ALGEMENE LEDENVERGADERING UWTC DATUM: maandag 29 mei 2017 TIJD: 20.00 uur PLAATS: Clubhuis Europarei AGENDA 4. Verslag ALV van 11 november 2016 5. Jaarverslag 2016 6. Financieel verslag door de penningmeester 7. Verslag van de kascontrolecommissie 8. Verkiezing lid kascontrolecommissie 9. Verkiezing bestuursleden - Ronald Nijhuis, aftredend niet herkiesbaar; - Lex Visser, aftredend herkiesbaar; - Mark Best heeft zich verkiesbaar gesteld. 10. Verhuizing Clubhuis en BMX-baan 11. Rondvraag 12. Sluiting Het bestuur vindt het van belang dat zo veel mogelijk leden aanwezig zijn. Uw aanwezigheid wordt op prijs gesteld.
Agenda Algemene Ledenvergadering UWTC d.d. 11 november 2016 20:00 uur aan de Europarei 4. Verslag ALV d.d. 17 juni 2016 5. Begroting 2017 6. Verkiezing lid kascontrolecommissie 7. Stand van zaken verhuizing Clubhuis en BMX-baan 8. Rondvraag 9. Sluiting
Notulen 11 november 2017 Aanwezig: 32 personen volgens de presentielijst. Afwezig met kennisgeving: Serge Eijkenbroek, Olaf van der Wijngaard, Bas de Bruin, Peter Hogenboom De vergadering van de Algemene ledenvergadering van UWTC is geopend om 20:00 uur op 11 november 2016 in het clubhuis van UWTC aan de Europarei in Uithoorn door Gerard van Veen. De Voorzitter geeft een terugblik op een uiterst succesvol jaar voor alle afdelingen. Er waren twee Nederlandse kampioenen; Bart van Bemmelen van de BMX en Lorena Wiebes van de wielren. Ook nog steeds lid van UWTC is Jetze Plat met vele Nederlandse en Europese medailles en niet te vergeten 2 Olympische medailles (goud en brons). Ook het Rondje Stelling georganiseerd door de toerafdeling was een succes, met meer dan 700 deelnemers het beste resultaat ooit. Met de opzegging van Serge Eijkenbroek en Ronald Heijboer zit de toerafdeling voorlopig zonder een bestuur. De taken worden nu tijdelijk waargenomen door Harm van Dijk. De agenda voor de vergadering is vooraf aan alle leden gemaild en toegevoegd als voorblad bij deze notulen. Er zijn van de leden geen opmerkingen toe te voegen. De afwezigen met kennisgeving worden genoemd (zie bovenstaand). 4. Notulen vorige vergadering, juni 2015 De voorzitter neemt de belangrijkste punten van de vorige vergadering door. Met name het goede financiële resultaat is belangrijk met de verhuizing in zicht. Opmerking ten aanzien van het vorige verslag (17 juni 2017) van de voorzitter: Mandaat van leden moet 50.000 Euro zijn en niet 64.000 Euro zoals vermeld. Er zijn geen opmerkingen van de aanwezigen op de notulen van de laatste Algemene Ledenvergadering. 5. Begroting 2017 De begrotingen van de afdelingen zijn bekend en ingediend. De begroting van de afdeling wielren kan nog veranderen afhankelijk van de sponsorcontracten. De Penningmeester neemt de algemene begroting door. De verdelingssleutel over de drie afdelingen wordt toegelicht. Het negatieve saldo van de algemene begroting wordt als volgt aan de afdelingen toebedeeld: - 8468 Euro BMX - 1742 Euro Toer
- 3179 Euro Wielren De contributie van de BMX gaat het komende jaar niet omhoog. De contributie voor de wielren wordt in 2017 verhoogd met 2,50 Euro en van de toer met 5,00 Euro. Extra aandacht wordt gevraagd voor de licenties, deze kunnen alleen worden verkregen als de contributie voldaan is voor 30 december. Indien de contributie niet voor die datum binnen is wordt men bij de KNWU uitgeschreven tot dat de contributie is voldaan. Voor basislicenties geldt het ledenaantal van 1 januari 2017, dus indien nodig opzeggen in december. Er zijn verder geen opmerkingen van de leden. Alleen Hans Laan vind de kosten voor Opstal-en inboedelverzekering erg hoog. Dit wordt nogmaals door de penningmeester toegelicht. 6. Verkiezing lid kascontrolecommissie Op voorhand is Mark Best benaderd door het bestuur en heeft te kennen gegeven deze taak op zich te nemen samen met Wytse Buma. Mark stelt zich even voor en de leden stemmen in met zijn verkiezing. De voorzitter introduceert ook nog even de nieuwe redacteur van ons clubblad; Leon Quaden. Er wordt nog eens toegelicht hoe belangrijk deze functie is voor het voortbestaan van ons clubblad. Leon geeft een introductie van zichzelf en nodigt de leden uit hem van kopij te voorzien. 7. Stand van zaken verhuizing Clubhuis en BMX-baan De voorzitter geeft een brede uiteenzetting van alle activiteiten die tot nu hoe hebben plaatsgevonden. Helaas is er echter een aanzienlijke vertraging van op z n minst 6 maanden ontstaan betreffende de besluitvorming over de verhuizing van het clubhuis. Bij de Raad van State is een bezwaarschrift binnengekomen van de bewoners aangrenzend aan de huidige BMX locatie. Zij hebben bezwaar tegen de komst van woningen op het huidige UWTC terrein. Dit moet door de Raad van State in behandeling worden genomen en een uitspraak wordt niet eerder verwacht dan begin maart 2017. Indien de bezwaren niet worden toegekend, en de kans hierop is groot, zouden we begin 2018 kunnen verhuizen. Dat is dus een jaar later dan gepland. De Gemeente Uithoorn was niet op de hoogte van dit bezwaarschrift daar het rechtstreeks naar de Raad van State was gestuurd. De mening van de gemeente dat er geen bezwaren te verwachten waren viel dus geheel verkeerd uit. UWTC heeft bij de gemeente kenbaar gemaakt zeer teleurgesteld te zijn over deze gang van zaken. Zo lang er nog geen positief besluit is genomen zal zowel de Gemeente Uithoorn als Van Wijnen geen activiteiten ondernemen met betrekking tot een nieuw clubhuis en gerelateerde werkzaamheden. Aangezien de grond al gestort is (met dank aan Mark v/d Mast hebben we dit gratis gekregen + vervoer) wil de BMX het risico nemen al met werkzaamheden aan te vangen (zoals nu al het geval is) zodat de definitieve baan snel kan worden aangelegd als het besluit is gevallen. De grote investeringen worden op deze wijze nog niet genomen (Startheuvel en Parc Fermee) en zodoende een groot financieel risico van ongeveer 100.000 Euro vermeden. Op deze wijze kan de BMX bij een gunstig besluit al in mei beschikken over een compleet nieuwe baan op sportpark de Randhoorn, weliswaar dan nog even zonder een clubgebouw. De leden stemmen unaniem in met dit plan. Vragen en opmerkingen van de leden: Jacqueline Schouten: Is er certificaat afgegeven voor de grond / uiteraard. René Oudshoorn: Kunnen we nog een protest van de randweg verwachten / termijn is verstreken alleen moet er nog een omgevingsvergunning worden aangevraagd ivm de hoogte van de startheuvel. Ook zullen de bewoners aan de randhoornweg geïnformeerd worden over de kapwerkzaamheden en dat er nieuwe beplanting komt.
Mark Best: Verplaatsing jury hok wielren / nu nog niet en wordt ook ander ontwerp. Piet Rewijk:Komt er nog een brug voor de wielren / is aangevraagd maar wordt een dam met duiker, gaat via waternet. Hans Laan: Wie is de aannemer / dat is Kroeze met Van Wijnen als opdrachtgever. René Oudshoorn: Komt er ook een bouwcommissie / wordt aan gewerkt, inzet van leden is al gevraagd. Hans Laan: Is het ontwerp al definitief /er komt voorlopig geen terras op het dak maar het wordt wel zo aangelegd dat dit later eenvoudig kan worden gerealiseerd. Tevens is de beslissing genomen om geen gasaansluiting aan te vragen daar er een warmtepomp komt. Met de nodige subsidie en de besparing op de gasleiding valt dit binnen het budget. Hans Laan: Zonnepanelen / alles op z n tijd, voorlopig dus niet. George Ruijter: Hoe zit het met de BTW verrekening / Clubhuis: Kroeze is onderaannemer van Van Wijnen, het bedrag is dus een nettobedrag. BMX-baan: deal met de gemeente, 10.000 Euro voor UWTC en 25.000 Euro voor de Gemeente Uithoorn. De Stichting die er zou moeten komen is er voorlopig nog niet (onderhoud sportparken). Hans Laan: Nog iets te verwachten van het Schipholfonds / Aanvraag loopt maar gaat niet geheel soepel. Gebouwen vallen er buiten maar de baan zelf zou wel in aanmerking kunnen komen. Komend jaar is er een volgende ronde. 8. Rondvraag Marcel Rijneker: Waarom niet meer BMX leden in het bestuur / er is al een verdeling in het bestuur en de bestuursleden zitten er voor het algemeen belang en niet om hun afdeling te vertegenwoordigen. Gerard van Veer: Lichtknopje in de mast op het nieuwe terreinis nu afgesloten / wordt bekeken. Piet Rewijk: Lichtmast, kan die al verplaatst worden / nu nog niet, heeft de aandacht. Hans Laan: Moeten wij al uit ons huidige clubhuis / nee, alleen als alles is opgeleverd op de Randhoorn. John Tromp: Wat gebeurd er met het huidige clubhuis / niets, is niets meer waard. Gerard van Veen bedankt Evelien de Vries voor haar werkzaamheden in de kantine de afgelopen jaren. Zij heeft te kennen gegeven hiermee te gaan stoppen. 9. Sluiting De vergadering wordt afgesloten door de voorzitter. Velen blijven nog na voor het nuttigen van een consumptie (en de nodige gesprekken). LV, 2 december 2016