Anbi-Beleidsplan 2016-2018 Dit anbi-beleidsplan bevat de volgende onderdelen: 1. inleiding 2. doel van de Stichting 3. werkzaamheden van de Stichting 4. organisatiestructuur 5. financiën 6. vermogensbeheer 7. publicatie 8. bijlagen 1
1. Inleiding De Stichting Digitaal KunstBeheer (hierna: de Stichting of DKB) is een initiatief van Marja van Putten, Hermine Stam en Annechien Verhey. Zij zijn zelf kunstenaar en zagen zich steeds vaker geconfronteerd met de vraag hoe op eervolle wijze recht kan worden gedaan aan de artistieke nalatenschap van beeldende kunstenaars die overleden zijn of stoppen met hun artistiek werk. De Stichting is opgericht op 8 juli 2016. De Stichting handelt vanuit de gedachte door kunstenaars, voor kunstenaars. 2. Het doel van de Stichting Missie De Stichting DKB heeft als missie het op duurzame en breed toegankelijke wijze digitaal laten voortbestaan van de artistieke nalatenschap van beeldend kunstenaars, zodat hun bijdragen aan het culturele erfgoed van Nederland zichtbaar blijven en een breed digitaal overzicht ontstaat van de kunstproductie. Het strategische doel van de Stichting is het digitaliseren, beheren en publiek toegankelijk maken van nagelaten beeldende kunst. De Stichting staat voor digitaal behoud van de beeldende kunst in bredere zin, met name de zogenaamde kleine meesters en kunstenaars die geopereerd hebben in kunstenaarsinitiatieven en organisaties buiten het officiële circuit van musea, galeries en grote verzamelaars, etc. Daarbij gaat het de Stichting vooral om blijvende zichtbaarheid van de bijdragen aan het kunstklimaat en de kunstproductie van het alternatieve circuit in Nederland: het meer experimentele werk en het uitgebreide netwerk van kunstenaarsinitiatieven. Het kunsthistorisch perspectief en het maatschappelijk belang van het digitale behoud van bovengenoemd erfgoed beeldende kunst zijn leidend voor de missie van de Stichting DKB. Alle andere activiteiten zijn dienend en ondersteunend aan het doel van de Stichting DKB. Doelgroep Doelgroep van Stichting DKB zijn kunstenaars en/of hun nabestaanden. Kunstenaars die zijn overleden of die hun artistieke productie staken, moeten voldoen aan de door de Stichting opgestelde criteria qua professionaliteit (opleiding, exposities en dergelijke). Kernwaarden De belangrijkste kernwaarden voor de Stichting DKB zijn: Gezamenlijkheid Betrokkenheid/empathie Kunsthistoristorische context en expertise. 2
3. Werkzaamheden van de Stichting NAGELATEN Nog voordat de Stichting was opgericht, is door de initiatiefnemers samenwerking gezocht met WG Kunst (een tentoonstellingsruimte op het terrein van het voormalige WG ziekenhuis in Amsterdam aan de Marius van Bouwdijk Bastiaansestraat 28). Eind februari 2016 is daar een groepstentoonstelling gepresenteerd met werk van overleden kunstenaars onder de titel NAGELATEN. Ook in februari 2017 heeft daar een tentoonstelling plaats gehad in een samenwerking tussen WG Kunst en Stichting DKB. Verschillende kunstuitingen zijn daarbij tentoongesteld worden, zoals grafiek, tekeningen, schilderijen en beelden Zie http://www.wgkunst.nl/nagelaten.html. Het plan is om ook in 2018 weer een tentoonstelling te organiseren met WG Kunst. Website Op de website van DKB is inmiddels een begin gemaakt met een beperkte database/collectie met werk van kunstenaars. Ook zijn daar verwijzingen te vinden naar andere websites en verdere bronnen, alles om te voorkomen dat het werk van kunstenaars in de vergetelheid geraakt. Selectiecriteria. Grondslagen Afgelopen jaar zijn al selectiecriteria vastgesteld, teneinde te bepalen of het werk van een beeldend kunstenaar in aanmerking komt voor plaatsing op de website. In het voorjaar van 2017 is ook een document met Grondslagen opgesteld, dat alle informatie bevat over bestaansreden, missie en werkwijze van de Stichting. Het is een organisch document dat met voortschrijdend inzicht zal worden aangepast. Samenwerking met Arti Dit jaar is ook samenwerking gezocht met Arti et Amicitiae, een kunstenaarssociëteit in Amsterdam (zie www.arti.nl). Iedere maand zal daar een bestuurslid van DKB spreekuur houden, waardoor kunstenaars op een laagdrempelige manier in contact kunnen komen met de Stichting. Planning 2017 Concreet staat voor 2017 op de planning: ANBI-status verwerven Fondsenwerving, het verkrijgen van subsidie(s). Het opstellen van een PR-plan, in de eerste plaats gericht op het bevorderen van de naamsbekendheid. Pilot uitvoeren met de eerste opdrachtgevers. Samenwerking met relevante derde partijen ontwikkelen. 3
Dienstverlening Zoals onder 2. omschreven streeft de Stichting naar het digitale behoud van het erfgoed beeldende kunst. Daartoe wordt op de website een beperkte database/collectie aangelegd met werk van beeldend kunstenaars uit het alternatieve circuit. De Stichting wil echter ook kunstenaars of hun nabestaanden helpen bij bijv. het actualiseren van een eigen website, of op andere manieren kunstenaars faciliteren bij het regelen van digitaal behoud van hun artistieke nalatenschap met het oog op het voortbestaan en de toekomstige zichtbaarheid van de kunstproductie van beeldend kunstenaars uit het alternatieve circuit. De dienstverlening kan onder meer bestaan uit het opstellen van een plan van aanpak of het geven van advies en praktische ondersteuning bij de uitvoering van een plan van aanpak. De diensten van de Stichting kenmerken zich door hun bemiddelende karakter. Belangrijk uitgangspunt hierbij is dat de Stichting zelf geen winstoogmerk heeft en haar inkomsten genereert uit vergoedingen voor geleverde diensten, zodat de Stichting kan blijven voortbestaan. 4. Organisatiestructuur Het onbezoldigde bestuur van de Stichting bestaat uit 6 personen: Voorzitter: Mevrouw G. Kruimer Secretaris: mevrouw B.M. Wildenburg-Zwier Penningmeester: de heer N.J. Kuijvenhoven Bestuurslid (tevens adjunct secretaris): mevrouw A.M. Verheij Bestuurslid (tevens adjunct voorzitter): mevrouw S.M. van Putten Bestuurslid (tevens adjunct penningmeester): mevrouw H. Stam Op de website van DKB is meer informatie te vinden over de achtergrond van de bestuursleden. De voorzitter en de bestuurders met titel bestuurslid zijn zelf actief als kunstenaar; de secretaris en de penningmeester hebben vooral affiniteit met kunst. Binnen het bestuur wordt vaak ook gewerkt met werkgroepen, bijv. een werkgroep digitaal, een werkgroep PR en een werkgroep Financiën. Er zal een selectiecommissie worden ingesteld, die beslissingen zal nemen over opname van een oeuvre in de collectie van DKB. Deze commissie zal bestaan uit wisselende leden met een professionele achtergrond in de kunst, waaronder een of meer bestuursleden. Sinds de oprichting zijn regelmatig vergaderingen gehouden; van de vergaderingen worden ook notulen gemaakt, die in het digitale kantoor worden opgeslagen. 4
5. Financiën Het vermogen van de Stichting Het aanvangsvermogen van de Stichting bedraagt 1.500,--, bestaande uit drie (3) achtergestelde leningen van elk 500,-- verstrekt door de initiatiefnemers aan de Stichting. Inkomsten en fondsenwerving Voor de bemiddelingsactiviteiten en hostingactiviteiten zal een beperkte bijdrage in rekening worden gebracht, teneinde de dagelijkse kosten van de Stichting te kunnen dragen. De Stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting. Verder zullen fondsen worden geworven bij het AFK (Amsterdams Fonds voor de Kunsten), het Mondriaanfonds en particuliere fondsen. Na toekenning van de Anbi-status zal het ook eenvoudiger zijn om DKB onder de aandacht te brengen van kunstenaars en kunstliefhebbers. Zo hoopt de Stichting ook meer donaties, legaten en schenkingen te verkrijgen. Uitgaven en bestedingen De Stichting tracht de structurele kosten zo laag mogelijk houden. Zo komen op de ontwerpbegroting de volgende kosten voor: - bankkosten - kosten voor het beheer van de website - kosten voor het aanhouden van domeinnamen - administratiekosten - overige kosten Een ontwerp-begroting (Bijlage 2) is onderdeel van dit anbi-beleidsplan. Deze bestaat uit: - ontwerp-begroting 2016-2017 (het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar, en eindigt op 31 december 2017); - een staat van baten en lasten (vanaf het openen van de rekening bij de Triodos Bank). Op dit moment zijn er nog geen bestedingen voorzien. Indien de inkomsten het toelaten zullen in de toekomst in een enkel geval, zulks ter beoordeling van het bestuur van DKB, ook gratis diensten worden verricht ten behoeve van armlastige kunstenaars, die het zich niet kunnen veroorloven om een website in de lucht te houden vanwege de kosten van webhosting, domeinnaam, etc. 5
Afwezigheid winstoogmerk De Stichting heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 2.3 van de statuten en uit de feitelijke werkzaamheden. De Stichting streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat de Stichting de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. Bestemming liquidatiesaldo Blijkens artikel 10.2 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo moeten worden besteed ten behoeve van een stichting met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse stichting die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft, derhalve het digitale behoud van werk van beeldend kunstenaars, als onderdeel van het nationale erfgoed beeldende kunst. 6. Vermogensbeheer De liquide middelen worden momenteel aangehouden op een bankrekening bij Triodos Bank. Zowel de penningmeester als de adjunct-penningmeester beschikken over een pasje om te bankieren. Tot een bedrag van 500,-- zijn de penningmeester en de adjunct-penningmeester ieder zelfstandig bevoegd; bij bedragen boven de 500,-- moet de betalingsopdracht door beide bestuursleden gefiatteerd worden. De bestuursleden ontvangen conform artikel 4.5 van de statuten geen beloning voor hun bestuurlijke werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun bestuursfunctie gemaakte kosten, mits niet bovenmatig. De Stichting heeft geen personeel in dienst. Op grond van artikel 6 en 7 van de statuten (besluitvorming en vertegenwoordiging) en haar feitelijke werkzaamheden heeft geen enkel bestuurslid noch enige andere (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de Stichting. Aldus kan niemand beschikken over het vermogen van de Stichting als ware het eigen vermogen. De financiële administratie van de Stichting wordt gevoerd door de penningmeester en de adjunctpenningmeester. De Stichting DKB beschikt over een digitaal kantoor, waarin alle documentatie m.b.t. de Stichting en de opdrachten wordt gearchiveerd. Alle bestuursleden hebben toegang tot het digitale kantoor. 7. Publicatie De Stichting voldoet aan haar publicatieplicht door middel van een website met naam: http://www.digitaalkunstbeheer.org/. Op de website zal (een extract van) het anbi-beleidsplan worden gezet/gepubliceerd, alsmede de staat van baten en lasten (resultatenrekening). 6
8. Bijlagen 1. Statuten (akte van oprichting en akte van statutenwijziging) 2. ontwerp-begroting 2016-2017 (het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar, dat eindigt op 31 december 2017), alsmede een staat van baten en lasten (vanaf het openen van de rekening bij de Triodos Bank). 3. recent uittreksel Kamer van Koophandel 7