De Warande vzw Aktuwa Warandestraat 42 2300 Turnhout Hoogstraten, 1 juni 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/KN-SVDO/-1.758.1/toel17.134A VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Openlucht theater De Roovers Blue Remembered Hills op 8 juni, 9 juni en 10 juni 2017. De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: De Warande vzw Aktuwa straat: Warandestraat huisnummer: 42 postcode: 2300 gemeente: Turnhout GSM nummer: + 32 (0)14 47 21 22 + 32 (0)474 03 23 75 email: chris.heyns@warande of eline.verzelen@warande.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Openlucht theater De Roovers Blue Remembered Hills mag georganiseerd worden op 8 juni, 9 juni en 10 juni telkens van 20.15 uur tot 21.45 uur. Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegd inplantingplan. De Grote plaats : straat: Grote Plaats postcode: 2323 gemeente: Wortel kadasternummer: 13051_B_0074_A_000_00, 13051_B_0074_B_000_00, 13051_B_0524_C_000_00, 13051_B_0038_F_000_00 Op de parkeerruimtes mogen vaste materialen, losse materialen en overkappingen geplaatst worden. Voor alle toegangen, uitgangen en nooduitgangen mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden. Alle vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) moeten minstens 120 centimeter van de gevel van bewoonde en uitgebate panden opgesteld worden. Als meerdere vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) in een rij naast elkaar worden opgesteld dan moet er om de 30 meter een vrije doorgang van minstens 120 cm breedte en 2 meter hoogte voorzien worden, in deze vrije doorgang mogen losse materialen geplaatst worden. Het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein.
Het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden. Op de rijbaan mogen vaste materialen, losse materialen en overkappingen geplaatst worden. Op het voetpad en het fietspad mogen geen vaste materialen, losse materialen en overkappingen geplaatst worden. Indien er geen voetpad en/of fietspad aanwezig is moet er op de rijbaan een obstakelvrije doorgang blijven van minimum 1,5 meter, op deze doorgang mogen geen vaste materialen, losse materialen en overkappingen geplaatst worden. Als er bij het plaatsen van vaste materialen op de rijbaan minder dan 4 meter obstakelvrije doorgang overblijft voor de hulpdiensten, dan moet elk onheil op minder dan 60 meter (loopafstand) door de hulpdiensten bereikbaar zijn. Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak De aanwezigheid is verboden voor elke minderjarige beneden de zestien jaar indien deze niet vergezeld is van zijn vader, zijn moeder, zijn voogd of de persoon aan wiens bewaking hij is toevertrouwd. Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 8 juni 2017 van 20.15 uur tot 21.45 uur - 9 juni 2017 van 20.15 uur tot 21.45 uur - 10 juni 2017 van 20.15 uur tot 21.45 uur Het maximale geluidsniveau gemeten in openlucht mag niet hoger zijn 90dB(A)LAeq,15 min. De organisator dient de geluidboxen van de muziekinstallatie zodanig te plaatsen dat de geluidshinder voor de buurt maximaal voorkomen wordt. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m en (buiten bebouwde kom) binnen een straal van 200 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking de hydranten van het openbaar net moeten vrijgehouden worden en makkelijk bereikbaar voor de brandweer, op minder dan 1 meter mogen geen materialen geplaatst worden makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen
kabels, draden, touwen en stroomdraden op de openbare weg moeten in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten op de rijbaan moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de rijbaan op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven het voetpad en het fietspad op tenminste 2 meter opgehangen worden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor zijn verboden afsteken van vuurwerk is verboden op de toegankelijke gedeelten van de evenementlocatie moeten de natuurlijke bodems, grasperken, bodembedekkers ) afgedekt worden met een podium op minimum 10 cm hoogte van de bodem om beschadiging te voorkomen op de niet-toegankelijke gedeelten van de evenementlocatie moeten de natuurlijke gewassen afgeschermd worden met afsluithekken om beschadiging te voorkomen Het kampvuur of boomverbranding moet op veilig afstand van gebouwen, tenten, bossen, groenaanplantingen, gemotoriseerde vervoermiddelen en ontvlambare stoffen geplaatst worden. Het vuur mag nooit onbewaakt gelaten worden. Men moet om te blussen een tuinslag onder druk, een aantal emmers water en een hoeveelheid zand voorzien. Bij mogelijk uitbreiding van vuur of aanwakkering door gensters buiten het baktoestel dient onmiddellijk de brandweer op het noodnummer 100 te verwittigen. 2 uur voor het aansteken van het kampvuur moet de organisator telefonisch contact opnemen met de brandweer op het nummer 03/314.42.43 om na te gaan of het veilig is om het kampvuur aan te steken. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De verkeerswijziging mag geplaatst worden op 8 juni 2017 om 20.00 uur en moet verwijderd worden om 22.00 uur. De verkeerswijziging mag geplaatst worden op 9 juni 2017 om 20.00 uur en moet verwijderd worden om 22.00 uur. De verkeerswijziging mag geplaatst worden op 10 juni 2017 om 20.00 uur en moet verwijderd worden om 22.00 uur. Voor de aanvang van het evenement moet u de verkeerswijziging plaatsen volgens het bijgevoegd verkeersplan. De signalisatie wordt geleverd door onze stedelijke diensten in de buurt van de openbare weg waar de signalisatie moet geplaatst worden. De signalisatie wordt opgehaald door onze stedelijke diensten. De bewoners van de straten waar een verkeerswijziging wordt ingesteld moeten schriftelijk in kennis gesteld worden. De wegwijzers mogen geplaatst worden ten vroegste op 7 juni 2017 en moeten verwijderd worden ten laatste 11 juni 2017. De tekst op de wegwijzers mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, handelsreclame en alle andere publiciteit is verboden. Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die
de bestuurders verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen Het plaatsen van de bewegwijzering komt volledig ten laste en valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De aangebrachte wegwijzers mogen niet aan bomen, lantaarnpalen en verkeersborden bevestigd worden. U dient dus zelf voor de nodige paaltjes te zorgen. De aangebrachte wegwijzers mogen de weggebruikers niet hinderen en de wegsignalisatie moeten zichtbaar blijven. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten zijn op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. De evenementcontainers mogen nooit op een onbewaakte plaatst geleverd of achtergelaten worden. De evenementcontainers moeten na het evenement tijdig op de afhaalplaats aanwezig zijn. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren.
Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 8 juni 2017 1. Indien u beroep doet op een vergunde bewakingsdienst. Bewijs van de overeenkomst. 2. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 3. Vrijblijvend: muziekovereenkomst met muziekuitvoerder 4. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 100 m (in bebouwde kom) en 200 m (buiten bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. 5. Voorbeeld van de schriftelijke mededeling aan de bewoners i.v.m. de verkeerswijziging. Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester
Situeringsplan