Archief van de Vereniging van Havenmeesters Algemene kenmerken Toegangsnummer: 30948 Periode: 1948-2004 Archiefvormer Inleiding Instelling, organisatie en taken In november 1948 stuurde een havenmeester in Wageningen, J. Klugkist, een enquête naar 17 havenmeesters waarin hij vroeg of het niet wenselijk zou zijn om meer onderling contact te onderhouden en gezamenlijke belangen te behartigen. De instemming was groot, 14 formulieren werden beantwoord. Dit resulteerde in besprekingen tussen 5 havenmeesters op 8 januari 1949 in Hotel Royal in Arnhem. Men wilde bewerkstelligen dat de functie van havenmeester een zelfstandige functie zou worden en niet langer gecombineerd met de functie van bijvoorbeeld marktmeester. Ook wilde men bewerkstelligen dat in alle gemeenten de Havendienst een afzonderlijke dienst zou worden voor de nautisch technische adviezen aan Burgemeester en Wethouders. Daarnaast wilde men hogere salarissen voor havenmeesters. Gezamenlijk optreden werd noodzakelijk geacht. Op 5 februari 1949 vond in Utrecht, in hotel Kagenaar, de oprichtingsvergadering plaats van de Vereniging van Havenmeesters in Nederland. De vergadering werd bijgewoond door een-entwintig havenmeesters uit heel Nederland. De nieuwe vereniging was, na de Finse uit 1937, de tweede vereniging op dit terrein in Europa. In 1950 werden haar statuten vastgesteld en op 10 mei 1960 werd de vereniging bij Koninklijk Besluit goedgekeurd. De vereniging had als doel het bevorderen van een collegiale band tussen de leden, hun stoffelijke en geestelijke belangen en het bevorderen van de belangen van het havenwezen. Dit doel werd nagestreefd door: - Propageren van een juiste omschrijving van het werkgebied en de positie van haar leden en door belangenbehartiging bij andere organisaties. Men hield zich bijvoorbeeld bezig met de beroepskwalificaties en salariëring. - De behartiging van de belangen van het havenwezen als zodanig, de meer vakinhoudelijke kant, kwam aan bod via het houden van lezingen en excursies, als onderwerpen in de vergaderingen en door het geven van adviezen over haventechnische en nautische zaken aan gemeentebesturen en andere instellingen. Er ontstonden in de loop der jaren contacten met diverse organisaties, bijvoorbeeld met de Koninklijke Schippersvereniging Schuttevaer, de Broederschap van Commissarissen van het Loodswezen, de Scheepvaartinspectie en andere rijksinstanties. Concreet hield men zich, bijvoorbeeld vlak na de oprichting, bezig met brandgevaar op schepen. Later hield men zich ook bezig met woonschepen, met het toenemend vrachtverkeer, de pleziervaart, de binnenvaart, watervervuiling, met havenreglementen etc. In de jaren 90 werd er steeds meer aandacht besteed aan het milieu en na 2001 ook aan veiligheid, in verband met terrorisme. In april 1982 verscheen voor het eerst het tijdschrift Navaal, dat vier maal per jaar zou verschijnen met verenigingsnieuws maar ook met haven- en scheepvaartnieuws uit eigen kring. Eind jaren 60 was er al sprake van werkgroepen binnen de vereniging, bijvoorbeeld inzake woonschepen. In 1980 vond een herbezinning over de toekomstige koers plaats. De vereniging werd toen vooral actief door middel van werkgroepen en commissies. Zo waren er de werkgroepen gevaarlijke stoffen, woonschepen, havenverordening, publiciteit en voorlichting, havenmeesters, statuten etc. Ook kwam er een Begeleidingscommissie voor de persoonlijke belangenbehartiging van de leden. Alle ambtenaren met een leidende functie, dan wel met gezag bekleed en werkzaam bij het Versie 2.1-3 augustus 2016 30948-1
havenwezen konden lid worden. Naast Gemeentelijke konden ook Rijks- en Provinciale havenmeesters lid worden. Het begrip havenmeester was voor een deel een verzamelbegrip waar verschillende, soms alleen lokaal gebruikte, functiebenamingen onder vielen, zoals scheepvaartinspecteurs, hoofden verkeersdienst, hoofden scheepvaartdienst, hoofden parkeer en veerdienst etc.. Het ledenaantal groeide van 28 in 1951 naar 55 in 1960, 65 in 1967, 67 in 1980, 100 in 1990 tot meer dan 120 in 2000. Het bestuur bestond aanvankelijk uit zeven leden, gekozen uit de vereniging. De leden van het bestuur bleven in principe 5 jaar zitten. De eerste voorzitter werd initiatiefnemer J. Klugkist, die deze functie tot juni 1951 bleef behartigen en vervangen werd door P. Schaap tot 1956. In 1958 werd het aantal bestuursleden tot 5 teruggebracht. De vereniging vergaderde op wisselende locaties. Er waren jaarvergaderingen maar ook ledenvergaderingen (voorjaars-, winteren najaarsvergaderingen) en bestuursvergaderingen. De vergaderfrequentie wisselde in de loop der tijd. Ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van de Vereniging in 1999 verscheen een jubileumboek (zie inventarisnummer 90). Inventaris 87 Stukken betreffende de oprichting van de Vereniging van Havenmeesters Nederland (VHN) op 5 februari 1949 te Utrecht, alsmede antwoorden op een enquête naar de functie van havenmeester; bevat ook vergaderstukken van de Algemene Ledenvergadering 1950 1948-1950 1 pak 89 Notulenboek voor de Algemene Ledenvergadering en de Bestuursvergadering 1949-1956 1 deel VB Financiële stukken 1949-2001 2 omslagen, 1 pak, 1 deel en 1 stuk 113 Jaaroverzichten van ledental, contributies en kassaldi 1949-1999 1 pak 115 Kasboek Ontvangsten en Uitgaven 1967-1991 1 deel 42 Sponsorgelden 1999 1 stuk 47 Financieel verslag 1999 en begroting 2001 2000 52 Financieel verslag 2000 en begrotingen 2001 en 2002 2001 VB Ledenadministratie 1949-2001 7 omslagen en 1 deel 86 Ledenadministratie 1949-1960 88 Ledenlijst 1949-1986 114 Ledenlijsten annex kasboek 1949-1986 116 Ledenboek van de Vereniging van Havenmeesters in Nederland 1962-1991 1 deel 23 Ledenlijst 1983 41 Ledenbestanden 1999 1999 48 Ledenbestanden 2000 2000 54 Ledenbestanden 2001 2001 VB Stukken betreffende bestuursaangelegenheden: bevat jaarverslagen, vergaderstukken en correspondentie 1950-2004 24 pakken, 23 omslagen en 1 stuk 85 Bestuursjaar 1950-1956 1950-1956 84 Bestuursjaar 1957-1960 1955-1960 1 omslag 13 Bestuursjaar 1961 1960-1961 1 omslag 14 Bestuursjaar 1962 1962 1 omslag 15 Bestuursjaar 1963 1963 1 omslag 16 Bestuursjaar 1964 1964-1965 1 omslag 17 Bestuursjaar 1965 1964-1965 1 omslag 30948-2 Versie 2.1-3 augustus 2016
18 Bestuursjaar 1966 1966 1 omslag 19 Bestuursjaar 1967 1967 1 omslag 20 Bestuursjaar 1968 1968 1 omslag 21 Bestuursjaar 1969 1969 1 omslag 59 Bestuursjaar 1970 1970 1 omslag 60 Bestuursjaar 1971 1971 1 omslag 61 Bestuursjaar 1972 1972 62 Bestuursjaar 1973 1973 63 Bestuursjaar 1974 1974 64 Bestuursjaar 1975 1975 1 omslag 65 Bestuursjaar 1976 1976 1 omslag 66 Bestuursjaar 1977 1977 1 omslag 67 Bestuursjaar 1978 1978 1 omslag 24 Bestuursjaar 1979 1978-1979 1 omslag 68 Bestuursjaar 1979 1979 69 Bestuursjaar 1980 1980 70 Bestuursjaar 1981 1981 1 omslag 71 Bestuursjaar 1982 1982 72 Bestuursjaar 1983 1983 73 Bestuursjaar 1984 1984 1 omslag 74 Bestuursjaar 1985 1985 75 Bestuursjaar 1986 1986 1 omslag 76 Bestuursjaar 1987 1987 77 Bestuursjaar 1988 1988 78 Bestuursjaar 1989 1989 79 Bestuursjaar 1990 1990 80 Bestuursjaar 1991 1991 29 Bestuursjaar 1992 1992 28 Bestuursjaar 1993 1993 34 Bestuursjaar 1994 1994 32 Bestuursjaar 1995 1995 35 Bestuursjaar 1996 1996 36 Bestuursjaar 1997 1997 39 Bestuursvergaderingen 1998 1997-1998 38 Overige stukken in het bestuursjaar 1998 1998 44 Bestuursjaar 1999 1999 1 stuk 46 Bestuursjaar 2000 2000 1 omslag 51 Bestuursjaar 2001 2001 1 omslag 25 Bestuursjaar 2002 2002 1 omslag 26 Bestuursjaar 2003 2003 27 Bestuursjaar 2004 2004 VB Publicaties van of in verband met de Vereniging van Havenmeesters Nederland (VHN) 1960-1999 12 omslagen, 2 pakken en 1 stuk 93 Artikelen over duwvaart 1960-1963 Versie 2.1-3 augustus 2016 30948-3
94 Brochure inzake richtlijnen bij brandbestrijding in havens 1969 95 Nota met betrekking tot de functie van havenmeester, uitgebracht door de Vereniging van Havenmeesters in Nederland 1971 100 Artikel over de positie van de havenmeester 1972 99 Artikel over het beroep van havenmeester 1972 101 Artikelen over de functie, hoedanigheid, kwaliteit, plicht en de taak van de havenmeester in Nederland 1978-1979 102 Discussie-nota getiteld: QUO VADIS betreffende de toekomst van de Vereniging van Havenmeesters Nederland (VHN) 1980 97 Artikel over oneigenlijk havengebruik in Navaal, tijdschrift van de Vereniging van Havenmeesters Nederland (VHN) 1988 112 Studie over IJs en IJsbestrijding op de Nederlandse vaarwegen, geschreven in de post-hbo opleiding Bedrijfs Manager Scheepvaart door een lid van de Ad-hoc werkgroep IJsbestrijding 1988 117 Stuk met als titel IJsmanagement in Nederland, zin of onzin? voor publicatie in het tijdschrift Navaal van de Vereniging van Havenmeesters Nederland (VHN) 1988 2 Stukken voor een seminar: Droge Ladingrestanten en Milieu. Nationale/internationale Ontwikkelingen. Praktijkproblemen van de vervoerder/verlader. Praktijkrichtlijnen. Disscussie en vragen 1991-1993 96 Nota getiteld: De wet vervoer gevaarlijke stoffen (WVGS) en het nieuwe (ADNR) - Dangereuses par voi interieure Rhin Reglement voor het vervoer van gevaarlijke stoffen over de Rijn 1992 9 Rapport over de collectieve heffing van het binnenhavengeld in Nederlandse havens ter bespreking binnen de Vereniging van Havenmeesters in Nederland (VHN) 1997 1 stuk 90 Jubileumboek De Havenmeester, vergaderverslagen en correspondentie 1997 ca. - 1999 ca. 1 pak 119 Totstandkoming van een jubileumboek ter ere van het vijftigjarig bestaan van de VHN in 1999, met foto s, krantenartikelen en achtergrondinformatie 1998-1999 1 pak VB Notulen van de jaarvergaderingen 1963-1977 2 omslagen 55-1963 - 1970 56-1971 - 1977 22 Stukken betreffende de opzet van een informatiecentrum 1966-1967 1 omslag VB Stukken van de werkgroep De Havenmeester 1969-1993 5 omslagen 120 Instructie voor de havenmeester, map 1 van 2 1969-1985 121 Instructie voor de havenmeester, map 2 van 2 1969-1986 124 De bekendheid van de havenmeestersfunctie 1973 ca. - 1976 ca. 125 Nota De Havenmeester 1991 122 Functiebeschrijving Havenmeester (FBHM) 1993 VB Vergaderstukken van Algemene Ledenvergaderingen 1973-2000 2 omslagen, 1 pak en 1 stuk 58-1973 - 1980 1 pak 43-1999 1 stuk 49 Map 1 van 2 2000 50 Map 2 van 2 2000 30948-4 Versie 2.1-3 augustus 2016
123 Taakomschrijvingen, samenstelling en jaarverslagen van werkgroepen van de Vereniging van Havenmeesters in Nederland (VHN) 1981 1 omslag VB Stukken betreffende de organisatie van congressen 1982-2001 9 omslagen, 5 pakken en 1 stuk 57 Congres 1982 in Deventer 1982 83 Congressen 1990 georganiseerd in de diverse steden van Nederland, bevat ook brochures, folders en krantenartikelen 1990 1 pak 81 Congres 1991 in Schiedam 1991 82 Congres 1992 1992 1 pak 30 Congres 1993 in Den Helder met als thema: Droge ladingrestanten en milieu en ladingrestenproblematiek droge bulk 1992-1993 33 Programma Symposium 1994 De havens van de jaren 2000, samenwerking zinvol of onvermijdelijk Communicatiecentrum De boerderij Terneuzen; bevat brochure getiteld Dow in Terneuzen uitgebracht door Dow Benelux NV in België 1994 1 pak 31 Congres 1995, De goede havenkoers in woelig logistiek water consequenties van gewijzigde logistieke concepten voor havenplanning en -ontwikkeling 1994-1995 1 pak 4 Congres 1995, rapport getiteld De goede havenkoers in woelig logistiek water. Consequenties van gewijzigde logistieke concepten voor havenplanning en -ontwikkeling, voor VHN Symposion 1995 37 Congres 1996 (VHN), voorbereiding, bevat ook bestuurs- en ledenvergaderingen en jaarverslagen 1996 1 pak 5 Congres 1996, Synopsis van het symposium Twente en de (ver)binding met het water in Enschede 1996 1 Organisatie van congressen met als doelstelling inzicht te krijgen in de problematiek rondom integratie van wonen, werken en recreëren binnen haven/industrie-gebieden (zee- en binnenvaarthavens) 1996-1998 103 Congres 1997 in Groningen, met als thema: De geschiedenis van de havenontwikkeling in de provincie Groningen 1997 1 stuk 40 Congres 1999 1999 45 Congres 2000 2000 53 Congres 2001 2001 92 Stukken betreffende NAVAAL, een mededelingenblad van de Vereniging van Havenmeesters Nederland (VHN) 1988 ca. - 1996 ca. 1 omslag 118 Informatiemap voor de leden van de Vereniging van Havenmeesters in Nederland (VHN) 2000 1 omslag Versie 2.1-3 augustus 2016 30948-5