Voorwoord Beste ouders/verzorgers, Fijn dat u uw zoon of dochter wilt aanmelden bij onze school! Bij De Schakel streven we er steeds naar om uw kind(eren) zo goed mogelijk te begeleiden. De eerste stap is daarbij natuurlijk de aanmelding van uw kind. Dit aanmeldpakket bestaat uit vijf delen: - Deel 1: Voorwoord - Deel 2: Aanmeldformulier - Deel 3: Informatieformulier - Deel 4: Intakeformulier - Deel 5: Machtiging vrijwillige ouderbijdrage Wilt u alle informatie zo uitgebreid mogelijk invullen? Zodra wij uw gegevens hebben ontvangen worden deze in onze administratie opgenomen. Neemt u contact op met de school als u vragen heeft. Welkom op basisschool De Schakel! Frank Sessink, directeur. 1
Aanmeldformulier basisonderwijs voor kinderen in de leeftijd van 3-4 jaar Ouders kunnen hun zoon of dochter vanaf het derde levensjaar aanmelden voor het basisonderwijs. Het ouderdeel Geachte directie, Hierbij melden wij onze zoon/dochter* aan voor basisschool obs De Schakel in Winterswijk. We informeren u, dat we hem/haar* wel/niet* op meerdere scholen hebben aangemeld. In geval van aanmelding bij meerdere scholen is onze voorkeurschool: Wij geven wel/geen* toestemming om informatie in te winnen bij de GGD/Yunio* en wel/geen* toestemming voor informatie/inwinning bij de voorschoolse instelling, die ons kind op dit moment bezoekt/bezocht. (* aub één van beide doorhalen) Gegevens ouder(s), verzorger(s) Ouder/verzorger 1 Naam Adres Telefoonnummer Ouder/verzorger 2 Naam Adres Gegevens kind Voornaam Achternaam Telefoonnummer Geboortedatum Jongen/meisje Plaats: Handtekening ouder/verzorger1: Datum: Handtekening ouder/verzorger2: Van ouders wordt gevraagd om dit aanmeldformulier samen met het informatieformulier en het intakeformulier waarop ze de aanmeldingsinformatie verder hebben ingevuld, af te geven op de school. De directeur van de basisschool vult het hier onderstaande deel (de ontvangstbevestiging) in en zorgt dat de ouders meteen of binnen drie werkdagen een kopie hebben ontvangen van het afgetekende aanmeldformulier. 2
Het schooldeel Ontvangstbevestiging aanmelding * Naam directeur: Frank Sessink Datum Handtekening directeur * neem voor tekening kennis van de optie het aanhouden van aanmelding op de volgende pagina De directeur van de basisschool heeft nu zes weken (plus ev. vier weken verlenging) de tijd om te zorgen dat het kind een plek in het onderwijs krijgt. De ingangsdatum voor die periode begint bij de datum op de ontvangstbevestiging. De directeur onderzoekt in deze periode of de aangemelde leerling extra aandacht en ondersteuning nodig heeft en of de school die ondersteuning bieden kan. Als dat zo is, wordt het kind als leerling ingeschreven. Blijkt dat niet te kunnen dan krijgen ouders een schriftelijke afwijzing met daarin de reden (redenen), waar ouders desgewenst tegen in beroep kunnen gaan. Het is vervolgens de taak van de directeur om samen met ouders te zorgen voor een andere passende onderwijsplek. Ze kunnen daarvoor desgewenst het advies van het Z.A.T.T. inwinnen. De aanmelding aanhouden Een aanmelding aan begin van het derde levensjaar hoeft voor bepaalde kinderen niet het meest passende moment van aanmelden te zijn. Kinderen waarvan al vroeg bekend is dat ze voor een optimale ontwikkeling extra aandacht nodig hebben, zouden eigenlijk zo laat mogelijk in hun derde levensjaar aangemeld moeten worden. De ontwikkeling aan het begin van het derde levensjaar ziet er meestal anders uit dan wanneer het kind drie jaar en zeven maanden is. De laatste stand van zaken bepaalt of het kind goed zal gaan profiteren van het aanbod op de basisschool van keuze. Als de ouders aanmelden in de tweede helft van het 3 de levensjaar, sluit het onderzoek naar de plaatsingsmogelijkheid op de basisschool goed aan. Melden ouders vroeg in het derde levensjaar aan, dan kunnen ouder(s) en directeur in gesprek gaan en gezamenlijk besluiten tot het aanhouden van de aanmelding. Dat kan alleen maar als ouder(s)/verzorger(s) hiermee instemmen. Om de aanmelding aan te houden vullen ouder(s)/verzorger(s) en de directeur samen de gegevens op de volgende bladzijde in. 3
Een aanmelding aanhouden De ouder(s), verzorger(s) en de directeur van de school maken de volgende afspraken: ouders hebben aangegeven hun zoon/dochter voor deze basisschool aan te willen melden de aanmelding wordt aangehouden om op een later (beter) moment te onderzoeken of de aansluiting op de school passend is directeur vult de ontvangstbevestiging op de vorige bladzijde niet in en tekent niet af. De onderzoeksperiode van zes weken gaat niet in. De handtekening van de directeur onderaan deze afsprakenlijst staat garant voor een juiste afhandeling van de aanmelding binnen een wat meer passende termijn. ouders/verzorger(s) maken afspraken over het uitwisselen van verdere informatie om tot een goede besluitvorming te komen (bijv. onderzoeken, observaties, e.d.) de aanmelding wordt aangehouden tot de datum: - - op die datum hebben de directeur en ouders een gesprek om de laatste, meest actuele informatie over de ontwikkeling van het kind door te nemen. op die datum start ook de periode van zes (plus ev. vier) weken om te komen tot een passende plek in het onderwijs. de directeur verbindt zich aan deze afspraak en kan in de tussenliggende periode de aanmelding niet ongedaan maken Aanvulling op de hierboven genoemde afspraken: 1. 2. 3. Aldus overeengekomen: handtekening ouder/verzorger 1: datum: handtekening ouder/verzorger 2: datum: handtekening directeur : datum: Mocht dit de route voor de aanmelding worden, dan zorgt de directeur voor een kopie van dit aanmeldformulier voor de ouders. 4
Gegevens leerling INFORMATIEFORMULIER (aanvullende aanmeldgegevens) Achternaam Voornamen voluit Roepnaam Andere naam hanteren dan de officiële naam? Zo ja, welke? Geslacht * Man Vrouw * doorstrepen wat niet van Geboorteplaats Geboortedatum - - Geboorteland BSN/Sofinummer (burgerservicenr van kind) Geloofsovertuiging Bijzonderheden (zoals allergieën), voeg eventueel aparte bijlage toe S.v.p. bijsluiten indien nog niet eerder ingeleverd: kopie van het officiële document van de belastingdienst waarop het BSN/sofinummer van uw kind vermeld staat (of een kopie van zorgpas waar BSN = burgerservice nummer op vermeld staat) 1 e Nationaliteit 2 e Nationaliteit S.v.p invullen indien de leerling komt vanaf een voorschoolse instelling (KDV/PSZ, enz.) Naam voorschoolse instelling VVE deelname * Ja Nee Zo ja, naam VVE programma Startdatum - - Einddatum - - S.v.p. invullen indien de leerling afkomstig is van een andere basisschool Naam school Plaats school Volgt basisonderwijs sinds - - Gezinsgegevens Aantal kinderen Hoeveelste kind in gezin Thuistaal Naam huisarts Naam noodnr (opa/oma/oppas/..) Noodnummer (tel) Al meer broers/ zussen op deze school? Ja Nee * doorstrepen wat niet van Eénoudergezin? Ja Nee Bij gescheiden/ eenoudergezin woonadres kind (meestal) bij Vader Moeder of Eventueel afwijkend adres bij gemeente (GBA) Namen van broertjes / zusjes Geboortedata van broertjes / zusjes Vult u a.u.b. ook de andere zijde in! 5
Gegevens verzorger(s) Verzorger 1, is (eerste) woonadres kind Verzorger 2 Achternaam Voornamen Relatie tot kind * Vader Moeder Anders: Vader Moeder Anders: Geboortedatum Geboorteland Beroep Hoogst genoten opleiding of diploma Indien geen diploma: aantal jaren onderwijs binnen genoemde opleiding Naam van de school waar diploma is gehaald Plaats/land van school waar diploma is gehaald Jaar waarin het diploma is gehaald Diploma gehaald? Diploma gehaald? Ja Nee Ja Nee Telefoon mobiel Telefoon werk Burgerlijke staat * Gehuwd Gescheiden Weduwe/ Weduwnaar Gehuwd Samenwonend Ongehuwd Samenwonend Ongehuwd Gescheiden Weduwe/ Weduwnaar IBAN bankrekeningnummer voor school E-mailadres Adres Postcode + Woonplaats Geheim adres * Ja Nee Ja Nee Telefoon thuis Geheim nummer * Ja Nee Ja Nee Ik verklaar / wij verklaren hierbij dat de op dit formulier vermelde gegevens juist zijn de genoemde leerling niet op een andere school staat ingeschreven de school contact mag opnemen met school/peuterspeelzaal/kinderdagverblijf, waar kind geplaatst is of geplaatst is geweest, om informatie in te winnen en deze gegevens te gebruiken en/of op te nemen in het leerlingvolgsysteem. er door school/peuterspeelzaal/kinderdagverblijf of andere instanties geen beletselen zijn geconstateerd voor plaatsing in het reguliere basisonderwijs foto s en filmpjes die genomen zijn tijdens de schoolactiviteiten gebruikt mogen worden voor de website, Facebook e.d. Dit formulier moet worden ondertekend door beide verzorgers in het gezin. Wat als u gescheiden bent? Als er sprake is van co-ouderschap moet beide ouders tekenen. In alle andere gevallen tekenen alleen de ouders/verzorgers bij wie het kind woont. Verzorger 1 Verzorger 2 Handtekening 6
Intakeformulier om zo goed mogelijk af te stemmen Om uw kind zo goed mogelijk te kunnen opvangen en te begeleiden willen we relevante informatie hebben! Voor het gemak zijn verschillende aandachtsgebieden genoemd. Waar van toepassing kunt u iets invullen. Gezondheid Hieronder kunt u medische gegevens invullen, zodat er rekening mee gehouden kan worden in de schoolsituatie (medicijngebruik, gehoor- en gezichtsvermogen, allergieën, bijzonderheden i.v.m. eten en drinken, bijzonderheden rondom de zwangerschap en/of geboorte, overige medische bijzonderheden). Zindelijkheid We gaan er als school vanuit dat uw kind zindelijk is wanneer het bij ons op school komt. Zijn er bijzonderheden t.a.v. de zindelijkheid van uw kind? 7
Deelname aan extra voorzieningen Hieronder kunt u gegevens invullen over de voorschoolse ontwikkeling van het kind. Kindgericht Bijvoorbeeld logopedie, fysiotherapie, zo ja, welke en gedurende welke periode? 8
Gezinsgericht Bijvoorbeeld opvoedingsondersteuning, zo ja, welke en gedurende welke periode? Levensgeschiedenis Hieronder kunt u gegevens invullen over bijzondere gebeurtenissen binnen het gezin die van belang zijn bij het omgaan met uw kind (bijvoorbeeld geboorte in het gezin, ziekte, ziekenhuisopname, scheiding ouders, verhuizing, sterfgeval) 9
Aandachtspunten Hieronder kunt u gegevens invullen over bepaalde eigenschappen en gewoonten van het kind of over in de familie voorkomende bijzonderheden (bijv. dyslexie, ADHD, aan autisme verwante stoornissen e.d. ) waarvan het van belang voor de ontwikkeling van het kind kan zijn, dat we er mee op de hoogte zijn. 10
Overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage Ondergetekende, (naam ouder) verklaart dat hij/zij de ouderbijdrage betreffende (naam leerling) voor de hieronder aangegeven bijdragen zal voldoen. Schooljaar Ouderbijdrage voor: Activiteiten (inning medio oktober) Schoolreis (inning medio februari) Sparen voor Vlieland (gr.8) (inning medio mei) Bedrag: 22,- 24,- 20,- Totaal per schooljaar 66,- Hierbij machtig ik obs De Schakel om de ouderbijdrage jaarlijks in één keer van mijn bankrekening af te schrijven. Hierbij machtig ik obs De Schakel om de ouderbijdrage jaarlijks in drie termijnen (per termijn 22,-) van mijn bankrekening af te schrijven. Bankrekeningnummer : Op naam van : Datum ondertekening : Plaats ondertekening : Handtekening : Ik betaal de bijdrage contant op school. Na ondertekening is er een verplichting tot betaling van de aangegeven bijdrage. Wanneer een leerling start tussen 1 januari en de zomervakantie, wordt de helft van het bedrag in rekening gebracht. 11