VGM-Deelplan Onderhoudsproject Revisie Lijn 24 en 11 Mei-Juli 2017 <Aannemer> Documentrevisienummer: 1 Naam Paraaf Datum Opstelling: <naam> (functie) Controle: <naam> (functie) E. Walbeek (SHEQ-adviseur, AEB) Autorisatie: Robert Bok (Turnaround Manager) Document revisie Aard wijziging Revisienr.: Datum: Naam: Paraaf: Opzet ter controle 0 25-04-2017 M. Visser Kleine aanvullingen, wijzigingen 1 04-05-2017 M. Visser De wijzigingen t.o.v. de vorige uitgave zijn niet gemarkeerd.
VGM-deelplan <aannemer> Onderhoudsproject Blokstop 10 Naam project Onderhoudsstop oktober 2016 (Blok 10) Adres project Werkzaamheden Naam Opdrachtgever Contactpersoon AEB Directievoering Contactpersoon aannemer Adres (hoofd) aannemer postcode / plaats contactpersoon telefoon email Australiëhavenweg 21, 1045 BA Amsterdam AEB Amsterdam Exploitatie BV. (hierna genoemd: AEB) <invullen> AEB <invullen> <invullen> Nummer VCA certificaat <invullen> en datum geldig tot Rode tekst in tabel aanvullen door aannemer. Met de optie vervangen in WORD kunt u eenvoudig <aannemer> vervangen voor uw bedrijfsnaam. Een kopie van de goedgekeurde en getekende hardcopy van dit VGM-(deel)plan is aanwezig bij het revisieteam van AEB en bij ons als aannemer. Pagina 2 van 16
Inhoud Naam project... 2 1. Projectgegevens... 4 1.1 Omschrijving werkzaamheden:... 4 1.2 Namen en adressen van betrokken partijen:... 4 1.3 Overige projectgegevens <aanvullen>... 5 2 Coördinatie en samenwerking... 5 2.1 Samenwerking andere (onder)aannemers... 5 2.2 Overleg... 5 3. Opleiding, voorlichting en instructie werknemers (onder)aannemers... 6 5. Risico's... 7 5.1 Algemeen... 7 5.2 Project/klus specifieke aanvullingen, aanvullen op basis van scope/werkkaarten...10 5.3 Risico s door conflicterende werkzaamheden...11 6. Persoonlijke beschermingsmiddelen... 11 6.1 Algemeen...11 7. Bedrijfshulpverlening... 12 7.1 Bedrijfshulpverleners AEB...12 Functie...12 Namen...12 7.2 Nood-/oogdouche...12 7.3 Blusmiddelen...12 7.4 Bedrijfsnoodplan...12 8. Milieu zaken... 12 8.1 Afvalstoffen beheer...12 8.2 Gevaarlijke stoffen...13 9. Bouwplaatsvoorzieningen <graag verwijderen wat niet van toepassing is, en aanvullen>... 14 10. AEB Veiligheidsregels... 15 11. Werkvergunningen... 16 12. Belangrijke telefoonnummers <invullen/aanvullen>... 16 Pagina 3 van 16
1. Projectgegevens In dit VGM-deelplan van <aannemer> wordt door <aannemer> beschreven hoe veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu tijdens de werkzaamheden zijn uitgewerkt en welke maatregelen er zijn getroffen om de veiligheid en gezondheid van de medewerkers te borgen. Hiervoor heeft <aannemer> het standaard VGM-deelplan aangevuld en ingevuld. Vanuit de scope van onze werkzaamheden hebben wij alle risico s in kaart gebracht. In dit VGM-deelplan van <aannemer> zijn voor deze risico s maatregelen beschreven. Deze maatregelen gelden als basis voor de door ons aan te vragen werkvergunningen. De aanvrager van onze werkvergunningen is bekend met inhoud van dit VGM-deelplan. In overleg 1.1 Omschrijving werkzaamheden: De basis voor de werkzaamheden wordt bepaald door de scope van onze werkzaamheden/opdracht. De werkzaamheden die binnen dit VGM-deelplan beschreven worden zijn: <hier vermelden wat de belangrijkste werkzaamheden zijn>... De werkzaamheden bestaan uit de volgende stappen: <hier vermelden welke specifieke werkzaamheden (zo specifiek mogelijk) worden uitgevoerd, de basis is de scope en de aanbesteding, zie ook tabel 5.2 nummer 19>. 1.2 Namen en adressen van betrokken partijen: Opdrachtgever(s): Naam : AEB Amsterdam Adres : Australiëhavenweg 21 Postcode/plaats : 1045 BA Amsterdam Contactpersoon : <invullen> Telefoon : 020 58 Fax : 020 58 Aannemer: Naam : <invullen> Adres : Postcode/plaats : Naam projectleider : Telefoon : Fax : Naam uitvoerder : Telefoon : Pagina 4 van 16
Fax : Naam VGM-coördinator : Telefoon : Fax : 1.3 Overige projectgegevens <aanvullen> geplande aanvangsdatum van het project: <dag, maand, jaar en evt. tijdstip> geplande einddatum van het project: <dag, maand, jaar en evt. tijdstip> geplande projecttijd:. Dagen standaard werktijden zijn van tot (vb. 7.00 tot 15.30 uur) overwerk vindt plaats van tot. maximaal aantal werknemers betrokken bij dit project: ca... personen De werkzaamheden worden tegelijkertijd uitgevoerd met: <geef hier aan welke aannemers gelijktijdig aan dezelfde installatie werken, of er sprake is van conflicterende werkzaamheden en hoe deze worden ondervangen en hoe afstemming plaatsvindt>. 2 Coördinatie en samenwerking 2.1 Samenwerking andere (onder)aannemers In de tabel zijn de gegevens opgenomen van eventuele onderaannemers die <aannemer> heeft ingehuurd voor het uitvoeren van werkzaamheden. Daarnaast zijn de gegevens van andere aannemers opgenomen indien sprake is/ kan zijn van conflicterende werkzaamheden met onze werkzaamheden.. De volgende (onder)aannemers zijn bij de werkzaamheden betrokken. <Aanvullen of n.v.t invullen> Naam (onder) aannemer x x x x Uit te voeren werkzaamheden (bestek doc.) 1 e verantwoordelijke op het werk Start / einde van werkzaamheden 2.2 Overleg Ten einde een goede afstemming van de werkzaamheden te borgen vindt op de volgende momenten overleg plaats. <controleren of aannemer bij genoemde vergaderingen aanwezig zal zijn, en zo nodig tabel aanpassen> Naam vergadering Frequentie (evt. data) Deelnemers Agendapunten Kick-off meeting 02 mei 2017 13.00-14.30 uur Grondstoffenkamer Hoofdgebouw Voor aanvang projecten Alle betrokken aannemers Veiligheidskundige AEB TD AEB Produktie AEB schoonmaak VGM Algemene zaken Voortgang Planning wzh Afstemming wzh Pagina 5 van 16
Dagelijks afstemmingsoverleg Evaluatie na afronding Nader te bepalen Dagelijks om 09:00 uur Na afloop werkzaamheden bij AEB AEB Alle aannemers Alle betrokken aannemer s Veiligheidskundige AEB TD AEB Productie VGM Algemene zaken Voortgang Planning wzh Afstemming wzh Evaluatie veiligheidsprestatie Evaluatie stop Verbeteringen 3. Opleiding, voorlichting en instructie werknemers (onder)aannemers Naam VCA Basis of gelijkwaardig VOL-VCA of gelijkwaardig Poortfilm AEB met toets AEB veiligheidsregels Toolboxmeetings Start-Werk bespreking Instructie door Doel / inhoud Afspraken Extern Basisvoorlichting Alle uitvoerende medewerkers moeten deze opleiding met goed gevolg hebben gehaald. Extern Veiligheidsvoorlichting leidinggevenden Alle operationeel leidinggevenden moeten deze opleiding met goed gevolg hebben gehaald. AEB Risico s bij AEB Alle betrokkenen voor aanvang werkzaamheden AEB, aannemer Aannemer Aannemer Kennis nemen van de bij AEB geldende regels, zie HS Toolbox-onderwerp aangedragen door AEB of eigen invulling Veiligheidsthema s 2016 zijn: Veiligstellen, LMRA en vallen/struikelen. Extra via AEB: Aanrijdgevaar Instructie omtrent veiligheid en kwaliteit LMRA Aannemer Laatste Minuut Risico Analyse uitvoeren ter controle van de werkplek, zie achterzijde werkvergunning <aanvullen bij specifieke opleidingen> Bij betreding van AEB worden deze uitgereikt aan de medewerkers. Inclusief gouden regels AEB Wordt wekelijks door de aannemer georganiseerd. Voornemen tot toolbox wordt in 9.00 uur overleg aangekondigd. Medewerkers AEB kunnen aanwezig zijn. Dagelijkse of per shift instructies omtrent veiligheid en kwaliteit Elke shift voorafgaand aan het werk, afgetekend door alle medewerkers op het aftekenblad Start-werkbespreking <Kopieën van verslagen van de voorlichting en instructie worden tijdens de revisie van lijn.. overhandigd aan.> <De certificaten e.d. van de gevolgde vakopleidingen zijn vastgelegd en/of opgeslagen bij..> Pagina 6 van 16
4. Toezicht en veiligheidsinspecties en/of keuringen Omschrijving Frequentie Door wie Opmerkingen Werkplekinspecties OOG-rondes Inspectie besloten ruimte (MVK AEB) Werkplekinspecties aannemer Algemeen toezicht (kwaliteit, arbo en milieu) Arbeidsmiddelen, zoals: elektrisch gereedschap, ladders, trappen, valgordel, heftrucks, hoogwerkers, volgelaatmaskers, takels, stroppen, lasapparatuur enz. Alcoholcontroles Min. 1x/dag Min. 1x per week Dagelijks doorlopend Aannemer (voorman), Veiligheidskundige AEB Aannemer (voorman), samen met Veiligheidskundige AEB Voorman, houder werkvergunning Zonewacht Invulling vindt vanuit AEB plaats Algemeen toezicht (veiligheid/kwaliteit/ kwantiteit) Algemeen toezicht (veiligheid/kwaliteit/ kwantiteit) Alleen registratie bij afwijkingen. Jaarlijks Externe deskundige Registratie van de middelen die <aannemer> bij AEB aanwezig heeft. Aannemernaam aangebracht op arbeidsmiddel, en aantoonbaar gekeurd, in goede staat verkerend. (On) aangekondigd AEB of aannemer Op verzoek tonen overzicht aanwezige middelen. Conform beleid AEB De aanvrager van de uit te voeren werkzaamheden wordt op de betreffende werkvergunning en het tekeningblad benoemd. Deze aanvrager is de eerstverantwoordelijke persoon die aangesproken moet worden inzake de naleving van de genoemde maatregelen, zoals vermeld in dit VGM-deelplan als op de werkvergunning/tekenblad. 5. Risico's 5.1 Algemeen Door het tekenen van het VGM-deelplan hebben wij van <aannemer>, aangegeven dat wij bekend zijn met de inhoud van het VGM-plan van AEB dat voor deze projecten is opgesteld. Bovendien zijn wij bekend met de documenten die daaraan gekoppeld zijn. Het VGM plan van deze revisie en de daarbij behorende procedures staan op de website van AEB onder: http://www.aebamsterdam.nl/1343.aspx <Hieronder graag alleen de relevante risico s beschrijven van de werkzaamheden van uw aannemer. Niet relevante risico s verwijderen. Onder 5.2 (nr. 19) is ruimte om de specifieke werkzaamheden, arbo-risico s en maatregelen in te vullen. Het VGM-deelplan wordt hierop Pagina 7 van 16
beoordeeld. Vul in de kolom bij elke maatregel de naam van de aannemer of de persoon in die als eerst verantwoordelijke geldt> Nr Arborisico s Maatregelen 1 Brand, ongevallen algemeen 2 Geluid bij lawaaiige bewerkingen norm: >80dB(A) Medewerkers voor aanvang geïnstrueerd over BHV voorzieningen ter plaatse Zo weinig mogelijk brandgevaarlijke producten en werkwijzen Draagbare telefoon aanwezig, noodnummer bekend bij alle monteurs ter plaatse Brandbare stoffen verwijderen of afdekken Brandblusser aanwezig op werkplek bij open vuur werkzaamheden (zoals lassen, snijden) Bij lawaaiige bewerkingen wordt gehoorbescherming gedragen 3 Snijgevaar Werkhandschoenen zijn verplicht beschikbaar gesteld Medewerkers geïnstrueerd over het belang van gebruik van werkhandschoenen, juiste gereedschap en veilige werkmethodes Goed onderhouden gereedschap EHBO middelen in nabijheid 4 Blootstelling aan glasen steenwol 5 Onveilige situaties op toegangspaden en wegen Stofmaskers, wegwerphandschoenen en overalls met lange mouwen verplicht beschikbaar Zoveel mogelijk steenwol met extra goede hechting van de vezels Aanvoer in zo gesloten mogelijke verpakking, verpakking zo kort mogelijk voor montage verwijderen Steenwol zoveel mogelijk ingeseald verwerken Steenwol niet zagen maar op maat snijden Bij sloopwerk glas- en steenwol zo snel mogelijk opruimen Orde en netheid Afspraken met aannemer over vrijhouden toegangspaden (en PBM vrije looproute) Veilige looproute van parkeerterrein naar AEB Oogronden Niet parkeren en rijden op kabelgoten in verlaadstraat EERST verantwoordelijke Monteur Monteur Aannemer Monteur Magazijn aannemer Inkoop aannemer Monteur Monteur Monteur Monteur Pagina 8 van 16
Nr Arborisico s Maatregelen EERST verantwoordelijke 6 Vluchtwegen Tevoren vluchtwegen in installatie nagegaan Monteurs hierover geïnstrueerd Waar nodig afspraken met aannemer / opdrachtgever over noodverlichting Vluchtwegen vrijhouden, materiaal aan één zijde looppad opstellen 7 Klimaat (tocht, koude, warmte) 8 Overlast van andere aannemers Waar nodig afspraken over werken bij gesloten ramen Afspraken over rust & drinken Door afspraken tevoren met aannemers zoveel mogelijk beperken (vooral door fasering van werk van AEB en coördinatie in 9.00 uur overleg) 9 Orde en netheid Dagelijks toezicht door oogronden Periodieke veiligheidsinspecties 10 Gevaar gereedschappen 11 Valgevaar op steigers en ladders Instructie medewerkers over juist gebruik, algemeen vakmanschap, Basisveiligheid VCA opleiding Alle (elektrische) machines, hulpmiddelen en gereedschappen worden minimaal jaarlijks gekeurd Veilige steigers en ladders (gekeurd, conform instructie gemonteerd, voorzien van steigerkaart) Monteurs bij toolbox meeting geïnstrueerd over juist gebruik middelen 12 Stof Geschikte adembescherming verplicht bij betreden installatiedelen en bij (De-)montage van isolatie 13 Verlichting Tevoren beoordeeld of aanvullende verlichting nodig is Benodigde verlichting is aanwezig 14 Valgevaar Aanbrengen stevige/harde valbeveiliging (afdekken gaten met infolabel) Afzetten met stevige afzettingen van steigermateriaal (geen lint) Gebruik van valgordels (instructie) met bij voorkeur ontlasting voor de liezen Revisie coördinator AEB Keuringsbevoegde Steigerbouw aannemer AEB en aannemer Pagina 9 van 16
Nr Arborisico s Maatregelen 15 Vallende lading Deugdelijk, gekeurd hijsmateriaal Op begane grond tijdens hijs- en hefwerkzaamheden helm dragen Hijsgebied afgezet lint met naam aannemer (of infolabel) Hijswerkzaamheden worden uitgevoerd door voldoende onderricht personeel Toezicht aanwezig en begeleiding last Niet hijsen boven windkracht 6 en bij windstoten 16 Tillen Zoveel als mogelijk gebruik van mechanische til- en transporthulpmiddelen (kraan, heftruck, ver-reiker, deurenwippers) Zware pakketten zo mogelijk overpakken Alle monteurs hebben til-instructie ontvangen Bij ontwerp van constructies en onderdelen zo mogelijk gewichten van zware onderdelen beperkt 17 Blootstelling aan gevaarlijke stoffen Medewerkers geïnstrueerd over juiste werkwijze Productinformatiebladen aanwezig bij opslagplaats of (voertuig) aannemer Benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig en dragen (controle) EERST verantwoordelijke Kraanbedrijf/aanneme r Monteur Leverancier/exp. Werkvoorbereiders aannemer Medewerkers 5.2 Project/klus specifieke aanvullingen, aanvullen op basis van scope/werkkaarten Nr Arborisico's Maatregelen EERST verantwoordelijke 18 Conflicterende werkzaamheden 19 Overige specifieke risico s Enz Werkgebied afschermen Planning aanpassen Afstemming met omringende aannemers (zie tabel 2.1) en 9.00 overleg Geef hier de getroffen maatregelen aan Enz Aanvrager werkvergunning in overleg teamleider /revisieteam Invullen per maatregel <Indien voor dit project (een) hijsplan(nen) is/zijn opgesteld, voeg dat/deze als bijlage toe en geef dat hier aan. Als bijlage is toegevoegd.anders tekst verwijderen. Pagina 10 van 16
Geef hier aan als er voor dit project/het werk/voor welke werkzaamheden (een) Taak Risico Analyse(s) of RI&E is/zijn opgesteld. Als een TRA(TRA S) is (zijn) of RI&E toegevoegd aan dit VGM-deelplan is het niet noodzakelijk om nummer 19 geheel in te vullen. Een verwijzing naar de TRA s/ RI&E volstaat dan:> 1. TRA 2. TRA 3. TRA Of RI&E <Voeg deze als bijlage toe>. 5.3 Risico s door conflicterende werkzaamheden < benoem hier de risico s die in de omgeving van het werk kunnen plaatsvinden, waarmee u als aannemer rekening moet houden, zie tabel 2,1.> 6. Persoonlijke beschermingsmiddelen 6.1 Algemeen Type Voor welke werkzaamheden Toelichting Veiligheidsschoenen/-laarzen Standaard werkkleding Type: S3 met hak en profiel Veiligheidshelm Standaard werkkleding Ongeacht locatie Veiligheidsbril Standaard werkkleding Ongeacht locatie Ruimzichtbril/lasbril Werkkleding Zuurbestendige overall Tijdens las- en slijpwerkzaamheden Volledig gesloten, lichaamsbedekkende werkkleding. Standaard werkkleding Ogen moeten rondom goed afgeschermd zijn. Geen korte broek en blote armen Werkhandschoenen Standaard werkkleding Leder of rubberen handschoenen Volgelaatsmasker met geschikte filterbus Bij werken met chemicaliën Veiligheidslaarzen Bij werken met chemicaliën Type S5, met hak en profiel Zuurbestendig niet doorlatend Bij werken met chemicaliën Controle MSDS en pak specificaties pak Chemicaliënbestendige handschoenen Aanvullende PBM s Lint bedrukt met naam aannemer Bij werken met chemicaliën en afvalwaterstromen Aanvullen op basis van specifieke risico s Bij waarschuwing gevaar / niet toegankelijk Bestand tegen de gebruikte chemicaliën: Koppeling met tabel 5.2 Eventueel met label, naam aannemer, beschrijving werkzaamheden en telefoonnummer. Pagina 11 van 16
Directie <aannemer> zorgt voor gratis verstrekking van de PBM, onderhouden deze conform voorschrift en regelgeving en zorgen voor tijdige vervanging. 7. Bedrijfshulpverlening 7.1 Bedrijfshulpverleners AEB In geval van een incident of calamiteit wordt gebruik gemaakt van de noodorganisatie van AEB. AEB beschikt daartoe over de volgende functionarissen: Functie Ploegleider Bedrijfshulpverlening Medewerkers met eerste hulp-diploma Ademluchtdragers Eigen medewerkers Namen Alle AEB Teamleiders Productie Alle AEB Teamleden Productie Vanuit meetwacht minimaal 2 per ploeg Vanuit meetwacht minimaal 4 per ploeg Beschrijf BHV/EHBO functie en taken medewerkers van aannemer Inschakelen van BHV-organisatie moet bij een calamiteit direct plaatsvinden door het algemene alarmnummer van AEB te bellen: Vast AEB-telefoontoestel: 111. Via overige telefoontoestellen en mobiele telefoon: 020-407 60 00. 7.2 Nood-/oogdouche Tijdens de werkzaamheden is een oog/nooddouches zijn goed bereikbaar. Medewerkers hebben vooraf gekeken of een nooddouche beschikbaar is. 7.3 Blusmiddelen Als blusmiddelen noodzakelijk zijn, wordt dit aangegeven (inclusief type) in dit VGM-deelplan, de TRA s of de RI&E en op de werkvergunning. In de installatie zijn blusmiddelen aanwezig. Deze worden alleen in het geval van een calamiteit gebruikt. Als blusmiddelen (AEB of eigen) worden gebruikt, moet dit direct worden gemeld aan de teamleider productie en de contactpersoon van AEB. Er wordt een dan incidentmelding aangemaakt (via de KAM monitor op Intranet van AEB), waarna het blusmiddel wordt vervangen. Wij zorgen voor voldoende eigen blusmiddelen waardoor oneigenlijk gebruik van AEB blusmiddelen zal zijn uitgesloten. 7.4 Bedrijfsnoodplan Het Bedrijfsnoodplan en relevante procedures kunnen wij in zien bij de Meetwacht of op het AEB-Intranet, via de afdelingspagina van SHEQ. 8. Milieu zaken 8.1 Afvalstoffen beheer Tijdens onze werkzaamheden komen de volgende afvalstoffen vrij. <tabel invullen of nvt> Naam afvalstof Opslagwijze Naam verwerker Pagina 12 van 16
Enz Voor de (tijdelijke) opslag en afvoer van restmaterialen en afvalstoffen wordt overleg gevoerd met de contactpersoon van het revisieteam of de afdeling SHEQ van AEB. 8.2 Gevaarlijke stoffen Indien wij als aannemer zelf gevaarlijke stoffen meebrengen t.b.v. de uitvoering van onze werkzaamheden, dan zijn deze producten beschreven, zijn de risico s bepaald en de maatregelen vastgelegd in dit VGM-deelplan. Van elke gevaarlijke stof hebben een MSDSblad op de AEB-locatie beschikbaar. Voorafgaand aan de projecten is bij onze contactpersoon bij AEB aangegeven welke stoffen en/of gasflessen en in welke hoeveelheden deze worden opgeslagen. In overleg is een geschikte locatie voor de opslag gezocht. De gevaarlijke stoffen worden in de daarvoor bestemde opslaglocaties opgeslagen. Deze voldoen aan de PGS 15 eisen. In de installatie wordt slechts een dagvoorraad opgeslagen. Medewerkers die met de toxische stoffen moeten werken worden door ons adequaat geïnstrueerd. In onderstaande tabel hebben wij de gevaarlijke stoffen opgenomen die <aannemer> aanwezig heeft en wil gebruiken tijdens de projecten. Naam gevaarlijke stof Hoeveelheid Opslagwijze Locatie opslag Enz <Indien er sprake is van eventueel aanvullende afspraken over het opslaan van de gevaarlijke stoffen en gasflessen, dan deze hier graag opnemen. Tabel invullen of nvt > Pagina 13 van 16
9. Bouwplaatsvoorzieningen <graag verwijderen wat niet van toepassing is, en indien nodig aanvullen> Collectieve voorziening Instandhouding door Toezicht door Opmerkingen / toelichting Verkeersvoorzieningen AEB Vanaf half uur voor aanvang tot half uur na afloop van werkdag alle paden en trappenhuizen goed toegankelijk (vrij van obstakels, voldoende verlicht) Sanitaire voorzieningen Schaft- en kleedvoorzieningen Geen open kozijnen en deursponningen Bouwelektra Aannemer Noodverlichting AEB Steigers Hertel Blusmiddelen AEB EHBO-voorzieningen AEB Mededelingenbord AEB Overig AEB Sanitaire voorzieningen dienen te voldoen aan het Arbobesluit Toiletten dienen voldoende schoon gemaakt te worden AEB Voldoende zitgelegenheid Voldoende schoongemaakt Per monteur tenminste 1 kleedhaakje in een aparte kleedruimte AEB Branddeuren alleen op magneet in open stand Pagina 14 van 16
10. AEB Veiligheidsregels Regels Toezicht door Toelichting / verwijzing Toegangsregeling Terreinbeveiliging Zie toegangsregels AEB Verkeersregels AEB Zie terreinregels AEB Parkeren op terrein alleen met parkeerkaart Niet parkeren op, en rijden over, kabelgoten verlaadstraat. Procedure bij ongevallen BHV-er, afdeling SHEQ Procedure incidenten Bedrijfshulpverlening Afdeling SHEQ Zie bedrijfsnoodplan Identificatieplicht Terreinbeveiliging Zie toegangsregels AEB Bezoekersregeling Terreinbeveiliging Zie toegangsregels AEB Afvoer afval AEB en Zie hoofdstuk afvalstoffen aannemer s Voorschriften uit vergunningen Alcohol & Drugs AEB teamleider/project coördinator Terreinbeveiliging, aannemer Voor de werkzaamheden is de procedure werkvergunningen van toepassing. Alcohol & Drugs beleid AEB is bepalend. De regels zijn vastgelegd in de AEB Veiligheidsregels. Deze zijn in 3 talen beschikbaar (Nederlands, Duits, Engels). Iedere medewerker van een aannemer die werkzaamheden uitvoert ontvangt deze regels en tekent, na lezen, voor het begrepen hebben van deze regels. Nieuw Verder zijn de GOUDEN veiligheidsregels van toepassing. Dit zijn de zogenaamde life-saving rules en dienen onder alle omstandigheden te worden gerespecteerd. Daarnaast moet iedere medewerker de poortfilm zien (herhaling 1x/jaar) met aanvullend een toetsing. Dit wordt geregistreerd of hiervan wordt aantekening gemaakt in het veiligheidspaspoort. Iedere medewerker die bij AEB komt werken moet in het bezit zijn van een geldig diploma Basis Veiligheid (VCA) of Veiligheid voor operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA). De gegevens van medewerkers, nodig om tijdig een toegangspas te verkrijgen worden 24 uur voor aankomst van de medewerkers, alle noodzakelijke bestanden per email aan de beveiliging toegezonden. Niet tijdig toesturen van deze stukken kan vertraging betekenen bij de afgifte toegangspassen. Het veilig bewaren van geld, persoonlijke bezittingen en waardevolle eigendommen van medewerkers in de kluisjes in het bouwhuis is niet gegarandeerd. AEB adviseert om daar een afgesloten ruimte op kantoor van de aannemer voor in te richten. Wij zijn bekend met het alcohol& drugsbeleid van AEB. Onder invloed van, het in bezit hebben van, alsmede het gebruik van Alcohol en/of drugs op het terrein van AEB is verboden. Het beleid van AEB is daarin leidend. Overtreding van dit beleid zal leiden tot ontzegging van de toegang tot AEB. Bij herhaalde overtreding zal de aannemer toegang tot AEB kunnen worden ontzegd. AEB kan onaangekondigde controles uitvoeren. Het staat de aannemer vrij om zelf ook controles uit te voeren. Indien relevant: graag aanvullen met eigen beleid en/of controle op gebruik van alcohol en/of drugs. Pagina 15 van 16
11. Werkvergunningen De rol van toezichthouder bij uitvoering werkvergunning wordt ingevuld door de voorman, zo nodig in samenwerking met de beheerder van de installatie. De controle van de uit te geven werkvergunningen wordt door het HSE team van AEB revisie uitgevoerd. De volgende medewerkers van <aannemer> zijn door AEB gemachtigd om een werkvergunning aan te vragen: Naam: Telefoonnummer Naam: Telefoonnummer < Verder kunnen hier eventueel aanvullende afspraken over het gebruik en uitgifte van werkvergunningen worden opgenomen. In ieder geval is voor de werkzaamheden de procedure Werkvergunningen en de procedure Taak Risico Analyse van toepassing.> 12. Belangrijke telefoonnummers <invullen/aanvullen> AEB Amsterdam Intern Alarmnummer: 111 of 020 407 6000 Ploegleider BHV: (020-587) 6241 (Teamleider Produktie) Plaatsvervangend PL BHV: (020-587) 6240 (Teamleider Produktie) AEB Receptie hoofdingang: (020-587) 6119-(020-587) 6299 AEB contactpersoon dag 06- (naam) AEB contactpersoon avond/nacht 06- (naam) Toegang Poort 4: (020-587) 6173 Aannemer Projectleider: 06- (naam) Coördinatoren/Voormannen 06- (naam) 06- (naam) Contactpersonen onderaannemers* 06- (naam) 06- (naam) VGM coördinator aannemer: 06- (naam) Alarm extern 112 mag alleen door of namens de Teamleider Productie worden gebeld in verband met de coördinatie van de BHV-organisatie. Ambulance: 112 Brandweer: 112 Politie: 112 Inspectie ISZW voorheen AI) 020-581 2612 (alleen te bellen door afdeling SHEQ) *: indiening van toepassing Pagina 16 van 16