STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 22 DECEMBER 2008 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VANHAUWAERT J., VAN DE WIELE F., BONTE- VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J., HAMERS D., PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., CLAEYS C. (vanaf dagordepunt 2) raadsleden; J. ALLIJNS, raadslid, verontschuldigd. ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 12 december 2008 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. Khatchikian David en Phaphan Wai, leerlingen klarinet uit de klas van Rita Maes aan de SAMW Menen brengen volgende nummers : Frosty the snowman Jingle bells. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open te 19.15 uur. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. A. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. B. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. C. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. 1 A. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. Dhr. Windels Jean Marie, gemeenteraadslid, heeft met zijn schrijven dd. 18 november 2008 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen.
Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief zodra de gemeenteraad hiervan kennis heeft genomen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. Besluit : Akte wordt genomen van het ontslag van gemeenteraadslid Jean Marie Windels. 1B. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. Op 18 november 2008 diende Dhr. Windels Jean Marie, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter voleindiging van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, bij besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 8 december 2006 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de eerste opvolger Dhr. Claeys Christophe, die als werkend raadslid Dhr. Windels Jean Marie dient op te volgen. Daar Dhr. Claeys Christophe de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, stel ik voor hem tot het afleggen van de wettelijke eed toe te laten. ( Tekst : " Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen "). Ik verklaar Dhr. Claeys Christophe als gemeenteraadslid aangesteld en nodig hem uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Besluit : dhr. Claeys wordt aangesteld en legt de eed af als gemeenteraadslid. 1 C. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN Ingevolge art 8 paragraaf 2 tweede lid ( en art 50 par 2) van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad een rangordelijst van de raadsleden op te maken. Bij de installatie van het nieuwe raadslid in huidige gemeenteraadszitting dient de rangordelijst gewijzigd. Een afschrift van de ontwerp-rangordelijst werd U,heden ter zitting, overgemaakt. De Gemeenteraad gelieve deze rangordelijst vast te stellen. Besluit : de onderstaande rangordelijst wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). NAAM EN VOORNAAM ANCIENNITEIT (onderbroken) 1.BOSSUYT GILBERT 36 JAAR 3.229 2. DEJONGHE JACQUES 29 JAAR 4 MAANDEN 467 3.WERBROUCK MICHEL 24 JAAR 608 4. VANDENBULCKE HERWYN 18 JAAR 8 MAANDEN 242 5. ALLIJNS JOSEPH 17 JAAR 4 MAANDEN 1.751 6. VANDAMME RUDI 17 JAAR 4 MAANDEN 833 7. DEBUCK KARL 12 JAAR 1.262 8. DUMONT ALAIN 7 JAAR 9 MAANDEN 450 AANTAL NAAMSTEMMEN PER 08.10.2006
9. PAELINCK MARC 6 JAAR 1.367 10. BLOMMÉ - DEPOORTERE CHRISTINE 6 JAAR 1.158 11. NUYTTEN-GHESQUIERE LUT 6 JAAR 1.078 12. NUYTTEN RUDY 6 JAAR 571 13. LECOINTRE CLAUDE 6 JAAR 541 14. DUJARDIN KAMIEL 6 JAAR 540 15. DECLERCQ SWERTVAEGHER KATHY 6 JAAR 391 16. VANHAUWAERT JOHAN 6 JAAR 205 17. VAN DE WIELE FRANK 4 JAAR 9 MAANDEN 469 18. FOURNIER MARTINE GEEN 1.362 19. BOGAERT BERENICE GEEN 836 20. BONTE VANRAES CAROLINE GEEN 778 21. DEBOEL OLIVIER GEEN 658 22. COPPENS LAURENT GEEN 537 23. COIGNE EERTMANS CHRISTINE GEEN 522 24. MISTIAEN KATHY GEEN 460 25. STAELENS JOOST GEEN 447 26. HAMERS DEBORAH GEEN 431 27. PORTE TOMMY GEEN 426 28. GARREYN CAROLINE GEEN 379 29. LIETAER DOMINIQUE GEEN 339 30. DEVESTELE DUCASTEL VERONIQUE GEEN 308 31. CLAEYS CHRISTOPHE GEEN opvolger DAGORDEPUNT 2. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 november 2008. DAGORDEPUNT 3. INDIRECTE GEMEENTEBELASTING OP AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. WIJZIGING.
Het Schepencollege stelt voor de indirecte gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken te wijzigen. Gezien door de aankoop van de software (Geoloket voor notarisattesten) de verwerking van de aanvragen geüniformiseerd wordt en bijgevolg de afhandeling ook sneller kan gebeuren, kunnen de notarissen zich registreren om zo de aanvragen in te dienen. Vandaar de aanpassing aan de tarieven. Ook de aanpassingen van het nieuw decreet van 30 mei 2008 zijn van toepassing. Het reglement wijzigt als volgt : ARTIKEL 2 van het vroegere reglement : De bedragen worden als volgt vastgesteld : Identiteitskaarten : 12,00 Identiteitskaart vreemdelingen : 12,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte) : 7,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat) : 8,50 Identiteitskaart < 12 jaar : 1,50 Reispas < 12 jaar : 41,00 Reispas 12-18 jaar : 46,00 Reispas > 18 jaar : 76,00 Internationaal + Europees rijbewijs : 16,00 Europees rijbewijs (duplicaat) : 11,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36) : 9,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36) (duplicaat) : 7,50 Trouwboekje : 20,00 Stedenbouwkundige documenten : 50,00 Afdruk plotter : 2,50 Opmaak geboorteakte : 10,00 Opmaak huwelijksakte + samenlevingscontract : 10,00 Opmaak overlijdensakte : 10,00 Kopie A4 formaat : 0,25 Kopie A3 formaat : 0,50 Kleurenkopie A4 formaat : 1,00 Kleurenkopie A3 formaat : 2,00 Afdruk kopie plannen : 6,5 /m² Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen : 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag : 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat : 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terreinaanlegwerken : 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest : 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling : 25,00 b) aanvraag planologisch attest : 25,00 3) verkavelingaanvraag : 50,00 per lot
4) aanvraag verkavelingwijziging : 25,00 wordt vervangen door ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld : Identiteitskaarten : 12,00 Identiteitskaart vreemdelingen : 12,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte) : 7,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat) : 8,50 Identiteitskaart < 12 jaar : 1,50 Reispas < 12 jaar : 41,00 Reispas 12-18 jaar : 46,00 Reispas > 18 jaar : 76,00 Internationaal + Europees rijbewijs : 16,00 Europees rijbewijs (duplicaat) : 11,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36) : 9,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36) (duplicaat) : 7,50 Trouwboekje : 20,00 Stedenbouwkundige documenten digitale aanvraag :50,00 Stedenbouwkundige documenten manuele aanvraag : 60,00 Afdruk plotter : 2,50 Opmaak geboorteakte : 10,00 Opmaak huwelijksakte + samenlevingscontract : 10,00 Opmaak overlijdensakte : 10,00 Kopie A4 formaat : 0,25 Kopie A3 formaat : 0,50 Kleurenkopie A4 formaat : 1,00 Kleurenkopie A3 formaat : 2,00 Afdruk kopie plannen : 6,5 /m² Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen : 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag : 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat : 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terreinaanlegwerken : 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest : 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling : 25,00 b) aanvraag planologisch attest : 25,00 3) verkavelingaanvraag : 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingwijziging : 25,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd hierover te willen stemmen. Besluit : Wijziging wordt goedgekeurd met 19 JA-stemmen, 2 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe en Dumont) en 9 onthoudingen
DAGORDEPUNT 4. HERNIEUWING VAN DE DIVERSE GEMEENTELIJKE BELASTINGREGLEMENTEN VOOR DE DIENSTJAREN 2009-2012 Er wordt voorgesteld voor volgende belastingreglementen te hernieuwen volgens het decreet van 30 mei 2008 voor de aanslagjaren 2009-2012 met name : a) indirecte gemeentebelasting op het plaatsen van terrassen-kramen-tafels-stoelen-koopwaar- en alle andere voorwerpen op het openbaar domein b) contantbelasting op het openen van vergunningsplichtige inrichtingen c) directe gemeentebelasting op de brandstofverdelingsapparaten d) gemeentebelasting op het plaatsen van kermisinrichtingen op privaat domein e) contantbelasting op staangelden op openbare markten f) indirecte belasting op het leuren g) directe gemeentebelasting op de rioolaftakkingen bij riolerings- of wegenwerken h) directe gemeentebelasting op de elektrisch verlichte reclame- en uithangborden i) contantbelasting op het gebruik van de openbare weg voor publicitaire doeleinden j) algemene gemeentebelasting k) contantbelasting voor ontgravingen l) gemeentelijke verhaalbelasting op het verwerven van de zate van de openbare weg m) gemeentelijke verhaalbelasting op de wegenuitrusting n) gemeentelijke verhaalbelasting op het aanleggen van riolering - afschaffing o) directe gemeentebelasting op wedkantoren p) gemeentebelasting op de niet-bebouwde percelen die gelegen zijn in een niet vervallen verkaveling q) directe gemeentebelasting op de bank- en financieringsinstellingen r) gemeentebelasting op het plaatsen van permanente wegwijzers door nijverheids- of handelsbedrijven of instellingen s) gemeentebelasting op aanplakborden t) gemeentebelasting op de frituurinrichtingen op het openbaar domein geplaatst u) directe gemeentebelasting op de tweede verblijven v) belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen w) gemeentelijk belastingsreglement op voertuigen bestemd voor de exploitatie van een taxidienst x) gemeentelijk belastingsreglement op voertuigen bestemd voor de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder y) gemeentebelasting op de automatisch apparaten langsheen de openbare wegen z) gemeentebelasting op niet-bebouwde gronden gelegen langs een voldoende uitgeruste openbare weg en gelegen in een door het gewestplan voor woning bestemde zone aa) belastingsreglement op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand en onafgewerkt bb) gemeentelijk belastingsreglement op nachtwinkels cc) gemeentelijk belastingsreglement op bedrijven wiens hoofdactiviteit bestaat in het ter beschikking stellen tegen vergoeding van telecommunicatieapparatuur Volgende aanpassingen hieronder vermeld : In overwegende gedeelte : de wet van 24/12/96 en KB 12/04/99 schrappen en vervangen door Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
De bezwaartermijn wordt van zes maanden naar drie maanden teruggebracht en te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. De hoorzitting moet niet meer verplicht voor elk bezwaar worden georganiseerd maar enkel indien de belastingschuldige er uitdrukkelijk om gevraagd heeft bij het indienen van zijn bezwaar. Bij de aangifteplicht kan de belastingplichtige ambtshalve belast worden ipv wordt De aangifteplicht is niet meer mogelijk bij contantbelastingen. Op ambtshalve ingekohierde belastingen mag de belastingsverhoging niet hoger zijn dan 50 % Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : a) indirecte gemeentebelasting op het plaatsen van terrassen-kramen-tafels-stoelen-koopwaaren alle andere voorwerpen op het openbaar domein wordt goedgekeurd met 19 JAstemmen, 2 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe en Dumont) en 9 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Vanhauwaert, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Ducastel, Porte en Claeys) b) contantbelasting op het openen van vergunningsplichtige inrichtingen wordt goedgekeurd met 21 JA-stemmen en 9 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) c) directe gemeentebelasting op de brandstofverdelingsapparaten wordt goedgekeurd met 19 JA-stemmen, 4 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe, Dumont, Vanhauwaert en Ducastel) en 7 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) d) gemeentebelasting op het plaatsen van kermisinrichtingen op privaat domein wordt goedgekeurd met 21 JA-stemmen, 2 NEEN-stemmen (de raadsleden Vanhauwaert en Ducastel) en 7 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) e) contantbelasting op staangelden op openbare markten wordt goedgekeurd met 23 JAstemmen en 7 onthoudingen (de raadsleden Vanhauwaert, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Ducastel, Porte en Claeys) f) indirecte belasting op het leuren wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen en 7 onthoudingen (de raadsleden Vanhauwaert, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Ducastel, Porte en Claeys) g) directe gemeentebelasting op de rioolaftakkingen bij riolerings- of wegenwerken wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen, 2 NEEN-stemmen (de raadsleden Vandenbulcke en Lecointre) en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) h) directe gemeentebelasting op de elektrisch verlichte reclame- en uithangborden wordt goedgekeurd met 19 JA-stemmen en 11 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont, Lecointre, Vanhauwaert, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Ducastel, Porte en Claeys)
i) contantbelasting op het gebruik van de openbare weg voor publicitaire doeleinden wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen en 7 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) j) algemene gemeentebelasting wordt goedgekeurd met21 JA-stemmen en 9 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) k) contantbelasting voor ontgravingen wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen en 7 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) l) gemeentelijke verhaalbelasting op het verwerven van de zate van de openbare weg wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen, 2 NEEN-stemmen (de raadsleden Vandenbulcke en Lecointre) en 7 onthoudingen (de raadsleden EEertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) m) gemeentelijke verhaalbelasting op de wegenuitrusting wordt goedgekeurd met 23 JAstemmen en 7 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) n) gemeentelijke verhaalbelasting op het aanleggen van riolering afschaffing wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/3 JA-stemmen) o) directe gemeentebelasting op wedkantoren wordt goedgekeurd met 26 JA-stemmen en 4 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre). p) gemeentebelasting op de niet-bebouwde percelen die gelegen zijn in een niet vervallen verkaveling wordt goedgekeurd met 21 JA-stemmen en 9 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) q) directe gemeentebelasting op de bank- en financieringsinstellingen wordt goedgekeurd met 19 JA-stemmen en 4 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre) en 7 onthoudingen (de raadsleden Vanhauwaert, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Ducastel, Porte en Claeys) r) gemeentebelasting op het plaatsen van permanente wegwijzers door nijverheids- of handelsbedrijven of instellingen wordt goedgekeurd met 26 JA-stemmen en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys)
s) gemeentebelasting op aanplakborden wordt goedgekeurd met 21 JA-stemmen, 4 NEENstemmen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre) en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) t) gemeentebelasting op de frituurinrichtingen op het openbaar domein geplaatst wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen en en 7 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) u) directe gemeentebelasting op de tweede verblijven wordt goedgekeurd met 21 JAstemmen, 4 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre) en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Ducastel, en Claeys) v) belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen achtergelaten op nietreglementaire plaatsen wordt goedgekeurd met 25 JA-stemmen en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) w) gemeentelijk belastingsreglement op voertuigen bestemd voor de exploitatie van een taxidienst wordt goedgekeurd met met 25 JA-stemmen en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) x) gemeentelijk belastingsreglement op voertuigen bestemd voor de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder wordt goedgekeurd met met 25 JAstemmen en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) y) gemeentebelasting op de automatisch apparaten langsheen de openbare wegen wordt goedgekeurd met met 25 JA-stemmen en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) z) gemeentebelasting op niet-bebouwde gronden gelegen langs een voldoende uitgeruste openbare weg en gelegen in een door het gewestplan voor woning bestemde zone wordt goedgekeurd met met 25 JA-stemmen en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) aa) belastingsreglement op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand en onafgewerkt wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen) bb) gemeentelijk belastingsreglement op nachtwinkels wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen) cc) gemeentelijk belastingsreglement op bedrijven wiens hoofdactiviteit bestaat in het ter beschikking stellen tegen vergoeding van telecommunicatieapparatuur wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen).
DAGORDEPUNT 5. GEMEENTEBELASTING OP DE HUIS-AAN-HUIS VERSPREIDING VAN NIET-GEADRESSEERDE REKLAMEBLADEN 2009-2012 Het Schepencollege stelt voor de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen te wijzigen. Om beter en efficiënter te kunnen werken is het beter dat er enkele aanpassingen gebeuren. Ook de aanpassingen van het nieuw decreet van 30 mei 2008 zijn van toepassing. Artikel 2 wordt nieuw ingevoerd : In het kader van dit reglement wordt het volgende verstaan onder : Drukwerk met handelskarakter : elke publicatie die er toe strekt bekendheid te geven aan commerciële activiteiten, handelszaken, merknamen en andere elementen, en die erop gericht is de potentiële klant er toe te bewegen gebruik te maken van de diensten en/of producten van de adverteerder. Gelijkgestelde producten : de stalen of reclamedragers van gelijk welke aard die aanzetten tot gebruik of verbruik van het aangeprezen product of de aangeboden dienst. Verspreiding aan huis : het op het grondgebied van de gemeente (of een deel daarvan) achterlaten van drukwerk zonder adressering in de brievenbussen en zonder initiatief van de bestemmeling. Bladzijde : iedere bedrukte zijde van een blad ongeacht het formaat Artikel 2 van het vroegere reglement : De belasting is verschuldigd door : - de uitgever, - of, indien deze niet gekend is, door de drukker, - of, indien de uitgever en de drukker niet gekend zijn, door de verdeler. wordt vervangen door ARTIKEL 3 De belasting is verschuldigd door de uitgever. De drukker en de verdeler zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Wanneer de uitgever, drukker en verdeler niet gekend zijn, is de belasting verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem de reclame wordt gevoerd. Artikel 3 van het vroegere reglement : De belasting wordt vastgesteld als volgt, per verspreid exemplaar : - 0,0025 euro voor de publicaties met een bladspiegel kleiner of gelijk aan 1.000 vierkante centimeter - 0,0038 euro voor de publicaties met een bladspiegel groter dan 1.000 en kleiner dan 2.000 vierkante centimeter; - 0,0062 euro voor de publicaties met een bladspiegel groter dan 2.000 vierkante centimeter. Wanneer het aantal verspreide exemplaren per bedeling minder dan 1.000 bedraagt, wordt de belasting niet aangerekend.
wordt vervangen door ARTIKEL 4 De belasting wordt vastgesteld als volgt, per verspreid exemplaar : - 0,0025 euro voor de publicaties met een bladspiegel kleiner of gelijk aan 1.000 vierkante centimeter - 0,0038 euro voor de publicaties met een bladspiegel groter dan 1.000 en kleiner dan 2.000 vierkante centimeter; - 0,0062 euro voor de publicaties met een bladspiegel groter dan 2.000 vierkante centimeter. Wanneer het aantal verspreide exemplaren per bedeling minder dan 1.000 bedraagt, wordt de belasting niet aangerekend. De minimum aanslag per bedeling bedraagt 15,00 euro. Artikel 4 van het vroegere reglement : Op het tarief van artikel 3 worden volgende verminderingen toegekend voor de publicaties die beantwoorden aan navolgende criteria : - een vermindering van 0,0013 euro voor publicaties met een vaste periodiciteit, die minimaal 49 maal per jaar verschijnen en een gevarieerd aantal van minimaal 20 adverteerders en een vast redactioneel gedeelte van wachtdiensten en kleine aankondigingen van particulieren opnemen; - een vermindering van 0,0013 euro voor de publicaties, uitgegeven op chloorarm, chloorvrij of recyclage papier; wordt vervangen door ARTIKEL 5 Op het tarief van artikel 4 worden volgende verminderingen toegekend voor de publicaties die beantwoorden aan navolgende criteria : - een vermindering van 0,00125 euro voor publicaties met een vaste periodiciteit, die minimaal 49 maal per jaar verschijnen en een gevarieerd aantal van minimaal 20 adverteerders en een vast redactioneel gedeelte van wachtdiensten en kleine aankondigingen van particulieren opnemen; - een vermindering van 0,00125 euro voor de publicaties indien wordt bewezen dat de drukwerken zijn uitgegeven op recyclage papier. Het bewijs hiervan dient geleverd te worden bij de aangifte aan de hand van een attest van de papierleverancier of drukker. De minimumbelasting van 15,00 euro blijft echter verschuldigd; Artikel 5 van het vroegere reglement : Van de belasting is vrijgesteld, de verspreiding van drukwerken waarvan de bedrukte oppervlakte voor 25 % of meer ingenomen wordt door tekst en/of afbeelding zonder handelskarakter. wordt vervangen door ARTIKEL 6
Van de belasting is vrijgesteld, de verspreiding van drukwerken waarvan de bedrukte oppervlakte voor 50 % of meer ingenomen wordt door algemene informatie zonder handelskarakter. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Goedgekeurd met 26 JA-stemmen en 4 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre). DAGORDEPUNT 6. CONTANTBELASTING OP PLASTIEKEN HUISVUILZAKKEN 2009-2012 Er wordt voorgesteld om de contantbelasting op plastieken huisvuilzakken te wijzigen voor de aanslagjaren 2009-2012 In de algemene vergadering van Mirom werd er beslist om de prijs van de PMD zakken te verlagen naar 0,125 euro per zak. Ook de aanpassingen van het nieuw decreet van 30 mei 2008 zijn van toepassing. Het reglement wijzigt als volgt : Artikel 2 b) De contantbelasting voor de lichtblauwe doorzichtige PMD-zakken, verplicht te gebruiken voor de selectieve ophaling van plastieken flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons, wordt vastgesteld op nul komma vijftien euro (0,15 euro) per zak. wordt vervangen door : b) De contantbelasting voor de lichtblauwe doorzichtige PMD-zakken, verplicht te gebruiken voor de selectieve ophaling van plastieken flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons, wordt vastgesteld op nul komma honderd vijfentwintig euro (0,125 euro) per zak. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd hierover te willen stemmen. Besluit : Goedgekeurd met 26 JA-stemmen en 4 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre). DAGORDEPUNT 7. BELASTING OP UITBATING VAN BARS EN PRIVÉ-CLUBS 2009-2012. Het Schepencollege stelt voor de belasting op uitbating van bars en privé-clubs te wijzigen. In ons huidig reglement wordt de belasting geheven ten laste van de uitbater van een bar of privé-club. Gezien het steeds moeilijker wordt om de belasting te innen, zeker wanneer de uitbater-huurder verdwijnt zonder adres na te laten, is het beter om artikel 3 aan te passen. Ook de aanpassingen van het nieuw decreet van 30 mei 2008 zijn van toepassing. Het reglement wijzigt als volgt : ARTIKEL 3 van het vroegere reglement : De belasting is verschuldigd door de uitbater van de drankslijterij of inrichting. wordt vervangen door De eigenaar van het materiaal van de drankgelegenheid, alsmede de eigenaar van het onroerend goed waarin de belastingplichtige inrichting wordt uitgebaat, zijn hoofdelijk aansprakelijk, voor de betaling van de belasting. Wanneer de belastingplichtige inrichting wordt geëxploiteerd door een zaakwaarnemer of een ander aangestelde, is de belasting verschuldigd door de lastgever. Het is
desgevallend de houder die moet bewijzen dat hij de drankslijterij voor rekening van een derde uitbaat. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Goedgekeurd met 25 JA-stemmen en 5 onthoudingen (de raadsleden Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys). DAGORDEPUNT 8. GEMEENTEOPCENTIMES OP DE ONROERENDE VOORHEFFING VOOR HET DIENSTJAAR 2009. VASTSTELLING. Het Schepencollege stelt voor de opcentimes op de onroerende voorheffing voor het dienstjaar 2009 vast te stellen op 1.800. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Vastgesteld met 26 JA-stemmen en 4 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre). DAGORDEPUNT 9. AANVULLENDE DIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING VOOR HET DIENSTJAAR 2009. VASTSTELLING. Het Schepencollege stelt voor de aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting voor het dienstjaar 2009 vast te stellen op 8 %. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Vastgesteld met 26 JA-stemmen en 4 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre). DAGORDEPUNT 10. REGIE VEEMARKT : BEDRIJFSBEGROTING DIENSTJAAR 2009. GOEDKEURING. De Bedrijfsbegroting van de Regie Veemarkt van de Stad Menen voor het jaar 2009 wordt ter goedkeuring voorgelegd met volgende totalen : Gewone Dienst : Ontvangsten : 163.470,00 Uitgaven : 163.470,00 Buitengewone Dienst : Ontvangsten : 17.736,92 Uitgaven : 13.000,00 Dienst Voor Orde : Ontvangsten : 26.000,00 Uitgaven : 26.000,00
Voor het dienstjaar 2009 wordt het winstsaldo van de regie (begrotingscijfer) geraamd op 18.862,58 euro in de gewone dienst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorliggende bedrijfsbegroting 2009 van de Regie Veemarkt goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met 28 JA-stemmen en 2 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke en Lecointre). DAGORDEPUNT 11. VZW CULTUURCENTRUM DE STEIGER MENEN. BEGROTING 2009. GOEDKEURING. De begroting 2009 van de VZW Cultuurcentrum De Steiger, werd door de Raad van Bestuur van 2 oktober 2008 goedgekeurd, wordt door de Algemene Vergadering van de VZW vastgesteld op 18 december 2008. De begroting is in evenwicht met 1.598.479,00 Euro als eindcijfers. Om dit evenwicht te bekomen is een bedrag van 990.453,00 euro ingeschreven als gemeentelijke toelage. Dit bedrag werd ook opgenomen in het stadsbudget 2009. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze begroting goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 12. SINT-JOZEF MENEN. BUDGETWIJZIGING 2008. KENNISNAME De kerkraad van Sint-Jozef heeft in vergadering van 15 oktober 2008 een wijziging besloten aan het budget 2008. Op 27 november 2008 ontving het stadsbestuur het gunstig advies over deze budgetwijziging van het Bisdom Brugge als erkend representatief orgaan. Door de invoering van de nieuwe manier van boekhouden is een wijziging aan het budget 2008 noodzakelijk. Deze wijziging is voornamelijk technisch met uitsluitend verschuivingen binnen het exploitatiebudget. Zo worden artikels waar te veel werd voorzien verminderd en artikels waar niets of te weinig werd voorzien verhoogd. Zo stijgen zowel de exploitatieontvangsten als de exploitatie-uitgaven met 1.750,00 euro. Het investeringsbudget blijft ongewijzigd. Het budget blijft volledig in evenwicht zonder een verhoging van de exploitatietoelagen. De gemeentelijke toelage ten laste van Menen blijft dus op 38.565,76 euro zoals voorzien in de stadsbegroting 2008. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze budgetwijziging. Besluit : Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 13. PROTESTANTSE KERK. BUDGET 2009. KENNISNAME De bestuursraad van de Protestantse Kerk heeft in vergadering van 9 november 2008 het budget 2009 goedgekeurd. Op 25 november 2008 ontving het stadsbestuur het gunstig advies over dit budget van de Administratieve Raad van de Protestants- Evangelische Eredienst. De cijfers zien er als volgt uit: Exploitatietoelag e volgens MRJ Exploitatietoelage 2009 Exploitatietoelage 2008 Investerings -toelage 2009 Doorgeeflening 2009
Protestants e kerk 35.533,08 21.223,76 33.155,61 0,00 0,00 Totaal Aandeel 30.913,78 18.464,67 28.845,38 0,00 0,00 Menen Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan opgenomen bedrag, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van het budget. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt dus op 14 januari 2009. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit budget. Besluit : Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 14. POLITIEDOTATIE 2009 AAN DE POLITIEZONE GRENSLEIE (MENEN- LEDEGEM-WEVELGEM). GOEDKEURING. Ingevolge artikel 250bis van de Wet op de Geïntegreerde politie dd. 7 december 1998, dient elke gemeenteraad van een meergemeentezone apart zijn dotatie goed te keuren. De politieraad van de PZ Grensleie keurt de politiebegroting 2009 goed. Voor de stad Menen is dit een bedrag van 3.898.567,00 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de politiedotatie 2009 goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 15. OCMW BUDGET 2009: A) MEERJARENPLAN OCMW 2009-2011. GOEDKEURING B) EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSBUDGET 2009 EN BELEIDSNOTA 2009. KENNISNAME Het overlegcomité heeft in zitting van 9 december 2008 zowel het meerjaren 2009-2011 als het budget 2009 behandeld. De Raad van het O.C.M.W. stelt in zitting van 16 december 2008 zowel het meerjarenplan 2009-2011 als het budget 2009 vast. A) Het meerjarenplan 2009-2011 kan in onderstaand schema samengevat worden: Te verwachten Gebudgetteerde overschot in Inbreng gecumuleerde Werkelijk te betalen stadstoelage rekening overschotten stadstoelage Procentuele stijging Nominale stijging Rekening 2007 5.683.964,00 0,00 183.964,00 5.500.000,00 Budget 2008 6.273.575,60 0,00 608.575,60 5.665.000,00 BW 2008 7.892.848,00 0,00 2.227.848,00 5.665.000,00 Budget 2009 8.507.571,00 2.271.077,00 401.544,00 5.834.950,00 3,00% 169.950,00 Budget 2010 9.693.901,00 3.683.902,00 6.009.999,00 3,00% 175.049,00 Budget 2011 10.326.333,00 4.136.035,00 6.190.298,00 3,00% 180.299,00
B) Het budget 2009 bestaat uit 3 onderdelen: De beleidsnota: hierin worden de doelstellingen voor het komende jaar beschreven. Het exploitatiebudget: raming van de kosten en opbrengsten van het O.C.M.W. in zijn geheel en voor ieder activiteitencentrum. Het investeringsbudget: overzicht van de geplande investeringen per activiteitencentrum De werkelijk te betalen stadstoelage opgenomen in het OCMW- budget 2009 bedraagt 5.834.950,00 euro en komt overeen met het bedrag opgenomen in het stadsbudget 2009 onder artikel 831/435-01. De O.C.M.W.-voorzitter zal het meerjarenplan 2009-2011 en het budget 2009 toelichten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) het meerjarenplan 2009-2011 goed te keuren. b) kennis te nemen van het exploitatie- en investeringsbudget 2009 en de beleidsnota 2009. Besluit : A. Goedgekeurd met 26 JA-stemmen en 4 onthoudingen (de raadsleden Dejonghe, Vandenbulcke, Dumont en Lecointre). B. Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 16. A) STADSBUDGET 2009. VASTSTELLING. B) AKTENAME VAN: - MEERJARIG FINANCIEEL BELEIDSPLAN 2009-2013 - ADVIES BEGROTINGSCOMMISSIE - BELEIDSNOTA 2009 EN FINANCIËLE TOELICHTING BIJ HET GEMEENTEBUDGET 2009 Het stadsbudget voor 2009 wordt door het College van Burgemeester en Schepenen als volgt voor vaststelling aan de raad voorgelegd. GEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDO Totalen eigen dienstjaar 34.988.420,00 36.481.598,00 Negatief saldo eigen dienstjaar -1.493.178,00 Totaal vorige dienstjaren 24.000,00 494.068,00 Negatief saldo vorige dienstjaren -470.068,00 Totaal van de overboekingen 0,00 574.400,00 Negatief saldo van de overboekingen -574.400,00 Totaal voor het dienstjaar 35.012.420,00 37.550.066,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar -2.537.646,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar 2.566.091,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 28.445,00 BUITENGEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN Totalen eigen dienstjaar 8.377.500,00 10.544.170,00 SALDO
Negatief saldo eigen dienstjaar -2.166.670,00 Totaal vorige dienstjaren 908.600,00 35.995,00 Positief saldo vorige dienstjaren 872.605,00 Totaal van de overboekingen 2.215.000,00 0,00 Positief saldo van de overboekingen 2.215.000,00 Totaal voor het dienstjaar 11.501.100,00 10.580.165,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar 920.935,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar -900.241,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 20.694,00 De raad wordt uitgenodigd ook akte te nemen van de verplichte bijlagen tot het budget zoals het meerjarig financieel beleidsplan, de adviezen van de begrotingscommissie, alsook de beleidsnota 2009 en de financiële toelichting bij de gemeentebudget 2009. Wij geven u graag nog een toelichting bij deze begroting. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2009 vast te stellen en akte te nemen van de bijlagen. Besluit : A. Het Stadsbudget 2009 wordt vastgesteld met 19 JA-stemmen, 7 NEEN-stemmen (de raadsleden Dejonghe, Dumont, Eertmans, Mistiaen, Staelens, Porte en Claeys) en 4 onthoudingen (de raadsleden Vandenbulcke, Lecointre, Vanhauwaert en Ducastel). B. Akte wordt genomen van het meerjarig financieel beleidsplan 2009-2013, de adviezen van de begrotingscommissie alsook de beleidsnota 209 en de financiële toelichting bij de gemeentebudget 2009. De raadsleden Dumont en Garreyn verlaten de zittingzaal. DAGORDEPUNT 17. AANVRAAG IMPULSSUBSIDIE SPORT PERIODE 2009-2013. GOEDKEURING. Gelet op het decreet van 9 maart 2007 en het besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid en het verkrijgen van een impulssubsidie, wordt voorgesteld een aanvraag in te dienen bij Bloso tot het verkrijgen van een impulssubsidie ten bedrage van 0,8 /inwoner. Voorwaarde voor het verkrijgen van impulssubidie: indienen van een voorstel van impulssubsidie gericht op de kwaliteitsverhoging van de plaatselijke sportbegeleiding, en in het bijzonder van de jeugdsportbegeleiders, met inbegrip van een aanpassing van het subsidiestelsel. Concreet: 75% van de stedelijke toelage aan de sportclubs wordt berekend volgens een puntenstelsel in functie van een kwaliteitsverhoging van de sportbegeleiding; De impulstoelage van Bloso bedraagt 27.221,60 en wordt integraal door Stad Menen geïnvesteerd in kwaliteitsverhoging van de sportbegeleiding.
In het sportbeleidsplan 2008-2013, goedgekeurd door de gemeenteraadszitting 26 november 2007, werden de strategische doelstellingen voor de kwaliteitsverhoging van de sportbegeleiding en in het bijzonder van de jeugdsportbegeleiders, reeds goedgekeurd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de impulssubsidie sport aan te vragen bij de Vlaamse Overheid. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). De raadsleden Dumont en Garreyn komen de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 18. RECHTSPOSITIEREGELING PERSONEEL. GOEDKEURING. Naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel, hebben de gemeentebesturen de opdracht gekregen om het administratief statuut, het reglement voor contractuelen en het geldelijk statuut aan te passen aan de bepalingen van het Besluit (BVR) De gemeenten kregen daarvoor de tijd tot 1 januari 2009. Binnen het bestuur werd van meet af aan geopteerd om nauw samen te werken met het OCMW en dit ter bevordering van de goede samenwerking tussen de 2 besturen en om de gelijkheid zoveel mogelijk in te voegen. Een overkoepelende werkgroep heeft gedurende het volledige jaar 2008 voorbereidingen voor de nieuwe rechtspositieregeling op zich genomen. Heel wat vaststaande wettelijke bepalingen dienden te worden opgenomen, een aantal zaken van het bestaand statuut waren probleemloos inpasbaar, maar sommige punten dienden aangepast te worden met soms ingrijpende wijzigingen als gevolg. De doelstelling was een evenwichtig ontwerp op te stellen, vertrekkend vanuit het besluit en het modelstatuut dat ons door de hogere overheid werd aangeboden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van rechtspositieregeling voor het personeel goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 19. RAPPORTERING STAND VAN ZAKEN INTERN CONTROLE SYSTEEM. AKTENAME. Conform artikel 101 van het gemeentedecreet rapporteert de secretaris jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad omtrent de stand van zaken van het Intern Controle Systeem (ICS). De aanpak en methodiek zoals toegepast in 2008 bestaat uit de inventarisatie van de bestaande procedures (aan de hand van een productencatalogus) en de uitvoering van eerste risicoanalyse die een aantal prioritaire processen oplevert. Van ieder proces wordt de huidige situatie in kaart gebracht en wordt in de volgende fase het proces geoptimaliseerd. Voor ieder nieuw of aangepast proces wordt communicatie en interne vorming voorzien. De rapportering omtrent de stand van zaken van het Intern Controle Systeem bevindt zich in het dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze rapportering. Besluit : Akte wordt genomen.
DAGORDEPUNT 20. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT M.B.T DE RIJRICHTING IN DE KROMMEBEEKSTRAAT (INDUSTRIEZONE MENEN-OOST) TE MENEN. AANPASSING. VASTSTELLING. In zitting dd. 31 maart 2008 stelde de Gemeenteraad een aanvullend verkeersreglement vast tot invoering van een snelheidsbeperking tot 50km/u alsook tot het doorvoeren van de enkele rijrichting in de richting komende van de Moorselestraat naar de Bruggestraat. Diverse bedrijven blijken inmiddels problemen te ondervinden met de invoering van het eenrichtingsverkeer. Het leidt ertoe dat zij aanzienlijk moeten omrijden bij het aan-en afrijden naar hun bedrijfslocatie. Op het traject richting Bruggestraat worden veelvuldig vrachtwagens geparkeerd. Een parkeerverbod aan één zijde zou noodzakelijk zijn indien het traject gedeeltelijk weer wordt opengesteld in dubbele rijrichting. De ontwikkeling van een woonlob die minder omvang zal kennen dan voorheen gedacht, ter hoogte van de Hagewindestraat, wordt in het vooruitzicht gesteld. Door het kleinschaliger karakter is de dubbele richting over een deel van het traject haalbaar. Een aanpassing in die zin van dit aanvullend verkeersreglement wordt dan ook voorgesteld. De snelheidsbeperking tot 50km/u wordt daarbij behouden. Aan de Gemeenteraad wordt gevaagd dit aanvullend verkeersreglement volgens voorstel te willen aanpassen en hervaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 21. AANPASSING AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE AANBRENG VAN ONDERBROKEN GELE LIJNEN. VASTSTELLING. Met het oog op de nodige ordening op sommige plaatsen in diverse straten dient vaak een lokaal bestendig parkeerverbod te worden doorgevoerd. De wettelijk daartoe voorziene werkwijze is het aanbrengen van onderbroken gele lijnen op de voetpadrand. Vermits dit verkeersteken een verbod insluit dient het aanbrengen ervan te worden bevestigd door een aanvullend tijdelijk verkeersreglement. Het huidig reglement werd vastgesteld door de Gemeenteraad zitting 26 mei 2008 en goedgekeurd dd. 6 augustus 2008 door de secretaris-generaal van het departement Mobiliteit en Openbare Werken. Bijgaand wordt een aangepaste lijst voorgelegd waarin gedetailleerd alle plaatsen waar een onderbroken gele lijn is voorzien zijn opgenoemd. Deze lijst maakt het voorwerp uit van onderhavig ontwerp van aanpassing aanvullend verkeersreglement Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit aangepast aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 22.A. GOEDKEURING VAN DE WIJZIGING VAN DE GEMEENTELIJKE HUISVESTINGSPREMIES
B. WIJZIGING VAN DE GEMEENTELIJKE PREMIES TER BEVORDERING VAN DE HANDEL EN DE STADSRENOVATIE. GOEDKEURING. A. GOEDKEURING VAN DE WIJZIGING VAN DE GEMEENTELIJKE HUISVESTINGSPREMIES In de gemeenteraadszitting van 30 januari 1998 werden de gemeentelijke huisvestingspremies goedgekeurd voor een termijn van 1 jaar. De gemeentelijke premie voor het tijdelijk wegnemen van een OV lichtpunt werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 30.01.2004. Om de toepassing van de premiereglementen af te stemmen op de andere huisvestingspremies van het stadsbestuur, het provinciebestuur en het Vlaamse Gewest wordt voorgesteld op de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie en de gemeentelijke premie voor de aankoop van een aanpalende woning of 2 aaneenpalende woningen om deze te vereniging tot een geheel, te wijzigen; De verlenging met 1 jaar van de gemeentelijke huisvestingspremies moet door de gemeenteraad opnieuw goedgekeurd worden. a) gemeentelijke saneringspremie voor particulieren, b) de gemeentelijke premie voor het tijdelijk wegnemen van een OV lichtpunt. De wijziging van de gemeentelijke huisvestingspremies moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden: c) gemeentelijke premie voor gevelrenovatie: d) gemeentelijke premie voor de aankoop van een aanpalende woning of 2 aaneenpalende woningen waarbij 2 woningen tot 1 geheel worden gemaakt Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de verlenging van de premies bedoeld onder a) b) en de wijziging van de premies bedoeld onder c) en d)goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). B. WIJZIGING VAN DE GEMEENTELIJKE PREMIES TER BEVORDERING VAN DE HANDEL EN DE STADSRENOVATIE. GOEDKEURING. In de gemeenteraadszitting van 30 januari 1998 werden 2 gemeentelijke reglementen ter bevordering van de handel en de stadsrenovatie goedgekeurd. Deze premiereglementen zijn telkens geldig voor 1 jaar. Om het reglement af te stemmen op de ander huisvestingspremies van het stadsbestuur, het provinciebestuur en het Vlaamse Gewest wordt voorgesteld om beide reglementen als volgt aan te passen: De premie mag aangevraagd worden op de daartoe bestemde formulieren na het uitvoeren van de werken. Facturen van de uitgevoerde werken mogen op datum van aanvraag niet ouder zijn dan 1 jaar. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van de volgende reglementen goed te keuren: a) gemeentelijke premie voor de gevelrenovatiewerken aan handelshuizen ; b) gemeentelijke premie voor de binneninrichting van een winkel ; Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 23. GOEDKEURING VAN DE WIJZIGING VAN DE GEMEENTELIJKE PREMIE TER BEVORDERING VAN HET GEBRUIK VAN ZONNE-ENERGIE
In de gemeenteraad van 29.09.2008 werd het aangepaste reglement goedgekeurd zonder rekening te houden met de mogelijkheid dat voor eenzelfde woning of gebouw er een tweede investering kan gebeuren voor het plaatsen fotovoltaïsche panelen voor wie al van een zonneboiler heeft of omgekeerd. Daarom wordt gevraagd aan de gemeenteraad om art. 3 van het reglement te wijzigen en te voorzien dat per gebouw of woning eenmaal een premie kan aangevraagd worden voor het plaatsen van een zonneboiler en eenmaal voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen. Deze aanpassing is een extra stimulans van de lokale overheid om het duurzaam energiegebruik te promoten. Om de financiële gevolgen van deze aanpassing te kunnen opvolgen wordt gevraagd om ook art. 5 van het reglement te wijzigen en het nieuwe reglement goed te keuren vanaf 01.01.2009 tot en met 31.12.2009. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van het reglement tot toekenning van een gemeentelijke premie ter bevordering van het gebruik van zonne-energie goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 24. MOBILITEITSCONVENANT. MODULE 6 : REINHOUDEN VAN GEWESTWEGEN EN HUN VRIJLIGGENDE FIETSPADEN. GOEDKEURING. Naar aanleiding van de aanleg van de rotonde in de Moeskroenstraat werd gevraagd om de nieuw aangelegde groenstroken door de stedelijke groendienst te laten onderhouden. Deze zones werden aangelegd in onderling overleg en rekening houdend met de adviezen van de groendienst. Aangezien het hier gaat om een belangrijk invalsweg en rekeninghoudend met de onderhoudsfrequentie door het Gewest werden deze groenzones dit jaar reeds onderhouden door de groendienst. Vermits het om zones gaat die aansluiten op de infrastructuur van een gewestweg kan van het Vlaams Gewest een financiële compensatie worden bekomen in de vorm van het afsluiten en uitvoeren van een module, meer bepaald de module nr.6 in uitvoering van het Mobiliteitsconvenant. Aan de Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen werd gevraagd om alle groenstroken welke over de jaren heen overgeheveld werden naar de stedelijke groendienst op te meten en een voorstel op te maken tot invulling van deze module 6. Het betreft meer bepaald de groenstroken t.h.v. : - La Palma : kruispunt N32 met N32b - Rotonde Leopoldplein : kruispunt N8 met Fabiolalaan - Rotonde JM Sabbestr/Kortrijkstraat : kruispunt N8 met N 362 - Rotonde Ringlaan/Hogeweg : kruispunt N 38 met Hogeweg - Verkeerslichten Bruggestraat t.h.v. brug A19 : kruispunt N32 b met N32 - Strook tussen N32 en grens met Wevelgem (plantvakken van hoogstammige platanen) De bijdrage die bij het Vlaams Gewest door de stad op basis van deze module kan worden bekomen wordt bepaald op een bedrag van ca. 4.361,00 bij detailberekening weergegeven in de moduletekst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de voorliggende ontwerptekst module 6 te willen goedkeuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 25. GBS REKKEM. AANSTELLINGSPROCEDURE DIRECTEUR BASISONDERWIJS : VACANTVERKLARING, VASTLEGGEN AANWERVINGSVOORWAARDEN EN FUNCTIEPROFIEL
Bij gemeenteraadsbeslissing 23/04/07 werd het ambt van directeur basisonderwijs vacant verklaard, de aanwervingvoorwaarden vastgelegd en het functieprofiel bepaald. Artikel 5 GB beslissing 23/04/07: de geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen die geldig blijft gedurende een periode van 2 jaar. Er was één kandidaat geslaagd en die werd aangesteld als directeur op proef in de GBS Lauwe. Daarom moet de aanstellingsprocedure opnieuw opgestart worden. Na overleg met de pedagogische adviseur, dhr. Johan Bossuyt, en op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om aanwervingvoorwaarden en het kaderprofiel van de vorige aanwervingprocedure te hanteren. Het profiel van de directeur werd aan de schoolraad van de GBS Rekkem voorgelegd en dit in het kader van het verplicht advies over de bepaling van het profiel van de directeur. (zie in bijlage het verslag van de vergadering 25/11/08) en er werd schriftelijk (brief 26/11/08) advies gevraagd aan de schoolraad van de GBS Rekkem. De aanwervingprocedure werd aan het ABOC / AHOC voorgelegd in vergadering van 15/12/08 (zie protocol van akkoord). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het ambt van directeur basisonderwijs vacant te verklaren, de aanwervingvoorwaarden en het functieprofiel vast te leggen. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 26. GBS : GOEDKEURING SCHOOLREGLEMENTEN 2008-2009 In dossier de schoolreglementen van de GBS Lauwe en de GBS Rekkem voor het schooljaar 2008-2009. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de schoolreglementen voor het schooljaar 2008-2009 van de GBS Lauwe en de GBS Rekkem goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 27. HOLCIM - LAUWE. BEHEERSOVEREENKOMST MET NATUURPUNT VZW. GOEDKEURING. Door het stedelijk woonbedrijf werden enige tijd geleden panden aangekocht van het bouwbedrijf Holcim. Daarbij hoort ook een terrein van aanzienlijke grootte (4,3 ha) waarvan mag gezegd dat het een respectabele waarde invult op het gebied van landschapsecologie en natuurbehoud en dat mits te kunnen voorzien in het nodige beheer verdient om te worden in stand gehouden. Op 24 oktober 2008 werd samen met Natuurpunt vzw (vroeger : Belgische Natuur-en Vogelreservaten) een voorstel tot beheersovereenkomst uitgewerkt. De vzw Natuurpunt is een landelijke organisatie die zich algemeen tot doel stelt via eigendomsverwerving hetzij beheersopdrachten bij te dragen tot het natuurbehoud en daarbij ook plaatselijk werkt met lokale afdelingen. In dit geval wordt de overeenkomst meeondertekend door Natuurpunt afdeling Wevelgem-Menen. De overeenkomst beschrijft respectievelijk de beheers-en natuureducatieve verplichtingen die de vzw op zich zal nemen. Daartegenover de beheerstaken en infrastructurele voorzieningen die de stad op zich neemt alsook dat de stad Natuurpunt vzw voor het reguliere beheerswerk zal vergoedingen op jaarbasis aan het tarief van 200/ha, in totaal 860,00 per jaar (geïndexeerd bedrag). De mogelijkheid wordt tevens voorzien voor indiening bij het Vlaams Gewest van een dossier tot het bekomen van de erkenning als natuurgebied. De looptijd van de onderhavige overeenkomst strekt tot eind 2013.