Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE BERLARE OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAAD 23 APRIL 2014 Aanwezig: Arbijn Wim, voorzitter; Gabriëls Katja, burgemeester; Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, schepenen; Cooreman Gunther, schepen van rechtswege; Vercruyssen Luc, De Lausnay Anne-Marie, Verhofstadt Francky, Meyers Carine, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht, Vanhenden Lynn, Haentjens Kim, Roels Anneleen, raadsleden; Pieters Bob, gemeentesecretaris wnd. Afwezig: Malfliet Kris, schepen; Rogiers Ingrid, raadslid OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting van 26/03/2014 Keurt de notulen van de zitting van 26 februari 2014 goed. 2. Afschaffen buurtweg nr. 136 Heydewegel 18 stemmen voor (Arbijn Wim, Gabriëls Katja, Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Baeyens Steven, Schatteman Freddy, Sichien Rita, 3 stemmen tegen (Vleminckx Marie-Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht) Geeft gunstig advies voor het afschaffen van buurtweg Berlare nr. 136 Heydewegel. 3. Goedkeuren organiek reglement cultuurraad Heft haar besluit van 29/01/2008 op. Keurt het organiek reglement goed. 4. Goedkeuren huishoudelijk reglement cultuurraad Keurt het huishoudelijk reglement cultuurraad goed. 5. Goedkeuren subsidiereglement plaatselijk sociaal-cultureel werk Heft haar besluit op van 24 februari 2010. Keurt het subsidiereglement plaatselijk sociaal-cultureel werk goed.
6. Goedkeuren gemeentelijke bijdrage Erfgoedcel Land van Dendermonde en kennisname meerjarenplan 2015-2020 Keurt de gemeentelijke bijdrage van 0,20 euro per inwoner per jaar voor de periode van 2015-2020 goed. Neemt kennis van het aanvraagformulier voor een werkingssubidie 2015-2020 op basis van het voorbereide meerjarenplan 2015-2020. 7. Goedkeuren wijziging maatschappelijke zetel Cultuurdijk Keurt de adreswijziging van projectvereniging Cultuurdijk van Kerkstraat 24 te Dendermonde naar Nijverheidsstraat 3 te Dendermonde goed, zoals ze werden aangenomen in de raad van bestuur van de projectvereniging van 10/02/2014. 8. Goedkeuren werkingsverslag, jaarrekening 2013 en begroting 2014 Cultuurdijk Keurt het werkingsverslag en rekening 2013 en het budget 2014 van de projectvereniging Cultuurdijk goed, zoals ze werden aangenomen in de raad van bestuur van de projectvereniging van 10/02/2014. 9. Goedkeuren dagorde BAV Verko: 08/05/2014 Keurt de dagorde goed: 3. Goedkeuring van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 17/12/2013 4. Beleidsplan 2014-2018: toelichting en goedkeuring 5. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering 6. Diversen 10. Aanstellen lasthebbers BAV Verko: 08/05/2014 Duidt de heren Schatteman en Verhofstadt als vertegenwoordigers aan.
11. Goedkeuren dagorde BAV DDS: 08/05/2014 Keurt de dagorde goed: 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 13/12/2011 4. Verslag over het boekjaar 2011 4.1 Verslag over de activiteiten van der vereniging in 2011 4.2 Financieel verslag van de RvB betreffende jaarrekening 2011 4.3 Verslag van de Revisor 4.4 Vaststellen jaarrekening 2011 4.5 Bestemming van het resultaat 5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2011 6. Benoemingen 7. Diversen 12. Aanstellen lasthebbers BAV DDS: 08/05/2014 Duidt mevrouw Meyers en de heer De Palmenaer als vertegenwoordigers aan. 13. Goedkeuren dagorde AV DDS: 10/06/2014 Keurt de dagorde goed: 3. Goedkeuring van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 08/05/2014 4. Wijziging van de artikelen 16, 18, 24, 30 en 32 van de statuten 5. Verslag over het boekjaar 2013 5.1 Verslag over de activiteiten van der vereniging in 2013 5.2 Financieel verslag van de RvB betreffende jaarrekening 2013 5.3 Verslag van de Revisor 5.4 Vaststellen jaarrekening 2013 5.5 Bestemming van het resultaat 6. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2013 7. Benoemingen 8. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 9. Diversen 14. Aanstellen lasthebbers AV DDS: 10/06/2014 Duidt mevrouw Meyers en de heer De Palmenaer als vertegenwoordigers aan.
15. Goedkeuren dagorde AV Verko: 17/06/2014 Keurt de dagorde van 17/06/2014 goed: 3. Goedkeuring van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 08/05/2014 4. Wijziging van de artikelen 9, 15, 17, 19, 31, 33, 34 en 40 van de statuten 5. Verslag over het boekjaar 2013 5.1 Verslag over de activiteiten van der vereniging in 2013 5.2 Financieel verslag van de RvB betreffende jaarrekening 2013 5.3 Verslag van de Revisor 5.4 Vaststellen jaarrekening 2013 5.5 Bestemming van het resultaat 6. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2013 7. Benoemingen 8. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 9. Diversen 16. Aanstellen lasthebbers AV Verko: 17/06/2014 Duidt de heren Schatteman en Verhofstadt als vertegenwoordigers aan. 17. Goedkeuren dagorde AV Finiwo: 23/06/2014 Verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van FINIWO op 23/06/2014 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2013 3. Goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling 2013 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen 18. Aanstellen vertegenwoordiger AV Finiwo: 23/06/2014 Duidt de heer René Kets, als vertegenwoordiger en de heer Luc Vercruyssen als plaatsvervanger aan.
19. Goedkeuren dagorde AV Blijdorp III: 24/06/2014 Keurt de dagorde van de Algemene Vergadering van Blijdorp III van 24/06/2014 goed: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (10/12/2013) 2. Rekeningen 2013 kwijting bestuurders en commissaris-revisor 3. Activiteitenverslag Blijdorp III 2013 4. Varia 20. Goedkeuren RioAct-takenpakket Gaat akkoord met de opgemaakte financiële planning waarin ramingen van de uurlonen en kosten voor materialen vervat zijn (excl. BTW): Studies en coördinatie - Up-to-date houden rioleringsdatabank 1.910,70 euro - Begeleiding bij GUP 1.970,52 euro - Opmaak rollend investeringsprogramma 1.039,56 euro - Camerainspectie bij opmaak jaarlijks investeringsprogramma 6.917,36 euro - Hydraulische adviezen 4.386,60 euro - Financiële en juridische opvolging 519,78 euro - Algehele coördinatie en accountmanagement 13.959,02 euro Dagelijks beheer - Beheer 9 pompstations 24.165,46 euro - Beheer 17 IBA s 2.437,02 euro Investeringsprojecten: - 5 IBA s 45.676,80 euro - Oude Dreef Schriekenstraat 180.689,04 euro - Bontinckstraat: projectmanangement en afkoppelingsdeskundige 22.318,68 euro 21. Goedkeuren resolutie fairtradegemeente: GROS Stemt er principieel mee in dat in het kader van een duurzaam beleid (op sociaal, ecologisch en economisch vlak), bij de aankoop van producten aandacht zal besteed worden aan de prijs die de producenten in ontwikkelingslanden voor hun product krijgen en aan hun arbeidsomstandigheden. Voor koffie en suiker zal de gemeente beroep doen op leveranciers die worden gecertificeerd door Max Havelaar, het keurmerk voor eerlijke handel of door een gelijkwaardig keurmerk. Beslist dat gemeente Berlare in haar interne en externe communicatie aandacht besteedt aan haar duurzaam aankoopbeleid zodat ze haar informatie- en sensibiliseringsopdracht uitvoert. Richt een trekkersgroep op die ondersteund wordt door de vrijetijdsconsulent. Zij zorgt onder meer voor de verslaggeving en neemt de eventuele administratieve taken op zich.
De trekkersgroep wordt vanuit het GROS opgevolgd en is samengesteld uit vertegenwoordigers van diverse verenigingen, raden en organisaties met als doel de titel FairTradeGemeente te behalen en te behouden. 22. Goedkeuren aanvullend reglement: aanpassen parkeersituatie Veerstraat Voert in de Veerstraat een parkeerverbod in. Na de hoek een parkeerverbod voor alle voertuigen over een lengte van 6 meter. Nadien een parkeerstrook van 10 meter voor personenwagens, wagens voor dubbel gebruik en minibussen. 23. Goedkeuren aanvullend reglement: aanpassen zone 30 Veerstraat Voert in de Veerstraat een aanpassing van de zone 30 in. 24. Varia 8.1 Raadslid De Palmenaer meldt dat onmiddellijk bij de start van de rioleringswerken Veerstraat/Slot het Maaidonckstraatje was afgesloten, terwijl op de infovergadering in februari is gemeld dat dit straatje steeds bereikbaar zou zijn. Schepen An Van Driessche ontkent. Op de infovergadering is duidelijk verteld dat de eerste veertien dagen van de werken ook het Maaidonckstraatje niet bereikbaar zou zijn voor verkeer. 8.2 Raadslid De Palmenaer heeft vernomen dat de handelaars laat werden geïnformeerd over de rioleringswerken Veerstraat/Slot. Burgemeester Gabriëls antwoordt dat in Infogem een algemene oproep voor de infovergadering is gepubliceerd en dat de handelaars nadien nog een persoonlijke brief hebben ontvangen. 8.3 Raadslid De Palmenaer vraagt om de paaltjes in de Veerstraat, ter hoogte van de voormalige IBO, weg te nemen, nu de kinderopvang is verhuisd. Burgemeester Gabriëls antwoordt dat dat niet aan de orde is. De paaltjes zijn destijds niet enkel gezet voor de veiligheid ter hoogte van de IBO, maar ook op vraag van vele bewoners. Bij de opmerking dat een paaltje ter hoogte van Veerstraat 35 problemen geeft, antwoordt de burgemeester dat ze bereid is de toestand ter plaatse te laten bekijken. 8.4 Raadslid Verhofstadt meldt dat de werkloosheidscijfers voor Berlare in een jaar tijd gestegen is met 14,8%. Het gemeentebestuur schrapte de functie van jobfinder. Het raadslid informeert nu naar mogelijke acties van het gemeentebestuur. Schepen Cooreman antwoordt dat Berlare geen uitzondering vormt in Vlaanderen, dat ook de jobfinder de voorbije jaren niet tegen de stroom van de tendensen kon invaren, dat het takenpakket van de jobfinder nu wordt ingevuld door een maatschappelijk werker van OCMW Berlare die het werkterrein goed kent, en dat acties als de jobbeurs en VDAB-cursussen in de pijplijn zitten. Raadslid Vercruyssen vraagt ook aandacht te hebben voor de tewerkstellingsmaatregel Individuele Beroepsopleiding, met bijvoorbeeld een artikel in Infogem. 8.5 Raadslid Baeyens stelt vast dat de agenda s van de laatste gemeenteraden vrij kort zijn. Omdat de gemeenteraad een democratisch platform, omdat die ook geld kosten aan de gemeenschap, en omdat hij uitdagingen genoeg ziet, roept hij de meerderheid op om vaker overlegpunten te agenderen voor een open discussie. Burgemeester Gabriëls erkent dat de agenda s kort zijn, maar geeft tegelijk te kennen dat het gemeentedecreet bepaalt welke onderwerpen de bevoegdheid van de gemeenteraad zijn en welke die van het college van burgemeester en schepenen.
8.6 Voorzitter Wim Arbijn meldt dat de volgende vergadering plaatsvindt op woensdag 23 mei 2014. Bekendgemaakt van 5/05/2014 tot en met 24/05/2014. De dossiers liggen ter inzage in het gemeentehuis te Berlare secretariaat gedurende de werkuren. De lijst zal eveneens aangeplakt worden aan het vroegere gemeentehuis van Overmere en Uitbergen. Namens de gemeenteraad Bob Pieters gemeentesecretaris wnd. Wim Arbijn voorzitter