Retributie VERHUUR / GEBRUIK GEMEENTELIJK MATERIAAL A/ VERHUUR FEESTMATERIAAL OF AUDIO-VISUEEL MATERIAAL Artikel 1 Het gemeentebestuur van Anzegem verhuurt feestmateriaal en audio-visueel materiaal aan alle door de gemeenteraad erkende jeugd- en volwassenenorganisaties, de scholen van Groot-Anzegem, de gemeentelijke adviesorganen, het OCMW. Artikel 2 Volgend materiaal wordt ter beschikking gesteld : - feestmateriaal : nadarhekkens vlaggemasten podium vlaggen - audio-visueel materiaal : klankzuil+draadloze micro +micro op statief overhead-projector diascherm diaprojector+tafeltje filmscherm 3m x 3m conferentieborden Artikel 3 Elke aanvraag moet tenminste 14 dagen voor de geplande activiteit (termijn enkel voor feestmateriaal) bij de bevoegde gemeentelijke dienst (feestmateriaal = secretariaat Vichte audio-visueel materiaal = secretariaat Tiegem) gebeuren en dit aan de hand van een nauwkeurig ingevuld aanvraagformulier. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit verleend volgens de datum van ontvangst. Ingeval van gelijktijdige aanvraag voor hetzelfde materiaal door 2 of meer organisaties, kan de voorkeur gegeven worden aan de organisatie die in de loop van het jaar nog geen beroep deed op gemeentelijk materiaal. Artikel 4 Het feestmateriaal wordt door de zorgen van het gemeentebestuur op de afgesproken plaats en datum afgeleverd en na afloop van de manifestatie terug opgehaald. Het audio-visueel materiaal dient door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht te worden op eigen kosten, op het overeengekomen adres en binnen de overeengekomen termijn. Artikel 5 Voor het feestmateriaal gelden volgende huurprijzen en waarborgsommen : audio-visueel materiaal micro met statief: - huurprijs/week: 2,40 - waarborg/week: 2,50 klankzuil: - huurprijs/week: 9,60 - waarborg/week: 15,00 overhead-projector: - huurprijs/week: 4,80 - waarborg/week: 7,50 diaprojector: - huurprijs/week: 4,80 - waarborg/week: 7,50 diascherm: - huurprijs/week: 10,80 - waarborg/week: 20,00
tafeltje: - huurprijs/week: 2,40 - waarborg/week: 2,50 filmscherm: - huurprijs/week: 15,60 - waarborg/week: 25,00 conferentiebord: - huurprijs/week: 2,40 - waarborg/week: 2,50 De huurprijs en de waarborgsom wordt niet geheven bij ontlening door de gemeentelijke adviesraden en het OCMW van Anzegem of door gemeentebesturen van aangrenzende gemeenten. Feestmateriaal minder dan 200m nadars: - huurprijs/week: 0,14/m - waarborg/week: 25,00 meer dan 200m nadars: - huurprijs/week: 0,14/m - waarborg/week: 50,00 podium: - huurprijs/week: 0,30/m2 - waarborg/week: 25,00 Bij echte podiumactiviteiten in gemeentelijke accommodaties waar géén vast podium beschikbaar is, wordt gemeentelijk podium gratis ter beschikking gesteld. vlaggenmasten (4 stuks): - huurprijs/week: geen huurprijs - waarborg/week: 5,00 per bijkomende mast: - huurprijs/week: geen huurprijs - waarborg/week: 1,25 gewone vlaggen: - huurprijs/week: geen huurprijs - waarborg/week: 40,00 vlag fusie: - huurprijs/week: geen huurprijs - waarborg/week: 90,00 Organistoren van wielerwedstrijden worden vrijgesteld van het betalen van de huurprijs voor het aantal meter nadarhekkens dat wettelijk verplicht dient opgesteld. De huurprijs en de waarborgsommen worden niet geheven bij ontlening door de gemeentelijke adviesraden en het OCMW van Anzegem of door gemeentebesturen van aangrenzende gemeenten. Artikel 6 Betalingsmodaliteiten feestmateriaal De huurprijs en waarborgsom dient betaald bij reservatie van het materiaal, rechtstreeks bij de bevoegde gemeentelijke dienst. De huurovereenkomst is slechts geldig na betaling.de waarborg wordt terugbetaald op voorwaarde dat het materiaal in zijn oorspronkelijke staat, onbeschadigd werd terugbezorgd en desgevallend ordelijk op de wagens gestapeld werd. Betalingsmodaliteiten audio-visueel materiaal De waarborg wordt betaald bij het ontlenen, de huurprijs bij het terugbrengen van het materiaal. De waarborg wordt terugbetaald op voorwaarde dat het materiaal volledig en onbeschadigd wordt terugbezorgd. De huurprijs wordt berekend per toestel en per tijdseenheid van ontlening. Indien ontleend materiaal na de overeengekomen datum wordt teruggebracht, zal een boete worden gevorderd van 2,5 euro per dag vertraging en per toestel. Indien het materiaal niet op de afgesproken dag kan afgehaald of teruggebracht worden moet dat tijdig meegedeeld worden aan de bevoegde gemeentelijke dienst. Hetzelfde geldt wanneer het materiaal dat toegezegd werd, niet zal afgehaald worden.
Artikel 7 Elke ontlener is ertoe gehouden: - in te staan voor het gaaf en rein houden van het materiaal en eventueel aangebrachte schade, diefstal of verlies te vergoeden. Mocht de waarborgsom daartoe ontoereikend blijken, dan dienen de extra onkosten hoe dan ook door de verantwoordelijke gebruiker gedragen te worden. - bij ontvangst van het materiaal ziet de ontlener na of het in goede staat verkeert en of het in overeenstemming is met de beschrijving op het formulier en/of toegezegde aantallen. - in geen geval het ontleende materiaal uit te lenen of te verhuren aan derden. - bij gebuik alle schriftelijke en/of mondeling verstrekte richtlijnen aangaande gebruik en behandeling strikt na te leven. - het gemeentebestuur onmiddellijk in te lichten van eventuele tekortkomingen, beschadiging of diefstal van het ontleende materiaal. Artikel 8 Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere eventueel schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. Artikel 9 Voor bijzondere gevallen of betwistingen waar dit reglement geen onmiddellijke oplossing biedt, wordt het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd een beslissing te nemen. Artikel 10 Door het ontlenen van materiaal verklaart de ontlener zich ipso facto akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. De gebruiker die in gebreke blijft bij het betalen van de voorziene vergoeding of het volgen van de richtlijnen zal elk (verder) gebruik ontzegd worden.
B/ Uitleen huishoudelijk materiaal - GR 05/04/2004 03/06/2008 Artikel 1: De jeugd- en volwassenenorganisaties, de scholen, de gemeentelijke adviesorganen die voor een activiteit gebruik maken van de gemeentelijke culturele infrastructuur kunnen voor deze activiteit gratis het huishoudelijk materiaal ontlenen. Artikel 2: Volgend huishoudelijk materiaal wordt ter beschikking gesteld in elke culturele infrastructuur, volgens de plaatselijke noden en gebruiksmodaliteiten: - wijnglazen - koffietassen - tafelmessen - schoteltjes - tafelvorken - dessertborden - tafellepels - platte borden - taartvorken - diepe borden - taartmessen - koffieschenkkannen - koffielepels - suikerpotten - melkkannen Volgend huishoudelijk materiaal wordt ter beschikking gesteld in de uitleendienst: - 240 wijnglazen - 240 diepe borden - 2 percolators - 240 koffietassen - 10 koffieschenkkannen - 240 schoteltjes - 240 tafelmessen - 240 taartvorken - 240 tafelvorken - 240 koffielepels - 240 taartmessen - melkkannen - 240 dessertborden - suikerpotten - 240 platte borden - kookpottenset (6) - 1 klopper - 1 steelpan - 2 taartscheppen - 1 braadpan - 1 versijp - 7 sauslepels - 1 doosopener - 5 groentenlepels - 1 pottenlikker - 2 schilmessen - 2 ovalen schotels - 2 taartschotels - 6 groentenkommen - 4 saladekommen - 1 deegrol - 2 sauskommen - 1 messenblok - 1 keukenset - 1 vleesplank - 1 set houten lepels - 1 set pyrexkommen - 1 set onderzetter riet - 1 kurkentrekker - 1 schaar - 1 flessenopener - 1 aardappelmesje (klein) Artikel 3: Elke aanvraag gebeurt bij de bevoegde verantwoordelijke (huishoudelijk materiaal in de infrastructuur zelf= zaalverantwoordelijke - huishoudelijk materiaal van uitleendienst = verantwoordelijke Zaal Ansold) Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit verleend volgens de datum van aanvraag. Artikel 4: Het huishoudelijk materiaal van de culturele infrastructuur wordt door de zaalverantwoordelijke op de afgesproken datum klaargezet en na afloop van manifestatie geteld en opgeborgen. Het huishoudelijk materiaal van de uitleendienst dient door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht te worden op eigen kosten op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn. Artikel 5:
Indien er, na de activiteit, materiaal verdwenen of gebroken is, worden volgende bedragen teruggevorderd: materiaal prijs Wijnglas 1,50 tafelmes 4,00 Tafelvork 3,00 Tafellepel 3,00 Taartmes 3,00 Taartvork 3,00 Koffietas 3,00 Schoteltje 2,00 Koffielepel 3,00 Melkkan 7,00 Koffieschenkkan 35,00 Suikerpot 7,00 Plat bord 3,00 Diep bord 3,00 Dessertbord 3,00 Kookpot alva 16cm 50,00 Kookpot alva 18 cm 50,00 Kookpot alva 20cm 55,00 Kookpot alva 22 cm 57,00 Kookpot alva 24 cm 62,00 Kookpot alva soeplepel 65,00 Steelpan alva 30,00 Braadpan 40,00 Klopper 10,00 Vergiet 8,00 Doosopener 5,00 Pottenlikker 2,00 Deegrol 5,00 Ovalen schotel 15,00 Aardappelmes/grote versie 8,00 Messenblok 35,00 Keukenset 40,00 Taartschotel 8,00 Taartschep 3,00 saladekom 35,00 Groentenkom 5,00 Sauskom 7,00 Sauslepel 7,00 Groentenlepel 10,00 Set houten lepels 2,00 Vleesplank 15,00 Set pyrexkommen 40,00 kurkentrekker 15,00 schaar 20,00 flessenopener 5,00 Aardappelmesje/kleine versie 5,00 Artikel 6: De eventueel verschuldigde schadevergoeding dient betaald rechtstreeks bij de bevoegde verantwoordelijken. Artikel 7: Elke ontlener is ertoe gehouden: - in te staan voor het gaaf en rein houden van het materiaal
- bij ontvangst van het materiaal ziet de gebruiker na of het in goede staat verkeert en of het in overeenstemming is met de gevraagde omschrijving of toegezegde aantallen - in geen geval het ontleende materiaal te gebruiken in een niet- gemeentelijke of een niet- culturele infrastructuur - bij gebruik alle schriftelijke en/of mondelinge verstrekte richtlijnen aangaande gebruik en behandeling strikt na te leven Artikel 8: Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere eventueel schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. Artikel 9: Voor bijzondere gevallen of betwistingen waar dit reglement geen onmiddellijke oplossing biedt, wordt het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd een beslissing te nemen. Artikel 10: Door het ontlenen van materiaal verklaart de ontlener zich ipso facto akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. De gebruiker die in gebreke blijft bij het betalen van de voorziene vergoeding of het volgen van de richtlijnen zal elk (verder) gebruik ontzegd worden.