Verslag Interhomeraad 08/11/2007 Begin vergadering (20:12) onder HK-voorzitter Rob Caluwaerts Aanwezigen: Rob Caluwaerts: Voorzitter HK Koen Colpaert: Vice HK Rik Vanreusel: Penning HK Filip Galmart: Secretaris HK Sarah Lavigne: medewerkster HK Tanja Aelbrecht: medewerkster Penning HK Janpieter Sollie: Voorzitter Home Vermeylen Tom Decaestecker: Vice Home Vermeylen Jessie Gyselinck: Voorzitter Home Fabiola Evy De Lauw: Vice Home Fabiola Kevin De Wolf: Cyberpraeses Home Fabiola Wouter Degreve: Voorzitter Home Boudewijn Bruno Speder: Vice Home Boudewijn Cedric Raemdonck: Barverantwoordelijke Home Boudewijn Bert Vandeghinste : ICT Home Boudewijn/Home Konvent Bart Mesuere : ICT Home Boudewijn/Home Konvent Michiel Vandenberghe: Voorzitter Home Bertha Rudi Rombouts: Penning Home Bertha Joni Vandenberghe: Vice Home Astrid Bjorn Van Gasse: Penningmeester Home Astrid Hans Pijpelink: DSA studentenbeheerder Joos Frédérique: bewoner Home Fabiola 1. Opmerkingen vooraf Vorig verslag goedgekeurd. 2. Financieel verslag Galabal 2007 Tanja geeft toelichting bij het financieel verslag van het galabal. Ze merkt hierbij op dat er nog enkele gaten in zitten, o.m. omdat geen zicht is op de kaartenverkoop. Eens het HK de machtiging over de rekening heeft, kan het de uittreksels nakijken en de gestorte bedragen natrekken. Gezien slechts 600 van de kosten voor het galabal gesubsidieerd worden ipv de verhoopte 1700, zal er geen terugstorting zijn van het bedrag dat de homes voorgeschoten hebben. Wel wordt er een bedrag van 200 à 250 in subsidies voorzien voor Home Astrid, Boudewijn, Vermeylen en Fabiola. Het HK draagt dus subsidies over aan deze 4 homes. Dit bedrag moet nog voor volgende boekjaar (2008) opgebruikt zijn, teneinde 29 november 2007.
3. Verdeling subsidies Volgende boekjaar (2008) is er een stijging van 25% voorzien van het subsidieerbare bedrag, hetwelk de totale subsidie van het HK op 8350 brengt. Dit bedrag wordt verdeeld onder de homes en HK-centraal. In eerste instantie vraagt home Boudewijn 2500, home Fabiola 1800, home Bertha 1200, home Astrid 1800, home Vermeylen 2000 en HK-centraal 750. Gezien dit het voorziene subsidiebedrag ruim overschrijdt, wordt besloten om voor de kleinere verenigingen, e.g. home Bertha 1000 en HKcentraal 750 te voorzien. Het resterende subsidiebedrag van 6600 wordt evenredig verdeeld onder de 4 grote verenigingen, e.g. 1650 voor de home Boudewijn, home Vermeylen, home Astrid en home Fabiola. Gezien dit bedrag ver onder de aanvraag van home Boudewijn en home Vermeylen ligt, wordt gestemd dat mocht in januari 2008 meer subsidie voorhanden zijn, home Boudewijn en home Vermeylen eerste keuze hebben. Concreet betekent dit dat een bij een stijging van het totaal subsidiebedrag met 500 of minder, home Boudewijn en home Vermeylen elk 250 krijgen. Bij een stijging van meer dan 500 wordt de stijging verdeeld onder alle homes, evenreding met het aantal inwoners, met een minimum van 250 voor home Boudewijn en home Vermeylen. 4. 12-urenloop Er wordt voorgesteld naar alle sportpraesessen toe om alle homes en het HK op de 12- urenloop te manifesteren dmv een gemeenschappelijke tent met drank en hapjes. Er wordt een oproep gedaan om een comité of werkgroep op te richten die de organisatie op zich neemt, bestaande uit vnl. de sportpraesessen. De organisatie dient nog te beslissen welk budget de homes investeren in deze activiteit. Tieme (sportpraeses HK) neemt hiervoor contact op met de andere sportpraesessen. 5. Massacantus Het massacantuscomité heeft zijn standpunt duidelijk gemaakt over de medewerking van het HK bij de massacantus en vraagt minstens 2 mensen af te vaardigen voor het comité en 4 mensen die op 11,12,13 en 14 december beschikbaar zijn. Home Boudewijn vaardigt 2 mensen af, home Vermeylen 1 evenals home Fabiola. Evy (Fabiola) wordt afgevaardigd als konventsverantwoordelijke. Deze mensen worden op zondag 11 november om 20h00 verwacht in de Dolle Koe. 6. Feedback Werkgroep Energie en Milieu en Werkgroep Huurgelden Op de vergadering van de werkgroep energie en milieu worden enkele probleempunten aangekaart. Zo is de infrastructuur van de homes niet geschikt om energie op grote schaal te besparen en heeft de gemiddelde homebewoner niet de intentie energie te besparen. Op maandag 19 november om 14h00 wordt opnieuw met de werkgroep vergaderd in vergaderzaal 2 van de Therminal, samen met de milieucoördinator, DSV en Marianne Maertens. De IHR vaardigt enkele personen af die deze vergadering zullen bijwonen. De vergadering van de werkgroep huurgelden schoof 4 punten naar voor. Zo worden voor erasmusstudenten geen uitzondering gemaakt op de huurgelden, is er de mogelijkheid om 2-wekelijks ipv maandelijks te huren, worden de huurcontracten in klasses verdeeld en zal er een prijsstijging van de huurprijzen doorgevoerd worden,
afhankelijk van de werkelijke kamerkost (incl. kost voor kuispersoneel e.d.). Er wordt evenwel rekening gehouden met een limiet van max. 70% in de prijsstijging. 7. Voorbereiding Ad Hoc 12-11-07 Op de volgende Ad-Hoc wordt de onderfinanciering en onderwaardering voor de Dienst Huisvesting aangekaart. Daarenboven worden alle problemen die reeds jarenlang aanslepen overlopen. Alle homes hebben reeds zo n lijst opgesteld (zie bijlage 1); op de Ad Hoc worden echter enkel grote infrastructuurwerken overlopen met logistiek eheerder Dirk Mangeleer. 8. Foto-oproep Marianne Martens (Dienst Huisvesting) roept op om iemand panoramafoto s te laten trekken van keukens, kamers, toiletten en buitenruimte van alle homes. Tanja (penning HK) neemt dit op zich en bezorgt deze foto s voor januari 2008. 9. ICT Op de home Bertha en home Heymans na ziet kabeldistributeur Telenet de homes niet meer als 1 adres, waardoor elke kamer in principe een kabelabonnement dient te betalen. Enkele oplossingen worden naar voren geschoven, waaronder enkel nog 1 televisie per verdiep (e.g. in de keuken), of televisiekijken mogelijk maken via streaming. De laatstgenoemde oplossing vereist wel een verhoging van de downloadcapaciteit van de VPN-verbinding en de installatie van extra DICT-servers. Er is een code geschreven die de homebewoners van de home Vermeylen in staat stelt het herstelformulier digitaal in te vullen via de website van de home. Gezien de efficiëntie van dit systeem wordt voorgesteld dit herstelformulier te implementeren op de website van het homekonvent. Er dient wel een stuk code bijgeschreven te worden dat de overlapping in kamernummers oplost. De HK-website dient geupdate te worden met foto s, verslagen, het nieuwe bestuur, etc. Ook wordt gevraagd om webauth te implementeren in de code van de website, zodat ingelogd kan worden op de website. Op deze manier kunnen activiteiten door de homeraadsleden aangekondigd worden, en kan er geen misbruik gemaakt worden van de online herstelformulieren. Er wordt gepleit voor een betere communicatie tussen DICT en de homebewoners. Dit in navolging van het laattijdig aankondigen van de onbeschikbaarheid van de VPNverbinding, de moeilijkheid van PDA s om een VPN op te zetten en het blokkeren van enkele websites. Daarom is er vraag naar de aanwezigheid van DICT op de Ad-Hocvergadering, o.m. om de blokkeringen van de poorten (13001-13005) om online te gamen aan te passen. Omtrent dit laatste probleem kan ook Wim Waeyaert gecontacteerd worden. Er wordt gevraagd om de limieten van de VPN-verbinding aan te passen, naar een maandvolume dat vergelijkbaar is met andere internetproviders (e.g. Telenet internet 10gb/maand).
10. Kuispersoneel Er wordt aandacht gevraagd vanuit de home Vermeylen naar de brute omgang van het kuispersoneel met de studenten. Dit personeel staat echter onder de werkgever ISS, zodat een controle door hen uitgevoerd dient te worden. Daarom wordt gepleit voor een interne evaluatie indien mogelijk door de homebewoners zelf. 11. Varia 11.1 Home Konvent HK-quiz: 20 november - Therminal. Deze valt samen met de Astrid-fuif. Om beiden te combineren stelt HK-centraal voor om drankkaarten voor de fuif op te nemen in de prijzen, teneinde aanwezigen op de quiz aan te zetten naar de Astrid-fuif te gaan. Daarna wordt massaal naar de Astrid-fuif gegaan. Het HK betreurt deze overlapping, maar wanneer de activiteitenkalender opnieuw online is, kunnen dergelijke vergissingen niet meer gebeuren. HK-cantus: 26 november 20h00 Salamander: maximaal 60 man, vooraf inschrijven is dus aangewezen. 4 voor 1ejaars, 6 voor praesidiumleden, 8 voor alle anderen. HK-fuif: 22 november Tequila HK-rolling: december: gericht op de 1ejaarsstudenten, 5 voor heel de avond. 11.2 Home Astrid Astrid-fuif : 20 november 11.3 Home Bertha Er is nood aan een KGA-bak (klein-gevaarlijk afval). 11.4 Home Boudewijn Heropening bar: 12 november Sinterklaasfuif: 6 december (gratis inkom) 11.5 Home Vermeylen Kickertournament: 12 november Beginnerscantus: 15 november Lustrum: 23 november 11.6 Home fabiola Multiculturele avond: 14 november
Fuif: 28 november 11.7 DSA Er wordt met Sinterklaas naar de rector en de vice-rector getrokken. Koen (vice HK) en Rik (penning HK) willen gaan als sint en piet. Het sinterklaaspak wordt verwacht van de Boudewijn.
Bijlage 1: Home Boudewijn: - Tafels en stoelen tekort (resp 37 en 109) - Kookplaten kapot - Vuilbakken, glasbakken en papier - Parking voor bewoners - Fietsenrekken die te vol staan, bijbestellen - Fietspad langs het hek van de Aldi - Honden die hun ding komen doen op het grasveld - Doucherenovatie? - asbest in de kelder - ramen - liften Home Vermeylen - Extra branddeur studeerzaal - WC op het derde waar nog een andere WC in hetzelfde kotje staat - Branddeuren sluiten niet automatisch: niet conform met intern reglement - Bepaalde keukens met slechts 1 kookvuurtje dat werkt - Deurkaders van sommige keukens hangen volledig los - Schimmel in de ventilatie van de keuken van het 6 e - Plastic bedekking op de leuning in de trappenhal is op verschillende plaatsen beschadigd. - Pingpongtafel is volledig stuk. - Toiletten vervangen door urinoir - Online herstelformulier Home Fabiola - Keukens zijn geen aparte compartimenten: renovatie keukens? - Deuren naar onze brandtrap zijn niet brandveilig. - Wanddeuren vallen niet vanzelf toe. - Liften zijn de laatste tijd meer defect dan ze werken. Home Bertha - TV-ontvangst - Extra fietsenrek aan de B-zijde - drinkwaterfontein Home Astrid - Branddeuren - deur afvalkot sluit niet automatisch op het 4 e verdiep.