Verslag van de vergadering WMO Adviesraad Eersel, die werd gehouden op 25 januari 2016 (WMO 160125) in het gemeentehuis te Eersel Aanwezig waren: Erica Vaarkamp, Jan Sanderse, Jos Cordewinders, Coby Beerens, Elly Leermakers, Petra de Graaff, Tamara Maas, Jo Wouters, Claartje van Hoof, Patrick Sweelssen Afwezig met bericht van verhindering: Jurry Bloemsma, Mariska van de Ven, Ad Bastiaanse, Toinette van Unen Voorzitter: Piet Verbraak Vice- voorzitter: Erica Vaarkamp Gast: W. van Herk, Wmo loket Notulist: Riny Castelijns 1. Opening De vice-voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, met de beste wensen voor het nieuwe jaar. De voorzitter is nog even verhinderd en zal later aansluiten. 2. Notulen vorige vergadering - Blz. 1 en blz 4: verhouding en rollen Wmo Adviesraad en cliëntenraad. Hierover is veel onduidelijkheid ontstaan. Brief naar gemeente sturen om duidelijkheid te krijgen? De Kempengemeenten willen afvaardiging naar ISD toestaan, maar niet omgekeerd. In tegenstelling tot het advies van de Koepel. Het zou ook goed zijn iemand met kennis over de participatiewet binnen de gelederen van onze raad te hebben. Wellicht is het ook goed om alle stukken m.b.t. de participatiewet te ontvangen. Een eerste verkennend gesprek organiseren met de voorzitter en secretaris van de cliëntenraad ISD. - Blz. 3 Vrijwilligers en GOW: er zijn geen vrijwilligers actief bij het Wmo loket. Binnenkort vindt gesprek plaats en komt er duidelijkheid. Daarna wordt actie ondernomen. 3. Ingekomen - Uitnodiging werkconferentie Mentorschap Zuid Oost 27-1-2016 Heeze -> Jan - Uitnodiging vergadering Dorpsraad Vessem - Uitnodiging manifestatie Digitale Zaligheden 27-1-2016 Weebosch - Uitnodiging dorpsbijeenkomst accommodatiebeleid 1-2-2016 Muzenval -> Claartje en Jan - Verzoek advies concept Welzijnskader 2016-2019 - Brief Platform VG voor B&W/ Zorgbelang en reactie A. Bastiaanse Piet Verbraak neemt de voorzittershamer over. Mededelingen - Gesprek met bestuur KBO kring Eersel 21-1-2016 heeft plaatsgevonden. Men gaat op zoek naar 2 vertegenwoordigers voor de Wmo Adviesraad. Tevens is afgesproken om in het najaar de samenwerking te evalueren. - Nog geen reactie cliëntenraad ISD op uitnodiging gesprek. Er is contact gelegd met Marco Boone, secretaris van de cliëntenraad. - Managementrapportage 3 e kw.2015/2015 jeugd: nog niet ontvangen. Pieter Brekelmans heeft beloofd de bestuursrapportage te sturen zodra die beschikbaar is. - Overleg met de hr. P. Kieboom Ontwikkelplan Zuid verzet naar 7 maart 4. Advies concept Welzijnskader 2016-2019 - De voorzitter en secretaris hebben een algemene brief samengesteld en rondgestuurd, met de bijdragen van de verschillende doelgroepen. Die zullen als bijlagen een integraal onderdeel van het advies vormen. - Algemene brief: Jan stelt voor toe te voegen dat we vertrouwen hebben in de realisatie van het Welzijnskader. In de laatste alinea toevoegen dat alle beleidsstukken zouden moeten worden getoetst aan het Wmo beleid middels een Wmo paraaf. Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel 25-01-2016/RC 1
- Toevoegen bijdrage senioren laatste alinea:... zodat elke kern over een dorpsgebonden budget (dgb). - Bijdrage van de mantelzorgers komt nog. 5. Overleg met mevr. W. van Herk Wmo loket/ T. van Hoef - Zoals in juni al besproken bleek 2015 een hectisch jaar, met elementen van de oude en nieuwe wmo en een kruisbestuiving van oude en nieuwe personeelsleden. Die zijn inmiddels behoorlijk allround ontwikkeld. De herindicaties zijn goed afgehandeld. - Voorjaar 2016 zal i.s.m. de ISD Kempenbreed een klanttevredenheidsonderzoek worden gehouden. Dan kunnen ook de cijfers van de 5 Kempengemeenten worden vergeleken. - Expertise in huis is op orde, maar buitenshuis? Hoe gaan jullie daarmee om? Om maatwerk te kunnen leveren is behoefte aan theoretische onderbouwing. Eens per maand vindt casuïstiek overleg plaats met de ISD in samenhang met Wmo. - V.w.b. de externe advisering zijn contracten gesloten met partijen met kwaliteitseisen. Bisop monitort contract en kwaliteitsbeheer. - Is het gebruikelijk dat degene die bij de cliënt thuis komt de zorgaanbieders adviseert? Er is een lijst met aanbieders en er wordt inderdaad geadviseerd welke het beste zou passen. Er is een contract met GGD gesloten om toezicht te houden op de kwaliteit. - Management rapportage: Er is geen zicht op wat er gebeurt, als er geen klacht komt. Als mensen geholpen zijn wordt de zaak losgelaten. Er is ook geen zicht op wat er met het geld gebeurt. Begin dit jaar wordt het inkoopbeleid geëvalueerd. Nu niet te herleiden naar uurtarief. Consulent stelt pas bij herindicatie vast of de kwaliteit en kwantiteit in orde is. Echter, het zou niet nodig moeten zijn dat de cliënt de controle doet. De trajectbegeleider houdt zaken in de gaten. Zorgtrajectbegeleider ook handig in andere trajecten dan dementie? Nog niet van toepassing. Als gesprekken niet leiden tot concrete aanvragen Wmo, vindt geen registratie plaats in het jaarverslag. - Procesregie binnen wmo: binnen de jeugd wordt dit in 2016 concreet. - De onafhankelijke cliëntondersteuner moet van wanten weten. Zijn er deskundige cliëntondersteuners beschikbaar? Drempel lager maken en rijtje met namen en tel. nummers beschikbaar houden. Afhankelijk van de cliënt zijn MEE en KBO beschikbaar tot beschikking of nog langer. I.v.m. de privacy is het moeilijk wijkverpleegkundigen etc. in te schakelen. - Is er een klachtenprocedure? Alleen rondom bejegening. - Zijn er nog wensen bij het Wmo loket? Men is wel tevreden en trots op wat bereikt is, en er zijn geen klachten binnengekomen. Momenteel is er een vacature voor 20 uren. Mensen worden bijgeschoold. Er wordt samengewerkt met de ISD. Het loket wil ook een proactieve rol spelen bij de ondersteuning. - De voorzitter stelt voor een kort verslag van dit gesprek aan het college te sturen en over een jaar weer eens bij te praten met elkaar. - Trudy merkt op dat door de bezuinigingen in kleine gemeenten steeds meer situaties ontstaan met een zgn. stadsproblematiek. Men constateert een toename van gevallen met complexe gezinssituaties. Voor mensen met dementie en psychische problematiek is het moeilijker lang zelfstandig te blijven wonen. Petra de Graaff verlaat vergadering. 6. Financieel overzicht 2015 en begroting 2016 penningmeester - Het financieel overzicht van 2015 wordt vastgesteld. Conclusie: in het verleden is wel heel weinig uitgegeven en daarom houden we nu geld over. Jan en Piet zullen in een gesprek met gemeente praten over de situatie die is ontstaan. - Begroting 2016: gelet op de beschikbare middelen wordt voorgesteld om de vergoeding 2016 voor de leden te verhogen naar 100: 50 wordt nu gestort, 50 in het najaar. Gemaakte kosten kunnen worden gedeclareerd. Als de onkosten (bijv. printkosten) de 100 overstijgen, kan daarover gepraat worden. - De vergoeding voor de voorzitter en secretaris is destijds vastgesteld door de gemeenteraad. Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel 25-01-2016/RC 2
7. Zelfevaluatie 2015 Vrijwilligers en jeugd hebben een bijdrage geleverd. - Een visiedocument wordt belangrijk geacht. - Hoe leggen we de verbinding met de burgers in Eersel, hoe bereik je de achterban? - (Door de nieuwe opzet KBO gemeentelijke kring Eersel, wordt het gemakkelijker voeling te houden met de dorpen.) - Samenwerking binnen de Kempen is gewenst. We hebben met de KBO afgesproken in het najaar een gesprek te plannen. De voorzitter stelt voor ook met het PMB in gesprek te gaan en te verkennen waar de zwaartepunten liggen. Een afspraak met het GOW staat in de actielijst. De voorzitter stelt voor om het intern functioneren zo te houden en in het najaar weer te werken aan naamsbekendheid. Na de voorgenomen gesprekken kunnen we met een terugrapportage een stukje verder komen in de vorming van een visie. We zullen dan later de dorpsraden uitnodigen. Jan pleit voor een naamswijziging van Wmo adviesraad naar Adviesraad sociaal domein, in vervolg op het advies van de Koepel. De voorzitter denkt dat dit ook in het najaar, bij de vorming van een visiedocument, aan de orde kan komen. Zie de ladekast Koepel voor visiedocumenten andere Wmo raden. 8. Speerpunten/visie Zie agendapunt 7 9. Afscheid Jos en Elly De voorzitter bedankt hen voor hun goede inbreng en rijp advies. Ze waren in staat om mee te denken met de ontwikkelingen. Jos en Elly, jammer dat jullie vertrekken. Heel erg bedankt, het ga jullie goed. 10. Rondvraag en sluiting - Tamara: benadrukken aanbevelingen? Verslag gaat rond en aanvullingen doorgeven. - Jo: nogmaals de inlogcode van de Koepel. De volgende vergadering wordt gehouden op 7 maart 2016. Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel 25-01-2016/RC 3
Actielijst bij de vergadering WMO Adviesraad 160125 Nummer Actie Door Termijn 140113-1 Vervolg overleg projectmanager ontwikkel-plan Eersel- Zuid (hr. Kieboom) 7 maart 141215-1 Actualisatie visiedocument/ jaarplan 2015 Adviesraad Sociaal Domein? 150112-2 Prioriteiten/speerpunten achterban inbrengen 150223-2 Advies inzake onafhankelijke cliëntondersteuning Allen Najaar 2016 Allen Najaar 2016 T. van Hoef 1 e kwartaal 2016 150629-2 Meewerken aan mantelzorgplan GOW Erica/ Toinette 150629-3 Vervolgafspraak A. Heesters GOW April 2016 150907-2 Inventarisatie bij dorpsraden en leefbaarheidsgroepen/ dorpsontwikkelingsplannen Ketenzorg evalueren Trudy/ secr. Na gesprekken GOW, KBO en PMB 151116-1 Vragen i.v.m. man. rapportage en3 e kw. en monitoring jeugd P. Brekelmans z.s.m. 151214-2 Contact leggen met voorzitter ISD/cliëntenraad z.s.m. 151214-3 Overleg vrijwilligers inzake structuur Claartje/ Jo 151214-4 Monitoring resultaatgericht inkopen Trudy Na evaluatie gemeente 160125-1 Gesprek met KBO: evaluatie en speerpunten Najaar 2016 160125-2 Gesprek met PMB: evaluatie en speerpunten z.s.m. 160125-3 Evalueren met W. van Herk, Wmo loket Jan. 2017 Aandachtspunten Totaaloverzicht agendapunten 2016 gemeente met tijdbalk Regelmatig overleg agenderen met / T. van Hoef /T. van Hoef Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel 25-01-2016/RC 4
wethouder mevr. Van der Hamsvoord Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel 25-01-2016/RC 5