Zottegem, 2 september 2013 Aan de ouders van de leerlingen van het koninklijk atheneum Praktische richtlijnen bij het begin van het schooljaar 2013-2014 Geachte mevrouw Geachte heer Allereerst wens ik u, namens de Raad van Bestuur en het directieteam van de Scholengroep 20 van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, van harte te danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het Koninklijk Atheneum Zottegem staat borg voor kwaliteit. Directie en leerkrachten stellen zich garant dat dit ook in de toekomst ons streefdoel zal blijven. Uw zoon/dochter zal dagelijks ettelijke uren in ons gezelschap doorbrengen. Dat betekent dat een flink deel van het opvoedingsproces aan de school is toevertrouwd. Aangezien er voor de goede verstandhouding nu eenmaal ook regels gelden, richt ik mij tot u om een aantal praktische afspraken te maken die onze samenwerking ten goede moeten komen. Het is immers zeer belangrijk dat u als ouder nauw betrokken bent en dat wij op u kunnen rekenen om de regels in de praktijk om te zetten en nauwgezet op te volgen. 1 In de schoolagenda (die de leerlingen deze ochtend meekregen) zijn de krachtlijnen van het schoolreglement opgenomen. Het bevat de belangrijkste elementen voor een goede samenwerking. De integrale tekst van het schoolreglement kan u downloaden via de website www.kaz.be. U kan ook op het schoolsecretariaat een papieren versie aanvragen. Ik vraag u met aandrang het schoolreglement aandachtig te lezen en voor kennisneming te ondertekenen in de schoolagenda en op formulier 3 in bijlage. We werken met een uniek agendaconcept, de digitale Smartschoolagenda. Naast de papieren schoolagenda heeft elke leerling ook een digitale agenda op ons elektronisch leerplatform Smartschool. Als ouder zal u deze agenda ook kunnen consulteren met een eigen login. Alle praktische informatie en tips hieromtrent ontvangt u in een aparte bundel half september. Wel vernemen we graag nu al of u toegang hebt tot het internet zodat we weten of u al dan niet op Smartschool kunt inloggen. U kunt dit aanduiden op formulier 3. Regelmatig zullen de leerlingen Mededelingen aan de ouders en de leerlingen ontvangen. Die praktische richtlijnen worden opgeborgen achteraan in de map Nederlands. Deze Mededelingen kan u overigens ook lezen via onze website www.kaz.be. U kan via onze website eveneens inschrijven op een nieuwsbrief. Daar kan u de laatste berichten lezen en wordt u tevens op de hoogte gehouden van alle activiteiten. Indien u bij inschrijving uw e-mailadres heeft doorgegeven ontvangt u deze nieuwsbrief automatisch. U kan uiteraard ook inschrijven via de link op onze website. Praktische richtlijnen / pag. 1
In deze bundel vindt u ook formulieren die door u moeten worden ingevuld, ondertekend en terugbezorgd ten laatste op woensdag 4 september. Deze formulieren worden opgehaald door de studiemeesters. Concreet gaat het om de volgende formulieren (achteraan in de bundel): formulier 1: - toelating om de school te verlaten - 1 ste of 9 de lesuur - ochtendopvang en huiswerkbegeleiding formulier 2: - middagpauze en middagmaal - uitgangskaart laatstejaars formulier 3: - kennisneming van het schoolreglement - privacy - internettoegang formulier 4: - huur van een individueel kastje Daarnaast is er ook nog het formulier A: keuze levensbeschouwelijk vak. Dit wordt echter enkel meegegeven aan de nieuwe leerlingen. Leerlingen die hun keuze t.o.v. vorig schooljaar willen wijzigen moeten het formulier gaan aanvragen op het secretariaat van de school. Verder vindt u nog praktische informatie zoals het stappenplan bij afwezigheden en de vakantieregeling die ook bewaard blijven in de map Nederlands. 2 1. Dagindeling en toegang school (formulier 1) De school heeft twee toegangswegen: Meerlaan en Wurmendries. Bestuurders van bromfietsen komen enkel langs de Wurmendries binnen en parkeren uitsluitend in de bromfietsenstalling aan de ingang van de parking. Aanvang en einde van de lessen: (zie verder op deze bladzijde voor de middagpauze) uur 1 08.20 uur - 09.10 uur middagpauze 11.55 uur - 12.45 uur uur 2 09.10 uur - 10.00 uur of uur 5 (1) 12.45 uur - 13.35 uur uur 3 10.00 uur - 10.50 uur uur 6 13.35 uur - 14.25 uur recreatie 10.50 uur - 11.05 uur uur 7 14.25 uur - 15.15 uur uur 4 11.05 uur - 11.55 uur uur 8 15.15 uur - 16.05 uur (1) de middagpauze van de eerste graad duurt van 11.55 uur tot 12.45 uur, de tweede en de derde graad pauzeren van 12.45 uur tot 13.35 uur Niet alle studierichtingen hebben 8 uur les per dag. Op woensdagmorgen zijn er 4 of 5 lesuren. Het lessenrooster van uw kind kan steeds geraadpleegd worden op www.kaz.be. Praktische richtlijnen / pag. 2
De schooluren lopen van 8.20 tot 16.05 uur. In bepaalde gevallen kunnen de lessen evenwel later beginnen (09.10 uur) en vroeger (15.15 uur) eindigen, afhankelijk van het lessenrooster of een eventuele afwezigheid van de leerkracht. Bij afwezigheid van een leerkracht bestaan de volgende mogelijkheden: de leerlingen van het 1 ste en 2 de jaar verlaten de school ten vroegste om 15.15 uur. leerlingen van het 3 de, 4 de, 5 de en 6 de jaar verlaten de school ten vroegste om 14.25 uur. de leerlingen beginnen s morgens een uur later. Indien bij het einde van de lessen om 15.15 uur, uw zoon/dochter in de onmogelijkheid verkeert onmiddellijk een trein of bus te halen, willen wij er u op wijzen dat de leerlingen in de opvang of de huiswerkbegeleiding kunnen blijven. Meer hierover vindt u in punt 2. Als u er mee akkoord gaat dat uw zoon/dochter later dan 8.20 uur op school aankomt en vroeger dan 16.05 uur de school mag verlaten, dan verzoeken wij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming te verlenen via het bijgevoegde formulier 1 (achteraan deze bundel). Ook als uw zoon/dochter telkens les heeft tot 16.05 uur, willen wij u vragen het formulier in te vullen. 2. Ochtend- en avondopvang en huiswerkbegeleiding (formulier 1) 3 Ochtend- en avondopvang Vanaf 7.30 uur is er ochtendopvang voorzien op school. Na de schooluren kunnen de leerlingen terecht in de opvang tot 16.55 uur (op woensdag tot 12.05 uur). Daarnaast wordt op maandag, dinsdag en donderdag tot 16.55 uur ook huiswerkbegeleiding aangeboden. Huiswerkbegeleiding Sedert vorig schooljaar bieden wij aan onze leerlingen een nieuwe dienst aan, die hen kan helpen bij het plannen van hun taken en toetsen. We hopen hen op die manier structuur en betere studiemethodes aan te leren en hopelijk zo tot betere studieresultaten te komen. Naar de huiswerkbegeleiding komen is een vrije keuze van de ouders. Na de eerste rapportperiode, kan het echter ook als remediëringsvoorstel geformuleerd worden op het rapport van een leerling. We vragen aan de ouders om hier in de mate van het mogelijke gevolg aan te geven en hun zoon of dochter in te schrijven. De huiswerkbegeleiding die wij aanbieden is gratis. We verwachten dan ook dat de gemaakte afspraken m.b.t. aanwezigheid stipt nageleefd worden. Tevens wordt een correcte werk- en studiehouding van alle aanwezige leerlingen verwacht. Indien dit niet het geval is, dan zal de leerling in kwestie niet meer toegelaten worden tot de huiswerkbegeleiding. Praktische richtlijnen / pag. 3
Praktisch De huiswerkbegeleiding gaat door op maandag, dinsdag en donderdag, telkens van 15.15 uur tot 16.55 uur. De leerling is niet verplicht om op elk van de drie dagen te komen, noch de volle twee lesuren te blijven. Wel wordt, ten laatste elke vrijdag voor de start van een nieuwe week, de individuele aanwezigheidsfiche afgegeven aan de coördinator, dhr. Van Herzeele. De leerling is aanwezig volgens dit schema dat ook door de ouders ondertekend wordt. Indien een leerling er niet is - en hij/zij niet ziek is - zal dit gemeld worden aan de ouders en beschouwd worden als een ongewettigde afwezigheid. Verloop Bij binnenkomst wordt samen de agenda bekeken voor de volgende dag en voor de rest van de week. Er wordt een planning opgemaakt: - Wat kan tijdens de studie gebeuren? - Wat moet die dag nog thuis gebeuren? - Kan er al gepland worden voor de volgende dagen? Er worden tips gegeven: 4 - Wat doe je eerst? - Hoe pak je dit nu best aan? - Concrete studietips Er kunnen vragen gesteld worden door de leerlingen, zowel vakinhoudelijk als over studiemethode. Indien een taak is afgewerkt, wordt dit gemeld aan de begeleidende leerkracht. Indien een stuk leerstof is ingestudeerd, wordt dit ook gemeld. De aanwezige leerkracht kan dan toetsmomenten voorzien, mondeling of schriftelijk. We streven steeds naar de aanwezigheid van verschillende leerkrachten zodat zowel de wiskunde en de wetenschapsvakken als de talen en de algemene vakken kunnen begeleid worden. Indien u interesse heeft in de opvang of de huiswerkbegeleiding voor uw zoon/dochter kan u dit aanduiden op formulier 1. Praktische richtlijnen / pag. 4
Tijdig op school: het moet, ook met het openbaar vervoer. De school start stipt om 8.20 uur, of om 9.10 uur (zie het lessenrooster). In de loop van vorig schooljaar stelden we vast dat meer en meer leerlingen zonder geldige reden te laat aankwamen op school. Om hier paal en perk aan te stellen zal vanaf dit schooljaar de volgende regeling worden getroffen: Leerlingen die te laat aankomen op school, blijven gebruik maken van de toegangspoort aan de Meerlaan of van de ingang aan de Wurmendries. Ze maken in geen enkel geval gebruik van de hoofdingang! Aan elke ingang staat een opvoeder/leerkracht die hen vraagt om hun agenda af te geven. In ruil voor hun agenda krijgen ze een te-laat-pasje waarmee ze, zonder verder oponthoud, naar de lessen kunnen. Na het derde lesuur moeten ze hun agenda, in de pauze, komen afhalen op de balie van het leerlingensecretariaat en leveren ze hun te-laatpasje in. Na elke derde keer dat een leerling te laat op school aankomt, volgt een strafstudie. De leerling blijft dan 1 uur langer op school, om op die manier de gemiste leerstof in te halen. De dag en het uur van deze strafstudie wordt u steeds vooraf meegedeeld via de schoolagenda. Leerlingen die geen schoolagenda kunnen voorleggen worden doorverwezen naar de leerlingenbegeleiders. 5 Indien leerlingen meer dan een lesuur te laat aankomen op school zonder geldige reden, melden zij zich aan op de leerlingenbegeleiding. Dit laattijdig aankomen wordt door de school aanzien als spijbelen. Dit betekent dan ook dat deze leerlingen de gemiste lesuren inhalen tijdens de strafstudie. Indien uw zoon/dochter zonder geldige reden te laat komt, zal u in de loop van de voormiddag een telefoontje van de school ontvangen om u dit te melden. Wij hopen dat u, net als ons, uw zoon/dochter hierover thuis aanspreekt en duidelijk maakt dat op tijd komen een must is. Wij zijn er ons van bewust dat een beperkt aantal leerlingen slechts nipt op tijd op school kan zijn doordat ze gebruik maken van het openbaar vervoer. Indien dit het geval zou zijn, kan u contact opnemen met de leerlingenbegeleiding op het nummer 09 326 98 69. Dan trachten wij samen met u een gepaste oplossing uit te werken. Praktische richtlijnen / pag. 5
3. Warme maaltijden (formulier 2) De school verzorgt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag eigen bereide warme maaltijden. De prijs per maaltijd bedraagt 4. De leerlingen gaan per graad (1 ste graad - blauw, 2 de graad - groen, 3 de graad - geel) het restaurant binnen en zitten per graad aan tafel. Wie een broodmaaltijd verkiest, kan op school een broodje bestellen (steeds een dag op voorhand en enkel vanaf de tweede graad) of eigen boterhammen meebrengen. Voor 0,50 kan je bij je broodmaaltijd soep eten (aan te kopen met een minimum van 4 bonnetjes). Eetmaal- en soepbonnetjes kunnen alle dagen tussen 8.00 uur en 8.20 uur en tijdens de voormiddagrecreatie van 10.50 uur worden aangekocht. 1 ste graad: middagpauze: 11.55 uur 12.45 uur middagmaal: 12.10 uur 12.30 uur 2 de & 3 de graad: middagpauze: 12.45 uur 13.35 uur middagmaal: 12.45 uur 13.10 uur 4. Uitgangskaarten (formulier 2) 6 Onder de middag mogen de leerlingen de school niet verlaten. Mocht dat om een gegronde reden toch nodig zijn, gelieve dan ten minste één dag vooraf het leerlingensecretariaat hiervan op de hoogte te brengen. Alleen de laatstejaars (en zij die effectief 18 jaar zijn), of leerlingen die wel degelijk naar huis gaan eten, kunnen tijdens de middagpauze de school verlaten. Uiteraard dienen de ouders hiervoor de toelating te geven. Er zijn 3 soorten uitgangskaarten: de volle uitgangskaart (rode kleur): de laatstejaars en +18-jarigen kunnen de school verlaten op eigen verantwoordelijkheid van 12.45 uur tot 13.30 uur. (5 minuten voor het belsignaal moeten ze terug aanwezig zijn op school). de halve uitgangskaart (blauwe kleur): de laatstejaars en +18-jarigen kunnen de school verlaten op eigen verantwoordelijkheid van 13.10 uur tot 13.30 uur, na hun warme maaltijd of lunchpakket. (5 minuten voor het belsignaal moeten ze terug aanwezig zijn op school). Zij kunnen uiteraard ook op school blijven. de gewone uitgangskaart (groene kleur): voor alle leerlingen die binnen een straal van 3 km van de school wonen en die effectief naar huis gaan middagmalen. (5 minuten voor het belsignaal moeten ze terug aanwezig zijn op school). Praktische richtlijnen / pag. 6
Noteren wij hierbij dat elke uitgangskaart steeds kan worden ingetrokken en dat misbruik en/of te laat komen (na het belsignaal na de middagpauze) automatisch leidt tot het intrekken van deze uitgangskaart. De voorlopige uitgangskaarten starten vanaf vrijdag 6 september en zijn af te halen op het secretariaat bij mevr. Van De Kerkhove. 5. Schoolreglement (formulier 3) U vindt de krachtlijnen van het schoolreglement in de schoolagenda. De integrale versie is te raadplegen op de schoolsite www.kaz.be. Een versie op papier kan u op aanvraag bekomen op het secretariaat. Gelieve het schoolreglement in de agenda te ondertekenen en tevens op het formulier 3. Dit formulier 3 Kennisneming schoolreglement moet samen met de andere formulieren worden terugbezorgd aan de school op woensdag 4 september. 6. Huren van individuele kastjes (formulier 4) 7 Voor de som van 15 + 10 (waarborg sleutel), kan een individueel kastje gehuurd worden voor de duur van één schooljaar. Teneinde de kastjes definitief te kunnen toewijzen, verzoeken wij u bijgaand formulier te ondertekenen en de som van 25 af te rekenen bij mevr. Ronsse, vóór 7 september. 7. Afwezigheden Elke afwezigheid dient gewettigd te worden. Op het laatste blad van deze bundel vindt u een gestructureerd stappenplan dat u kan volgen bij afwezigheid: wat te doen, welke formulieren heeft u nodig,... 8. Schoolrekening De leerboeken worden tegen een gedeelte van de kostprijs uitgeleend door de VZW Vrienden van het Atheneum. De huurprijs van de handboeken en de aankoop van werkboeken, fotokopieën, schoolagenda en toetsenblok worden via het boekengeld vereffend. Praktische richtlijnen / pag. 7
Voor dit schooljaar schommelt de prijs van het boekengeld rond de 200 (dit is de gemiddelde kostprijs van de laatste 3 jaar). Dit bedrag dient te worden overgeschreven door middel van voorgedrukte overschrijvingsformulieren, in twee schijven (een voorschot half september en het saldo eind maart). Naargelang de gekozen studierichting (en de nodige werkboeken e.d.) varieert de prijs. Deze manier van centraal innen voorkomt een voortdurende inning van kleine contante bedragen. Indien er zich financiële problemen zouden voordoen, aarzel dan niet om contact met de directeur op te nemen. Uw vraag zal discreet worden behandeld. Het overschrijvingsformulier voor de betaling van het voorschot van 130 boekengeld (voor 1 ste, 2 de, 3 de en 4 de jaar) en 100 (voor 5 de en 6 de jaar) volgt in de loop van de eerste schoolweek. PAS OP! Verplichte excursies in schoolverband (extra-murosactiviteiten) worden contant betaald aan de organiserende leerkracht. Om u een idee te geven van de te betalen bedragen, geven wij u in onderstaande tabel een schatting van de jaarlijkse kosten, op basis van de schoolrekeningen van 2012-2013: 8 leerjaar boeken, kopies GWP uitstappen totaal a-stroom 1ste jaar 230 120 60 410 2de jaar 220 90 310 aso 3de jaar 220 90 310 4de jaar 200 220 50 470 5de jaar 170 100 270 6de jaar 160 450 80 690 tso 3de jaar 170 220 90 260 4de jaar 170 40 430 5de jaar 180 100 280 6de jaar 170 450 80 700 Praktische richtlijnen / pag. 8
9. Oudercomité Het comité stelt zich als voornaamste doel de kwaliteit van het Atheneum inhoudelijk mee vorm te geven en te ondersteunen. Zoals elk jaar zal in september een oproep gedaan worden aan de ouders om de gelederen te versterken. Het oudercomité verdeelt zijn mededelingen op geel papier. U kan steeds contact opnemen met het oudercomité via volgend mailadres: ouders@kaz.be voor verdere info. 10. Godsdienst - Zedenleer Vrijstelling U kan kiezen voor één van de erkende godsdiensten of voor niet-confessionele zedenleer. De wet bepaalt dat uw zoon/dochter ook vrijstelling kan verkrijgen indien u daar uitdrukkelijk om vraagt. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren en de motivering moet fundamentele religieuze of morele waarden omvatten. Gelieve de aanvraag voor vrijstelling op woensdag 4 september met uw zoon/dochter mee te geven en te richten aan de directeur. De vrijgestelde leerling zal in de studie bijkomende taken, conform de eigen filosofische overtuiging, dienen uit te voeren. 9 Nieuwe leerlingen: Het formulier voor de keuze godsdienst/zedenleer/vrijstelling (formulier A) wordt alleen aan de nieuwe leerlingen overhandigd (tijdens de eerste volledige lesweek), d.w.z. aan de leerlingen die zich voor de eerste keer inschrijven in het K.A. Zottegem. Leerlingen uit de overgangsjaren: Indien uw zoon/dochter vorig jaar bij ons op school was en uw keuze dezelfde blijft als vorig schooljaar, hoeft u niets te doen. Indien u de keuze wenst te wijzigen moet u zelf om een formulier vragen op het leerlingensecretariaat. Deze vernieuwde keuze dient binnen de eerste vijf schooldagen van het nieuwe schooljaar te gebeuren. Praktische richtlijnen / pag. 9
11. Jaarplanning Vakantieregeling vakantieperiodes herfstvakantie maandag 28 oktober 13 t.e.m. zondag 3 november 13 kerstvakantie maandag 23 december 13 t.e.m. zondag 5 januari 14 krokusvakantie maandag 3 maart 14 t.e.m. zondag 9 maart 14 paasvakantie maandag 7 april 14 t.e.m. maandag 21 april 14 zomervakantie dinsdag 1 juli 14 t.e.m. zondag 31 augustus 14 vrije dagen en dagen waarop er geen lessen zijn woensdag 16 oktober 13 pedagogische studiedag maandag 11 november 13 wapenstilstand woensdag 19 maart 14 pedagogische studiedag donderdag 1 mei 14 feest van de Arbeid vrijdag 2 mei 14 facultatieve vrije dag donderdag 29 en vrijdag 30 mei 14 hemelvaartdag met aansluitende brugdag maandag 9 juni 14 pinkstermaandag 10 Examenregeling examenperiode 1 van dinsdag 3 december t.e.m. dinsdag 17 december 13 examenperiode 2 van donderdag 5 juni t.e.m. maandag 23 juni 14 Oudercontact donderdag 5 september 2013 (infoavond voor de ouders van eerstejaars en nieuwe leerlingen) donderdag 24 oktober 2013 (rapport dagelijks werk 1) vrijdag 20 december 2013 (rapport examen 1 in de voormiddag op afspraak) vrijdag 10 januari 2014 (rapport examen 1) vrijdag 27 juni 2014: bespreking eindresultaten examen 2 + afspraken herexamens en vakantietaken maandag 30 juni 2014: bespreking eindresultaten examen 2 + afspraken herexamens en vakantietaken Praktische richtlijnen / pag. 10
Festiviteiten vrijdag 13 september 2013: barbecue GWP 1 ste graad zaterdag 5 oktober en zondag 6 oktober 2013: mosselfestijn zaterdag 26 april 2014: KAZ Quiz zondag 27 april 2014: opendeurdag 12. GWP (= geïntegreerde werkperiode) Eerstejaars: De Fiertel te Ronse - woensdag 11 september tot en met vrijdag 13 september 2013 De eerstejaars gaan al de tweede week van september op geïntegreerde werkperiode. Bedoeling is dat de leerlingen elkaar en de leerkrachten in een andere context leren kennen. Vakoverschrijdende eindtermen kunnen hierdoor beter gerealiseerd worden. Dat betekent ook dat in principe verwacht wordt dat elke leerling hieraan deelneemt. Gelieve de directeur te contacteren indien uw zoon of dochter niet kan deelnemen. 11 Kostprijs: +/- 120, voor logies, maaltijden en toegangsgelden. Verantwoordelijke leerkrachten : Bert Schietse & Bart Verstichelen GWP week voor de vierdejaars en de zesdejaars - dinsdag 22 april tot zaterdag 26 april 2014 Verdere info in verband met GWP volgt later. Praktische richtlijnen / pag. 11
13. Infovergaderingen Voor de eerstejaars Donderdag 5 september om 19.30 uur in de spiegelzaal van de sporthal KA, ingang Wurmendries. Op deze infovergadering voor de ouders en leerlingen van het eerste jaar komen de volgende punten aan bod: Eerste dagen aan het KAZ Algemene schoolorganisatie Voorstelling van de leerkrachten Beantwoorden eerste vragen Oudercomité Info over GWP 1 ste jaars: programma, prijs en inschrijving Voor nieuwe leerlingen in het tweede tot het zesde jaar Donderdag 5 september om 18.45 u in de spiegelzaal van de sporthal KA, ingang Wurmendries. Op deze infovergadering voor de ouders van nieuwe leerlingen (behalve de eerstejaars) komen de volgende punten aan bod: 12 Visie en aanpak van het KAZ Beantwoorden vragen Algemene info Met vriendelijke groeten en steeds ter beschikking voor vragen of een gesprek, De directeur I. Truyen Belangrijk: Deze en alle andere blijvende mededelingen naar leerlingen en ouders toe, zijn steeds via de website consulteerbaar. De af te geven formulieren worden ingevuld meegebracht op woensdag 4 september en zullen het tweede lesuur worden opgehaald in de klas. Praktische richtlijnen / pag. 12