GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 18 SEPTEMBER 2003 1
--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Gemeentebelastingen. Onwaarden...2 2. Gemeentelijke technische dienst : aankoop van een heftruck. Onderhandelingsprocedure...3 3. Cultuurhuis "De Scharbiellie". Ontwerpdossier....3 4. Wegenis- en rioleringswerken N39 - Dijk Adinkerke. Ontwerpdossier. Wijziging financiering....3 5. Park Zeelaan. Bouwen van een uitkijktoren en plaatsen van picknicktafels...3 6. I.K.W.V. Statutenwijziging. Mandaatverlening...3 7. Algemeen gemeentelijk politiereglement, hoofdstuk III - reinheid en milieuzorg. Invoering van ophaling van bedrijfsafval en groenafval....3 8. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Kasteelstraat-Veurnestraat-Westhoeklaan. Intrekking. Intrekking voor wat betreft de gemeentewegen...3 9. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Kasteelstraat-Veurnestraat-Westhoeklaan. Intrekking. Intrekking voor wat betreft de gewestwegen....3 Toegevoegde punten Punt 1 : Intercommunale waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht. Buitengewone algemene vergadering van 14 november 2003. Dagorde....4 Punt 2 : Herbouwen brug over Speyevaart....4 Punt 3 : Gemeentelijke basisschool. Vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van 1 deeltijdse betrekking van administratieve hulp voor 24/36...4 Punt 4 : Verkeersreglement op het parkeren aan parkeerautomaten Bortierlaan (gedeelte tussen Zeelaan en A. Dumontlaan), A. Dumontlaan (gedeelte tussen Zeelaan en Bortierlaan). voorstel tot wijziging in de periode van 1 oktober tot 15 maart...4 Punt bij hoogdringendheid Punt 5 : Intercommunale waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht. Overzicht van de werking van de IWVA 2003, strategie 2004....4 BESLOTEN VERGADERING 10. Aanstelling in contractueel verband van een sportfunctionaris....4 11. Benoeming in statutair verband van een redder in het zwembad....5 12. Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de I.K.W.V. dd. 18 december 2003...5 Toegevoegde punten Punt 6 : Intercommunale waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht. Buitengewone algemene vergadering van 14 november 2003. Aanduiding van vier vertegenwoordigers en verdeling van de stemmen over de vertegenwoordigers...5 Punt 7 : Gemeentelijke basisschool. Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van Annie Peleman als administratieve hulp voor 24/36....5 OPENBARE ZITTING 1. Gemeentebelastingen. Onwaarden. Ondervermelde onwaarden (nr. 55) worden ter goedkeuring overgemaakt aan de provinciegouverneur. Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2001 Kosten 2,97 EUR 2002 Kosten 20,79 EUR 2002 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg -50 EUR 2002 Milieubelasting 742,97 EUR 2
2003 Milieubelasting -50,08 EUR 2003 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 68,00 EUR TOTAAL 734,65 EUR 2. Gemeentelijke technische dienst : aankoop van een heftruck. Onderhandelingsprocedure. Bij wijze van onderhandelingsprocedure wordt een opdracht gegund voor de levering van een heftruck ten behoeve van de gemeentelijke technische dienst. Het bestek, opgemaakt door Wim Morel, wordt goedgekeurd. De prijs wordt geraamd op 20.000 EUR (btw incl.). 3. Cultuurhuis De Scharbiellie. Ontwerpdossier. Het ontwerpdossier, opgemaakt door studiebureau Lobelle, voor de inrichtingswerken van het cultuurhuis De Scharbillie, wordt goedgekeurd. De diverse opdrachten en de aankopen van materialen worden gegund na onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 75.483,67 EUR (btw incl.) en zal worden gefinancierd door middel van een lening. 4. Wegenis- en rioleringswerken N39 Dijk Adinkerke. Ontwerpdossier. Wijziging financiering. Artikel 8 van de beslissing van de gemeenteraad dd. 19 december 2002 inzake de wegenis- en rioleringswerken aan de N39 - Dijk Adinkerke luidende Voor de gemeentelijke uitgave wordt beroep gedaan op de middelen uit het investeringsfonds en het Minafonds wordt gewijzigd in Voor de gemeentelijke uitgave wordt een beroep gedaan op een gewestbijdrage van 75% van de subsidiabele werken in het kader van het besluit van de Vlaamse regering dd. 1 februari 2002.. 5. Park Zeelaan. Bouwen van een uitkijktoren en plaatsen van picknicktafels. In het park Kykchill zullen een uitkijktoren, bijkomende banken en picknicktafels worden geplaatst. Het bestek van de levering, opgemaakt door milieuambtenaar Valerie Vandenbussche, wordt goedgekeurd. De prijs wordt geraamd op 10.000 EUR (btw incl.) en wordt gefinancierd door middel van een overboeking uit de gewone dienst. 6. I.K.W.V. Statutenwijziging. Mandaatverlening. Het voorstel van wijziging aan de statuten van de Intercommunale Kustreddingsdienst West- Vlaanderen wordt goedgekeurd. De afgevaardigde van de gemeente op de Algemene Vergadering wordt gemachtigd tot het goedkeuren van de voorgelegde agendapunten. 7. Algemeen gemeentelijk politiereglement, hoofdstuk III Reinheid en Milieuzorg. Invoering van ophaling van bedrijfsafval en groenafval. Met ingang van 1 oktober 2003 wordt overgegaan tot het selectief inzamelen van nietprocesgebonden afval, vergelijkbaar met huishoudelijk restafval, van Kleine en Middelgrote Onderne-mingen en van Zelfstandige ondernemers. Er wordt gestreefd om per 1 maart 2004 over te gaan tot het laten selectief huis-aan huis inzamelen van groenafval. In hoofdstuk III-reinheid en milieuzorg van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement worden de artikels 208 t/m 226 gewijzigd. 8. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Kasteelstraat-Veurnestraat-Westhoeklaan. Intrekking. Intrekking voor wat betreft de gemeentewegen. De beslissing van de gemeenteraad dd. 24 juni 2003 houdende intrekking van de gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen inzake de Kasteelstraat, de Veurnestraat en de Westhoeklaan WORDT INGETROKKEN voor wat betreft de gemeentewegen, zijnde de Kasteelstraat. De beslissing van de gemeenteraad dd. 1 februari 1982 houdende een parkeerverbod in de Kasteelstraat wordt eveneens ingetrokken. 9. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Kasteelstraat-Veurnestraat-Westhoeklaan. Intrekking. Intrekking voor wat betreft de gemeentewegen. Bovengenoemde beslissing dd. 24 juni 2003 wordt ook ingetrokken voor wat betreft de gewestwegen, zijnde de Veurnestraat en de Westhoeklaan. De beslissingen van de gemeenteraad dd. 14 april 1976 houdende een parkeerverbod in de Veurnestraat en dd. 27 september 1978 houdende de voorrangregeling in de Westhoeklaan, worden ingetrokken. 3
Toegevoegde punten Punt 1 : Intercommunale waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht. Buitengewone algemene vergadering van 14 november 2003. Dagorde. Aan de vertegenwoordigers van de gemeente De Panne op de buitengewone algemene vergadering van 14 november 2003 wordt mandaat verleend tot de goedkeuring van voorgestelde agendapunten. --- Punt 2 : Inrichtingsplan De Moeren. Herbouwen van een brug over de Speyevaart. Goedkeuring ontwerp en vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen door het stadsbestuur Veurne. Goedkeuring financiering aandeel gemeente De Panne. De gemeenteraad heeft akte genomen van de beslissing van de gemeenteraad van Veurne van 18 augustus 2003 houdende goedkeuring van het ontwerp voor het herbouwen van de brug over de Speyevaart, de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Het ontwerp werd opgemaakt dor het studiebureau Cnockaert uit Wervik. De gemeenteraad nam eveneens akte van de kostenraming, nl. 160.365,00 EUR en gaat akkoord met de tenlasteneming van 50% van de kosten na aftrek van een betoelaging van 70% op de totaliteit van de kosten van deze opdracht vanwege de Vlaamse Landmaatschappij. Punt 3 : Gemeentelijke basisschool. Vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van 1 deeltijdse betrekking van administratieve hulp voor 24/36. Er wordt een deeltijdse betrekking van administratieve hulp voor 24/36 openverklaard voor vaste benoeming in wervingsambt in de gemeentelijke basisschool te Adinkerke. Alle in dienst zijnde personeelsleden die voldoen aan de voorwaarden tot vaste benoeming zullen per aangetekend schrijven op de hoogte gesteld worden van de vacante betrekking. Punt 4 : Verkeersreglement op het parkeren aan parkeerautomaten Bortierlaan (gedeelte tussen Zeelaan en A. Dumontlaan), A. Dumontlaan (gedeelte tussen Zeelaan en Bortierlaan). Voorstel tot wijziging in de periode van 1 oktober tot 15 maart. Dit agendapunt wordt met algemeenheid van stemmen uitgesteld tot een latere datum. BIJ HOOGDRINGEND- HEID Punt 5 : Verslag door raadslid Norbert Desiere omtrent de uitoefening van het mandaat van lid van de raad van bestuur in de IWVA. In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt raadslid Desiere verslag uit omtrent de strategie van de IWVA. --- BESLOTEN VERGADERING 10. Aanstelling in contractueel verband van een sportfunctionaris. Mevrouw Marleen Decordier is benoemd tot sportfunctionaris (niveau B) in contractueel verband. Deze benoeming gebeurt met ingang van 1 januari 2004. --- 4
11. Benoeming in statutair verband van een redder in het zwembad. Mevrouw Miarka Marteel is benoemd tot bader-redder zwembad (niveau D) in statutair en in vast verband. Deze benoeming gebeurt met ingang van 1 januari 2004.. --- 12. Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de I.K.W.V. dd. 18 december 2003. De heer Norbert Desiere, Duinhoekstraat 16 te 8660 Adinkerke, is aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de Intercommunale Kustreddingsdienst West-Vlaanderen op 18 december 2003. --- TOEGEVOEGDE PUNTEN Punt 6 : Intercommunale waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht. Buitengewone algemene vergadering van 14 november 2003. Aanduiding van vier vertegenwoordigers en verdeling van de stemmen over de vertegenwoordigers. Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordigers op de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Waterleidingsmaatschappij op 14 november 2003 : - Eric Vanhee, Groene Biezenlaan 27 te 8660 De Panne - Michèle Vandermeeren, Markt 19/501 te 8660 De Panne - Johan Blieck, Kosterstraat 1 te 8660 De Panne - Robert Butsraen, Veldstraat 25 te 8660 De Panne De afgevaardigden van de gemeente op de Buitengewone Algemene Vergadering worden gemachtigd tot het goedkeuren van de voorgelegde agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering op 14 november 2003. Punt 7 : Gemeentelijke basisschool. Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van Annie Peleman als administratieve hulp voor 24/36. Mevrouw Annie Peleman wordt met ingang van 1 september 2003 doorlopend aangesteld als tijdelijke administratieve hulp in de gemeentelijke basisschool met een prestatie van 24/36. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 26 september 2003 De secretaris wnd De burgemeester V. Van Ackere W. Vanheste 5