende groepen vrijwilligers werven, instrueren en begeleiden. Dat vereist een structurele en professionele aanpak waarbij kwaliteit en continuïteit voorop staan. 1. Kwaliteit waarborgt Present door professionele aansturing en begeleiding van de groepen. Vrijwilligers moeten goed toegerust en gemotiveerd aan het werk gaan. Degenen die geholpen worden zijn veelal kwetsbaar en door het leven beschadigd. Dit vraagt om een aanpak waarin kennis en ervaring in het begeleiden van groepen binnen de context van hulpverlening nodig is en waarin de integriteit van mensen die geholpen worden is gewaarborgd. 2. Continuïteit moet zorgen voor het structureel beschikbaar zijn van vrijwilligersgroepen. Daarvoor is het noodzakelijk intensief te netwerken. Het onderhouden en uitbreiden van het netwerk van allerlei organisaties vraagt aandacht. Het aanbod van groepen en de koppeling 4
aan hulpvragen vanuit de maatschappelijke organisaties is prioriteit en vraagt het vermogen te innoveren. Wet maatschappelijke ondersteuning Present werkt door haar werkwijze in verschillende taakvelden van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Present sluit direct aan op het beleidskader van de gemeente Purmerend, in het bijzonder op prestatievelden 1 (sociale cohesie) en 4 (ondersteuning van mantelzorgers en vrijwilligerswerk). Indirect heeft Present invloed op de overige prestatievelden van de Wmo. Present is een antwoord op wat de Wmo vraagt van burgers: meer eigen verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid binnen sociale verbanden. Present zorgt voor een impuls in hulpverleningstrajecten. Present is actief op terreinen waar de professionele hulpverlening geen mogelijkheden heeft en andere vrijwilligersorganisaties evenmin. Eénmalige, soms grote, opruim- schoonmaak- en opknapacties zorgen voor meer gevoel van eigenwaarde bij hulpontvangers en de energie om de draad in hun leven weer op te pakken, waardoor ze minder een beroep doen op zorg. Dat heeft een gunstig effect op de Wmo-uitgaven. 5
Samenstelling bestuur Voorzitter Gert Jan den Otter Penningmeester Johan Kuijper Secretaris Dineke Siersema Jonker Bestuurslid Cees Sprangers Bestuurslid Willem van Wetten Operationeel team Coördinator Webmaster Bart Siersema (van januari t/m juni) Martienke Oosterbaan van Beek (vanaf juli 2015) Dennis Coomans 6
Doelstellingen en realisatie Doelstellingen De centrale doelstelling is mensen die van hun tijd en werkkracht willen geven in contact te brengen met mensen die daarmee geholpen zijn. Het bestuur van Present Purmerend wilde in de verslagperiode: 1. Fondsen werven om professioneel te kunnen blijven opereren 2. Beleid maken op het vlak van fondsenwerving, financiën, vrijwilligers en het gebruik van sociale media 3. Een operationeel team samenstellen voor de uitvoering van allerlei taken op basis van een taakomschrijving 4. De vrijwilligers waarderen 5. De bestaande samenwerking met kerken uitbreiden 6. De samenwerking met maatschappelijke organisaties en woningcorporaties versterken 7. Het in het Strategisch plan genoemde aantal van 100 projecten uitvoeren. Realisatie van doelstellingen 1. Na oprichting in juli 2012 heeft het bestuur diverse fondsen geworven waarmee we tot medio 2016 vooruit kunnen. Het gaat om bijdragen van VSB-fonds, Oranjefonds, Skanfonds, en eenmalige bijdragen van de woningcorporaties Wooncompagnie en Intermaris en van de gemeente Purmerend. In het verslagjaar kregen we, evenals in 2014, een bijdrage van de stichting Bim Bam. Omdat de bijdrage van het Oranjefonds in 2016 eindigt moest het bestuur vroegtijdig met fondsenwerving beginnen teneinde in de volgende jaren vooruit te kunnen. Er zijn gesprekken geweest met de gemeente Purmerend op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau. Er is overleg geweest met wethouder Nijenhuis, diverse ambtenaren en raadsleden met als doel Present op de politieke kaart te zetten en de noodzaak van een structurele gemeentelijke subsidie vanaf 2016 aan te tonen. Uit alle gesprekken blijkt dat men zeer sympathiek staat tegenover Present en toejuicht dat Present er is, maar dat men geen toezeggingen wil/kan doen. In november kregen we een afwijzende beschikking van de gemeente op onze subsidieaanvraag. De redenen zijn: gebrek aan financiële middelen en het niet subsidiëren van coördinatiefuncties bij vrijwilligersorganisaties. Uit het oogpunt van professionaliteit, organisatie, continuïteit en kwaliteit is een betaalde coördinator voor het werk van Present echter essentieel. 7
De corporaties laten weten dat nieuwe wetgeving het voor hen onmogelijk maakt Present financieel te steunen. 2. Omdat de start van Present Purmerend moeizaam verliep is het bestuur in het najaar van 2014 in zee gegaan met Immy de Jong Lust die voor haar studie MBA aan de Business School Nederland een leeropdracht zocht en dat graag bij Present wilde doen. Ze wilde zich met behulp van de ALP-methode (Action Learning Program) met name richten op fondsenwerving, financiën en de benadering van vrijwilligers. Een, ook voor het bestuur van Present, intensief traject dat in de loop van het boekjaar tot resultaten heeft geleid en handvatten biedt voor het daadkrachtiger en effectiever besturen van Present. Er is: - een strategie voor fondsenwerving uitgezet, - een methode ontwikkeld om beter inzicht op elk moment in de financiën te krijgen, - een plan gemaakt om effectief vrijwilligers te werven, begeleiden en waarderen, - een plan gemaakt om meer gebruik te maken van de sociale media. In juni moesten we afscheid nemen van onze coördinator (met pensioen). Gelukkig kon snel daarna de nieuwe coördinator met haar werkzaamheden beginnen. Per 1 juli trad zij in dienst en bij de eerste gelegenheid (begin 2016) volgde zij de coördinatorcursus van Present Nederland. 3. Naast de coördinator is het vooralsnog bij één lid van het operationele team gebleven, de web-coördinator. In overleg met de nieuwe coördinator zijn functieomschrijvingen gemaakt voor een aantal taken. In 2016 worden daarvoor vaste vrijwilligers geworven. 4. In december zijn alle vrijwilligers, voor zover achterhaalbaar, uitgenodigd voor een feestelijke nieuwjaarsbijeenkomst in januari 2016. Met als doel ze te waarderen. Velen hebben aan deze uitnodiging gehoor gegeven. 5. De samenwerking met de kerken verloopt steeds beter. De directe individuele benadering van de nieuwe coördinator werpt zijn vruchten af. 6. In 2015 hebben beide coördinatoren contacten gehad met diverse maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. De communicatie verloopt goed. Het blijkt dat maatschappelijke organisaties over het algemeen meer klussen gedaan willen hebben dan Present aan vrijwilligers op de been kan krijgen. Het BOP-diner ging dit jaar helaas niet door. Het BOP-diner van 2014 heeft Present veel goeds gebracht. Met name heeft Present veel baat gehad bij de deal met De Wolf Deco Home voor de levering van verf en aanverwante artikelen. Twee keer hebben we van dit 8
ruime aanbod gebruik kunnen maken. De Facility Apps-medewerkers hebben zich ingezet voor ouderen van de Rusthoeve door met hen oude spellen te spelen en ook nieuwe computergames. Ook hebben we gebruik gemaakt van de toegezegde diensten van Rodi Media over media-aandacht voor Present. 7. In 2015 zijn 94 projecten uitgevoerd, 68 sociale projecten en 26 klusprojecten. Daarmee zijn we maar heel weinig achtergebleven bij onze doelstelling van 100 projecten neergelegd in het Strategisch Plan 2012-2015. Vorig jaar hebben we die doelstelling omdat we die van 2014 lang niet haalden - verlaagd naar 50 projecten. Een coördinatorwisseling in aanmerking genomen is dit een zeer bemoedigend resultaat. Het lijkt er op dat de loop er in zit. 9
Cijfers en feiten 2012/2013 2014 2015 aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal projecten vrijwilligers uren projecten vrijwilligers uren projecten vrijwilligers uren klusprojecten 6 35 153 11 55 269 26 64 301 sociale projecten 5 28 130 4 40 100 68 190 556 totaal 11 63 283 15 95 369 94 254 857 vrijwilligers per project 5,7 6,3 2,7 uren per project 25,7 24,6 9,1 uren per vrijwilliger 4,5 3,9 3,4 10
Het aantal gerealiseerde projecten loopt iets achter op de oorspronkelijke doelstelling, maar ver vooruit op de bijgestelde doelstelling. Het aantal vrijwilligers per project is gedaald naar ca. 3. Het aantal uren per project is gedaald naar ongeveer 9. De oorzaak hiervan is dat sociale herhaalprojecten (zoals koken voor daklozen) veelal door twee personen worden gedaan. Het aantal uren per vrijwilliger is gedaald naar 3,5 Twee van de uitgevoerde projecten waren NL-Doet projecten. Eén project ging om het monteren van plantenbakken en het reinigen van gevels en bestrating van een dagbestedingslocatie voor verstandelijk gehandicapten in Wheermolen. Het andere om het bereiden en uitserveren van een lentelunch in het Jaap van Praaghuis. De bij de gerealiseerde projecten betrokken maatschappelijke organisaties waren o.a.: - AOP - Zorgcirkel - MEE - Prinsenstichting - Intermaris - Caritas - Evean - Home Start 11
Jaarrekening 2015 Inleiding op de jaarrekening Stichting Present Purmerend is een organisatie zonder winstoogmerk. In de verslagperiode heeft Present Purmerend zijn uiterste best gedaan om zo zorgvuldig mogelijk met de verkregen financiële middelen om te gaan. Er zijn geen onnodige uitgaven gedaan. Onze dank gaat uit naar Suzanne Langeberg die bij haar afscheid als beleidsmedewerker van de gemeente gevraagd heeft haar geen afscheidscadeau s te geven, maar wel een bijdrage voor Present. De opbrengst was 242. Het is goed te benadrukken dat de gedane projecten niet alleen kosten met zich meebrengen, maar ook veel opleveren. Het levert een schat aan ervaringen op voor de betrokkenen: de hulpontvangers, de vrijwilligers, de professionele hulpverleners en de Presentmedewerkers. Maar het bespaart ook kosten. Hoeveel dat is, is moeilijk inzichtelijk te krijgen, maar wel plausibel te maken. Een recente poging daartoe is gedaan door het Instituut voor Publieke Waarden die in hun publicatie Presenting Present aannemelijk maken dat de besparingen bij praktische projecten aanzienlijk kunnen zijn. Eén praktisch project kan al evenveel kosten besparen als Present Purmerend aan subsidie van de gemeente vraagt. Winst is er voor de maatschappelijke organisaties door meer rust en een herwonnen weerbaarheid van hun cliënten en dus een effectievere begeleiding en kostenbesparing. Voor de gemeente door besparing op de zorgkosten en verbetering van de leefbaarheid, en voor de woningcorporaties door verbetering van het woonklimaat en het meer (of weer) bewoonbaar maken van huurwoningen. Maar de mooiste winst is toch de voldoening van hulpontvangers en vrijwilligers na afronding van een project. Financiële verantwoording Het derde boekjaar van de stichting loopt van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015. De cijfers van het boekjaar zijn ontleend aan de jaarrekening d.d. 16 februari 2015 welke is voorzien van een samenstellingsverklaring van Slof en Co Accountants. 12
Staat van baten en lasten Baten 2015 2014 Landelijke Fondsen 12.750 12.000 Woningbouwcorporaties 0 0 Gemeente Purmerend 0 0 Plaatselijke fondsen 6.600 5.714 Bedrijven 500 362 Fannoten en particulieren 392 0 ------------------- ------------------- Totaal baten 20.242 18.076 ============ ============ Lasten Personeelskosten 12.643 9.976 Projectkosten 306 723 Organisatiekosten landelijk 3.950 3.950 Organisatiekosten locaal 2.016 1.649 Promotiekosten 121 229 ------------------ ------------------ Totaal lasten 19.036 16.527 =========== =========== Resultaat 1.206 1.549 =========== =========== 13
Balans per 31 december 31-12-2015 31-12-2014 Activa Vorderingen Nog te ontvangen subsidies 2.050 900 Overige nog te ontvangen posten 0 340 ------------------ ------------------ 2.050 1.240 Liquide middelen Rabobank 3.403 3.523 ------------------ ------------------ 3.403 3.523 ------------------ ------------------ Totaal activa 5.453 4.763 =========== =========== Passiva Eigen vermogen Continuïteitsreserve per 1 januari 1.879 330 Toevoeging boekjaar 1.206 1.549 ------------------ ------------------ Stand per 31 december 3.085 1.879 Kortlopende schulden Belastingdienst 368 1.848 Vooruitontvangen kosten projecten 0 136 Overige nog te betalen posten 2.000 900 ------------------ ------------------ 2.368 2.884 ------------------ ------------------ Totaal passiva 5.453 4.763 =========== =========== 14
Vooruitblik op 2016 Projecten In 2016 wil Present Purmerend 100 projecten voorbereiden en uitvoeren. We willen daarbij het operationele team uit breiden en vooral inzetten op het werven van groepen. Daarnaast zal geprobeerd worden meer flexers te krijgen omdat er regelmatig urgente hulpvragen komen uit de sociale wijkteams en de maatschappelijke organisaties. Continuïteit In 2016 zal veel aandacht van het bestuur worden besteed aan de financiële continuïteit. Dat doet het bestuur door de gemeente te bewegen Present alsnog een subsidie te verlenen. Maar ook door andere bronnen aan te boren. Bijvoorbeeld door de actie Club van100, het werven van 100 sponsors die ieder 100 inbrengen, en door het werven van fannoten. Ook gaan we meedoen aan de Oranjefondscollecte waarvan de helft van de opbrengst bestemd is voor Present. Tenslotte gaan we andere fondsen actief benaderen. Het heeft allemaal haast, want halverwege 2016 hebben we geen financiering meer, en kunnen we onze coördinator niet meer betalen. 15
Met dank aan onze Sponsors Global Mail Centre