Hieronder volgt eerst een samenvatting. Vervolgens volgt de uitwerking per onderdeel.

Beleidsplan 2016-2020 Mei 2016 Inleiding Tijdens de ALV van 27 november 2015 is vanuit het bestuur een beleidsplan gepresenteerd voor 2016-2020. Daarin zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd: Inspelen op groeiend aantal leden Benadrukken herkenbaarheid van de club o.b.v. gezelligheid en sportieve prestaties Ambitie Topteams incl. waterveld Meer structuur en duidelijkheid over taakverdeling Erkennen differentiatie tussen gezelligheid en prestaties door gedifferentieerd aanbod Gedifferentieerde contributie Uitbreiding bestuur met extra lid voor Sponsoring, Communicatie en Evenementen Vanuit de leden is op dat moment de vraag gekomen naar meer duidelijkheid en uitwerking van het technisch beleid voor de komende jaren, zodat men een beter beeld heeft van de impact van het voorgestelde beleid voor de breedteteams en de extra faciliteiten voor selectieteams en de bijbehorende aanvullende contributie. Het bestuur heeft voorgesteld om dit door een tijdelijke werkgroep te laten uitwerken en met een gedetailleerd voorstel naar de leden te komen zodat tijdens een buitengewone ALV een besluit kan worden genomen over invoering van het voorgestelde beleid. De werkgroep bestaande uit Antoine Brunink, Chris van den Brand, Marc Visscher, Gert-Jan Kroezen, Maarten Kloppers, Marcel de Backer, Dennis Wolsing en Martijn Broekman is een aantal keren bijeen gekomen om tot een voorstel te komen. De voorstellen zijn verdeeld in vier categorieën: Ledenaantal, coaching, training en spelervolgsysteem en is door leden uit de werkgroep uitgewerkt. Hieronder volgt eerst een samenvatting. Vervolgens volgt de uitwerking per onderdeel. Tijdens de buitengewone ALV van 27 mei 2016 zal aan de hand van de samenvatting de uitwerking van het beleid worden toegelicht. De bovengenoemde werkgroep heeft met veel energie aan dit voorstel gewerkt. Er is een stuk ambitie in verwerkt naar de toekomst, maar gestart wordt met het verbeteren van de basis op het gebied voor coaching en training voor alle teams. Om dit alles te realiseren is het belangrijk dat er binnen onze vereniging samen aan dit beleid gewerkt wordt. En daarom is het van belang dat de leden in een zo groot mogelijk aantal op de buitengewone ledenvergadering aanwezig zijn. Wij rekenen op jullie komst en bijdrage! Namens het bestuur, Marcel de Backer 1

Samenvatting 1. Ledenaantal Op basis van de landelijke ontwikkeling van het aantal leden van de KNHB is geen automatische groei van het aantal leden te verwachten. Alleen met extra aandacht hiervoor vanuit één van de bestaande commissies zal het aantal leden van MHC Flevoland nog echt kunnen groeien (actie commissie Sponsor, Communicatie & Evenementen) 2. Coaching Speerpunten: Duidelijke communicatie / informatie aam de hand van coach handboek, duidelijk aanspreekpunt en verstrekken van coachjas, ballen etcetera Zoveel mogelijk aanstellen van coaches met het gewenste profiel voor het team, bij selectieteams streven naar onafhankelijke coaches en bij breedteteams coaches met gevoel en aandacht voor sociale aspecten Opleiding / instructie op maat, werken met coachplan, 2x per jaar instructie aan coaches aan de hand van de methode van Hockeyschool Friesland Verhogen betrokkenheid van coaches door goede begeleiding vanuit lijncoördinator en onderling overleg met andere coaches en trainers Mogelijkheid tot extra activiteiten om prestatie/plezier teams te verbeteren, bijvoorbeeld door deelname aan voorbereidingstoernooien, trainingskamp. Planning: 2016-2017: start met coachplan en extra instructies/begeleiding coaches (actie voor TC) 2017-2018: structureel 2x coachavond en overlegavonden (actie voor TC) Budget: ± 2.000 p/jr 3. Training Speerpunten: 2x training alle leeftijdscategorieën Opleiden eigen HT2/3 trainers Inzetten trainers met HT2/3 training voor jongste jeugd met focus op basistechniek (Keeperstraining voor vaste en flex keepers op basis van opgeleide keeperstrainers) Trainingen volgens vaste systemen en per leeftijdscategorie te leren doelen Op termijn een Hockey academy organiseren voor diegene die extra willen trainen / ontwikkelen Planning: 2016-2017: inhuur extra trainingsuren, organiseren HT2/3 trainerscursussen en train de trainer bijeenkomsten (actie trainingscoördinator en bestuurslid TZ) 2017-2018: opleiden eigen jeugdtrainers (actie ingehuurde trainers en trainingscoördinator) 2018-2020: start hockey academy (actie in te huren trainer) Budget: ± 7.500 p/jr 2

4. Spelervolgsysteem Speerpunten: Beoordeel aangeleerde vaardigheden per vaste tijdsperiode Alle beoordelingen in 1 online systeem brengen Evalueer rendement van trainingen en leerpunten voor trainers 2x per jaar Planning: 2016-2017: aanschaf en invoering spelervolgsysteem; gebruik eind vh seizoen voor selecties (actie TC & Coördinator Selecties) 2017-2018: gebruik systeem voor vaststellen en beoordelen trainingsdoelen EFD jeugd (actie TC & Coördinator Selecties) 2018-2019: gebruik systeem voor en beoordelen trainingsdoelen alle jeugdteams (F t/m A) (actie TC & Coördinator Selecties) Budget: ± 500 p/jr 3

Uitwerking beleidsplan Deel 1: Ledenaantal Het aantal leden van de vereniging heeft invloed op het te voeren technisch beleid. Het is daarom van belang om inzicht te krijgen in de verwachte ledenaantallen in de komende jaren. Ledenaantallen verdeeld over de clubs in 2015 De KNHB lijst met ledenaantallen (2015, zie bijlage) laat zien dat MHC Flevoland gezien de grootte van de gemeente Dronten een heel gemiddeld ledenaantal heeft. Er zijn veel gemeenten met vergelijkbare inwonersaantallenen met meer hockeyende leden. Waardoor het succes van de clubs in deze gemeenten verklaard wordt is niet duidelijk. Gezien de omvang van die gemeenten (>40.000 inwoners) is het aannemelijk dat het succes heeft te maken met of historisch sterke verenigingen (die al bestonden voor de opkomst van andere sporten) of een effectieve werving. Ledenontwikkeling landelijk Dames Uit de lijst met leden per 31-10-2015 blijkt dat de landelijke instroom van jongste jeugd stagneert. In de categorieën MD MA is er nog wel een toename maar die zou mogelijk verklaard kunnen worden door de groei in instroom van jongste jeugd in voorgaande jaren. Heren Bij de heren is er in alle categorieën geen groei behalve bij de JB, maar ook die groei wordt mogelijk veroorzaakt door een groei in ledenaantallen bij de jongste jeugd 7-8 jaar eerder. Bij de jongste jeugd is er landelijk gezien een lichte afname van ledenaantallen. Voorlopige conclusie. De hockeysport groeit landelijk niet qua populariteit, een positieve spin-off van landelijke ontwikkelingen is niet te verwachten. In de gemeente Dronten is mogelijk wel potentieel voor groei aanwezig maar dat potentieel zullen we als MHC Flevoland zelf moeten aanboren. Het is een bestuurlijke beleidskeuze om hier wel of niet mee aan de slag te gaan. Advies Indien het bestuur besluit om het potentieel tot groei te willen ontwikkelen, is het aan te bevelen om focus te geven aan ledenwerving door het instellen van een commissie of deze taak onder te brengen bij één van de bestaande commissies, maar dan wel vrijwilligers te werven die ledenwerving dedicated willen oppakken. 4

Deel 2: Coaching Aan elk jeugdteam en de meeste seniorenteams, die in competitieverband wedstrijden spelen bij MHC Flevoland, zijn één of twee coaches gekoppeld. De primaire taken van de coach zijn: Organiseren van alles om de wedstijden heen (rijschema, aanwezigheidstijden, bezetting kantinediensten regelen etc.) Informeren van spelers en ouders over wedstrijden en de organisatie eromheen Communicatie met lijncoördinatoren Bepalen van opstelling, tactiek en wissels en deze bespreken met de spelers Vertegenwoordigen van het team en de vereniging tijdens wedstrijden (naar scheidsrechters, tegenstanders, etc.) Doelstellingen MHC Flevoland Uitgangspunt is ons beleid voor hockey op maat: zorgen dat onze leden kunnen hockeyen op het niveau dat het beste aansluit bij hun ambitie, mogelijkheden en spelplezier. Een coach is hierbij een belangrijke factor. De vereniging wil daarom voor ieder team coaches aanstellen die het beste passen bij de doelstellingen en ambities van dat team. Voor selectieteams (prestatiegericht) is het belangrijk, dat er een coach wordt aangesteld met een goede hockeytechnische en tactische achtergrond, waarbij de voorkeur uitgaat naar een onafhankelijke trainer-coach. Voor de andere teams is het belangrijk dat een coach gevoel en aandacht heeft voor de sociale aspecten (eerlijk wisselen e.d.). Ook de leeftijdsklasse heeft grote invloed op de kwaliteiten, die als coach nodig zijn. De vereniging wil de voor het team beste coaches aanstellen en deze optimaal begeleiden zodat zij hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren in het belang van de club en de spelers (onze leden!) Speerpunten hierbij zijn: Zoveel mogelijk aanstellen van coaches met het gewenste profiel voor het team, Duidelijke communicatie / informatie Opleiding / instructie op maat Verhogen betrokkenheid van coaches Mogelijkheid tot extra activiteiten om prestatie/plezier teams te verbeteren Uitvoering Om bovenstaande doelstellingen te kunnen uitvoeren zal de vereniging moeten zorgen voor de juiste middelen, materialen, mensen en methoden. Materialen Coaches krijgen aan het begin van het seizoen een coachjas, tas met ballen, hesjes en een coachmap (A4 formaat) met stiften in bruikleen. Deze moeten aan het einde van het seizoen weer worden ingeleverd. 5

Via de website kunnen we veel informatie aanbieden (links naar instructiefilmpjes, verwijzingen naar boeken, PowerPoint presentaties, templates voor coachplannen etc.). Hiervoor kan een bibliotheek worden opgezet. Hierin staan ook enkele huisregels vermeld uit het huishoudelijk regelement. De aanspreekpunten vanuit de vereniging voor de coaches moeten duidelijk worden gecommuniceerd met de coaches, maar ook altijd beschikbaar zijn op de website. Mensen Voor de begeleiding van de coaches zijn 1 of 2 lijncoördinatoren beschikbaar per lijn (A/B/C/D/JJ) vanuit de Technische Commissie Deze mensen zijn verantwoordelijk voor de begeleiding van de coaches: Uitdelen coachhandboek + verwijzingen naar de website Coaches helpen met opstellen coachplan en tactiek Regelmatige communicatie met de coaches over de voortgang Regelmatig bezoeken van wedstrijden en feedback geven aan de coaches Bepalen van de teamindelingen in samenspraak met niet-gebonden coaches aan het begin van het seizoen. Voor coaches die als ouder fungeren is dit lastig omdat nog niet bepaald is of hun kind geschikt is voor de selectie (zie ook selectiebeleid)één van de basisafspraken in de selectie commissie). Coaches helpen bij het opzetten van extra activiteiten indien gewenst Coaches actief uitnodigen voor cursussen, coachbijeenkomsten e.d. Coaches en trainers begeleiden in onderlinge communicatie. Methoden Om de coaching optimaal te laten verlopen, wordt gebruik gemaakt van de volgende methoden: 1. De coach stelt in overleg met het team een coachplan op waarin de doelstellingen van het team en de onderlinge afspraken worden vastgelegd. De vereniging ondersteunt dit met templates en voorbeelden en via de lijncoördinator. 2. Opleiding coaches: minimaal 2x per jaar wordt vanuit de club een avond georganiseerd waarin gesproken wordt over diverse coach aspecten. Tevens wordt gekeken of een coach cursus met een externe spreker mogelijk is. 3. Voor de jongste jeugd werken we met de methode van hockeyschool Friesland als tactische en technische basis. 4. Coaches en trainers worden gestimuleerd tot onderling overleg door de begeleidende lijncoördinator. Zo worden coaching en training op elkaar afgestemd. 5. Er komt een handboek voor de lijncoördinator waarin staat beschreven hoe de coaches moeten worden begeleid. Middelen Om niet-gebonden coaches (geen kind in het team) te motiveren en te compenseren voor de tijd die in het coachen wordt gestoken, geeft de club een onkostenvergoeding aan gecertificeerde coaches. Het budget hiervoor is beperkt, maar zou mogelijk moeten worden uitgebreid als we meer nietgebonden coaches gaan benaderen. Ook kan het zinvol zijn om de voorwaarden te versoepelen zodat vooral jonge coaches in aanmerking komen voor een compensatie van bestede uren. 6

Voor de aanschaf van coachmaterialen (coachmappen, hesjes etc.) is budget nodig. Mogelijk kan hierbij gebruik gemaakt worden van sponsoring. Indien we als vereniging extra activiteiten willen ondersteunen (voorbereidingstoernooien, trainingskamp, extra trainingen etc.), dan is daar budget voor nodig. Mogelijk moet/kan dit door differentiatie in de contributie worden opgebracht. Aan de opleiding van coaches (KNHB cursus e.d.) zijn kosten verbonden. De website moet worden uitgebreid met een bibliotheek functie. Het is niet duidelijk of hier kosten aan zijn verbonden. Planning Moment Actie Wie? Opmerking Seizoen 2016-2017 Introductie (verplicht) coachplan Coaches en lijncoördinatoren Extra budget voor onafhankelijke Bestuur coaches Werving coaches onder Heren 1 / Bestuur Dames 1 Coachmap voor alle coaches (digitaal) lijncoördinatoren Aan het eind van elk seizoen volgt een evaluatie door de coördinatoren onderling en wordt het coachhandboek en het handboek van de lijncoördinator waar nodig aangepast. September 2017-2018 (e.v.) Begeleiding coaches via handboek door lijncoördinator 2x coach avond door KNHB / Hockeyschool Friesland (11- tallen) 2x coach avond door KNHB / Hockeyschool Friesland (jongste jeugd) lijncoördinatoren lijncoördinatoren lijncoördinatoren Budget Extra budget voor: Vergoeding coaches (schatting: 1.000 p/j) 35 coachmappen à 25 = 875 (eenmalig) of digitaal beschikbaar stellen = 0, - 4 x coachavond à 200 = 800 p/j Opzet bibliotheek functie website: kosten onbekend 7

Deel 3: Training In dit beleidsplan worden een aantal zaken neergezet, waardoor we enerzijds aandacht houden voor alle (breedte)teams van de vereniging, maar anderzijds ook meer systematisch toe kunnen werken naar de gewenste Topklassenprestaties. Allereerst wordt het belang van de begeleiding van de jongste jeugd benadrukt. Alle kinderen uit de E-jeugd krijgen training van een HT2 of HT3 gecertificeerde trainer en er wordt al vroeger begonnen met aanleren van de basistechnieken. Daarnaast zal er ook al geselecteerd gaan worden in de E8-jeugd. Getalenteerde kinderen gaan eerder met gelijkgestemden hockeyen en krijgen meer kansen om zich goed te ontwikkelen. Verder zal het keepersteam aan de slag gaan met het uitwerken van goede en enthousiasmerende trainingen, om zo alle keepers op de club zich gewaardeerd te laten voelen. In de toekomst wordt een Hockey Academy opgezet, om alle kinderen uit selectieteams de mogelijkheid te geven om een derde training te krijgen van een gediplomeerde trainer. Doelen Doelstellingen per leeftijdscategorie F-jeugd: - Er wordt niet één, maar twee keer in de week training gegeven aan deze kinderen. - Er komt meer aandacht voor basistechnieken. - Er wordt wel spelenderwijs geleerd, maar aan het einde van de F-periode hebben de kinderen een goede basishouding aangeleerd gekregen en kunnen de kinderen een bal stoppen, een bal gemikt wegpushen en kunnen ze draaien van backhand naar forehand. E6-jeugd: - Er wordt twee keer in de week getraind. - De beide trainingen zijn onder leiding van een HT2/3 trainer. - Deze trainer wordt ondersteund door twee jeugdleden. (train de trainer) - Basistechnieken leren en veilig voelen op de club/ in het team zijn de hoofddoelen. E8-jeugd: - Er wordt twee keer in de week getraind. - De beide trainingen zijn onder leiding van een HT2/3 trainer. - Deze trainer wordt ondersteund door twee jeugdleden. (train de trainer) Deze jeugdleden krijgen een jaar begeleiding van deze HT2/3 er. Hierbij is wel het doel dat deze jeugdleden het jaar daarna zelfstandig training gaan geven. - Basistechnieken trainen en deze onder lichte druk uit kunnen voeren zijn de hoofddoelen. - Er wordt (bij meer dan 1 team per lichting) één team geselecteerd. Dit geselecteerde team heeft een vaste trainer/coach en krijgt de mogelijkheid mee te doen met de Hockey Academy. 8

D t/m A-jeugd - Voor alle teams zijn er twee trainingen per week. - Er wordt (bij meer dan 1 team per lichting) één team geselecteerd. Dit geselecteerde team heeft een vaste trainer/coach en krijgt de mogelijkheid mee te doen met de Hockey Academy. - Trainers die geen HT2/3 hebben gedaan worden ondersteund met materiaal van JOP, van Hockeyschool Friesland. - Voor kinderen die op latere leeftijd instromen, kan facultatief een aparte extra training gegeven worden om basistechnieken in te trainen, zodat de kinderen makkelijker aan kunnen sluiten in de eigen teams. Keepers Er wordt extra aandacht besteed aan het verbeteren van keeperstrainingen en voor enthousiasmeren van kinderen om keeper te worden. 1. Er komt een training op vrijdagavond voor E- kinderen die de volgende zaterdag moeten keepen. Deze wordt gegeven door keepers van de club, met affiniteit tot deze doelgroep. Doel hiervan is enerzijds voorbereiden voor de wedstrijd en anderzijds enthousiast maken voor het 'keepersvak'. 2. Streven is om, daar waar mogelijk, vanaf de D-jeugd te spelen met een vaste keeper. Zeker in de selectieteams. In teams zonder vaste keeper worden, daar waar mogelijk, drie veldspelers aangewezen welke afwisselend het keepen op zich nemen. Deze keepers kunnen deelnemen aan de keeperstraining. 3. Er komt een doorlopende leerlijn voor keepers: E-jeugd: basistechnieken D-jeugd: basistechnieken plus leren baas in de cirkel te zijn C-jeugd: keeperstechnieken, reflexen en coaching verdediging A/B jeugd: keeperstechnieken, reflexen, fysieke training en coaching verdediging. 4. Er wordt intern een opleiding tot keeperstrainer gegeven. Keepers van de club die hier voor openstaan krijgen deze training van de Keepercoördinator/trainer Dit omdat veel oefenstof te halen is uit eigen (keepers)trainingen. 5. Er moet een verbeterslag komen naar omgang met keepers, door trainers en coaches. Tijdens de georganiseerde trainer- en coachbijeenkomst (aan het begin van het seizoen en na de winterstop) wordende coaches en trainers geïnformeerd over de noodzaak van een goede behandeling van de keeper. We hebben dan ook voorbeelden van oefenstof voor tijdens de teamtraining Zaken om ervoor te zorgen dat de keepers goed belicht worden binnen de club: - Keepers een eigen identiteit te geven binnen de club door het introduceren van een Keeperscorner op onze website. 9

- Het organiseren van een demodag voor keepers. - In samenwerking met andere clubs een keepersschool te beginnen. Hiervoor is al een initiatief genomen met Zwolle, Nunspeet, Emmeloord en Hattem. Dit moet nog verder worden uitgewerkt. - Het houden van keepergerichte competities shoot-outs etc. Uitleg Hockey Academy (invoering na seizoen 2017-2018) Om te komen tot meer topklasse prestaties wordt er een Hockey Academy in het leven geroepen. De Hockey Academy wordt ingedeeld in twee groepen: - Eén groep voor kinderen spelend in een selectieteam in de E8- of D-leeftijd. - Eén groep voor kinderen spelend in een selectieteam in de C/B/A-leeftijd. Er kunnen ook kinderen uitgenodigd worden uit niet-selectieteams, die wel de motivatie en het talent hebben. Dit zal vooral gaan om kinderen uit de jongenslijn. Deze kinderen worden aangewezen door de Coördinator Selecties. De Hockey Academy kan worden gezien als een facultatief derde trainingsmoment voor deze doelgroep. Het programma bestaat uit thematisch uitgewerkte trainingen, afgewisseld met incidenteel looptrainingen, fitnesstrainingen, strafcornertrainingen, gasttrainingen, topwedstrijden kijken/analyseren en/of samenwerking/ teambuildingsactiviteiten. Deze Hockey Academy wordt georganiseerd en gegeven door een trainer met in ieder geval een HT3-diploma en organiserende vaardigheden. Hij/ zij is verantwoordelijk voor de invulling van de hele Academy. Hoe bereiken we bovengestelde doelen? Welke middelen hebben we hiervoor nodig? Er zijn trainingsuren nodig van HT2/ HT3 gediplomeerde trainers voor: - alle groepen E-jeugd - alle selectieteams uit de D/C/B/A-jeugd - Dames 1 en Heren 1 Er zijn trainingsuren nodig van ongediplomeerde trainers voor: - alle groepen F-jeugd - alle breedteteams uit de D/C/B/A-jeugd - alle seniorenteams, uitgezonderd Dames 1 en Heren 1. De jeugdtrainers geven in het begin training onder begeleiding van een volwassen trainer. Voor een groot deel zal dit vergelijkbare kosten geven als in seizoen 2015-2016. Daarnaast moet de Hockey Academy worden gefinancierd. Hiervoor wordt door de club iemand (deeltijd) in dienst genomen. - Trainer geeft training aan 2 groepen(e/d-jeugd en C/B/A-jeugd) x 1,5 uur per week. - Trainer krijgt 1 uur per week uitbetaald aan voorbereidingstijd. - 30 weken per seizoen. De Hockey Academy begint in de week voor het begin van de competitie en het eindigt in de week voor het einde van de competitie. In vakantieweken is er vanzelfsprekend geen Hockey Academy. MHC Flevoland betaalt dus 120 uur aan de trainer (4 uur per week x 30 weken). Omdat het gediplomeerde trainer is zal er ongeveer een tarief van 45 bruto tegenover staan. 10

Algehele kostenpost is 5.400. Daarnaast zullen hier nog een aantal hulptrainers bij aanwezig moeten zijn, om te ondersteunen. Ook hierin moet rekening gehouden worden met de financiën. Voor de hockey academy wordt een extra bijdrage van 50 euro betaald door de deelnemers. Welke extra materialen hebben we dan nodig? Er kan gewerkt worden met de materialen zoals die aanwezig zijn bij MHC Flevoland. Welke mensen hebben we dan nodig? Er zijn trainingsuren nodig van HT2/ HT3 gediplomeerde trainers voor: - alle groepen E-jeugd - alle selectieteams uit de D/C/B/A-jeugd - Dames 1 en Heren 1 Er zijn trainingsuren nodig van ongediplomeerde trainers voor: - alle groepen F-jeugd - alle breedteteams uit de D/C/B/A-jeugd - alle seniorenteams, uitgezonderd Dames 1 en Heren 1. Er zijn trainers/ coaches nodig voor alle selectieteams. Er zijn coaches nodig voor alle breedteteams. Er zal één trainer in dienst worden genomen, speciaal voor de Hockey Academy. Welke methodes hebben we dan nodig? Voor alle niet-gediplomeerde trainers zal er gewerkt worden met het JOP van Hockeyschool Friesland. Er wordt door de Technische Commissie een document opgesteld waarin wordt beschreven in hoeverre trainer/ coaches gestuurd worden in wat ze de kinderen aanleren: - Vast spelsysteem - Gebruik van dezelfde hockeytermen - Per leeftijdscategorie een duiding van wat er aan de orde moet zijn geweest Budget Extra budget voor: Vergoeding trainer (schatting: 5.500 p/j) 4 x train-de trainer coachavond à 200 = 800 p/j HT2/3 cursussen (5x 200 = 1.000 p/j) 11

Planning Moment Actie Wie? Opmerking Mei 2016 Vaststellen beleidsplan in Algemene Ledenvergadering Leden van MHC Flevoland. (ALV) September 2016 Aanvragen HT2 cursus bij de KNHB. Bestuurslid TZ Graag plaatsvinden op MHC Flevoland Oktober 2016 Start HT2 cursus op MHC Trainers+externe November 2016 / Maart 2017 Flevoland? train-de-trainer bijeenkomst. September Aanvragen HT3 cursus bij de 2017 KNHB. Oktober 2017 Start HT3 cursus op MHC Flevoland? November train-de-trainer bijeenkomst. 2017 / Maart 2018 15 augustus 2018 September 2018 Definitieve aanmelddatum voor de Hockey Academy. Start Hockey Academy Trainingscoördinator/ Hockeyschool Friesland Bestuurslid TZ Trainers+externe 2018 e.v. train-de-trainer bijeenkomsten Trainingscoördinator/ Hockeyschool Friesland Uit elkaar halen: - trainers van topteams. - trainers van breedteteams. - trainers van jongste jeugd. Graag plaatsvinden op MHC Flevoland Uit elkaar halen: - trainers van topteams. - trainers van breedteteams. - trainers van jongste jeugd. Start is in de eerste week vóórdat de competitie van start gaat. Uit elkaar halen: - trainers van topteams. - trainers van breedteteams. - trainers van jongste jeugd. 12

Deel 4: Spelervolgsysteem Doelen Spelervolgsysteem Doelen 1) volgen ontwikkeling individuele spelers van F-jeugd t/m seniorenleeftijd 2) Ondersteuning bij selecties doordat vanuit spelervolgsysteem de ranking per leeftijdscategorie is te bepalen 3) Hulpmiddel bij vaststellen van trainingsprogramma s per leeftijdscategorie 4) Koppeling met huidige administratie/websitesysteem AllUnited Uitleg Spelervolgsysteem 1) Hulpmiddel bij trainingsdoelstellingen: Vanuit vast omschreven gewenste vaardigheden per leeftijdscategorie (zie methode Hockeyschool Friesland) wordt in het spelervolgsysteem meerdere malen per jaar vastgesteld wat de score is per doelstelling per speler/speelster. Vanuit de methode van de Hockeyschool Friesland worden trainingen gegeven welke er voor zorgen dat spelers in een periode van 4-6 weken bepaalde vaardigheden leren (technisch, tactisch, conditioneel). Dit geldt voor elke leeftijdscategorie. Vervolgens wordt door de trainers na afsluiting van een trainingsblok een toets afgenomen waaruit blijkt wat de score is op deze vaardigheden. Deze score wordt vastgelegd in het spelervolgsysteem. Bij het behalen van een voldoende wordt aan de spelers tot en met D-elftallen (=basisschoolleerlingen) 12 jaar een diploma uitgereikt waarop staat welke vaardigheden zij hebben behaald. Uieraard is hierbij het doel om alle spelers dit diploma uit te reiken. Indien spelers naar verwachting geen voldoende gaan scoren voor de toets, wordt in de 2 weken vooruitlopend op de toets extra getraind op deze vaardigheden (denk aan de werkwijze die bij het zwemdiploma wordt gevolgd). 2) Hulpmiddel bij spelerbeoordeling In het spelervolgsysteem worden de wedstrijdbeoordelingen vastgelegd, waarbij gestreefd wordt naar 2 wedstrijdbeoordeling per team per seizoen. De criteria voor deze wedstrijdbeoordelingen zijn vastgesteld door de Coördinator Selecties en de Technische Commissie (zie selectiebeleid). Daarnaast wordt ook 2x per jaar de beoordelingen van coaches vastgelegd. Instructies voor beoordelingen worden gegeven tijdens coach- en trainingsbijeenkomsten. 3) Hulpmiddel bij vaststellen trainingsprogramma s Aan de hand van de uitkomsten van de scores van spelers in hetzelfde team, wordt 2x per jaar samen met de trainingscoördinator bekeken of de trainingsdoelen en instructies (soort oefeningen geadviseerd vanuit Hockeyschool Friesland) aangepast moeten worden. Hiermee kan eveneens de effectiviteit van de trainers worden beoordeeld. Wanneer bij bepaalde trainers structureel doelstellingen niet worden behaald, kan extra uitleg of hulp aan trainers worden gegeven door de trainingscoördinator. 13

Hoe bereiken we bovengestelde doelen? Welke middelen hebben we hiervoor nodig? 1) Er dient een spelervolgsysteem aangeschaft te worden, waarvan basisgegevens vanuit AllUnited ingelezen kunnen worden zodat basisgegevens per speler maar 1x ingevoerd hoeven te worden. 2) Per leeftijdscategorie dienen de gewenste vaardigheden per trainingsblok vastgesteld te worden (advies: volg huidige systeem van Hockeyschool Friesland, welke momenteel wordt gebruikt voor jongste jeugd. Dit dient nog wel geëvalueerd te worden en waar nodig wat aangepast) 3) Er is 1 coördinator nodig die het aanspreekpunt is voor het spelervolgsysteem (houdt contact met leverancier van het systeem, is vraagbaak intern, maakt analyses vanuit het systeem). Advies: combineer dit binnen de taken van de Selectiecoördinator. Systeem dient via TC/SC uitgerold te worden bij trainers en coaches welke allen hun beoordelingen in het spelervolgsysteem vastleggen 4) Kosten van het systeem zijn naar verwachting 500,- per jaar Welke extra materialen hebben we dan nodig? Er komt een nieuw spelervolgsysteem welke het bestaande selectiesysteem (Excelfile) gaat vervangen. Naar verwachting kunnen trainers/coaches/beoordelaars via een smartphone de beoordeling toevoegen, of anders thuis op een computer Welke mensen hebben we dan nodig? 1) trainers die beoordelingen toevoegen (= bestaande trainers) 2) coaches die beoordelingen toevoegen (= bestaande coaches) 3) wedstrijdbeoordelaars die beoordelingen toevoegen (= bestaande beoordelaars) Wij verwachten niet dat er extra mensen nodig zijn voor de invoering van een spelervolgsysteem aangezien de invoer/bijhouden van het systeem over bestaande vrijwilligers wordt verdeeld. De uitkomsten van de analyses en ranking vanuit het spelervolgsysteem worden 1x per jaar besproken met coaches en trainers door de trainingscoördinator en de TC-coördinator van de betreffende leeftijdscategorie. Welke methodes hebben we dan nodig? Er wordt gewerkt met de doestellingen/vaardigheden per leeftijdscategorie vanuit het bestaande systeem van Hockeyschool Friesland. Deze doelstellingen/vaardigheden dienen vertaald te worden in een aantal trainingsoefeningen die aan trainers worden aangeboden voor elke trainingsblok van 4-6 weken, waaruit zij kunnen kiezen om de trainingen te verzorgen. De werking van het spelervolgsysteem dient elk jaar aan het begin van het seizoen uitgelegd te worden aan nieuwe trainers/coaches en wedstrijdbeoordelaars. Bij het bespreken van de beoordelingen in coach/trainersbijeenkomsten tijdens de winterstop wordt ook het gebruik van het spelervolgsysteem geëvalueerd. 14

Planning Moment Actie Opmerking April 2016 Testen spelervolgsysteem Contact is al gelegd met Holland House Academy (kosten ± 400,- per jaar) Mei 2016 Vaststellen beleidsplan in Algemene Ledenvergadering (ALV) Jun 2016 Aanschaf spelervolgsysteem Jul-Aug 2016 Inrichten spelervolgsysteem alleen als Sep 2016 selectietool Start met systeem bedoeld voor selecties aan het eind vh seizoen van alle teams Okt 2016 Instructie coaches, trainers, wedstrijdbeoordelaars over nieuwe systeem als selectietool Nov 2016-mei Gebruik en evalueer nieuwe systeem als 2017 selectietool voor selecties seizoen 2017-2018 Okt 2016-mrt2017 Vaststelling doelstellingen/vaardigheden per leeftijdscategorie, afstemmen met beleidsteam/trainingscoördinator/belangrijkste trainers Vertalen doelstellingen per leeftijdscategorie naar trainingsblokken per 4-6 weken Apr 2017-Aug Inrichting spelervolgsysteem voor volledig 2017 September 2017 Oktober 2017 November 2017 Mei-jun 2018 Vanaf Seizoen 2018-2019 gebruik Instructie aan coaches/trainers van alle jeugdteams over werking spelervolgsysteem en trainingsblokken Invoeren eerste beoordelingen van trainingsdoelstellingen in spelervolgsysteem door trainers Eerste analyse en evaluatie van spelervolgsysteem Gebruik spelervolgsysteem voor selecties en analyses van teams Voortzetten spelervolgsysteem voor trainers en selecties Vervang huidige selectietool (excelfile) aangezien deze zeer bewerkelijk is Eerst de installatie van o.b.v. o.b.v. nieuwe trainingsbeleid Voorbereiden implementatie volledig spelervolgsysteem 2 Weken vóórdat de eerste trainingen van start gaat. Coaches, wedstrijdbeoordelaars gaan door met invullen beoordelingen conform seizoen 2016-2017 Indien nodig verbeteringen doorvoeren 15