Beleidsplan Gemeente des Heeren Klazienaveen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Beleidsplan Gemeente des Heeren Klazienaveen"

Leen Verhoeven
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Beleidsplan Gemeente des Heeren Klazienaveen Inhoudsopgave 1 Inleiding Grondslag en doel Het bestuur Verantwoordelijkheden en vertegenwoordiging Besluitvorming Ontbinding Liquide middelen Herkomst van de middelen Besteding van de middelen Beheer en controle... 6 Pagina 1 van 6

2 1 Inleiding Het beleidsplan heeft het doel inzage te geven hoe activiteiten en middelen worden gebruikt om het doel dat de Gemeente des Heeren Klazienaveen nastreeft te behalen. De Gemeente des Heeren Klazienaveen, hierna te noemen De Gemeente is een erkend kerkgenootschap en heeft van de belastingdienst de status een Algemeen Nut Beoogde Instelling (ANBI) te zijn en is bekend onder fiscaal nummer De Gemeente is een op zichzelf staande gemeenschap en is ingeschreven bij Kamer van Koophandel onder nummer Pagina 2 van 6

3 2 Grondslag en doel De Gemeente is een op zichzelf staande geloofsgemeente, die haar geloofsbeleving baseert op en ontleent aan de Bijbel. Zij erkent de Bijbel te zijn het geïnspireerde Woord van God en een leidraad voor het leven in deze wereld. In de Gemeente ervaart men dat de leden deel uitmaken van één lichaam, waarvan de Heere Jezus Christus het Hoofd is. Het is één geloof, één volk, één Herder en één kudde. Tijdens openbare en besloten bijeenkomsten is er gelegenheid tot dankzegging voor de ontvangen genade en worden de leden onderwezen in het Allerheiligst Geloof. Dit tot opbouw van de ziel, het geloof en de werken, om gerechtvaardigd te worden straks Boven in te mogen wonen om aldaar de Vader en de Zoon eeuwig te eren. Pagina 3 van 6

4 3 Het bestuur Het bestuur van de Gemeente heeft de taak te faciliteren in de natuurlijke zaken om openbare en besloten (geloofs)bijeenkomsten te kunnen houden. Bijeenkomsten bestaan uit: Het houden van samenkomsten. Het houden van oefenmomenten voor bijdragen in zang en/of muziek door geloofsgenoten. Het gebouw dat hiervoor ter beschikking is gesteld, is eigendom van Stichting Gemeenschappelijk Belang, hierna te noemen SGB. 3.1 Verantwoordelijkheden en vertegenwoordiging Het bestuur is belast met het besturen van de Gemeente. Onder het bestuur is mede begrepen het financiële beheer van de Gemeente. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van (register)goederen. Voorts is het bestuur bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de Gemeente zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Het bestuur is verantwoordelijk het gebouw goed te onderhouden. Klein onderhoud hoort de Gemeente zelf te verzorgen door eigen vrijwilligers of door het inzetten van derden. Groot onderhoud wordt alleen gedaan in overleg met SGB. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin onderwerpen worden geregeld, welke niet in de statuten zijn vervat. Het reglement mag niet in strijd zijn met de statuten. Het bestuur is te allen tijde bevoegd zo n reglement te wijzigen of op te heffen. De Gemeente wordt vertegenwoordigd door hetzij de voorzitter en de secretaris gezamenlijk, hetzij door twee gezamenlijk handelende bestuursleden. 3.2 Besluitvorming Het bestuur kan ter vergadering slechts geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is. Het bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. Pagina 4 van 6

5 In het geval dat een vergadering wordt gehouden en niet minimaal de algemene meerderheid van bestuursleden aanwezig is, kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen. Is het vereiste quorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden belegd. In deze tweede vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeachte het aantal aanwezige bestuursleden. Alle besluiten zullen worden genomen bij algemene meerderheid. Een bestuurslid, die niet ter vergadering aanwezig kan zijn, kan geen volmacht geven aan een ander bestuurslid die voor hem de stem mag uitbrengen. 3.3 Ontbinding ing Het bestuur is bevoegd de Gemeente te ontbinden. Met de Gemeente wordt in dit geval bedoeld de rechtspersoon en expliciet niet de geloofsbeleving, zoals omschreven in Grondslag en doel. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Gemeente wordt uitgekeerd aan een door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aan te wijzen rechtspersoon waarvan de doelstelling zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de Gemeente. Pagina 5 van 6

6 4 Liquide middelen 4.1 Herkomst van de middelen De Gemeente is in financiële zin zelfdragend, waarbij het vermogen zal worden gevormd door: Donaties; Schenkingen, erfstellingen en legaten; Alle andere verkrijgingen en baten. 4.2 Besteding van de middelen Uit de beschikbare middelen dienen alle kosten te worden betaald. Dit is inclusief het onderhoud van het ter beschikking gestelde gebouw en het terrein. De kosten voor klein onderhoud worden door het bestuur zelf gefiatteerd. Groot onderhoud wordt in overleg met SGB bepaald en zal er gekeken worden hoe en door wie deze kosten gedragen moeten worden. Om de kosten te drukken worden zoveel mogelijk werkzaamheden door vrijwilligers verricht. Hiertoe is een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor de vrijwilligers. 4.3 Beheer er en controle Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën. De penningmeester houdt de inkomsten en uitgaven bij. Hieruit wordt door de penningmeester of door een derde een balans en een staat van baten en lasten per boekjaar opgemaakt, die aan het bestuur wordt aangeboden. De administratie wordt jaarlijks gecontroleerd door 2 bestuursleden, niet zijnde de penningmeester, tezamen met 1 lid van de broedervergadering. Indien het bestuur slechts uit 3 personen bestaat wordt de administratie gecontroleerd door één bestuurslid, niet zijnde de penningmeester, tezamen met twee leden van de broedervergadering. Pagina 6 van 6

Vergelijkbare documenten

Beleidsplan Gemeente des Heeren Apeldoorn

Beleidsplan Gemeente des Heeren Apeldoorn Inhoudsopgave 1 Inleiding... 1 2 Doel en grondslag... 2 3 Het bestuur en haar taken... 3 3.1 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden... 3 3.2 Besluitvorming... 3