De wettelijke bezwaarprocedures bij aanmelding, toelating en plaatsing zijn van toepassing op de beschreven regelingen.

Vergelijkbare documenten
Toelating van PO naar VO voor de PO en VO 1 scholen in de stad Groningen, Haren, Ten Boer en VO Tynaarlo/Zuidlaren e.o.

Integrale notitie PO-VO-beleid

Integrale notitie PO-VO-beleid

Integrale notitie PO-VO-beleid

Integrale notitie PO/VO beleid aanmelding schooljaar SWV PO & SWV Groningen Ommelanden

Toelatingsbeleid in de overgang PO-VO

Toelatingsbeleid in de overgang PO-VO voor de PO- en VO-scholen in regio Groningen, Haren, Ten Boer en Zuidlaren

Toelatingsbeleid in de overgang PO-VO

December Betreft: de overgang van primair naar voortgezet onderwijs. Geachte ouders/verzorgers,

Toelatingsbeleid in de overgang PO-VO

Aanmelding en toelating bij het Dockinga College Aanmelding eerste leerjaar:

Toelatingsbeleid Terra VO

Overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Rotterdamse plaatsingswijzer Schooljaar

Uitleg voor ouders over De Rotterdamse Plaatsingswijzer

Handreiking voor PO scholen betreffende invoering in het VO van

Toelatingsbeleid CSG

Uitleg voor ouders over De Rotterdamse Plaatsingswijzer

Toelatingsbeleid Terra VO

Voorbereiden. Rotterdamse Plaatsingswijzer Regulier voorgezet onderwijs. Versie 1


TOELATINGSBELEID 1. Aanmelding 2. Besluitvorming toelating weigering

Handreiking voor PO scholen betreffende invoering in het VO van

ZORGPLICHT: WANNEER WEL EN WANNEER NIET?

Toelatingsprocedure PO en VO Velsen

Voorbereiden. Rotterdamse Plaatsingswijzer LWOO. Versie 1

Aannamebeleid Basisschool Het Dok (Stichting r.-k., Algemeen Bijzonder en Openbaar Primair Onderwijs PANTA RHEI)

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2016

Aanmelding, zorgplicht en plaatsingsproblemen

Overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Rotterdamse plaatsingswijzer Schooljaar

Naar het VO. Stichtse Vecht. POVO Procedure naarhetvo.nl

Veel gestelde vragen over de overgang van basis naar voortgezet onderwijs (POVO) 13 maart 2015

Toelatingsbeleid Terra VO

Voorbereiden. Rotterdamse Plaatsingswijzer Praktijk Onderwijs. Versie 1

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2017

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs

Aanmelding en toelating Fioretti College Hillegom m.i.v. schooljaar

Stappenplan passend onderwijs po-vo

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

Adviesformulier VO Bijlage Sociaal-emotionele ontwikkeling

Naar het voortgezet onderwijs! POVO procedure Utrecht

DE ROTTERDAMSE PLAATSINGSWIJZER IN HET KORT VOOR OUDERS SCHOOLJAAR

Aanmeldings- en. Toelatingsbeleid. Schooljaar

Overstapprocedure PO-VO

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V3

CTC Procedure voor aanmelding en toelating voor het schooljaar

Toelatingsprocedure eerste leerjaar

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V2

Naar het voortgezet onderwijs! POVO procedure Stichtse Vecht

Procesgang PO- VO Leidend in deze is de BOVO Procedure

Reglement Toelating en Plaatsing Stedelijk Dalton College Alkmaar

Overstapprocedure PO-VO Duin- en Bollenstreek

Toelatingsprocedure PO en VO Velsen

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V3

Naar de brugklas. Informatie voor ouders over de overgang van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs in Amsterdam, schooljaar

Protocol Advisering PO VO OBS De Straap

Het Stedelijk Dalton College Alkmaar is een openbare brede scholengemeenschap die de volgende schoolsoorten aanbiedt:

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V2

Beleid. De Nieuwe Veste

BOVO-jaaroverzicht regio Haaglanden , V1

Naar het VO. Utrecht. POVO Procedure naarhetvo.nl

POVO- procedure Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs

POVO- procedure. procedure overgang primair onderwijs - voortgezet onderwijs

Zorgplicht voor de scholen

Adviesformulier VO Onderwijskundig Rapport t.b.v het schooladvies bij het verlaten van het primair onderwijs en t.b.v. LWOO/PrO-procedure.

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

Verplichte heroverweging basisschooladvies bij hogere eindtoetsscore

BOVO-jaaroverzicht regio Haaglanden , v2

BOVO-jaaroverzicht regio Haaglanden , v3

Naar het voortgezet onderwijs!

Beleid. Aanmelding, toelating, weigering en plaatsing leerlingen

BWS. Aanmelding, Toelating en Plaatsing. Draaiboek 2018

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

Beleid. Aanmelding, toelating, weigering en plaatsing leerlingen. schoolbreed

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2018

Adviezen voor toelating leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte

Zorgplicht voor de scholen

Procesgang PO-VO. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

Procesgang PO-VO

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

SAMENWERKINGSVERBAND AMSTELLAND EN DE MEERLANDEN

Inschrijving vindt plaats nadat de ouders in een kennismakingsgesprek met de locatiecoördinator geïnformeerd zijn over het karakter van de school.

Schooljaar september Samenwerken aan Passend Onderwijs voor elke leerling

aanmelden onderzoeksplicht- zorgplicht Studiedag SWV 6 april 2017

Evaluatiebijeenkomst LWOO/PrO & Route september 2018

Notitie zorgplicht voor de scholen

Starterscursus po. BOVO procedure deel 2 Start

Definitieve tijdpad regionale BOVO B

Toelatingsreglement Voorgenomen besluit College van Bestuur: 2 april 2015 Advies Directieberaad: Instemming GMR:

Toelatingsbeleid. Toelatingsbeleid voor vierjarigen.

Toelichting ouders Adviesbeleid VO groep 8

DRIE MAANDEN RISICOREGELING/SOLIDARITEITSMELDING

Wettelijke borging De wettelijke borging van de zorgplicht zit in twee artikelen van de wet op het primair onderwijs; artikel 40, lid 3 en 4:

Overgang POVO bij leerlingen met ondersteuningsbehoeften

Bij Rotterdamse Plaatsingswijzer

Wordt er nog gewerkt met de groene kaart (inschrijfkaart van de gemeente) voor leerlingen die in de gemeente Rotterdam wonen?

Aanmeldings- Toelatings- en Plaatsingsbeleid basisscholen KSU

Procedure schooladvies

Procedure schooladvies VO Basisschool St. Dionysius

Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte vanuit het primair onderwijs: Veranderingen met het voorgaande jaar

Bovo procedure O.B.S. Prinses Catharina Amalia schooljaar

Transcriptie:

Toelating van PO naar VO 1 voor de PO en VO scholen in de stad Groningen, Haren, Ten Boer en VO Tynaarlo/Zuidlaren e.o. Indeling van de notitie A. Algemene inleiding B. De toelatingsprocedure in stappen C. Procedure afwijken van het advies van het PO D. Aanvullende toelatingsvoorwaarden E. Procedures m.b.t. loten F. Procedure niet samenwerkende ouder G. Bijlage begrippenlijst A Algemene inleiding De scholen voor PO en VO vinden het een gezamenlijke verantwoordelijkheid dat, in samenwerking met de ouder 2, voor elke leerling een passende plaats in het 1 e jaar VO bij de start van het schooljaar wordt gerealiseerd. Deze notitie heeft als doel bij te dragen aan de onderlinge afstemming van het beleid en de procedures tussen PO en VO en tussen VO scholen onderling. Het bovenliggende doel is het verhogen van de kans dat de leerling succesvol, bij voorkeur zonder onderbrekingen, de opleiding afrondt waarin de leerling in het VO is geplaatst. In deze notitie wordt voor de professionals in de scholen voor Primair Onderwijs (PO) en Voortgezet Onderwijs (VO) het beleid en de procedures beschreven voor het advies van het PO en de aanmelding, toelating en plaatsing van leerlingen in het regulier VO bij de overgang van de leerling van PO naar VO. Het beleid en de procedures gelden voor de toelating en plaatsing op de VO scholen in de regio Groningen, Haren, Ten Boer en Tynaarlo/Zuidlaren. Dit is de regio voor het toekomstige samenwerkingsverband Passend Onderwijs voor Voortgezet Onderwijs 20.01 (SwV PaOn VO 20.01). De wettelijke bezwaarprocedures bij aanmelding, toelating en plaatsing zijn van toepassing op de beschreven regelingen. De onderstreepte begrippen in de notitie worden in de opgenomen begrippenlijst nader verklaard. In 2014 is met de invoering van de wet Passend Onderwijs zorgplicht van toepassing op de toelating en plaatsing van de leerlingen. Deze afspraken in deze notitie worden vastgelegd voor het schooljaar 2013-2014 en hebben betrekking op de aanmelding van de leerlingen voor het schooljaar 2014-2015. De afspraken worden eind augustus / begin september 2014 door de commissie Samen Over met het PO en het VO geëvalueerd. De evaluatie leidt tot eventuele bijstelling voor de aanmeldingen voor het schooljaar 2015-2016. Van invloed daarop is in ieder geval het verschuiven van de eindtoets naar mei/juni, afhankelijk van het besluit van OCW. 1 Daar waar in de notitie staat PO (Primair Onderwijs) wordt bedoeld: Bao / SBO / SO. Onder het PO wordt hier bedoeld scholen, vestigingen en/of locaties vallend onder een schoolbestuur. Daar waar in de notitie staat VO wordt ook VSO bedoeld. Onder het VO wordt hier bedoeld scholen, vestigingen en/of locaties vallend onder een schoolbestuur. 2 Daar waar staat ouder wordt in voorkomend geval ook ouders, voogd of verzorger(s)bedoeld. 1

B De toelatingsprocedure in stappen De maatregelen, procedures en het tijdpad staan in de jaarlijks geactualiseerde transitiekalender PO-VO, die als bijlage is toegevoegd. 1. Het bestuur van elke VO school stelt jaarlijks voor 1 oktober het toelatingsbeleid vast. 2. De uiterlijke datum voor aanmelding is 15 maart. VO scholen hanteren geen volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen tot en met 15 maart. 3. In het aanmeldformulier van de VO school geeft de ouder de 1 e, 2 e en 3 e voorkeurskeuze aan. 4. Na 15 maart wordt de aanmelding van de leerlingen behandeld op volgorde van binnenkomst. Indien een school heeft geloot worden de leerlingen die na 15 maart worden aangemeld in volgorde van binnenkomst achteraan op de wachtlijst van de betreffende VO school geplaatst. Indien een leerling, i.v.m. verhuizing vanuit een andere regio, is aangewezen op een VO school in onze regio en daardoor na 15 maart wordt aangemeld bij een school die heeft geloot, dan stelt die school een plaats beschikbaar mits de leerling aan de toelatingsvoorwaarden voldoet. 5. Het advies over de onderwijssoort, gegeven door het PO, met daarin een belangrijke rol voor de Plaatsingswijzer, is het uitgangspunt en daarmee leidend voor toelating en plaatsing op een VO school (vestiging) en onderwijssoort. 6. De eindtoets is conform wetgeving een controletoets nadat het advies door de PO school is gegeven in het Onderwijskundig Rapport (OKR). 7. Is er later sprake van een discrepantie van meer dan één schoolniveau tussen het advies van de PO school en de normen horend bij de eindtoets, dan levert de PO school een onderbouwing van het afwijkende advies t.o.v. de eindtoets. De VO school nodigt de PO school en de ouder uit voor een overleg om te bepalen of de plaatsing moet worden heroverwogen. 8. De toelatingscommissie van een VO school neemt een toelatings- en plaatsingsbesluit op grond van een door een PO school volledig en juist ingevuld OKR, met daarin opgenomen de Plaatsingswijzer. VO scholen in de regio van SwV PaOn 20.01 vragen voor alle leerlingen die bij hen worden aangemeld een OKR. In voorkomend geval kan de VO school i.o.m. de PO school en de ouder besluiten aanvullend didactisch onderzoek te doen. 9. De PO school overhandigt het OKR ter ondertekening (gezien of instemming) aan de ouder. 10. De ouder levert uiterlijk 15 maart het OKR aan bij een VO school naar eigen keuze, bij voorkeur gelijktijdig met het aanmeldingsformulier. De ouder is verantwoordelijk voor de aanmelding. Er zijn PO scholen die op basis van service naar de ouder, de handeling van aanleveren van het aanmeldformulier + het OKR bij de VO school, overnemen van de ouder. Zij maken zelf melding van aan de ouder van deze servicemogelijkheid. 11. De VO school kan een intelligentietest afnemen nadat het besluit tot toelating en plaatsing is genomen. Hier is doorgaans sprake van indien de leerling op didactische toetsen lager scoort dan men op basis van overige aangeleverde gegevens verwacht en er geen intelligentietest vanuit het PO is of kan worden aangeleverd. De resultaten van de test worden indien nodig ingezet bij een plan voor het dagelijks handelen in het VO. 12. De PO school meldt jaarlijks uiterlijk 1 oktober alle leerlingen die de overstap maken naar het VO aan in de digitale monitor Intergrip en zet uiterlijk 15 maart daarin ook het advies dat de school geeft aan de ouder en leerling voor een vervolg in het VO. 13. De VO school registreert alle aanmeldingen en de stappen die ze per leerling nemen in het proces toelating en plaatsing en geven daarvoor vanaf 1 februari een wekelijkse update in de digitale monitor Intergrip. 14. Het besluit toelating en plaatsing vindt op de VO scholen plaats binnen zes weken vanaf 15 maart met als voorwaarde dat a. het aanmeldingsformulier is ontvangen; b. het volledige en juist ingevulde OKR is ontvangen. Binnen de periode van zes weken valt a. het afronden van eventueel aanvullend onderzoek; b. een intakegesprek met ouder en leerling bij de toelating en plaatsing met een indicatiestelling voor LWOO/PrO/LGF. We adviseren deze aanmeldingen ruim voor 15 maart te laten plaatsvinden opdat eventueel aanvullend onderzoek en de noodzakelijke gesprekken tijdig kunnen plaatsvinden. 15. De ouder ontvangt van de VO school schriftelijk het (voorlopige) toelating- en plaatsingsbesluit. 16. Bij een aanvraag voor LWOO/PrO is het besluit tot plaatsing afhankelijk van de Regionale Verwijzingscommissie (RVC). Het bericht tot definitieve plaatsing voor leerlingen met een indicatie voor LWOO/PrO vindt binnen vijf werkdagen plaats na ontvangst van de beschikking van de RVC. 2

C Procedure afwijken t.o.v. het advies van het PO 1. Het VO plaatst leerlingen met als uitgangspunt dat het advies van de basisschool leidend is. De VO school kan op grond van de informatie overwegen af te wijken van het advies van de PO school. Indien de VO school van mening is dat ze de ondersteuning aan de leerling niet kan bieden, gaat ze binnen tien werkdagen na het voorlopig besluit in overleg met de ouder en de PO school. De ondersteuningsmogelijkheden van de VO school zijn vastgelegd in het ondersteuningsprofiel van de VO school. Ook zogenaamde compenserende factoren die faciliterend werken in het onderwijs kunnen van invloed zijn op de beslissing van het VO. De VO school neemt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen tien werkdagen na het gesprek met de ouder en de PO school, een definitief standpunt in en maakt deze schriftelijk aan de ouder en de PO school kenbaar. Indien de VO school de leerling niet plaatst omdat de ondersteuning niet kan worden geboden heeft de VO school zorgplicht. In dat geval neemt de VO school binnen tien werkdagen het initiatief tot een Meer Partijen Overleg (MPO). Het MPO betreft een overleg over het pedagogisch/didactisch niveau en/of het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling. Bij dit overleg zijn in ieder geval betrokken: de school in het VO waar de leerling is aangemeld; scholen in het VO (inclusief evt. vso) waar de leerling voor in aanmerking komt volgens de school waar de leerling is aangemeld; de school van herkomst; indien gewenst een intern onafhankelijke deskundige vanuit het samenwerkingsverband VO. er wordt sterk aanbevolen de ouder in het MPO te horen. Het MPO heeft als doel dat een gezamenlijk besluit wordt genomen over het opleidingsniveau/schooltype waarvoor de leerling in aanmerking komt. Het uiteindelijke besluit vanuit het MPO wordt als bindend advies aan de ouder voorgelegd. Met het bindend advies kan de ouder de leerling daarna aanmelden bij een school binnen het samenwerkingsverband, passend bij het advies. 2. Ook kan de onderbouwing van het advies door de PO school een overweging zijn voor het VO om af te wijken van het advies. Binnen tien werkdagen na de overweging volgt een gesprek tussen de VO en PO school. De ouder wordt op de hoogte gesteld van dit gesprek. Het doel van het gesprek tussen de PO en VO school is de aangeleverde informatie te verduidelijken dan wel afstemming en zo mogelijk overeenstemming te bereiken. Binnen tien werkdagen na het gesprek neemt de VO school een definitief standpunt in en brengt de ouder en de PO school daarvan op de hoogte. 3. Is er later sprake van een discrepantie van meer dan één schoolniveau tussen het advies van het PO en de normen horend bij de eindtoets, dan levert de PO school een onderbouwing van het afwijkende advies t.o.v. de eindtoets. De VO school nodigt de ouder en de PO school uit voor een overleg met als doel een gezamenlijke heroverweging van de plaatsing. 4. Ouders hebben desgewenst de wettelijke mogelijkheid tot het starten van een bezwaarprocedure tegen de afwijzing. Deze is conform de regeling van de betreffende VO school. 3

D Aanvullende toelatingsvoorwaarden 1. Maximum aantal leerlingen en identiteit Er zijn meerdere VO scholen die aanpassingen in de procedure tot toelating en plaatsing hanteren i.v.m. een maximum aan het aantal te plaatsen leerlingen en/of de identiteit van de school. De betreffende school geeft dit zelf expliciet aan in de toelatingsvoorwaarden die door de school zelf worden geformuleerd in het toelatingsbeleid. 2. Leerlingen met beperkingen De VO scholen beschrijven in hun ondersteuningsprofiel de criteria om leerlingen met een beperking wel of niet toe te laten. Zie het onderdeel zorgplicht. E Procedures m.b.t. loten Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen, komt het voor dat scholen moeten loten als het gaat om de toelating en plaatsing van leerlingen. 1. VO scholen die gaan loten organiseren dit, in samenspraak, binnen vijf werkdagen na de algemene sluitingsdatum voor aanmelding in het VO (15 maart). 2. De VO school informeert binnen vijf werkdagen na de loting de ouder of de leerling voor toelating en plaatsing in aanmerking komt of dat de leerling wordt afgewezen. Bij afwijzing wordt de leerling op de wachtlijst gezet met de opmerking dat de ouder er verstandig aan doen de leerling bij de school aan te melden van de 2e voorkeur. De school die i.v.m. de loting afwijst draagt er zorg voor dat de ouder het OKR z.s.m. terug ontvangt. Als de VO school de leerling op de wachtlijst plaatst, bewaart ze een kopie van het OKR en vernietigt deze als ze de leerling definitief niet plaatst. Als de VO school de leerling door uitloting niet kan plaatsen, dan biedt ze de ouders ondersteuning aan bij het realiseren van een plaatsing op een andere school. NB De VO school neemt in het aanmeldformulier de mogelijkheid (met voorkeursvolgorde) op dat de ouder aangeeft bij welke VO scholen het kind is aangemeld. VO scholen kunnen in Intergrip zien waar de leerling is aangemeld, geplaatst of afgewezen is dan wel op een wachtlijst staat. 3. Scholen formuleren hun eigen voorrangsregeling m.b.t. de loting (voorbeelden hiervan zijn broertje/zusje, school van herkomst / kinderen van personeel). Loten is een integraal onderdeel van het toelatingsbeleid van de school. 4. Zo mogelijk voor en anders na de loting stelt de toelatingscommissie van de VO school vast of de leerling toelaatbaar is. Indien de leerling niet toelaatbaar is en dus is afgewezen, stelt de VO school de ouder en leerling zo spoedig mogelijk na het besluit van de toelatingscommissie daarvan op de hoogte. Zie daarvoor de eerdere toelatingsprocedure. Als de VO school de leerling niet kan plaatsen, dan biedt ze de ouders ondersteuning aan bij het realiseren van een plaatsing op een andere school. 5. Wanneer een leerling is ingeloot op twee scholen dan wordt hij/zij, na het besluit over toelating en plaatsing, geplaatst op de school van eerste voorkeur indien het onderzoek overeenstemt met het advies. Indien de ouder daarna toch aangeeft een andere voorkeur te hebben, dan vervallen daarmee de rechten op directe plaatsing op de school van de oorspronkelijke 1e voorkeur. F Procedure niet samenwerkende ouder Indien de ouder naar mening van de PO en/of VO school, na pogingen tot overleg, aantoonbaar niet samenwerkt in het proces tot toelating en plaatsing gaat ze over tot melding bij leerplicht. 4

G Bijlage begrippenlijst Aanmelding, advies, toelating en plaatsing Deze begrippen worden snel met elkaar verward. Derhalve hieronder nog een korte beschrijving. Aanmelding bij VO: de leerling wordt door de ouder aangemeld voor toelating en plaatsing bij een schoolbestuur. Aanmelding wordt als volgt gedefinieerd: aan de VO school is een ingevuld en door ouder ondertekend aanmeldformulier aangeboden. De ouder is verantwoordelijk voor de aanmelding. Advies Primair Onderwijs: het door de school uit het Primair Onderwijs geformuleerde enkelvoudige advies, onderbouwd met de informatie in het Onderwijskundig Rapport met daarin opgenomen de Plaatsingswijzer. Het advies betreft de schoolsoort in het VO waarin de leerling zou moeten worden geplaatst. Het Primair Onderwijs is verantwoordelijk voor het advies. Toelaatbaar op een VO school: de leerling wordt door een VO schoolbestuur toelaatbaar verklaard als het onderzoek heeft uitgewezen dat de leerling voldoet aan de wettelijke eisen en het schoolbestuurlijk beleid. Toelaatbaar wil niet zeggen dat de leerling wordt toegelaten en geplaatst. Dit is afhankelijk van een eventuele loting op de school of schoolsoort waarvoor de plaatsing is gevraagd. Het VO is verantwoordelijk voor de toelaatbaarheid. Toelating VO: de leerling verkrijgt de toegang voor een vorm van onderwijs binnen een schoolbestuur. De toelating is afhankelijk van wettelijke eisen en schoolbestuurlijk beleid. Het VO is verantwoordelijk voor de toelating. Plaatsing VO: de leerling wordt op een school c.q. vestiging van een school en in een onderwijssoort / niveau geplaatst. De plaatsing is afhankelijk van schoolbestuurlijk beleid. Het VO is verantwoordelijk voor de plaatsing. Plaatsing van de leerling betekent tevens dat een VO schoolbestuur de leerling inschrijft voor het daarop volgende schooljaar. Advies in het PO De uitvoering van het geven van een advies ligt bij het PO, dit in samenspraak met het VO. Het PO is verantwoordelijk voor het advies. Het advies staat geformuleerd in het Onderwijskundig Rapport (OKR) dat door het PO wordt ingevuld. Het instrument Plaatsingswijzer is integraal onderdeel van het OKR. Het PO vult het instrument in en gebruikt de uitkomst voor de onderbouwing van het advies. Het instrument wordt voor een leerling ingevuld a.d.h.v. de behaalde vaardigheidsscores in groep 6, 7 en 8 zoals geregistreerd in het leerlingvolgsysteem van de PO school. Deze scores worden omgezet naar onderwijssoorten in het VO. De status van het advies In het toelatingsbeleid staat omschreven dat het advies valt onder verantwoordelijkheid van het PO. Het advies is gebaseerd op het in het PO getoonde didactisch niveau van de leerlingen en de interpretatie van het sociaal emotioneel functioneren. Samen maakt dit een door het PO gegeven enkelvoudig advies over het te verwachten toelatingsniveau in het VO. Voor wie Het advies wordt verwoord in het Onderwijskundig Rapport dat aan de ouder wordt afgegeven en dat door de ouder wordt doorgegeven aan de school waar door de ouder toelating wordt gevraagd. Bezwaar Bezwaar (klacht) omtrent het advies wordt via de wettelijke procedures geregeld van het PO (WPO en klachtenregeling). Bezwaar omtrent de toelating en plaatsing wordt via de wettelijke procedures geregeld van het VO (WVO). Compenserende factoren Bij de compenserende factoren valt te denken aan vrijwaring van intrapsychische problematiek, sterke sociale vaardigheden, sterke executieve functies (inhibitie, flexibiliteit en emotieregulatie, taakinitiatie, werkgeheugen, planning en organisatie), motivatie, een ondersteunende thuissituatie en intelligentie. 5

Intelligentietesten In voorkomend geval zal er bij de toelating en plaatsing om een intelligentietest worden gevraagd. De meest voorkomende zijn een NIO en Wisc-IV test. Als deze test vanuit het verleden niet beschikbaar is via het PO dan wordt deze afgenomen op kosten van de VO school waar de leerling wordt geplaatst. Redenen om de test af te nemen zijn gelegen in bijvoorbeeld het geval van dyslexie en werkgeheugenproblemen. Het PO advies zal dan mogelijk niet overeenstemmen met de gegevens. Een intelligentietest kan het advies dan ondersteunen of juist niet. Het verschil tussen verbale en performale intelligentie is daarop de belangrijkste parameter. De interpretatie van de intelligentietest is in handen van een orthopedagoog vanuit het VO. Intergrip Intergrip is een digitaal volgsysteem (monitor) waarbij verschillende gebruikers (PO en VO scholen, het samenwerkingsverband en leerplicht) een actueel overzicht hebben van de voortgang van de overstap van leerlingen van het PO naar het VO. Intergrip biedt tevens de mogelijkheid om de terugrapportage van VO naar PO gestalte te geven. In ieder geval alle PO en VO scholen in de regio Groningen, Haren, Ten Boer en Zuidlaren zijn aangesloten bij Intergrip en leveren daarvoor jaarlijks de nodige gegevens aan. Doel van dit systeem is o.a. dat het PO inzicht krijgt in de aanmeldingen om zo te bewaken dat jaarlijks op uiterlijk 15 maart alle leerlingen zijn aangemeld bij het VO; voor alle leerlingen het toelatingstraject in gang is gezet; de leerling tijdig wordt geplaatst in het VO; PO scholen via Intergrip het verloop van hun leerlingen in het VO voor in ieder geval een periode van drie jaar digitaal volgen. Plaatsingswijzer Het instrument Plaatsingswijzer is integraal onderdeel van het OKR. Het PO vult het instrument in en gebruikt de uitkomst voor de onderbouwing van het advies. Het instrument wordt voor een leerling ingevuld a.d.h.v. de behaalde vaardigheidsscores in groep 6, 7 en 8 zoals geregistreerd in het leerlingvolgsysteem van de PO school. Deze scores worden omgezet naar onderwijssoorten in het VO. Toelatingsbeleid van de school Elke VO school stelt jaarlijks het toelatingsbeleid vast en publiceert dit in ieder geval voor 1 oktober op de website. In het toelatingsbeleid staat binnen de kaders van de gezamenlijke afspraken tussen PO en VO o.a.: 1. het schooleigen beleid met daarin in ieder geval het maximaal aantal plaatsbare leerlingen, in voorkomend geval zo mogelijk per onderwijssoort; 2. de schooleigen procedure; 3. de samenstelling van de toelatingscommissie; 4. de contactpersoon van de toelatingscommissie + contactmogelijkheden; 5. in voorkomend geval de lotingsprocedure; 6. dat de ouder binnen vijf werkdagen de schriftelijke bevestiging ontvangt dat de aanmelding in goede orde is ontvangen. De VO school geeft in de brief van ontvangstbevestiging ook inzicht m.b.t. de stappen die leiden tot toelating en plaatsing. Zorgplicht Definiëring Zorgplicht betreft alleen de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Voor leerlingen die geen extra ondersteuning nodig hebben hoeft men niets af te spreken en zijn de algemeen geldende criteria van toelating van toepassing. Binnen het samenwerkingsverband moeten sluitende afspraken gemaakt worden over een passend aanbod voor alle leerlingen. Binnen Passend Onderwijs is geregeld dat, indien een bevoegd gezag besluit een leerling met een extra ondersteuningsbehoefte geen passende ondersteuning te kunnen bieden, dit bevoegd gezag de plicht (zorgplicht) heeft ervoor zorg te dragen dat de leerling bij een ander bevoegd gezag, binnen of buiten het samenwerkingsverband waarbij het is aangesloten, een passende plaats krijgt. Ondersteuning is nodig als de leerling zonder die extra ondersteuning niet het niveau zal halen dat binnen de desbetreffende vorm van onderwijs mag worden verwacht. 6

Als het bevoegd gezag waarbij de leerling is aangemeld bepaalt/constateert dat extra ondersteuning nodig is, dan geldt tevens de zorgplicht. In het voortgezet onderwijs gaat het om leerlingen die in het huidige stelsel onderwijs volgen: met ondersteuning vanuit het samenwerkingsverband vo; met leerwegondersteuning in één van de leerwegen van het vmbo; in het praktijkonderwijs; op een school voor vso onderwijs; op een school voor voortgezet onderwijs met leerlinggebonden financiering. Dit betekent dat de zorgplicht niet van toepassing is op leerlingen die bijvoorbeeld alleen een taalachterstand hebben en extra ondersteuning nodig hebben om die achterstand in te lopen. Voor de bestrijding van dit soort achterstanden zijn middelen beschikbaar bij de scholen en eventueel bij de gemeenten. Weigeren van leerlingen Zowel in de huidige situatie als in de nieuwe situatie (na invoering wet passend onderwijs) beslist het bevoegd gezag van een VO school over de toelating van leerlingen. Een bevoegd gezag stelt daartoe een toelatingsbeleid vast en past dit consequent toe. Een bevoegd gezag mag een leerling weigeren om de volgende redenen: 1. Denominatie. Als ouders weigeren te verklaren dat zij de grondslag van het onderwijs zullen respecteren /onderschrijven, behoudens de afstandsbepaling zoals vastgelegd in art. 48 lid 1 van de W.V.O. in Art 48: Indien binnen redelijke afstand van de woning van de leerling niet de gelegenheid bestaat tot het volgen van het onderwijs aan een openbare school, mag aan deze leerling de toegang tot een gelijksoortige, uit de openbare kas bekostigde bijzondere school niet worden geweigerd op grond van levensbeschouwing, tenzij de school uitsluitend bestemd is voor interne (leerling in een internaat) leerlingen. Er is in dit geval geen zorgplicht. 2. Plaatsruimte. De begrenzing van het maximaal aantal leerlingen op een vestiging. NB Indien er wordt geloot i.v.m. plaatsruimte dan is er geen sprake van zorgplicht voor de leerlingen die niet zijn ingeloot. Qua volgtijdelijkheid vindt eerst de loting plaats en geldt voor de leerlingen die zijn ingeloot dat die of geplaatst worden of dat het bevoegd gezag een andere school zoekt die wel een passend aanbod kan doen. Er is in dit geval geen zorgplicht. 3. Het niveau van de leerling is niet toereikend voor dat wat het schoolbestuur te bieden heeft volgens het inrichtingsbesluit. Er is in dit geval geen zorgplicht. 4. Geen passende ondersteuning kunnen bieden. In dat geval is er wel sprake van zorgplicht. 7