Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel JAARVERSLAG 2016. Juli 2017
Inhoudsopgave: 1. Voorwoord blz. 2 2. Het begin blz. 3 3. Bestuur blz. 4 4. Platform blz. 6 5. Financieel verslag blz. 8 6. Contacten blz. 9 1
Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel Jaarverslag 2016 1. Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel. De doelstelling van de stichting opgericht op 12 juli 2016 luidt volgens artikel 2 van de statuten: De stichting heeft ten doel collectieve belangen van mantelzorgers (inclusief de jonge mantelzorgers en werkende mantelzorgers) in Son en Breugel te behartigen op allerlei gebieden en op alle terreinen die betrekking hebben op mantelzorg. De stichting kan worden beschouwd als een voortzetting van de opgeheven werkgroep mantelzorg van de adviesraad Wmo. In de tweede helft van 2016 is in eerste instantie doorgegaan met het werk van de voormalige werkgroep. Hiernaast is aandacht besteed aan het definiëren van nieuwe taken en het vormen van een aantal werkgroepen. D.J. Grevink Voorzitter H. Lodewijks secretaris 2
2. Hoe het is begonnen In mei 2009 heeft de Adviesraad Wmo een studiemiddag belegd over mantelzorg. Een onderwerp waar weinig over bekend was. Er was op dat moment wel een mantelzorgconsulent actief; geen gemeentelijk beleid. De noodzaak van meer aandacht werd ingezien. In september 2009 wordt door de Adviesraad een werkgroep ven 4 personen aan het werk gezet met als opdracht 2 zaken van de grond te krijgen: Gemeentelijk beleid Zoeken naar een methode om stem te geven aan de mantelzorgers in de adviesraad Gemeentelijk beleid In de jaren 2010 en 2011 is veel materiaal verzameld over mantelzorg. Samen met een beleidsmedewerker van de gemeente is gewerkt aan het opstellen van een visiedocument. In januari 2012 heeft de gemeenteraad het document U bent onmisbaar en u staat er niet alleen voor vastgesteld. Een voor die tijd vooruitstrevend stuk. Contact met mantelzorgers In de jaren 2012 en 2013 is een aantal bijeenkomsten met mantelzorgers georganiseerd. Hier is iedere keer een thema gepresenteerd, in de tweede helft van de bijeenkomsten is gevraagd naar ideeën over benodigde ondersteuning. De opgedane ervaringen zijn verwerkt in het (gemeentelijke) werkplan mantelzorg 2013-2014. Opheffen werkgroep; groeien naar zelfstandigheid In de loop van 2013 is geconcludeerd dat de werkgroep de gekregen opdracht had vervuld. De werkzaamheden konden worden afgerond. In de ALV van november 2013 is besloten de werkgroep op te heffen. Vanaf dat moment is de groep als zelfstandige belangenbehartigingsorganisatie doorgegaan. Het jaar 2014 is gebruikt voor bezinning en oriëntatie. Tevens is actief gezocht naar een versterking van de werkgroep; dit is ook gelukt. Veel activiteiten in 2015 Het jaar 2015 kan worden gekenmerkt door veel (nieuwe) activiteiten. Drie springen er uit: Opstellen en presenteren van een programma Vormgeven en uitvoeren mantelzorgwaardering 2015 In- en extern overleg over een mogelijk toekomstige organisatie (in januari 2016 is gekozen voor de stichtingsvorm) 3
3. Het bestuur: Vergaderingen Het bestuur van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel (i.o.) heeft vanaf mei 2016 iedere derde donderdag van de maand vergaderd in het CMD gebouw. De gespreksonderwerpen zijn o.a. geweest: Concept statuten Het logo Contact met de gemeente Communicatie Subsidie aanvraagwerkplan 2017 Mantelzorgwerkplaats Week van de mantelzorg Contact met de werkgroepen Voorbereiding mantelzorgwerkplaats. Om het belang van de mantelzorg bij zowel professionals als niet-professionals bekend te krijgen, is in een van de eerste vergaderingen van het bestuur gekozen om een sprekende activiteit te organiseren. Mede geïnspireerd door een bijeenkomst bij Mezzo is gekozen voor een mantelzorgwerkplaats. De organisatie van deze activiteit is in handen van twee bestuursleden (Dirk J. Grevink, Berrie Dirkx), Evelien van Esch namens Mezzo en Paul Dekkers, kwartiermaker gemeente Son en Breugel. Realisering van het geheel staat gepland voor 2017. Oprichting van de stichting. Door het passeren van de statuten van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel op 12 juli 2016 bij het notariaat Grimbel du Bois, te Sint Oedenrode, is de stichting officieel een feit. De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is door de penningmeester gedaan. 4
Samenstelling bestuur per 31 december 2016. Dhr. Dirk J. Grevink, Rietlaan 6, 5691 EP Son en Breugel, voorzitter Dhr. Henri Lodewijks, Duinlaan 131, 5691 EJ Son en Breugel, secretaris. Dhr. Kees van den Akker, van Lennepstraat 3, 5691 Son en Breugel, penningmeester. Dhr. Berrie Dirkx, de Bontstraat 221, 5691 Son en Breugel, bestuurslid en afgevaardigde Adviesraad Sociaal Domein. 5
4. Het Platform. Introductie. Het platform bestaat uit het bestuur van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel, twee vertegenwoordigers van de werkgroepen, de mantelzorgconsulent. Er is dit jaar veel aandacht besteed aan het vormgeven van de werkgroepen en het formuleren van de doelstellingen. Overleg. Het platform komt tien keer per jaar in vergadering bijeen in Braecklant te Son en Breugel. Gespreksonderwerpen zijn o.a. Voortgang werkgroepen, Mededelingen vanuit het bestuur Mededelingen van de mantelzorgconsulent Week van de mantelzorg Financiën Werkgroepen. Vanaf de oprichting zijn vijf werkgroepen actief. Werkgroep achterban, leden Christianne Drubbel, Riet den Hoedt. Doelstelling: voortdurend contact onderhouden met de achterban. Werkgroep jonge en werkende mantelzorgers, leden bij de jonge mantelzorgers zijn Christianne Drubbel en de mantelzorg consulent. Doelstelling is ondersteuning te geven aan de jonge mantelzorgers. Bij de werkende mantelzorgers zijn betrokken Berrie Dirkx en José Goossens. Doelstelling is werkende mantelzorgers en werkgevers zo goed mogelijk te informeren. Werkgroep communicatie, leden zijn Kees van de Akker en Berrie Dirkx. Doelstelling is om een ieder die bij de mantelzorg betrokken is te informeren. Deze werkgroep heeft voor de publiciteit gezorgd n.a.v. het officieel starten van de stichting op 12 juli 2016 d.m.v. een geboortebrief, voorbereiding getroffen met SonenBreugelverbindt en zorgt voor contacten met de weekbladen. Werkgroep mantelzorgwaardering, leden Els van Dieten, Christianne Drubbel en Riet den Hoedt. Doelstelling: initiëren en ondersteunen van de uitwerking van de mantelzorgwaardering. Werkgroep respijtzorg, leden Els van Dieten, José Goossens en Kees van de Akker. Doelstelling: het belang van respijtzorg onder de aandacht brengen en de mogelijkheden van de gemeente Son en Breugel in kaart brengen. 6
Evaluatie mantelzorg waardering (week van de mantelzorg 07 11 november 2016) Verslag van de werkgroep mantelzorg. Werkende mantelzorger: Op de avond voor de werkende mantelzorger 7-11-16 zijn 11 mantelzorgers geweest. Inleiders: Ivonne Berkers van Briz, Monique van Loon, mantelzorg makelaar. Er zijn indringende verhalen verteld, drie individuele gesprekken zijn er uit voort gevloeid. En een advies aan de gemeente over de makelaar. High tea 16-11- 16 44 mensen en 6 vrijwilligers waren aanwezig in de Boerderij. Ook op deze gezellige middag zijn 5 vervolg gesprekken gekomen met de consulent. 18-11-2016 Jonge mantelzorgers. 16 jonge mantelzorgers zijn naar een speciale avond in de Zwaan geweest. 6 hadden een introducee meegebracht. Er zijn 29 bonnen uitgedeeld, jong volwassenen vanaf 18 jaar, hebben een bon van 100 euro gekregen, zij staan geregistreerd bij de volwassenen. Degene die niet aanwezig waren zijn de bon komen halen en hebben ook even met Marieke Schoenmakers gesproken. Uitgereikte waarderingen. 42 bezorgers hebben 206 adressen bezocht, 15 zijn er terug gekomen en deze zijn opgehaald bij de consulent. Van de 30 mantelzorgers buiten Son hebben 15 personen de waardering opgehaald op het gemeentehuis, de overige hebben een afspraak gemaakt met de consulent. Na 11 november hebben zich nog 40 nieuwe mantelzorgers ingeschreven, ook zij hebben een bon opgehaald bij de consulent. Totaal zijn er 206 waarderingen uitgereikt. 7
5. Financieel jaaroverzicht 2016 Vanaf 1 januari tot en met 7 augustus zijn onze uitgave betaald via Adviesraad. Vanaf 7 augustus hebben wij zelf in onze uitgave voorzien Subsidie Ontvangen per 18 oktober Gemeente subsidie 2016. 1.330,- Begroting 2016 Uitgave 2016 begroot uitgave: Vergaderkosten platform + zaalhuur 275,- 151.20 Kosten opmaken akte van oprichting 475,- 617.10 Kosten ontwerpen logo 400,- 75.- Lidmaatschap Mezzo 25,- n.v.t. Eenmalige bijdrage KVK 50,- 50.- Bank kosten vanaf 7 augustus 60,- 38.60 Scholing en studie kosten 175,- 57.40 Onvoorzien 100,- 59.99 Representatie kosten/reiskosten 175,- 117.45 Totaal: 1.735,- 1.166.74 Saldo credit: 163.26 De gemaakte uitgaven zijn binnen de vastgestelde begroting gebleven. Het financieel jaar is afgesloten met een batig saldo 163,26 Aldus opgemaakt en vastgesteld op 11 mei 2017, Kees van den Akker Penningmeester van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel. 8
6. Contacten. Adviesraad Sociaal Domein. Als bestuurslid van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel participeert Berrie Dirkx in de adviesraad. Hij heeft o.a. opgeroepen om minimaal een ambassadeur per afgevaardigde groepering op te geven zodat contact met de stichting direct kan verlopen. Bestuurlijk overleg. In 2016 heeft twee maal overleg plaatsgevonden met de wethouder en de beleidsmedewerker, gespreksonderwerpen zijn o.a. geweest toekenning subsidie, de intentie overeenkomst. Overleg met de beleidsmedewerker vindt regelmatig plaats, ook dan komen financiën, intentie overeenkomst, steunpunt ter sprake. In de brief van de gemeente Son en Breugel d.d. 27 september 2016 wordt door het college de stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel als belangenbehartigingsorgaan als zodanig erkend en de subsidie toegekend. BRIZ. (Brabantse Raad Informele Zorg) Contact met deze organisatie over o.a.de verschillende vormen van mantelzorg ondersteuning Mezzo. Intensief contact met een vertegenwoordiger voor het realiseren en begeleiden van het proces naar de mantelzorgwerkplaats van 2017. Trias overleg. Bestuurlijk overleg tussen CGplatform, seniorenraad, Adviesraad, SonenBreugelverbindt. Dit overleg vindt twee maal per jaar plaats en is bedoeld om een intensiever contact met elkaar te verkrijgen, met elkaar van gedachten te wisselen, waar nodig activiteiten af te stemmen. 9