OVEREENKOMST VAN AANSLUITING EN FIDUCIAIRE AFSTAND Tussen de ondergetekenden: 1. Vertolkend kunstenaar:... of ingeval van erfopvolging vertegenwoordigd door 1..., komend tot de erfenis in de hoedanigheid van Erfgenaam / Legataris 2 wonend...... hierna genoemd "rechthebbende" enerzijds en 2. De Vereniging voor de Inning, Repartitie en Verdediging van de Vertolkende en Uitvoerende Kunstenaars, afgekort "URADEX", burgerlijke vennootschap in de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, erkend voor het beheer van de naburige rechten van de vertolkende kunstenaars, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1080 Brussel, Belgicalaan 14, vertegenwoordigd door hierna genoemd URADEX anderzijds werd overeengekomen en aanvaard hetgeen volgt: ARTIKEL 1: LIDMAATSCHAP VAN URADEX Mits inachtneming van de in de geldende statuten gestelde toetredingsvoorwaarden verklaart rechthebbende toe te treden tot de vennootschap URADEX in de hoedanigheid van 3... 1 alleen als het om een erfgenaam-natuurlijk persoon gaat. In dat geval dient een lasthebber te worden aangewezen die de erfopvolging vertegenwoordigt. 2 schrappen wat niet past. 3 de kunstactiviteit van de rechthebbende vermelden, bij voorbeeld musicus, operazanger, toneelspeler, choreograaf, variétéartiest, enz. (de discipline en/of het instrument van de rechthebbende vermelden). 1
ARTIKEL 2: FIDUCIAIRE AFSTAND De rechthebbende staat zijn rechten op de aan het publiek meegedeelde vastleggingen van zijn prestaties, tot stand gebracht zowel op het ogenblik van de ondertekening van deze overeenkomst als tijdens de volledige duur ervan, af aan URADEX, die deze afstand uitdrukkelijk aanvaardt. Worden in deze afstand niet inbegrepen : de rechten die aan een werkgever afgestaan werden in het kader van een collectieve overeenkomst. De fiduciaire afstand van rechten wordt gedaan met het oog op het collectief beheer ervan in de zin van artikel 5 van deze overeenkomst, met name de exploitatie van de opnamen van de prestaties van de rechthebbende controleren en conform de statuten en het algemeen reglement de hieraan verbonden rechten innen en aan de rechthebbende uitkeren, zonder dat URADEX zelf enige exploitatiehandeling met betrekking tot die prestaties stelt. Aangezien deze afstand in eerste instantie in het belang van de overdrager wordt gedaan, zal URADEX alles in het werk stellen om de inning en de correcte repartitie van die rechten te verzekeren. De rechthebbende erkent dat het voorwerp van de afstand bestaat uit de rechten op de hierna voorziene exploitatiewijzen van zijn prestaties: a) het recht de prestatie te reproduceren of te laten reproduceren; b) het recht de verhuur of de uitlening van de opnamen van de prestaties toe te staan; c) het recht op mededeling aan het publiek, ongeacht de gebruikte drager; d) het distributierecht; e) het omroepzendrecht per satelliet; f) het recht op doorgifte per kabel; g) het recht op vergoeding voor de privéreproduktie van geluids- en audiovisuele werken; h) het recht op vergoeding voor openbare uitlening van geluids- en audiovisuele werken; i) het recht voortvloeiend uit nasynchronisatie; j) het recht op vergoeding voor elk gebruik op basis van een ongeoorloofde opname van de prestaties. 2
De rechthebbende maakt een/geen 4 uitdrukkelijk voorbehoud voor bepaalde rechten. In geval van voorbehoud worden volgende rechten aan het collectief beheer van URADEX onttrokken: De rechten die onttrokken worden aan het collectief beheer van URADEX, worden als volgt beheerd 5 : - door de rechthebbende zelf 6 :...... - door de volgende beheersvennootschap(pen) 7 :...... De rechthebbende verbindt zich ertoe om URADEX binnen de eerste zes maanden van het kalenderjaar per aangetekende brief gericht aan de maatschappelijke zetel nauwkeurig te informeren over iedere latere wijziging die zich in het beheer van de rechten dat aan URADEX werd onttrokken, zou voordoen. 4 schrappen wat niet past. 5 de desbetreffende rechten opgeven. 6 het recht op doorgifte via de kabel mag niet door de rechthebbende zelf worden beheerd (art. 53 1 van de wet van 30 juni 1994). 7 de desbetreffende rechten opgeven alsook de datum van de overeenkomst(en) afgesloten met andere beheersvereniging(en). 3
ARTIKEL 3: TERRITORIALE RIJKWIJDTE VAN DE FIDUCIAIRE AFSTAND De rechthebbende erkent dat de fiduciaire afstand, zoals omschreven in artikel 2 van deze overeenkomst, geldt voor het gebruik van zijn prestaties op Belgisch grondgebied alsook op de grondgebieden die vallen onder het toepassingsgebied van wederkerigheidsovereenkomsten die URADEX met haar buitenlandse zusterverenigingen wereldwijd heeft gesloten of nog zal sluiten. Die wederkerigheidsovereenkomsten verplichten de contracterende zusterverenigingen ertoe om op het afgebakende territorium de rechten van de leden van URADEX op dezelfde wijze en in dezelfde mate uit te oefenen als die van hun eigen leden. De rechthebbende maakt een/geen 8 uitdrukkelijk voorbehoud voor bepaalde gebieden. In geval van voorbehoud worden de volgende gebieden aan het collectief beheer van URADEX onttrokken9 : De rechthebbende verbindt zich ertoe om URADEX nauwkeurig te informeren over iedere latere wijziging die zich in het beheer van de rechten dat aan URADEX werd onttrokken, zou voordoen. ARTIKEL 4: TAALSTELSEL EN DISCIPLINE De rechthebbende opteert bij zijn aansluiting voor het Nederlandse - Franse 10 taalstelsel, van toepassing in zijn betrekkingen met URADEX. Briefwisseling en betalingen gebeuren geldig op het door de rechthebbende hierboven opgegeven adres, behoudens schriftelijke mededeling van adreswijziging.!! Conform artikel 10 van de statuten en overeenkomstig zijn hoofdactiviteit op de datum van ondertekening van deze overeenkomst verklaart de rechthebbende te behoren tot: de groep "Muziek" de groep "Dramatische Kunst en Dans"11 8 schrappen wat niet past. 9 de desbetreffende gebieden opgeven indien de betrokken rechten er door de rechtbbende zelf of door een beheersvereniging worden beheerd. 10 schrappen wat niet past. 11 schrappen wat niet past. 4
Die indeling is alleen bepalend voor de uitoefening van het stemrecht van de rechthebbende in de Bijzondere Vergaderingen van elke groep en voor de verkiesbaarheid van de gewone vennoten in de Algemene Raad. ARTIKEL 5: COLLECTIEF BEHEER Gelet op de fiduciaire afstand zoals omschreven in artikel 2 en 3 van deze overeenkomst, oefent URADEX in het kader van haar controleopdracht alle andere rechten uit verbonden aan de vermogensrechten van de rechthebbende en met name het recht om de voorwaarden vast te stellen waaronder toelating wordt verleend voor de prestaties, het recht om het bedrag van de vergoedingen te bepalen, die te vorderen en te innen, het recht om in rechte op te treden zowel in hoedanigheid van eiseres als van verweerster welke ook de grondslag van de vordering weze, en in het algemeen om alle daden te stellen, zowel in als buiten rechte, waartoe de rechthebbende zonder deze overeenkomst zelf gerechtigd zou zijn. Voor het gebruik van aanvankelijk vastgelegde prestaties wordt slechts toestemming verleend na overleg met de rechthebbende. Benevens de handhaving van de exclusieve rechten van de rechthebbende beschikt URADEX tevens over het uitsluitend recht om de vergoedingen, die krachtens de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten aan de rechthebbende toekomen, rechtstreeks of onrechtstreeks te innen. ARTIKEL 6: AANGIFTE VAN PRESTATIES De rechthebbende verbindt zich ertoe de vastleggingen van zijn prestaties, bestaand op het ogenblik van de ondertekening van deze overeenkomst, alsook zijn toekomstige prestaties aan URADEX aan te geven volgens de modaliteiten voorzien in het algemeen reglement van URADEX. De rechthebbende verbindt zich er bovendien toe URADEX op de hoogte te brengen van elke bijzondere overeenkomst betreffende zijn naburige rechten en met name van afstandsovereenkomsten dienaangaande. URADEX kan het bedrag van de kosten veroorzaakt door de laattijdige, onvolledige of niet in overeenstemming met het algemeen reglement gedane aangifte van prestaties vorderen. Dat bedrag wordt ingehouden op de aan de rechthebbende te verdelen rechten of, bij ontstentenis daarvan, van de rechthebbende gevorderd. Voor het gebruik van niet, onjuist of onvolledig aangegeven prestaties kan de rechthebbende geen aanspraak op uitkering van rechten doen gelden. De rechthebbende is verplicht om de 5
onjuiste of onvolledige aangifte te regulariseren. In voorkomend geval kan hij slechts aanspraak maken op rechten vanaf het ogenblik van de regularisatie en dit zonder terugwerkende kracht. ARTIKEL 7: GARANTIEPLICHT De rechthebbende verklaart dat hij vrij beschikt over de rechten die het voorwerp uitmaken van de fiduciaire afstand en dat hij bijgevolg als enige bevoegd is voor het sluiten van deze overeenkomst. Hij onthoudt zich ervan om tijdens de volledige duur van deze overeenkomst handelingen te stellen of overeenkomsten te sluiten die onverenigbaar zijn met de fiduciaire afstand zoals omschreven in artikel 2 en 3 van deze overeenkomst. Ingeval de rechthebbende na datum van deze overeenkomst een arbeidsovereenkomst zou sluiten of een prestatie op bestelling zou leveren, verbindt hij zich ertoe om zijn intellectuele eigendomsrechten contractueel voor te behouden. Wat audiovisuele produktiecontracten betreft, verbindt de rechthebbende zich ertoe de vergoeding die hem vanwege zijn naburig recht voor elke exploitatiewijze of in verhouding tot de inkomsten toekomt, niet aan de producent over te dragen. De rechthebbende verbindt zich er in het algemeen en met het oog op het collectief beheer van zijn rechten toe URADEX een afschrift te verstrekken van de contracten waarin de bijzondere voorwaarden betreffende de uitoefening van zijn vermogensrechten zijn bepaald. ARTIKEL 8: DUUR VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening ervan. De rechthebbende kan echter aanspraak maken op rechten voor de repartitieperiode lopend op de datum van ontvangst door URADEX van de ondertekende aanvraag tot lidmaatschap. De overeenkomst van fiduciaire afstand kan door de rechthebbende worden beëindigd mits betekening van de opzegging door middel van een aangetekende brief of een deurwaardersexploot gericht aan URADEX gedurende de eerste zes maanden van het maatschappelijk jaar. 6
Nu de overeenkomst van fiduciaire afstand en van lidmaatschap een onsplitsbaar geheel vormen, aangezien de afstand een toetredingsvoorwaarde tot vennoot van URADEX is, zal de beëindiging van het afstandscontract automatisch leiden tot het verlies van de hoedanigheid van vennoot van URADEX bij de beëindiging van de opzeggingsperiode. Het lidmaatschap bij URADEX kan op de onderstaande manieren worden beëindigd, hetgeen het einde van de afstandsovereenkomst tot gevolg heeft: door ontslag vanwege de rechthebbende: conform artikel 14 van de statuten kan de rechthebbende zijn ontslag indienen bij aangetekend schrijven binnen de eerste zes maanden van het maatschappelijk jaar. Het ontslag heeft uitwerking in het begin van het volgende maatschappelijk jaar. door uitsluiting: de rechthebbende kan om de in artikel 13 van de statuten vermelde redenen worden uitgesloten. De uitsluiting heeft uitwerking vanaf de datum van de gemotiveerde beslissing tot uitsluiting van de Algemene Raad. door het overlijden van de rechthebbende 12. ARTIKEL 9: GEDEELTELIJKE TERUGTREKKING Het staat de rechthebbende vrij om tijdens de duur van deze overeenkomst een deel van de rechten die het voorwerp uitmaken van de fiduciaire afstand zoals omschreven in artikel 2 en 3 van deze overeenkomst, aan het collectief beheer van URADEX te onttrekken zonder dat daardoor het lidmaatschap van de rechthebbende wordt beëindigd. Overeenkomstig artikel 14 van de statuten dient de aanvraag tot gedeeltelijke terugtrekking te gebeuren bij aangetekend schrijven gericht aan de maatschappelijke zetel van URADEX binnen de eerste zes maanden van het maatschappelijk jaar. Mits inachtneming van alle in de statuten en het algemeen reglement van URADEX gestelde voorwaarden heeft de gedeeltelijke terugtrekking uitwerking in het begin van het maatschappelijk jaar volgend op het indienen van de aanvraag. 12 Als zij één lasthebber voor de erfopvolging aanwijzen, kunnen de erfgenamen van de rechthebbende het beheer gezamenlijk aan URADEX toevertrouwen door een nieuwe overeenkomst te sluiten. 7
ARTIKEL 10: KLACHTEN Klachten betreffende de uitkering van rechten zijn slechts ontvankelijk voor zover die door de rechthebbende werden ingediend binnen een termijn van 90 dagen vanaf de verzending van de uitkering. ARTIKEL 11: STATUTEN EN REGLEMENTEN De rechthebbende erkent kennis genomen te hebben van de statuten en reglementen zoals geldend op het ogenblik van ondertekening van deze overeenkomst en daarvan een exemplaar te hebben ontvangen. De rechthebbende verbindt zich ertoe de statuten, reglementen, latere wijzigingen daarvan en alle beslissingen van de Algemene Raad na te leven. ARTIKEL 12: RECHTSKEUZE EN BEVOEGDHEID De totstandkoming, tenuitvoerlegging en interpretatie van deze overeenkomst vallen onder toepassing van het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd. Aldus opgemaakt in tweevoud te Brussel op... Elke partij erkent een origineel exemplaar te hebben ontvangen. De rechthebbende Voor URADEX De persoonlijke gegevens die u ons heeft verstrekt, worden verwerkt met het oog op de ledenadministratie en het beheer van de rechten. Beheerder van het bestand is URADEX CVBA-Burg. Ven. met zetel te 1080 Brussel, Belgicalaan 14. Krachtens de wet van 8 december 1992 heeft u recht op toegang tot en verbetering van die gegevens en kan u ook het openbaar register raadplegen. Om dat recht uit te oefenen dient u een gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag aan URADEX te richten waarbij u een fotocopie van de identiteitskaart en een bedrag van 2,47 Euro(100 BEF) voegt. 8
SIGNALEMENTSKAART NAAM (in drukletters) : VOORNAMEN : PSEUDONIEM : GEBOORTEPLAATS EN DATUM : NATIONALITEIT :... BURGERLIJKE STAAT (naam echtgeno(o)t(e) invullen) :..... ADRES :...... TEL. : FAX. : EMAIL :......... Post- of bankrekening : HOEDANIGHEID : Professioneel - Amateur - Gelegenheidsartiest (schrappen wat overbodig is) BEROEP :... INSTRUMENT(EN) :...