Concept Verslag van de vergadering WMO Adviesraad Eersel, die werd gehouden op 7 maart 2016 (WMO ) in het gemeentehuis te Eersel

Transcriptie

1 Concept Verslag van de vergadering WMO Adviesraad Eersel, die werd gehouden op 7 maart 2016 (WMO ) in het gemeentehuis te Eersel Aanwezig waren: Erica Vaarkamp, Jan Sanderse, Coby Beerens, Petra de Graaff, Tamara Maas, Jo Wouters, Patrick Sweelssen, Mariska van de Ven, Ad Bastiaanse, Toinette van Unen Afwezig met bericht van verhindering: Jurry Bloemsma, Claartje van Hoof Voorzitter: Piet Verbraak Notulist: Riny Castelijns 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Jurry en Claartje hebben afgemeld. Patrick geeft aan dat hij een reactie op de Cjg rapportage op papier heeft gezet en deze wil delen met de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering - Toevoegen aan de actielijst: Pg 2 punt 6 afspraak maken met gemeente m.b.t. de financiën. - Jan nam deel aan de bijeenkomst over toekomstig wonen en maatschappelijke opvang: dit betreft vooral ggz mensen. Het wordt nu georganiseerd door 43 centrumgemeenten, maar gaat naar de individuele gemeenten. Heeft de gemeente Eersel een nota over beschermd wonen en maatschappelijke opvang? 3. Ingekomen - Nieuwsbrief GOW febr Nieuwsbrief 51 Koepel - Brief Koepel m.b.t. cliëntervaringsonderzoek Wmo - Rectificatie uitnodiging themabijeenkomst redesign buitengebied 1-3 Muzenval - Uitnodiging bijeenkomst toekomst wonen en maatschappelijke opvang 29-2 Ehv. Jan - Inspraakreactie welzijnskader aanvullende vragen Nathalie - Uitnodiging Thuis leven met dementie Home Instaed Ehv Uitnodiging DR Vessem Nagekomen - Concept Cjg 2 e bestuursrapportage Ledenbrief Koepel Mededelingen - Afspraak met cliëntenraad ISD A. Heesters GOW 11 april: lijst met onderwerpen aanleveren - Afspraak met hr. Kieboom verzet naar 11 april - Afgevaardigden senioren KBO: nog geen bericht - Afspraak maken met PMB Th. Houben - FOT 18-2: zie het verslag ter info. Er worden pogingen ondernomen om vorm te geven aan de kanteling in de zorg. Zie de zorgcirkels. Coby maakt een opmerking over de dagbesteding: het is wel zaak dat gezocht wordt naar passende oplossingen en dat moet ook de ambitie van de gemeente zijn. - Welzijnskader staat in de wacht door demissionair college. 4. Zittingsperioden leden Zie het overzicht. Benoeming van leden geschiedt voor een periode van 4 jaren, het lidmaatschap duurt max. 8 jaren. In 2017 zijn 6 leden aftredend. Het is belangrijk in een soepele en gefaseerde vervanging te voorzien. Bespreken met Trudy hoe hiermee om te gaan; voorstel in volgende vergadering. Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel /RC 1

2 5. Presentatie concept nieuwe website gemeente Eersel door T. van Gisbergen en H. Molenaar. - Wordt gemaakt is samenwerking met gemeenten Bergeijk en RDM. Deze is ook leesbaar op Ipad en telefoon met klein beeldscherm. - De Wmo staat momenteel niet in de top 6 van bezochte items. - Er zijn 9 blokken met info gemaakt. Daaronder moeten de juiste zoekwoorden staan. De zoekfunctie wordt ook aangepast; de meeste mensen gebruiken de zoekmachine. - Opmerkingen/ reacties: Zet de zoekwoorden onder elkaar Maak een tussenstap met tussencategorie Participatiewet linken aan uitkering Mantelzorgers vermelden Clientenplatform in blok participatieraad Maak beginpagina met korte info en uitleg wat Wmo is Zet het contactformulier bovenaan Vrijwilligers toevoegen - Trudy zal een print screen sturen waarop nog kan worden gereageerd. 6. Pieter Brekelmans met monitoring/cijfers 2015 jeugd - Het betreft de 2 e bestuursrapportage 2015 en is een voorlopige rapportage. De bestuursrapportage 2015 wordt begin april vastgesteld en komt daarna ter beschikking van onze raad. - De managementrapportages 3 e en 4 e kwartaal zijn alleen voor intern gebruik bedoeld. - Zie de presentatie. De voorzieningen voor jeugd en wmo (18+) sluiten niet op elkaar aan. Het cliënttevredenheidsonderzoek is positief. In deze monitoring is niet meegenomen welke typen zorg het betreft. Er zullen zgn. focusgroepen worden opgericht met veelvoorkomende thema s in de zorg, zoals autisme, dyslexie en gedeeld ouderschap. Zijn cijfers beschikbaar van de thuiszitters : kinderen die niet naar school gaan? Samenvatting voorzitter: - Kijken naar de resultaten van dat jaar - Wat is jullie verwachting van het rapportage 2 e halfjaar 2015? Dit onderwerp wordt terug op agenda gezet voor de volgende vergadering. Dan zullen we een officiële reactie geven en daarin de reactie Patrick meenemen. 7. Trudy van Hoef met monitoring/cijfers 2015 Wmo - Zie de presentatie - Eersel is van oudsher een grootverbruiker m.b.t. Wmo en jeugd, door de grote groep van Donksbergen. - Deze cijfers zijn afkomstig uit de formele jaarrekening en worden nu gekoppeld aan de financiële cijfers Er wordt geen reactie van de Wmo adviesraad verwacht. - De resultaten van het cliëntervaringsonderzoek Wmo worden verwacht voor de zomervakantie. - Er worden vragenlijsten gebruikt die op landelijk niveau vergelijkbaar zijn en goedgekeurd door het Rijk. - Is cijfer bekend van mensen met afgewezen indicatie? Meestal wordt met cliënt gewogen en de aanvraag bij het keukentafelgesprek ingediend. Het aantal aanvragen wordt niet geregistreerd. - Heeft gemeente een cliëntbegeleider? Wmo consulente houdt e.e.a. in de gaten. - Men streeft naar eenzelfde uitvoering van de Wmo in de kempengemeenten. De voorliggende voorzieningen worden door iedere gemeente zelfstandig aangepakt. - Toekomstig wonen en maatschappelijke opvang komt nu ook naar Eersel. Er worden werkafspraken gemaakt met regio; eindproduct komt naar ons toe. Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel /RC 2

3 9. Rondvraag en sluiting - De penningmeester vraagt of iedereen de vergoeding 1 e termijn 2016 heeft ontvangen? - Patrick wil graag het agendaoverleg van 30 maart ruilen. Jan neemt het over. - Met de overgang naar windows 10 blijkt dat de bijgevoegde berichten niet kunnen worden geopend. Tip: het bericht eerst opslaan op je pc en daarna openen. Tip van Tamara: de outlook app installeren. Dat kan ook zonder daar een adres aan te koppelen. Dan opent de computer de bijlage direct in outlook. Daarna sluit de voorzitter de vergadering. De volgende vergadering wordt gehouden op 11 april Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel /RC 3

4 Actielijst bij de vergadering WMO Adviesraad Nummer Actie Door Termijn Vervolg overleg projectmanager ontwikkel-plan Eersel- Zuid (hr. Kieboom) Secr. 11 april Actualisatie visiedocument/ jaarplan 2015 Adviesraad Sociaal Domein? Prioriteiten/speerpunten achterban inbrengen Advies inzake onafhankelijke cliëntondersteuning Allen Najaar 2016 Allen Najaar 2016 T. van Hoef 1 e kwartaal Meewerken aan mantelzorgplan GOW Erica/ Toinette 11 april Vervolgafspraak A. Heesters GOW Secr. 11 april Inventarisatie bij dorpsraden en leefbaarheidsgroepen/ dorpsontwikkelingsplannen Ketenzorg evalueren Trudy/ secr. Na gesprekken GOW, KBO en PMB Overleg vrijwilligers inzake structuur Claartje/ Jo 11 april Monitoring resultaatgericht inkopen Trudy Na evaluatie gemeente Afvaardiging senioren KBO z.s.m Gesprek met KBO: evaluatie en speerpunten Secr. Najaar Gesprek met PMB: evaluatie en speerpunten Voorz./Secr. z.s.m Evalueren met W. van Herk, Wmo loket Secr. Jan Overleg met gemeente m.b.t. financiën Jan Agenda overleg 30 maart Bestuursrapportage 2015 en monitoring jeugd P. Brekelmans 11 april Cliëntervaringsonderzoek Wmo T. van Hoef Nota beschermd wonen/ maatschappelijke opvang T. van Hoef Evalueren g.v.z. met cliëntenraad ISD Voorz./secr. Voorjaar 2017 Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel /RC 4

5 Aandachtspunten Totaaloverzicht agendapunten 2016 gemeente met tijdbalk Regelmatig overleg agenderen met wethouder mevr. Van der Hamsvoord Secr./ T. van Hoef Secr./T. van Hoef Notulen verg. WMO Adviesraad Eersel /RC 5