Een schoon en opgeruimd evenement? Dat kan! Deze menukaart helpt je met praktische tips en ideeën. Ook vind je allerlei gratis tools die je kunt bestellen om je evenement mooi schoon te houden. Voorbereiding: op weg naar een schoon evenement Vooraf afval voorkomen Maak afspraken met de horeca en standhouders om het gebruik van zwerfvuilgevoelige producten te minimaliseren. Laat ze weten dat ze geen flyers, samples of ander promotiematerialen op het evenement mogen verspreiden. Bied gedrukte programmaboekjes alleen passief aan en/of maak bijvoorbeeld gebruik van LED-schermen. Afvalbakken Zorg voor voldoende afvalbakken; ook op de aanlooproutes op het evenemententerrein. Vermijd plaatsing van afvalbakken bij struiken of het gebruik van spullen die lijken op, of gebruikt kunnen worden als, afvalbak. Horeca Overleg met de horeca om zo min mogelijk overbodig afval te gebruiken: viltjes, rietjes, plastic bestek, bekers en dergelijke. Vraag hen zoveel mogelijk gebruik te maken van herbruikbaar bestek en drinkbekers. Verpakkingen thuis laten Roep bezoekers op om zo min mogelijk verpakkingen mee te nemen naar het evenement. i Afvalcoördinatie en logistiek Vraag advies en maak afspraken met de gemeente, reinigingsdienst en afvalinzamelaar over hun rol voor, tijdens en na het evenement.
Een schoon en opgeruimd evenement? Dat kan! Deze menukaart helpt je met praktische tips en ideeën. Ook vind je allerlei gratis tools die je kunt bestellen om je evenement mooi schoon te houden. Communicatie Communiceer de Mooi Schoon-boodschap op alle uitingen aan bezoekers/deelnemers. Denk aan persberichten, tickets, deelnamemiddelen (bandjes, startnummers etc.) en promotie online. Geef bezoekers tips om afval te voorkomen. Gebruik onze uitingen in de communicatie op het evenement: Vandaag blijft het mooi schoon Op verschillende plekken: OV opstap-, en uitstapplaatsen, toevoerende autowegen, parkeerplaatsen/fietsenstallingen, ingang evenemententerrein (tassencontrole), verkooppunten munten/bonnen, horecastands, presentator/gastheer op podium, toiletvoorzieningen op terrein, afvalbakken, kleding van organisatie (Mooi Schoon-team), bekers, servetten, bestek, menukaarten, etc. VANDAAG BLIJFT HET Vraag omwonenden om de Mooi Schoon-boodschap te communiceren, bijvoorbeeld met de Mooi Schoon-poster voor het raam. Deel het evenementenprogramma zo veel mogelijk online (website / social media) en tijdens het evenement op LED-schermen. Communiceer in de terugblik op het evenement ook de effecten van het Mooi Schoonevenementenbeleid in alle communicatie(kanalen). Bedank bezoekers en deelnemers voor hun schone medewerking.
Tijdens evenement: wat schoon begint, blijft schoon Harde statiegeldbekers i.p.v. wegwerpbekers Gebruik eco-glazen of harde plastic bekers met statiegeld, al dan niet met een spoelsysteem. Toch plastic bekers? Laat deze dan bedrukken met een boodschap die de bezoeker stimuleert deze in de afvalbak te gooien. Bewegwijzering naar afvalbakken Zorg op het evenement voor duidelijke bewegwijzering naar de afvalbakken. Naast borden/bewegwijzering bij de afvalbakken bijvoorbeeld ook voetstappen op de grond. Toolkit Mooi Schoon evenementen Stel een aantal vrijwilligers aan als Mooi Schoon-team dat tijdens het evenement het terrein schoon houdt. Zij kunnen ook bezoekers aanspreken of helpen afval te verminderen. Leeg de bakken op tijd en handhaaf de afspraken met alle betrokkenen. We hebben een Toolkit beschikbaar waarmee je gratis gebruik kunt maken van allerlei middelen en benodigdheden voor een schoon evenement. Rondzwervende sigaretten Zorg voor rookplekken met asbakken of een peukenpaal. Funfactor Maak het leuk om iets weg te gooien door middel van een (grappige) beloning. Zo wordt het leuk en aantrekkelijk om afval weg te gooien. Na evenement: schoonmaken en opruimen Afval inzamelen Maak samen met betrokkenen (vrijwilligers Mooi Schoon-team, reinigingsdienst, afvalinzamelaar) het gehele terrein vrij van zwerfvuil. Verzamel al het afval en voer het af.
Toolkit schoon evenement Tijdens een evenement zichtbaar opruimen heeft effect bij de bezoekers, mensen gooien hun afval dan eerder in de afvalbak. Vanuit Mooi Schoon bieden wij gratis de Toolkit schoon evenement aan. De Toolkit bestaat uit de volgende materialen die je mag lenen om jouw evenement nóg schoner te krijgen/houden: 1 3 2 Opruimset 4 Stempel 5 Glutton Handkarren Petje VANDAAG BLIJFT HET 6 Afvaleilanden 7 Poster omwonenden
Toolkit schoon evenement Bestel nu de Toolkit en organiseer een schoon evenement! Stuur uiterlijk 4 weken voor het evenement bijgaand formulier toe of stuur deze per mail naar info@mooi-schoon.nl 1 2 Handkarren Jullie Mooi Schoon-team gaat op pad met drie handkarren om op het terrein zwerfvuil in te zamelen en mensen aan te sporen het evenement mooi schoon te houden. De handkarren zijn na bestelling op te halen bij ROVA in Zwolle. Opruimset Er zijn afvalgrijpers, handschoenen en vuilniszakken beschikbaar. 3 Petje Het inzetten van enthousiaste vrijwilligers die zichtbaar schoonmaken op het terrein en in de directe omgeving van het festival werkt aanstekelijk. De vrijwilligers zijn herkenbaar aan het Mooi Schoon petje. 4 Stempel Gooit iemand iets in de prullenbak? Druk hem of haar dan een stempel op de arm. Met een stempel kun je positief gedrag van de bezoekers stimuleren. 5 6 7 Glutton De Glutton is een zwerfvuil stofzuiger die bediend wordt door een ROVA-medewerker en kan overdag ingezet worden (indien beschikbaar). De Glutton werkt overigens alleen op verharde ondergrond en bijvoorbeeld niet op gras. Afvaleilanden Om het inzamelen van afval te stimuleren zijn er de afvaleilanden, hierop zijn posters geplaatst die duidelijk laten zien waar de bezoekers hun afval kwijt kunnen. De afvaleilanden zijn alleen voor bepaalde evenementen in de gemeente Zwolle beschikbaar. Poster omwonenden Mensen die rondom het evenemententerrein wonen, ervaren vaak hinder van het zwerfvuil dat bij een evenement vrijkomt. Deze poster kunnen ze voor het raam hangen om bezoekers te vragen de wijk schoon te houden.