Aanbestedingsdocument t.b.v. Feestverlichting Leidse binnenstad 2016 verleiden met Licht
1. Inleiding Winkelen is niet alleen noodzakelijk om de dagelijkse boodschappen in huis te halen. Winkelen is ook leuk. Vooral rond de feestdagen en op koopavonden is winkelen in het centrum een vorm van recreatie en vertier. Naast deze beleving verhoogt een passende sfeerverlichting de veiligheid, verblijfsduur en de bestedingen. In Leiden wordt er op diverse manieren illuminatie toegepast, middels het uitlichten van historische gebouwen, winkelstraten of plekken die waardevol of gewoon mooi zijn. De laatste jaren is de tendens in verlichtingsland: minder (verlichting) is beter, het subtiel aanlichten van gebouwen in plaats van frontaal verlichten, de kwaliteit van de donkerte, energiezuinig, duurzaam en toch sociaal- en verkeersveilig en sfeervol. Vanuit deze tendens hebben het Centrummanagement Leiden en de Gemeente Leiden afgesproken om de huidige sfeerverlichting in de komende drie jaar grotendeels te vervangen. In dit aanbestedingsdocument vindt u meer informatie over de opdracht, doelstellingen en randvoorwaarden om te komen tot een passend en identiteitsversterkend ontwerp en lichtplan voor de Leidse binnenstad. 2. Algemene informatie Centrummanagement Leiden zet zich in om de binnenstad bruisend, aantrekkelijk en economisch vitaal te houden voor bewoners, bezoekers en ondernemers. Centraal hierbij staat het verhogen van het aantal bezoekers en gebruikers, de waardering van de stad, de verblijfsduur, de investering, het herhaalbezoek, ambassadeurschap en meervoudig bezoekmotief. Dit wordt gerealiseerd door het organiseren en ondersteunen van campagnes en activiteiten. Ook zorgt CML voor het realiseren van samenwerkingsverbanden tussen ondernemers, culturele organisaties, vastgoedsector, stadspartners en de gemeente. Het doel hiervan is om huidige en toekomstige kwaliteit van de stad te bewaken en te verbeteren (bijv. veiligheid, bereikbaarheid, openbare ruimte, winkels). Tevens fungeert CML als informatiepunt en woordvoering van de binnenstad. Om de aantrekkelijkheid van de binnenstad te vergroten is het Centrummanagement ruim 10 jaar geleden, in samenwerking met 6 verenigingen, gestart met het ophangen van sfeerverlichting. De sfeerverlichting hangt in 6 verschillende sfeergebieden met ieder een actieve ondernemersvereniging. In goed overleg met hen zijn er in de loop der jaren keuzes gemaakt over wat voor soort sfeerverlichting (boomverlichting of guirlandes) er worden gebruikt en waar deze worden geplaatst. Deze factoren zijn bepalend voor de wijze waarop de bezoeker de binnenstad ervaart en de gebieden met elkaar verbonden worden. Het Centrummanagement Leiden zet zich hierbij in, in samenwerking met de gemeente, om een positieve ervaring te realiseren bij de bezoekers. Beide 2
organisaties vinden dit van groot belang zodat bezoekers langer blijven, de binnenstad hoger gewaardeerd wordt en men wordt verleid om de verschillende gebieden die de stad rijk is te ontdekken. Een juiste mix tussen openbare verlichting, illuminatie en de tijdelijke sfeerverlichting draagt hier aan bij. Zodoende hebben de beide organisaties de krachten gebundeld in de zoektocht naar een aantrekkelijk, passend en prikkelend ontwerp en duurzame uitrol van de nieuwe sfeerverlichting. 3. De opdracht De komende drie jaar gaat het Centrummanagement Leiden, in samenwerking met de gemeente, de sfeerverlichting in de binnenstad vervangen. Enerzijds door het vervangen van de verouderde verlichting en anderzijds door de herontwikkeling van gebieden en straten. Om te komen tot de juiste keuze nodigt het Centrummanagement Leiden en de Gemeente Leiden ontwerpers en verlichtingsorganisaties uit om hun plan voor de binnenstad te presenteren. Een ontwerper kan natuurlijk iedereen met een creatief idee zijn: een kunstenaar, een individueel persoon of een gespecialiseerd ontwerpbureau. Een jury zal bestaan uit afgevaardigden vanuit de gemeente, ondernemersverenigingen, culturele instellingen en het Centrummanagement Leiden. Organisaties die individueel of gezamenlijk willen reageren op de vraag kunnen dit doen door een voorstel te sturen voor 30 juni. In de eerste twee weken van juli zal de jury een aantal organisaties uitnodigen om het ontwerp te pitchen. De jury toetst het ontwerp op basis van de onderstaande doelstellingen. Het doel is om voor 1 september 2016 tot een overeenkomst te komen met betrekking tot het deel wat in 2016 vervangen dient te worden. 4. Doelstellingen Bij het ontwerp van de toekomstige sfeerverlichting van de Leidse binnenstad dient rekening gehouden te worden met de doelstellingen van de opdrachtgever, welke hieronder staan beschreven: het ontwerp moet passen bij het sfeergebied en zoveel als mogelijk de gebieden met elkaar verbinden. (Raadpleeg het winkelboek (punt twee, eerste alinea) voor meer informatie over de diverse sfeergebieden en hoofdstuk 6 van dit aanbestedingsdocument voor de locaties waar de huidige verlichting hangt); het ontwerp moet invulling geven aan de pijlers kennis, cultuur en historie van de stad Leiden; het ontwerp dient innovatief en prikkelend te zijn met een zo hoog mogelijke marketingwaarde; het ontwerp moet de economische functie van de sfeergebieden stimuleren; het ontwerp dient bezoekers te verleiden het gebied verder te ontdekken; het ontwerp dient betoverend, stijlvol, dromerig en bij voorkeur Leids zijn; het ontwerp moet binnen de duurzaamheidskaders vallen. (Raadpleeg de bijlage in de mail voor de illuminatienota van de Gemeente Leiden. Pagina 18 t/m 20 geeft een algemene toelichting op de sfeerverlichting in winkelstraten. Pagina 40 zoomt in op de voorwaarden voor de boomverlichting); het ontwerp dient inzetbaar te zijn tijdens de winterperiode (eind oktober tot februari). 3
5. Randvoorwaarden Bij het ontwerp van de toekomstige feestverlichting van de Leidse binnenstad dient rekening gehouden te worden met een aantal randvoorwaarden die door de opdrachtgever zijn samengesteld: het ontwerp dient samen met een goed onderhoudscontract, inclusief installatieverantwoordelijkheid, te worden aangeboden; de opdrachtnemer dient lichttechnisch gespecialiseerd te zijn; het kunnen uitrollen en beheren van het project is een pré; het ontwerp dient te voldoen aan de eisen zoals in de illuminatienota staat beschreven; de ontwerper en/of lichtspecialist dienen hun voorstel voor 30 juni te mailen naar info@centrumvanleiden.nl o.v.v. Sfeerverlichting ; het ontwerp en lichtplan dient voor deel I voor 1 november uitgevoerd te worden. 6. Tijdspad en locaties Breestraat In 2014 is de Breestraat heringericht. Daar hoort een nieuw ontwerp bij qua sfeerverlichting vanaf de Korevaarstraat (ter hoogte van de Hoogvliet) tot aan het Kort Rapenburg. Raadpleeg het volgende document voor de afmetingen en meer informatie: http://gemeente.leiden.nl/fileadmin/files/projecten/breestraat/breestraat_voorlopig_ontwerp Uitvoeringsbesluit PDF1.7_.pdf. Het plaatsen van het gekozen ontwerp zal in oktober 2016 plaatsvinden. Haarlemmerstraat In de zomer van 2017 wordt de Haarlemmerstraat heringericht. Voor het deel vanaf de Blauwpoortsbrug tot aan de Haven zal er nieuwe sfeerverlichting komen. Het plaatsen van het gekozen ontwerp zal in oktober 2017 plaatsvinden. Raadpleeg hierbij de algemene projectpagina: http://gemeente.leiden.nl/projecten/bouwenaandestad/haarlemmerstraat/documenten/ en de onderstaande URL voor het schetsontwerp Haarlemmerstraat met daarin de afmetingen van de Haarlemmerstraat: http://gemeente.leiden.nl/fileadmin/files/projecten/haarlemmerstraat/documenten/ontwerpv erantwoording_haarlemmerstraat.pdf. Guirlandes De guirlandes in de stegen die de straten met elkaar verbinden zijn allen aan vervanging toe. Het plaatsen van het gekozen ontwerp zal ik oktober 2017 plaatsvinden. Raadpleeg de onderstaande kaarten voor de locaties en de huidige stroompunten. 4
*Korevaarsteeg komt te vervallen. Stroom De guirlandes in de stegen en straten worden door stroompunten vanuit ondernemers voorzien. Een aantal guirlandes in de Haarlemmestraat worden ook voorzien van stroom vanuit centrale kasten die in het beheer zijn van het Centrummanagement Leiden. 5
7. Beoordelingsprocedure en contactgegevens Zoals aangegeven zullen de ingezonden ontwerpen worden beoordeeld op basis van de doelstellingen en randvoorwaarden genoemd in dit aanbestedingsformulier. Inzendingen kunnen worden ingediend bij info@centrumvanleiden.nl o.v.v. Sfeerverlichting. Ontwerp en bijbehorende offerte voor ontwerp, verlichting, materiaalgebruik, bevestigen en onderhoud dienen uiterlijk voor 30 juni te zijn aangeleverd. Centrummanagement Leiden Stationsweg 26 2324 DA Leiden info@centrumvanleiden.nl 071-5140435 6