Jaarverslag van Stichting het Wevershuisje 2012 Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 1
Jaarverslag van Stichting Het Wevershuisje 2012 Inhoud 1. Voorwoord door de voorzitter... 3 2. Bestuur... 3 3. Algemeen... 5 4. Doelstelling... 6 5. Verslag van het bestuur... 7 6. Commissie collectiebeheer... 7 7. Fondsenwerving... 7 8. ANBI keurmerk... 7 9. Werkzaamheden... 8 10. Publiciteit... 9 11. Vrijwilligers... 10 12. Boekhoudverslag... 10 13. Activiteiten... 11 14. Stadswandelingen... 13 15. Bezoekers... 14 16. Plannen voor 2013... 14 17. Onderhoud... 15 18. Welkom in het Wevershuisje, Contact... 15 19. Dankwoord... 16 Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 2
1. Voorwoord door de voorzitter Sinds 2009 zijn we bezig om het Wevershuisje positief in de publiciteit te brengen. De bekendheid bestond voornamelijk uit het feit dat er altijd bestuursperikelen en problemen in de organisatie waren. Negatieve publiciteit die het Wevershuisje en de hardwerkende vrijwilligers niet verdienen. Alles is nu rustig geworden en 2012 gaat dan ook in als een jaar waarin de problemen opgelost zijn en nu willen we graag dat iedereen in Almelo en omstreken het Wevershuisje gaat bezoeken en dat het bekend is om de lekkere koffie en krentenwegge, culturele activiteiten en prachtige tuin. De plannen voor 2013 zijn anders dan we gewend zijn. We willen parallel met het kunststappen op de 1 ste zondagen van de maanden juli, augustus en september muziek, verhalen en toneelvoorstellingen geven. Zonder onze vrijwilligers kan het Wevershuisje niet bestaan. Als bestuur dragen we hen een warm hart toe. We hopen ons team uit te breiden met nieuwe vrijwilligers. We hopen dat u allen ons weer met plezier blijft steunen en op welke manier ook betrokken blijft bij het Wevershuisje. Elma van Gilst- Neven, voorzitter Stichting het Wevershuisje Almelo 2. Bestuur Het bestuur bestaat op dit moment uit 3 personen. Voorzitter : Elma van Gilst Secretaris : Ernst Kok Penningmeester : Huub Kok Ellen Hoekstra, eveneens sinds begin 2010 deel uitmakend van het bestuur en verantwoordelijk voor de PR, heeft in 2012 afscheid moeten nemen in verband met een verhuizing naar Italië. Voorlopig is er afgesproken deze vacature niet in te vullen en haar taken over te dragen aan de overige bestuursleden. Elma is als voorzitter belast met de dagelijkse bestuurlijke taken. Verder heeft ze als kerntaak de communicatie met verschillende instanties zoals SCOOP, STAP, Beter Wonen en Kunststappen. Haar doel is dat het Wevershuisje beter op de Almelose kaart komt en dat er meer stadswandelingen worden georganiseerd. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 3
Huub Kok beheert de financiën, waarbij we dit jaar in samenwerking met de gemeente Almelo, de renteloze lening welke aan het vorige bestuur werd verstrekt, hebben afgelost. Het elektronisch kasboek en de afstemming van een en ander naar het administratiekantoor Essink behoort tot Huubs taken. Daarnaast beheert Huub de website. Ernst Kok voert het secretariaat. Daarbij notuleert hij ook de vrijwilligersvergaderingen. Enkele jaren geleden kwam het Wevershuisje nog wel eens negatief in het nieuws, waarbij de samenwerking in de vrijwilligersorganisatie niet geheel vlekkeloos te noemen was. Sinds de reorganisatie van de coördinatie is het zeer plezierig werken voor de vrijwilligers en bestuur. Er zijn vrijwilligers die al meer dan 15 jaren actief zijn in de organisatie. We vergaderen elke 2 maanden. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 4
3. Algemeen Midden in het hart van Almelo, bij de Grote Kerk, vindt u een uit het begin van 1600 stammend stadsboerderijmuseum. Een uniek plekje en een locatie waar Almelo trots op kan zijn. Een karakteristiek oud huisje met vakwerkmuren, wand- en plafondschilderingen. In het Wevershuisje is er een permanente expositie van 'VAN VLAS TOT LINNEN', met o.a. een 300 jaar oud weefgetouw, spinnewielen, diverse textielwerkvormen en oude gereedschappen. Er worden met regelmaat demonstraties gegeven van oude ambachten zoals weven, spinnen, kantklossen. Vilten is weer helemaal in de mode en we laten verschillen nieuwe technieken en kunstuitingen zien. Ook spindemonstraties door o.a. allochtonen worden regelmatig uitgevoerd. Vanaf de lente, als de kersen- als appelbomen in volle pracht en glorie bloeien, is het goed toeven op het erf : onder genot van een kopje koffie kunt u genieten van dit rustieke plekje. Naar wens kunt u daarna een gratis rondleiding krijgen door het museum. Daarvoor staan een tiental gastvrouwen en gastheren klaar. Regelmatig worden grote groepen scholieren rondgeleid, alsmede bedrijfsbezoeken en er is een mogelijkheid voor familiefeestjes, huwelijksinzegeningen etc. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 5
4. Doelstelling De kennis omtrent oude ambachten en vormen van huisnijverheid, alsmede oude handwerk vaardigheden levend te houden en te verbreiden. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 6
5. Verslag van het bestuur Dit jaar werd ons duidelijk dat het Wevershuisje een echt geregistreerd Rijksmonument is. Dit brengt rechten en plichten met zich mee en ook Beter Wonen neemt dit gegeven heel serieus. We vinden dit terug in de plannen voor onderhoud in 2013. 6. Commissie collectiebeheer Enkele vrijwilligers zijn begonnen met het in kaart brengen van de collectie. Hier zullen gegevens van herkomst, functies, leeftijd, donateur etc. worden gerubriceerd. We hopen dat volgend jaar de collectie in kaart is gebracht. 7. Fondsenwerving Samen met de vrijwilligers heeft het bestuur een donateursgroep Vrienden van het Wevershuisje gestart. Er zijn op dit moment 16 Vrienden van het Wevershuisje die een jaarlijkse donatie storten waar we zeer blij mee zijn. Beter Wonen is onze grootste sponsor. Daarnaast heeft de Rabobank een bijdrage toegezegd voor het oude ambachten weekend in 2013. Verder natuurlijk Bluepoint IT services. 8. ANBI keurmerk Stichting het Wevershuisje heeft een ANBI keurmerk en staat geregistreerd. Begindatum: 01-01-2009, Cultuurbegindatum: 01-01-2012. Organisaties voor goede doelen die zijn erkend als Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) zijn volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting. Een ANBI is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele, wetenschappelijke of andere instelling die het algemeen belang dient. Zij hoeven geen schenkbelasting te betalen over uw gift of over uitkeringen die zij Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 7
in het algemeen belang doen. Ook betalen deze organisaties geen erfbelasting over ontvangen erfenissen. Deze erkenning is ook voor u belangrijk. U kunt voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft. Dit is dus ook aan de orde bij schenkingen, giften e.d. aan het Wevershuisje. Maak van uw passie een gift. Kijk op www.daargeefjeom.nl Op deze site vindt u alle geefvoordelen aan een ANBI instelling zoals het Wevershuisje. 9. Werkzaamheden Alle werkzaamheden worden door de vrijwilligers uitgevoerd. Zij staan dag en nacht paraat om het Wevershuisje te dienen. Zo hebben we een tuinman, klusjesman, coördinator, gastvrouw c.q. gastheer etc. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 8
10. Publiciteit De nieuwe folder die in 2012 is gemaakt is gemoderniseerd en aangepast aan de eisen van de tijd. We hebben gebruik gemaakt van de expertise van enkele vrijwilligers die communicatie in hun pakket hebben. De inspraakprocedure is uniek geweest. De folders worden verspreid in het gebied rondom Almelo onder hotels, campings etc. Verder hebben we goede contacten met De Gele Raaf, de internetkrant van Almelo. Twee vrijwilligers zorgen voor aanlevering van kopij naar de kranten. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 9
11. Vrijwilligers We hebben van enkele vrijwilligers afscheid moeten nemen. Verhuizing en gezondheidsredenen zijn de redenen van het afscheid. Afgelopen jaar zijn wel weer enkele oude bekenden terug in het Wevershuisje en zij nemen hun taken weer op alsof ze nooit zijn weggeweest. Per 31 dec. 2012 waren er 20 vrijwilligers actief als gastvrouw, gastheer, klussenier, tuinman, stadsgids etc. Voor de vrijwilligers wordt jaarlijks een uitstapje georganiseerd van, hoe kan het ook anders, culturele aard. In 2012 zijn we naar Deventer geweest waar we enkele musea en het kleinste papieren Theater bezochten. 12. Boekhoudverslag Jan Essink, van Administratiekantoor Essink, doet de boekhouding, verwerkt betalingen en declaraties, en zorgt voor de aanvragen van subsidies bij gemeente Almelo etc. Hij beheert met zijn kantoor op deze wijze enkele tientallen stichtingen en is daarom specialist op dit gebied. Ook maakt hij jaarlijks de exploitatierekening op welke de basis is voor de jaarlijkse subsidieaanvraag bij de gemeente Almelo. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 10
13. Activiteiten Buiten de bekende zaterdagactiviteiten zoals stoelenmatten, weef- en spindemonstraties, heeft het Wevershuisje weer kerstmarkt gehouden. Binnen staan twee historische weefgetouwen van 350 jaar oud. We hebben meegedaan aan de Overijsselse verhalenwedstrijd en daar een eervolle vermelding gekregen met een aanbeveling aan B. en W. van Almelo om ons t.z.t. te steunen bij het opzetten van een toneelstuk n.a.v. het verhaal. Dit jaar hebben we voor het eerst in jaren niet meegedaan met de organisatie van het oogstfeest in Almelo om financiële redenen. Gezien de teneur in subsidieland, als maar teruglopend, en de eerder genoemde terugbetalingsplicht van de renteloze lening waren er onvoldoende middelen aanwezig om een activiteit van deze omvang in basis te financieren. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 11
Groot aantal vrijwilligers tijdens bezoek aan Deventer. Ook dit jaar hebben we weer speelgoed en kleertjes ingezameld voor de EZRA foundation tijdens de Sinterklaas Verwendag. Sinterklaas ontvangt dan cadeaus en deze gaan naar het goede doel. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 12
14. Stadswandelingen Vanuit het Wevershuisje worden door onze stadsgidsen stadswandelingen begeleid aan groepen en individuele bezoekers. Er is een keuze uit historische, water- en literatuurwandelingen Over de Grote kerk op het Kerkplein is veel te vertellen. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 13
15. Bezoekers Het aantal bezoekers was ruim 3000. Dit zijn dan bezoekers van buiten. Vaste klanten die voor een kopje koffie en een praatje komen en iedereen is van harte welkom, werden niet meegeteld. 16. Plannen voor 2013 Het laatst verkregen weefgetouw zal geheel worden opgebouwd en kan dan volledig gebruiksklaar gemaakt worden. In de zomermaanden willen we een aantal keren zondags open tegelijk met kunststappen. We willen dan een activiteit laten plaatsvinden in de tuin van het Wevershuisje. Dit in samenwerking met de bibliotheek. Zoals al vermeld is, willen we de stadswandelingen verder uitbreiden. We willen verhalen vertellen in de tuin van het Wevershuisje en we hopen het verhaal van Pieperiet te kunnen spelen in de tuin of op het Kerkplein. Verder zijn er vergaande plannen om in de zomermaanden een maandelijkse streekmarkt te organiseren op het kerkplein. Daarnaast zullen natuurlijk alle ambachtslieden die met oude gebruiken en textiel te maken hebben, weer op zaterdagen acte de préséance geven. Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 14
17. Onderhoud Het bijzonder gedecoreerde stucwerk in de mooie kamer heeft groot onderhoud nodig. Samen met technici van Beter Wonen zal bekeken worden hoe we ons Rijksmonument op de juiste manier kunnen restaureren. 18. Welkom in het Wevershuisje, Contact Openingstijden: Het Wevershuisje is het hele jaar geopend op dinsdag t/m zaterdag van 12.00 uur tot 17.00 uur. In overleg bent u ook buiten de openingstijden van harte welkom. Adres: Kerkengang 5 7607 BR Almelo Telefoon: 0546852701 Rekeningnummer: 3548.78.298 IBAN: NL13RABO0354878298 BIC: RABONL2U Banknaam: RABOBANK GROEP Website: E-mail: www.wevershuisje.nl info@wevershuisje.nl Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 15
19. Dankwoord Wij willen alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet in 2012 en hopen op een gezond en druk 2013 en wij heten iedereen welkom om het Wevershuisje te bezoeken. Almelo, februari 2013 Ernst Kok, secretaris stichting Wevershuisje Foto bestuur: v.l.n.r. Huub Kok, Elma van Gilst, Ellen Hoekstra en Ernst Kok Bron foto s: Gele Raaf Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 16