Nota van Inlichtingen Zon-pv levering en plaatsing zonnepanelen gemeenten Sint Oedenrode en Veghel Aanbesteding Zon-pv levering en plaatsing zonnepanelen gemeenten Sint Oedenrode en Veghel Aanbestedende Dienst: Gemeente Veghel Referentie: 75864 Omschrijving: De aanbestedende dienst verzoekt een offerte voor de levering en installatie van in totaal vier zon-pv-systemen Toelichting: Betreft Hellingshoek 1 Vraag In het bestek wordt gesproken van een plat-dak montagesysteem waarbij de panelen onder een hellingshoek van 10 graden komen te liggen. Gebruikelijk in Nederland is een hellingshoek van 13 graden, gaat aanbestedende dienst hier ook mee akkoord? Een hellingshoek van 10 graden is zeker niet ongebruikelijk. De hellingshoek van 10 graden is gekozen om een optimum te bereiken in de zonnestroomproductie per m2 dakvlak. Bij een grotere hellingshoek dient meer ruimte tussen de rijen worden vrijgehouden, waardoor minder vermogen gerealiseerd zal kunnen worden. Dit is met name bij De Neul en Mariëndael niet wenselijk, gezien de hoeveelheid vermogen waarvoor SDE+ is toegekend. Betreft n.a. 2 Vraag Kunnen wij ten behoeve van het presentatie scherm in de hal van het gemeentehuis gebruik maken van het aanwezige netwerk of moeten wij zelf een datakabel van omvormer naar scherm verzorgen Waar mogelijk is het toegestaan om gebruik te maken van het aanwezige netwerk, mits dit de veiligheid en betrouwbaarheid van het netwerk niet in het geding brengt. Daarbij dient bekabeling van en naar datapunten op een deugdelijke manier bevestigd te worden. Als de te verzenden informatie niet via het bestaande netwerk verzonden kan worden naar het scherm, dient de leverancier zelf zorg te dragen voor de aanleg van een kabel. Categorie Bewijslast Betreft Eigen verklaring 3 Vraag Wij hebben nl nog steeds de vraag hoe wij in het bezit kunnen komen van de 'eigen verklaring'. Het lukt ons niet deze bijlage te openen. Is het evt mogelijk om deze bijlage aan ons te mailen. Indien het u niet lukt de eigen verklaring via Tenderned te opnenen, kunt u deze per email aanvragen via lks@veghel.nl Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 1 of 8
Betreft Onderconstructie 4 Vraag Mag er gebruik gemaakt worden van een andere hellingshoek dan aangegeven om een beter rendement te behalen? "De zonnepanelen worden op alle vier de daken gemonteerd volgens een plat-dak-opstelling onder een hellingshoek van 10 graden, met de oriëntatie ten opzichte van de zon zoals voorzien in de tekeningen uit bijlage A." worden afgeweken van de voorziene opstelling, zolang het schaduwvrije vermogen dat wordt gerealiseerd niet afneemt. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H1.1 Technische inventarisatie - p5 5 Vraag Kunt u ons een gemaatvoerde tekening van het gemeentehuis Veghel verschaffen (bij voorkeur in.dwg of anders in.pdf)? Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H1.1 Technische inventarisatie - p5 6 Vraag Kunt u ons een gemaatvoerde tekening van de daken van het gemeentehuis Veghel met maten verschafffen (bij voorkeur in.dwg of anders in in.pdf)? Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H2.1 Technische inventarisatie - p6 7 Vraag Welke oplossing komt er als blijkt dat het draagvermogen van het dak van het Gemeentehuis Veghel niet toereikend is voor het PV systeem? Er is reeds een berekening uitgevoerd ten aanzien van draagvermogen van het dak van het stadhuis in Veghel. Daaruit bleek dat het draagvermogen ruim voldoende is voor de realisatie van het voorziene zon-pv-systeem Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H2.1 Technische inventarisatie - p6 8 Vraag Kunt u ons een gemaatvoerde tekening van het dak van Mariëndael met maten verschaffen (bij voorkeur in.dwg of anders in.pdf)? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 2 of 8
Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H2.1 Technische inventarisatie - p6 9 Vraag Kunt u ons een gemaatvoerde tekening van Mariëndael verschaffen (bij voorkeur in.dwg en anders in pdf)? Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H2.1 Technische inventarisatie - p7 10 Vraag In hoeverre zijn wij verplicht om ons te houden aan de opstelling in figuur 7? worden afgeweken van de voorziene opstelling, zolang het schaduwvrije vermogen dat wordt gerealiseerd niet afneemt. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H3.1 Technische inventarisatie - p8 11 Vraag Wat is de nieuwe configuratie van extra lijn valbeveiliging op het hoogste dak als het nieuwe dakmateriaal is opgeleverd? Kunt u aangeven waar deze komt en wat de afmetingen zijn? Zie bijlage. Wordt in oktober 2015 aangebracht. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H3.1 Technische inventarisatie - p8 12 Vraag Kunt u ons een gemaatvoerde tekening van de daken van De Neul verschaffen (bij voorkeur in.dwg en anders in pdf)? Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H3.1 Technische inventarisatie - p8 13 Vraag Welke oplossing komt er als blijkt dat het draagvermogen van de daken van De Neul niet toereikend is voor het PV systeem? Uitgangspunt is dat het toereikend is. Mocht blijken dat dit niet het geval is dan zal worden gezocht naar een oplossing. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H1.1,2.1,3.1,4.1 Technische inventarisatie 14 Vraag In bijlage A lijkt het erop dat voor sommige dakdelen de panelen tot aan de rand van het dak zijn gelegd. Als dat het geval is dan zal het systeem niet veilig op het dak geplaatst worden. Kunt u de maten aangeven in de tekening zodat wij een gedegen overzicht hebben ten aanzien van de afstanden? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 3 of 8
In overleg met de gebouwbeheerders is in sommige gevallen besloten dat ook buiten de valbeveiliging panelen gelegd kunnen worden. In de realisatiefase kan gewoon van de valbeveiliging gebruik worden gemaakt. De DWG's zijn samengesteld op basis van referentieafbeeldingen, zonder maatvoeringen in de tekeningen. Deze zijn op aanvraag beschikbaar bij de aanbestedende dienst. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H3.1 Technische inventarisatie - p9 15 Vraag In hoeverre zijn wij verplicht ons te houden aan de opstelling in figuur 10? worden afgeweken van de voorziene opstelling, bijvoorbeeld als de nieuwe situatie na de vervanging van het dakmateriaal daar aanleiding toe geeft. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H4.1 Technische inventarisatie - p10 16 Vraag Kunt u ons een gemaatvoerde tekening van de daken van De Streepen verschaffen (bij voorkeur in.dwg of anders in pdf)? Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H4.1 Technische inventarisatie - p10 17 Vraag Welke oplossing komt er vanuit de opdrachtgever als blijkt dat het draagvermogen van de daken van De Streepen iet toereikend is voor het PV systeem? Uitgangspunt is dat het toereikend is. Mocht blijken dat dit niet het geval is dan zal worden gezocht naar een oplossing. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H4.1 Technische inventarisatie - p11 18 Vraag Kunt u ons een gemaatvoerde tekening van de Streepen verschaffen (bij voorkeur in.dwg of anders in.pdf)? Betreft Aanbestedingsleidraad p16 19 Vraag U geeft een hellingshoek van 10 graden aan. Hiermee wordt echter niet de maximale hoeveelheid energie opgewekt. Mag er eventueel ook een grotere hellingshoek worden toegepast (bv 15 graden) Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 4 of 8
De hellingshoek van 10 graden is gekozen om een optimum te bereiken in de zonnestroomproductie per m2 dakvlak. Bij een grotere hellingshoek dient meer ruimte tussen de rijen worden vrijgehouden, waardoor minder vermogen gerealiseerd zal kunnen worden. Dit is met name bij De Neul en Mariëndael niet wenselijk, gezien de hoeveelheid vermogen waarvoor SDE+ is toegekend. 20 Vraag Naast PV cycle bestaan er ook andere recycle programma's. Volstaat een ander recycle programma vergelijkbaar met PV Cycle ook? Ja, dit is toegestaan, mits de inschrijver de vergelijkbaarheid van het recyclingsprogramma aantoont. 21 Vraag Mag de fabrikant ook op andere manier aantonen dat de garanties afgedekt zijn, dan via de herverzekeringsdekking? Ja, dit is toegestaan, mits de inschrijver de alternatieve wijze van dekking concreet aantoont. Betreft Aanbestedingsleidraad p12 22 Vraag Kunt u aangeven wat de uitspraak is geweest van de gemeenteraad op 24 september 2015? De gemeenteraad heeft besloten in te stemmen met het plaatsen van zonnepanelen op de gemeentelijke daken van De Streepen, Mariëndael en De Neul ten behoeve van opwekking van duurzame energie en hiervoor krediet beschikbaar te stellen. Betreft Aanbestedingsleidraad p12 23 Vraag Kunt u aangeven hoe het goedkeuringsproces van de provincie er uitziet? Met het vaststellen van het herindelingsontwerp Meijerijstad zijn de drie fusiegemeenten automatisch onder het preventief toezicht komen te vallen van de provincie. Dit houdt in dat genomen besluiten pas kunnen worden uitgevoerd nadat van de provincie goedkeuring is ontvangen. Het ambtelijk en het bestuurlijk proces preventief toezicht zijn inmiddels doorlopen. Enkel het vervolgproces provincie moet nog worden gevolgd. Dit houdt in: na besluitvorming van de gemeenteraad stuurt de gemeentesecretaris het besluit ter beoordeling en besluitvorming toe aan de provincie. Nadat de provincie haar besluit heeft toegestuurd aan de gemeente informeert de gemeentesecretaris de gemeentesecretarissen van de andere fusiegemeenten over het besluit van de provincie. 24 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 5 of 8
U vraagt een vermogensgarantie van 92% na 10 jaar voor panelen. Gebruikelijk is echter 90% na 10 jaar. Kunt u deze eis aanpassen? Nee, in de aanbestedingsleidraad wordt gesproken van een (gebruikelijke) vermogensgarantie van minimaal 90% na 12 jaar en minimaal 82% na 25 jaar. 25 Vraag Voor de omvormer geeft u aan dat deze dient te voldoen aan de IEC 60364-7-712. Ons zijn geen omvormers bekend die hier aan voldoen. Als die er al wel zijn dan zullen dat er zeer weinig zijn. Kunt u deze eis derhalve dan ook laten vervallen? Hier is de verkeerde eis in de leidraad opgenomen. Correct is: de omvormers moeten voldoen aan normering IEC62109-1 en VDE 0126-1-1. 26 Vraag Wat verstaat u onder de laatste aangepaste richtlijn van de NEN1010? Wij nemen aan dat dat de thans van toepassing zijnde NEN 1010 is? Dat is correct; het gaat om de momenteel van toepassing zijnde NEN-1010-norm Betreft Aanbestedingsleidraad p17 27 Vraag Wat verstaat u onder cumulatief vermogen? Dit is per definitie toch een energie eenheid in kwh? Inzake het display geldt de vernieuwde eis dat ten minste de onderstaande informatie af te lezen moet zijn: o Actueel opgewekt vermogen (W); o Energie (kwh) per dag; o Energie (kwh) per maand; o Energie (kwh) per jaar. Betreft Aanbestedingsleidraad p19 28 Vraag U vraagt om bij de aanbieding al stukken in te dienen ten aanzien van legplan, stringverdeling en ballastplan per deelsysteem. Gezien de grote hoeveelheid aanbieders zouden wij voor dit moment onze inspanning graag zo veel mogelijk willen beperken. Kan er ook worden volstaan met het aanleveren van deze gegevens na gunning? Dat is akkoord voor wat betreft de stringverdeling en het ballastplan. Voor het legplan geldt dit niet; voor 3 locaties is dit reeds uitgewerkt en voor het stadhuis van Veghel is het juist wenselijk om te zien welke opstelling inschrijvers (kunnen) aanbieden voor welk bedrag. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 6 of 8
Betreft Aanbestedingsleidraad p19 29 Vraag Voor het plan van aanpak kunnen 40 van de 100 punten verkregen worden. Gezien het belang dat u stelt in een goed plan van aanpak zouden wij graag de ruimte zien voor een plan van aanpak dat groter is dan 3 pagina's zodat wij nog beter kunnen inspelen op de door u gevraagde onderwerpen. Het aantal pagina's voor het plan van aanpka mag worden uitgebreid naar 5 Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H4.1 Technische inventarisatie - p11 30 Vraag Mogen we ipv 252 panelen van 260 Wp/stuk ook uitgaan van het totale vermogen 65,520kWp dat gehaald moet worden, gebruikmakend van panelen met een ander vermogen? Dat mag, mits het gaat om panelen met een hoger vermogen (en dus minder panelen). Meer panelen met minder vermogen per module is voor deze locatie niet gewenst. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft gemeentehuis 31 Vraag Is er vergunning nodig voor takel werkzaam heden. Moeten we de bruto productie meter meenemen in de prijs. Geen dak rand beveiligen wordt deze nog door de opdracht gever aangebracht of moeten wij hier voor zorgen. Op basis van art. 2:10 van de Algemene Plaatselijk Verordening is het toegestaan om tijdelijk gemeentegrond te gebruiken mits men geen (verkeers-) hinder, gevaar of schade toebrengt. Graag ontvangt de gemeente tijdig (minimaal 2 weken voorafgaand aan de werkzaamheden) een melding (e-mail) met situatietekening, data en tijden van de werkzaamheden. Met deze gegevens wordt beoordeeld of er kan worden volstaan met een melding of dat er een ontheffing met (veiligheids-) voorschriften nodig is. Nee, de realisatie van de brutoproductiemeter hoort niet bij de uitvraag. De gemeenten organiseren dit zelf. De leverancier wordt zelf verantwoordelijk gesteld voor de veiligheid bij werkzaamheden op het dak. Door de opdrachtgever wordt geen dakrandbeveiliging aangebracht ten behoeve van de plaatsing van zonnepanelen. De leverancier is dan ook zelf verantwoordelijk voor de plaatsing van dakrandbeveiliging waar dat noodzakelijk is. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Dan Educatief Centrum Mariëndael 32 Vraag Mogen de tegels verwijderd worden?. De tegels mogen eventueel worden verplaatst maar er moet wel een looppad blijven ten behoeve van onderhoud en reiniging van het dak. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 7 of 8
Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Zwembad de Neul. 33 Vraag Volgens de Tekening komt er valbeveiliging op het dak te staan wanneer brengt men deze aan kunnen we maat voering hier van krijgen? Zie bijlage. Wordt in oktober 2015 aangebracht. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Sport hal de Streepen. 34 Vraag Is hier een dak belasting berekening gemaakt? Wat mag hier geplaatst worden aan kg per M2? Voor het maken van een dakbelastingberekening is opdracht verstrekt aan een ingenieursbureau voor bouwtechniek. In afwachting van de definitieve berekening geeft het bureau aan dat maximaal 25kg/m² mag worden geplaatst. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H1.1 Technische inventarisatie - p4 35 Vraag In hoeverre zijn wij verplicht om ons te houden aan de opstelling in figuur 5? worden afgeweken van de voorziene opstelling, zolang de panelen schaduwvrij blijven en de beide vleugels eerst maximaal worden benut voordat andere dakdelen aan bod komen. Betreft Bijlage A Technische mogelijkheden - H1.1 Technische inventarisatie - p4 36 Vraag In hoeverre zijn wij verplicht om ons te houden aan de opstelling in figuur 4? worden afgeweken van de voorziene opstelling, zolang de panelen schaduwvrij blijven en de beide vleugels eerst maximaal worden benut voordat andere dakdelen aan bod komen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 07-10-2015 Pagina 8 of 8