gemeente nieuwkoop afdeling bedrijfsondersteuning raadsvoorstel portefeuillehouder F. Buijserd opgesteld door Geesje Stel / 197 kenmerk/datum 09.0006919 / 23 juni 2009 vergaderdatum raad 16 juli 2009 jaar/nummer 2009-0073 onderwerp Aanwijzen nieuwe vertegenwoordiger in het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland en de gemeenschappelijke regeling Schadeshap Schiphol en aanbeveling lid Dagelijks Bestuur gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland. Het college van burgemeester & wethouders stelt de raad voor het volgende te besluiten: 1. wethouder drs. J.L.M. Tersteeg te benoemen als lid van het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland; 2. wethouder mw. E. van Leeuwen-Koster te benoemen als plaatsvervangend lid van het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West- Holland; 3. wethouder drs. N. Jonker aan te bevelen als lid van het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland; 4. wethouder drs. N. Jonker te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Schadeschap Schiphol. burgemeester en wethouders van Nieuwkoop mr. G.G.G. Slooters secretaris F. Buijserd Burgemeester 1
Toelichting Inleiding Op 7 mei 2009 hebben de raadsleden S.A.M. Leliveld, A.J. van Putten, L.J.J. Visser en G. Elkhuizen schriftelijk de voorzitter gemeld dat zij zich gezamenlijk afsplitsen van de Middenpartij Nieuwkoop. Daardoor is er in de gemeenteraad een zesde fractie ontstaan en is de politieke situatie gewijzigd. Gelet op de ontstane politieke situatie heeft wethouder Brouwer verzocht hem ontslag te willen verlenen met ingang van 22 mei. Het gevraagde ontslag is verleend. Door zijn vertrek is er een vacature ontstaan in het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland en het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Schadeschap Schiphol. De gemeente was hierin vertegenwoordigd door de wethouders Brouwer en Jonker als lid. De wethouders Tersteeg en Schrama zijn destijds aangewezen als plaatsvervangend lid. Op grond van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland is de gemeente verder vertegenwoordigd in het Dagelijks Bestuur door de portefeuillehouder Milieu. Ook hier is dus een vacature ontstaan. Formeel dient de raad de nieuwe portefeuillehouder Milieu aan te bevelen als lid voor het Dagelijks Bestuur. De onstane situatie heeft binnen het college geleid tot een gewijzigde portefeuilleverdeling. Het beleidsterrein Milieu (inclusief Schiphol) is toebedeeld aan wethouder Jonker. In lijn hiermee wordt uw raad voorgesteld wethouder Jonker aan te bevelen als lid van het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland en te benoemen als lid in het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Schadeschap Schiphol. Verder wordt voorgesteld de vacature in het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland te laten invullen door wethouder Tersteeg, onder intrekking van zijn plaatsvervangend lidmaatschap. Met betrekking tot het plaatsvervangend lidmaatschap dat vrijkomt door het doorschuiven van wethouder Tersteeg wordt voorgesteld dit te laten invullen door wethouder mw. Van Leeuwen. Beoogd effect Adequaat regelen gemeentelijke vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen. Argumenten: 1.1 Het is wenselijk dat in de invulling van ontstane vacatures wordt voorzien. Kanttekeningen: Niet aan de orde Communicatie 2
De besturen van de betreffende gemeenschappelijke regelingen worden zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld van de besluitvorming van uw raad. Achterliggende stukken die ter inzage liggen Bijlage van toepassing zijnde bepalingen gemeenschappelijke regelingen. Bijlage portefeuilleverdeling. Advies meningsvormende raad: Dit voorstel is niet in een meningsvormende raad geweest; het is rechtstreeks op de agenda van de besluitvormende raadsvergadering van 16 juli 2009 geplaatst. 3
Bijlage bepalingen gemeenschappelijke regelingen Schadeschap Schiphol Hoofdstuk IV. Het algemeen bestuur Artikel 5. [samenstelling, stemrecht, plaatsvervanging] 1. Het algemeen bestuur bestaat uit. leden. 2. Twee leden van het algemeen bestuur worden door de Minister aangewezen. 3. De overige leden van het algemeen bestuur worden aangewezen door: - de raden, van de deelnemende gemeenten en stadsdelen, uit hun midden, de voorzitter van die raden inbegrepen; - de provinciale staten van de provincie, uit hun midden, de voorzitter van die staten inbegrepen; - het algemeen bestuur van het waterschap, uit zijn midden, de voorzitter van dat bestuur inbegrepen Milieudienst West-Holland Hoofdstuk 4 Het algemeen bestuur Paragraaf 1 Samenstelling Artikel 10 1. Aan het hoofd van het lichaam staat het algemeen bestuur. 2. De raden van de gemeenten wijzen elk uit hun midden, de voorzitter inbegrepen, en uit hun wethouders 2 leden en 2 plaatsvervangende leden van het algemeen bestuur aan met dien verstande dat tot de aangewezen leden in ieder geval behoort het lid van de colleges van burgemeester en wethouders dat belast is met het taakveld milieu. 3. De aanwijzing van de leden van het algemeen bestuur geschiedt voor dezelfde periode als waarvoor de raden worden benoemd en vindt plaats in de eerste 4
vergadering of uiterlijk binnen zes weken na de eerste vergadering van de nieuwe zittingsperiode van de raden. 4. Bij tussentijds ontslag op grond van artikel 16, derde lid, voorziet de raad van de betreffende gemeente zo spoedig mogelijk opnieuw in de aanwijzing van een lid van het algemeen bestuur. 5. De leden van het algemeen bestuur treden af op het moment van tussentijds verlies van het lidmaatschap van de raad welke hen heeft aangewezen of van het voorzitterschap van de raad. 6. De leden van het algemeen bestuur treden tegelijk af op de dag waarop de nieuw gekozen leden van het algemeen bestuur in functie treden. 7. De leden van het algemeen bestuur kunnen te allen tijde ontslag nemen. Van dit ontslag stellen zij de voorzitter van het algemeen bestuur, alsmede de voorzitter van de raad die hen heeft aangewezen, op de hoogte. Leden van het algemeen bestuur, die ontslag hebben genomen, behouden hun lidmaatschap totdat onherroepelijk in hun opvolging is voorzien. Hoofdstuk 5 Het dagelijks bestuur Paragraaf 1 Samenstelling Artikel 17 1. Het dagelijks bestuur bestaat uit acht leden, inclusief de voorzitter. De leden worden door en uit het algemeen bestuur gekozen, met dien verstande dat per gemeente op aanbeveling van de raad van die gemeente één lid voor het dagelijks bestuur wordt aangewezen. Het aan te wijzen lid, inclusief de voorzitter, dient deel uit te maken van het college van burgemeester en wethouders en belast te zijn met het taakveld milieu. 2. De leden van het dagelijks bestuur worden aangewezen in de eerste vergadering van het algemeen bestuur in nieuwe samenstelling. 3. De aanwijzing van leden van het dagelijks bestuur ter vervulling van plaatsen, die door ontslag, overlijden of anderszins openvallen, vindt plaats uiterlijk één maand na dat openvallen. 4. De leden van het dagelijks bestuur treden af op de dag van aftreden van de leden van het algemeen bestuur. 5. Een lid van het dagelijks bestuur kan als zodanig door het algemeen bestuur worden ontslagen, indien dit lid het vertrouwen van het algemeen bestuur niet meer bezit. In dit geval is artikel 50 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing. 5
6