FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN ONS KENMERK LEUVEN, PA/99-00/FR03 00-01-26 Verslag van de derde gewone vergadering van de Faculteitsraad op donderdag 16 december 1999 Aanwezig: Decaan: M. Vervenne Leden: P. Baelde, A. Berlejung, R. Bieringer, L. Boeve, R. Burggraeve, C. Cornille, A. Chellakan, J. Delobel, K. Demasure, P. De Mey, A. Denaux, K. Depoortere, G. De Schrijver, J. De Tavernier, K. De Velter, G. Ginneberge, J. Haers, L. Kenis, M. Lamberigts, H. Lombaerts, J. Lust, T. Merrigan, A. Moreno, D. Pollefeyt, G. Van Belle, J. Verheyden, J. Verstraeten. Administratief secretaris: P. Anrijs Verontschuldigd: L. Anné, B. Dehandschutter, J. Lamberts, L. Leijssen, J. Selling, Afwezig: V. Neckebrouck 1. Het verslag van de vergadering van 04.11.99: wordt goedgekeurd mits volgende correcties: blz 3, punt 5.1, 2 e regel: schrappen en Luc De Saeger 8 e regel: toevoegen na onderwijscommissie en het monitoraat 12 e regel: wordt niet gebruikt voor.. 2. Mededelingen 2.1 De nieuwjaarsreceptie van de Faculteit Godgeleerdheid zal plaatsvinden op maandag 10 januari 2000 om 17.00 uur in de Salons van de Rector, Universiteitshal. 2.2 Aan A. Clysner, administratief medewerkster in de bibliotheek Godgeleerdheid, heeft de koning de burgerlijke medaille eerste klasse toegekend voor 25 jaren dienst. De decaan zal haar het ereteken overhandigen tijdens de nieuwjaarsreceptie van de Faculteit Godgeleerdheid. 2.3 Op 10 december 1999 heeft een buitengewone Bureauvergadering plaatsgehad op een externe locatie. Op de agenda stond onder meer het meerjarenplan 1999-2003 inzake personeel en financies, de aanvragen voor ontheffing van leeropdrachten, de vacatures AP en ATP en de organisatie van het onderwijs. Naar aanleiding van dit laatste punt heeft het Bureau een ontwerp opgesteld van semestersysteem. Dit voorstel wordt in januari 2000 ter bespreking voorgelegd aan de POC s. PIET ANRIJS, ADMINISTRATIEF SECRETARIS TEL. (016)32 38 68 FAX (016)32 38 58 E-mail: piet.anrijs@theo.kuleuven.ac.be
2 3. Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bureau (Doc. 9900/FR03/1) 3.1 Algemene aangelegenheden 3.1.1 Reis van de decaan naar de U.S.A. van 13 tot 23 november 1999 Toespraak tijdens de plenaire vergadering van de National Conference of Catholic Bishops, op haar jaarvergadering te Washington. Overleg met verschillende theologische faculteiten (onder meer in Washington en Boston). De uitvoering van de promotiecampagne in Noord-Amerika voor onze internationale programma s in Theology & Religious Studies moet dringend gebeuren; mogelijkheden zoeken van studiefinanciering voor studenten uit Noord-Amerika. 3.1.2 Internationale samenwerking: rapportering en opvolging overleg met Faculteit der Godgeleerdheid, K.U. Nijmegen Een Leuvense delegatie (A. Denaux, J. De Tavernier, R. Bieringer) heeft op 05.11.99 een verkennend bezoek gebracht aan de Theologische Faculteit van de K.U. Nijmegen. Gespreksonderwerpen: uitwisseling over de programma s van Nijmegen en Leuven; ontwikkeling van nieuwe programma s in Nijmegen (onder meer een Graduate School in Theology); nieuwe onderwijsvormen in Nijmegen (vnl. het werken met modules); plaats van Nijmegen in het theologische landschap van Nederland; problemen rond docentenmobiliteit. 3.1.3 Studentenaantallen academiejaar 1999-2000: toestand per 01 november 1999 Voor het academiejaar 1999-2000 daalt het totale aantal studenten van de Faculteit Godgeleerdheid lichtjes van 440 naar 430 studenten ( 2,27%). Het aantal nieuwe studenten stijgt van 89 naar 90 (+1,12%), het aantal generatiestudenten stijgt met vijf eenheden (van 38 naar 43, +13,16%). De inspanningen die in het academiejaar 1998-1999 geleverd zijn om de opleidingen van de faculteit bekend te maken en te promoten moeten worden voortgezet: professionele organisatie van de jaarlijkse abituriëntendag; actieve aanwezigheid op de verschillende regionale infobeurzen (o.a. SIDins); verspreiding van informatie via de media; op peil houden van de facultaire website; intensifiëren van contacten met beleidsmensen van het katholiek onderwijs, inspecteurs, schooldirecties en Centra voor leerlingenbegeleiding. 3.1.4 Centrale aankoop van bureau-artikelen Klein kantoormateriaal wordt voortaan centraal ter beschikking gesteld van alle personeelsleden van de faculteit. Grotere aankopen (bv. van meer dan 1.000 bfr) zullen in principe aangerekend worden op de budgetten van de afdelingen ten einde een verdere responsabilisering in de hand te werken. In overleg met het faculteitssecretariaat wordt een regeling uitgewerkt. 3.1.5 De Infodag Godgeleerdheid Godsdienstwetenschappen heeft plaats op zaterdag 19 februari 2000 om 10 uur. 3.2. Onderzoek 3.2.1 Samenstelling leescomité voor het doctoraatsproefschrift van Y. Soudan J. Verstraeten (promotor), J. Selling, A. Vandevelde (HIW), W. Lesch (U.C.L.) 3.3. Onderwijs 3.3.1 Regeling credits Summer School 2000 Voorstel: onderdelen A324 (N) of A723 (E) als equivalente vakken voor de cursus gedoceerd door prof. J. Haers; onderdelen A302 (N) of A702 (E) als equivalente vakken voor de cursus gedoceerd door prof. C. Burns (Loyola University Chicago); de genoemde onderdelen worden aangeboden in de programma s van het academiejaar 2000-2001. De raad aanvaardt het voorstel. 2
3 3.4. Personeel 3.4.1 Vermelding adressen en e-mail op de facultaire website De adressenlijst met het privé-adres en telefoonnummer van de personeelsleden van de faculteit wordt verwijderd van de facultaire website. Persoonlijke adressen, e-mail adressen, projectbeschrijvingen en publicaties van doctorandi/ae zullen enkel op het web consulteerbaar zijn na schriftelijke toestemming van de betrokkenen. Hiertoe zal een rondvraag gebeuren. 4. Algemene aangelegenheden 4.1 Studenten- en docentenmobiliteit 2000-2001 (Doc. 9900/FR03/2) Studentenmobiliteit: de faculteit heeft voor het academiejaar 2000-2001 uitwisselingsakkoorden met 13 partnerinstellingen in de EU. Elk akkoord voorziet in een aantal beursmaanden voor Leuvense studenten en concrete afspraken voor de ontvangst van buitenlandse studenten. In de loop van de maand februari 2000 zal voor de geïnteresseerde studenten een infosessie (N/E) worden ingericht over de mogelijkheden voor studieverblijven in het buitenland. Ook doctoraatsstudenten kunnen participeren aan deze uitwisselingsprojecten. De studentenmobiliteit is toegankelijk voor onderdanen van een E.U.-lidstaat. - Docentenmobiliteit: weinig leden van de academische staf benutten de mogelijkheid om gedurende een korte periode te doceren aan een Europese partneruniversiteit. Nochtans is het zowel persoonlijk als voor de faculteit interessant om de internationalisering te bevorderen. De decaan dankt de academisch secretaris voor zijn inspanningen in het kader van de studentenen docentenmobiliteit. 4.2 Bureau van de faculteit: voorstel om een vertegenwoordiger van de studenten uit te nodigen op de vergaderingen van het Bureau voor bespreking van relevante agendapunten. Verwijzend naar artikel 34, 4 e lid van het gewoon reglement betreffende de structuur van de universiteit heeft de studentenvertegenwoordiging in de Faculteitsraad de decaan verzocht een studentenvertegenwoordiger uit te nodigen op de vergaderingen van het Bureau van de faculteit voor aangelegenheden die het onderwijs en de studenten betreffen. Conform het huishoudelijk reglement van de faculteit ontvangt de decaan voor elke vergadering van het Bureau de vertegenwoordigers van het AAP/BAP en van de studenten voor een informatief gesprek over de agenda. In dit gesprek vraagt de decaan uitdrukkelijk of de betrokken geleding een vertegenwoordiger wil afvaardigen voor de bespreking van agendapunten die hen aanbelangen. De AAP/BAP-geleding wenst deze procedure te behouden. Van de kant van de studenten daarentegen is de laatste tijd nauwelijks nog gebruik gemaakt van deze in het huishoudelijk reglement voorziene mogelijkheid. De Raad heeft geen principieel bezwaar tegen de aanwezigheid van een studentenvertegenwoordiger op de vergaderingen van het Bureau voor de bespreking van aangelegenheden die het onderwijs en de studenten betreffen, zoals bepaald in het gewoon reglement betreffende de structuur van de universiteit. Ook wordt gesteld dat een vertegenwoordiger van de internationale programma s uitgenodigd moet worden voor de bespreking van deze aangelegenheden. Een voorstel tot wijziging van de tot op heden geldende regeling, vastgelegd in het huishoudelijk reglement, zal worden opgemaakt. Na één jaar volgt een evaluatie. 5. Onderwijs (Doc. 9900/FR03/3) 5.1 Voorexamens 1999-2000 Aan de lijst van voorexamen worden de volgende vakken toegevoegd: - A203 Relationele en seksuele ethiek - PE60 Godsdienstige ontwikkelingspsychologie 3
4 - A060 Hebreeuws Ia, basiscursus - A080 Hebrew I, basic course - A201 Exegese Nieuwe Testament Van de kant van de examinatoren is gevraagd om bij de opmaak van de examenregeling in de mate van het mogelijke examens die door eenzelfde examinator worden afgenomen te groeperen. 5.2 Vastlegging examenvormen eerste en tweede gewone examenperiode 1999-2000 Het voorstel dat het Bureau op advies van de onderwijscommissies heeft opgesteld, wordt door de Raad onveranderd goedgekeurd. 5.3 Voorstellen voor aanpassing van de programmabrochure 2000-2001 5.3.1 Seminarie, met seminariewerk (N/E) De vereiste in verband met de omvang van het seminariewerk: De persoonlijke presentatie tijdens het seminarie wordt neergeschreven in een seminariewerk dat ongeveer 7500 woorden beslaat, wordt gewijzigd in: Het seminariewerk beslaat minimaal tien (5000 woorden), maximaal vijftien (7500 woorden) bladzijden. 5.3.2 Examenvorm Voorstel tot toevoeging van de volgende tekst in de sectie van de internationale programma s: For every examination that includes the submission of a written paper, a discussion of the written work constitutes part of the examination. De Raad stelt dat deze richtlijn eveneens moet worden vermeld in de onderwijsregeling van de Nederlandstalige programma s. 6. Onderzoek 6.1 Tussentijdse rapportering van de Onderzoekscel P. De Mey, secretaris van de Onderzoekscel, brengt verslag uit van de eerste acties die ondernomen zijn om het onderzoek in de faculteit bekend te maken via de facultaire website. De technische realisatie gebeurt door A. Titeca. Het hoofdscherm Onderzoek/Research (http://www.theo.kuleuven.ac.be/) bevat volgende gegevens: onderzoekscel, onderzoeksafdelingen, onderzoekers, onderzoekscentra, onderzoeksprojecten, facultaire tijdschriften en reeksen, congressen en symposia, onderzoeksondersteuning, onderzoekssubsidies, onderzoekskalender, doctoraat en doctoraatsopleiding. De lijsten van recente publicaties en trefwoorden zijn op dit ogenblik reeds te raadplegen via een hulp-databank op het web (www.theo.kuleuven.ac.be/nl/databanken.htm). De verbinding met het hoofdscherm zal binnenkort gerealiseerd worden. Het item congressen en symposia bevat informatie over congressen in binnen- en buitenland en wordt heel regelmatig aangepast. De leden van het academisch personeel worden uitgenodigd congresinformatie waarover zij beschikken tijdig aan P. De Mey door te geven. A. Denaux, voorzitter van de Onderzoekscel, meldt dat een infosessie georganiseerd werd voor de leden van het AP en voor de vijfdejaarsstudenten over aanvragen voor projecten, mandaten en kredieten bij de diverse subsidiërende instanties. 6.2 Tussentijdse rapportering van de Doctoraatscommissie De doctoraatscommissie is op dit ogenblik een aantal gegevens aan het verzamelen bij de doctoraatsstudenten, en meer bepaald een beschrijving van het onderzoeksproject en een vorderingsrapport. Op de laatste vergadering van de doctoraatscommissie is ook aandacht besteed aan de goedkeuring van de doctoraatsprojecten, het aantal doctoraten per promotor en de opvolging van doctoraatsstudenten binnen de afdelingen. De commissie zal de verdeling van werkruimtes voor doctoraatsstudenten in overleg met de bibliotheekcommissie nader onderzoeken en een het Bureau adviseren over een nieuwe schikking. 4
5 6.3 Tussentijdse rapportering van de Bibliotheekcommissie De academisch bibliothecaris brengt verslag uit over de werking van de bibliotheekcommissie. De commissie constateert dat men ondanks het blijvende personeelstekort en de beperkte facultaire werkingsmiddelen er in 1999 opnieuw in geslaagd is de werking op peil te houden en de bibliotheek verder uit te bouwen. De toewijzing van studiecellen in de bibliotheek wordt voortaan toevertrouwd aan de doctoraatscommissie die in overleg met de bibliotheekcommissie een nieuwe regeling zal uitwerken en aan het Bureau voorleggen. In de loop van de maand januari zal de begroting voor het komende werkingsjaar opgemaakt worden. Deze ontwerpbegroting komt ter sprake op de volgende vergadering van de faculteitsraad. 7. Financiële aangelegenheden 7.1 Tussentijdse afrekening De uitgaven van de faculteit voor het werkingsjaar 1999 zijn tot hiertoe binnen de begroting gebleven. Het ziet er zelfs naar uit dat het voorbije jaar met een klein batig saldo zal afgesloten worden. De decaan deelt ook mee dat de additionele inkomsten uit de doctoraatsopleiding (voltooide opleiding en verdedigde proefschriften) voor de academiejaren 95-96 en 96-97 werden overgemaakt aan de faculteit. Deze kredieten zullen worden gebruikt om negatieve saldo op reserve aan te vullen. 8. Personeelsaangelegenheden (Doc. 9900/FR03/4) 8.1 Personeelsformatie 1999-2003 8.1.1 Meerjarenplan De decaan geeft toelichting bij het meerjarenplan 1999-2003 inzake personeel en financiën. De eerste versie van dit plan is in de zomer van 1999 voorgelegd aan de Academische overheid. De mandaatbezetting van de faculteit Godgeleerdheid voor 2000 vertoont een negatief saldo. Ondanks dit tekort wordt voorlopig geen schrapping van mandaten overwogen gezien de gunstige vooruitzichten in de ontwikkeling van de personeelsbegroting gedurende de komende vijf jaren Vanaf 2002 moet het mogelijk zijn opnieuw een positief saldo te genereren. De decaan beklemtoont dat het zeer belangrijk is dat het personeelsbestand van de faculteit in de periode 2000-2002 verder wordt vernieuwd door benoemingen op zorgvuldig geconcipieerde profielvacatures in het academisch en administratief personeel. In het meerjarenplan is tevens de budgettaire ruimte voorzien om bevorderingen te kunnen doorvoeren. De Academische overheid heeft het meerjarenplan gunstig ontvangen 8.1.2 Wijziging bij het administratief personeel De Raad neemt kennis van de aanvraag van Piet Anrijs, administratief secretaris, om over te gaan naar een halftijdse tewerkstelling. Het voorstel van het Bureau wordt besproken in afwezigheid van betrokkene. Het Gemeenschappelijk bureau en het Directiecomité Algemeen beheer zijn in principe akkoord met een opdeling van het mandaat van administratief secretaris, echter op voorwaarde dat zowel de decaan als het bureau en de faculteitsraad uitdrukkelijk akkoord gaan en er zeer duidelijke afspraken gemaakt worden over taakverdeling. Het nieuw aan te stellen personeelslid zal fungeren als adjunct-administratief secretaris. Na enige discussie keurt de Raad het voorstel van duobaan goed. 5
6 8.2 Vacatures 2000 8.2.1 Profielvacatures ZAP Profielvacature voor een deeltijds ambt (15%) in het domein van de geschiedenis van kerk en theologie in de 19 e en 20 e eeuw. De Raad adviseert gunstig voor de aanvraag van deze profielvacature. Profielvacature dogmatische theologie (opvolging G. De Schrijver) In het kader van de benoeming op de profielvacature zal met de voltijdse ZAP-leden van de afdeling Dogmatische theologie een herschikking van de onderwijsopdrachten besproken worden in functie van de onderwijs- en onderzoekszwaartepunten binnen deze groep. Omdat er slechts enkele vakken genoemd worden in het vacatureontwerp is het wenselijk te vermelden dat er ook in het Engels gedoceerd moet worden. De Raad adviseert gunstig voor de aanvraag van deze profielvacature. Profielvacature catechetiek (opvolging H. Lombaerts) In overleg met de afdeling Pastoraaltheologie stelt het Bureau voor een profielvacature uit te schrijven voor een voltijds ZAP-mandaat; tevens zal op termijn gezocht worden naar middelen om een halftijds mandaat te creëren voor een praktijkassistent. Het voorstel beoogt in de toekomst de vakgebieden catechetiek en godsdienstdidactiek te versterken en de werking van de academische lerarenopleiding te optimaliseren. Volgende opleidingsonderdelen worden opgenomen in de profielvacature: A210 Catechetiek A233 Bijbel en catechese (partim) A383 Catechetiek: jeugd, volwassenen, gezin A392 Seminarie catechetiek (interdisciplinair) A542 Fundamentele catechetiek A618 Pastoral Theology and catechetics (partim) A786 Catechetics: Adults A793 Seminar Catechetics A842 Fundamental Catechetics A844 Seminar Pastoral Theology Seminarie pastoraaltheologie (partim) A950 Vakdidactiek godsdienst A951 Pedagogisch-didactisch seminarie (partim) A952 Vakdidactisch seminarie godsdienst A953 Praktijkseminarie (partim) A954 Luisterstage godsdienst A955 Lesstage godsdienst De Raad adviseert gunstig voor de aanvraag van deze profielvacature. 8.2.2 Afzonderlijke opleidingsonderdelen Door de betrokken titularissen wordt ontheffing gevraagd voor volgende opleidingsonderdelen: - AD86 Vraagstukken over godsdienstwetenschappen (2 e lic. MoReKi) - AD89 Godsdienstleer (Bijzonder wetenschappelijk jaar) - AD87 Vraagstukken uit de godsdienstwetenschappen (Psych. & pedagogische wetenschappen) - A110 Wereldgodsdiensten - A126 Seminarie Wereldgodsdiensten - A621 Introduction to World Religions - A387 Vergelijkende Godsdienstwetenschap - A788 Comparative Religion - A543 Missiologie en vergelijkende studie van de godsdiensten (partim) - A394 Seminarie missiologie en vergelijkende studie van de godsdiensten (partim) - A794 Seminar Missiology and Comparative Religion (partim) - A410 Vrouwenstudies, religie en theologie (coördinatie) - A459 Women Studies, Religion and Theology (coördinatie) 6
7 - A844 Seminar Pastoral Theology Seminarie pastoraaltheologie Deze aanvragen om ontheffing worden door de Bijzondere academische raad behandeld. Tevens wordt dan beslist tot vacantstelling. De Raad stemt in met het voorstel van het Bureau om de onderdelen waarvoor prof. Cornille ontheffing vraagt, voor één jaar onder N. te plaatsen en de vacantstelling in 2001 te bespreken, naar aanleiding van het emeritaat van prof. Neckebrouck. Voor het opleidingsonderdeel A230 Geschiedenis van de christelijke kunst wordt gunstig advies gegeven voor vacantstelling. Het vak komt voortaan bij de godsdienstwetenschappelijke componenten in de licenties. De vakken A930 Pastorale supervisie en A931 Het individueel pastoraal gesprek worden voor één jaar onder N. geplaatst. 8.2.3 Vacature adjunct-administratief secretaris en administratief medewerker onderzoekssecretariaat en ICT-toepassingen Functiebeschrijvingen met voorstel voor vacature zullen in overleg met de personeelsdienst worden opgemaakt. 9. Varia en rondvraag 9.1 Het ziekteverlof van prof. L. Leijssen is verlengd tot 27 december 1999. De nodige schikkingen zijn getroffen voor de vervanging van zijn onderwijs- en begeleidingstaken. Ook wordt prof. Leijssen voor de duur van dit academiejaar vervangen als lid en voorzitter van de Beoordelingscommissie. 9.2 Kerstfeest 1999 Sommige studentenvertegenwoordigers zitten verveeld met het feit dat onder druk van een aantal medestudenten de Engelstalige studenten niet uitgenodigd werden voor het kerstfeest op dinsdag 21 december 1999. De faculteitsraad drukt hierover zijn verontwaardiging uit. De decaan stelt voor dat hij met het praesidium overlegt, ten einde een regeling te treffen waarbij alle studenten zonder uitzondering uitgenodigd worden voor de kerstbijeenkomst. 9.3 Een lid van de Raad deelt mee dat de fietsenstalling, tot algehele voldoening van de gebruikers, is opgeruimd en ingericht als een bruikbare ruimte. De Raad sluit zich aan bij de dankbetuiging aan het adres van de administratief secretaris voor het treffen van deze regeling. 9.4 De nieuwjaarsreceptie zal plaatshebben op 10 januari 2000 om 17uur in de Salons van de Rector. Piet Anrijs verslaggever Prof. Marc Vervenne decaan 7