Beleidsplan Verenigingsjaar 2015-2016 Dennis de Groot - Voorzitter Donny Batenburg - Secretaris Arjen Traas - Penningmeester Evi van der Weegen Commissaris Externe Betrekkingen
Voorwoord Beste leden van Flow, beste geïnteresseerde, Het beleidsplan wat je nu aan het lezen bent, is opgesteld door het kandidaatsbestuur 2015-2016. Na vele vergaderingen en brainstormsessies, stukken schrijven en herschrijven, is het volgende plan opgesteld. Wij hopen hiermee Flow nóg mooier en beter te maken dan het al is. We hopen dat jullie net zo enthousiast zijn over de punten als wij dat zijn. Gedurende het jaar zullen wij ons ook volledig inzetten om met ons enthousiasme, waarmee we aan het bestuursjaar begonnen zijn, het beleidsplan zo goed mogelijk uit te werken. Samen met jullie willen we er een mooi jaar van gaan maken, vol leuke en interessante activiteiten. Hopelijk kijken we over een jaar met net zo veel plezier terug als dat we nu vooruit kijken. We gaan er met zijn allen iets moois van maken! Namens het kandidaatsbestuur 2015-2016, Dennis de Groot Kandidaatsvoorzitter
Inhoudsopgave Voorwoord 2 Inhoudsopgave 3 1. Toegankelijkheid 4 1.1 Persoonlijke benadering 4 1.2 Data Science 5 2. Technologische Integratie 6 2.1 Integratie 6 2.2 Innovatie 6 3. Professionaliteit 7 3.1 Interne professionaliteit 7 3.2 Externe professionaliteit 7
1. Toegankelijkheid Het doel van Studievereniging Flow is om studenten Communicatie- en Informatiewetenschappen te ondersteunen bij hun studie, zowel met studiegerelateerde zaken als zaken op sociaal gebied. Sociaal gezien heeft Flow al voor veel verschillende vriendschappen gezorgd binnen de studentenkring van CIW ers. Deze groep mensen is vaak meer aanwezig bij activiteiten van de vereniging, zowel formeel als informeel. Voornamelijk de informele activiteiten worden druk bezocht. Dat terwijl ook juist de formele activiteiten veel zouden kunnen toevoegen aan de studentenlevens van CIW ers. Hoewel een redelijk grote groep mensen veel aanwezig is bij activiteiten, zijn er nog steeds veel CIW-studenten die hier niet op af komen. Zij zien de groep Flow ers als een hechte groep waar moeilijk bij te komen is. Het bestuur 2015-2016 is echter van mening dat de studievereniging er dient te zijn voor alle CIW-studenten en dat het contact heel laagdrempelig dient te zijn. Zij moeten uit zichzelf willen meedoen aan activiteiten die hen verder helpen op educatief, professioneel en sociaal vlak, en zullen niet terughoudend zijn om vragen te stellen. Zo kan de studievereniging het meest bieden voor alle studenten Communicatie- en Informatiewetenschappen. 1.1 Persoonlijke benadering Een manier van verbondenheid tussen Flow en de studenten is een persoonlijke benadering. Het bestuur van een vereniging kan soms heel ver weg lijken van de leden. Dit is een onprettige barrière, vindt het bestuur 2015-2016. Daarom zal er getracht worden om het gezicht meer te laten zien. Ook willen wij een meer actieve houden aannemen wat betreft het contact met de studenten. Een actieve, open houding aannemen, ook buiten de kamerdiensten om, is in onze ogen een manier om iedereen betrokken te houden bij de vereniging. Ook de studenten die uit zichzelf minder snel de stap durven zetten om Flow te benaderen. Op deze manier hoopt het bestuur 2015-2016 meer verbonden te zijn met CIWstudenten. Hiermee zal hopelijk de drempel voor studenten verlaagd worden om langs te komen met vragen en zullen zij hopelijk zien dat Flow veel te bieden heeft. 1.2 Data Science Sinds dit jaar is er een nieuwe Mastertrack CIW, namelijk Data Science. Deze richting is interdisciplinair en hierom zal Flow samenwerken met de studieverenigingen van de andere raakvlakken, namelijk Magister JFT en Asset SBIT. Over een paar jaar zal Data Science een eigen opleiding krijgen, met hopelijk een eigen studievereniging. Het bestuur 2015-2016 is van mening dat deze studenten niet achter mogen blijven. De studievereniging dient er voor alle CIW-studenten te zijn, ook al zijn ze er maar een paar jaar. Hiervoor wil het komende bestuur samenwerkingsverbanden blijven onderhouden met de contactpersonen en coördinatoren van Data Science, zodat studenten Data Science ook terecht kunnen bij Flow. Daarnaast willen we de lijn van vorige jaren, waarin masterstudenten CIW meer benaderd worden, graag voortzetten. Flow heeft steeds meer te bieden voor masterstudenten, wat te merken is in bijvoorbeeld de nog relatief nieuwe Premaster- en Mastercommissie. Zo hopen we dat de Mastertrack Data Science verbonden wordt met de andere Mastertracks, de andere CIW-studenten en Flow.
2. Technologische Integratie Als studievereniging van Communicatie- en Informatiewetenschappen dien je met de tijd mee te gaan, zeker op het gebied van ICT. Er zijn recentelijk grote veranderingen aangebracht in de ICT-structuur van Flow. Ook kan kennis die opgedaan is uit het curriculum van de studie Communicatie- en Informatiewetenschappen gebruikt worden om deze veranderingen goed te integreren. Het bestuur 2015-2016 wil deze ontwikkelingen goed begeleiden, zodat dit goed weggezet wordt voor aankomende jaren. Daarnaast willen we kijken hoe nieuwe ICT gerelateerde zaken geïntegreerd kunnen worden binnen de cultuur van studievereniging Flow. 2.1 Integratie Zoals vermeld hebben er een aantal veranderingen plaatsgevonden. Zo is de Flowdrive veranderd van fysieke schijf naar cloudopslag, is er een nieuwe website gekomen en is er een nieuw programma voor de boekhouding en ledenadministratie. Het bestuur 2015-2016 wil er op toezien dat deze overgangen soepel verlopen. We willen er op toezien dat deze concepten in goede banen geleid worden. Op die manier hopen wij een goede fundering neer te zetten waar volgende jaren op door kunnen bouwen. Wij willen deze veranderingen in goed begeleiden zodat deze nieuwe concepten in volgende jaren met succes kunnen worden gebruikt. Het nieuwe programma voor de ledenadministratie en boekhouding, genaamd Davilex, zal in het bestuursjaar 2015-2016 voor het eerst gebruikt worden. Wij willen hier een goede gebruiksaanwijzing voor maken, zodat er komende jaren gemakkelijk en succesvol mee gewerkt kan worden. Daarnaast zal er extra aandacht gegeven worden aan het ontdekken en oplossen van zogenoemde kinderziektes van de website. Het onderhoud van de website valt onder het takenpakket van de webcommissie. De bestuursbuddy heeft hier een observerende rol in. Met de nieuwe website willen wij als bestuur echter een meer sturende rol innemen, uiteraard in nauwe samenwerking met de commissie, om de nieuwe site zo goed mogelijk te integreren. Ten slotte zal er ook wanneer er nieuwe dingen ontwikkeld worden gekeken worden hoe deze in de cultuur van de vereniging geïntegreerd worden. 2.2 Innovatie Naast de begeleiding en coördinatie van de hierboven beschreven veranderingen, trachten wij nieuwe, innovatieve dingen te bedenken op het gebied van ICT. Onze studie heeft veel raakvlakken met nieuwe technologieën en het is daarom erg bruikbaar om de verscheidene media bij te houden. Daarnaast biedt de studie Communicatie- en Informatiewetenschappen kennis en vaardigheden die gebruikt kan worden op het gebied van ICT. Innovatie is volgens ons een sterk begrip en kan een beter imago van Flow bewerkstelligen. Daarnaast zal het bestuur 2015-2016 de trends wat betreft nieuwe media nauwlettend in de gaten houden. Trends die mogelijk interessant kunnen zijn voor het imago van de studievereniging zullen onderzocht worden en daar waar mogelijk gebruikt worden. Zo hopen wij als studievereniging voor Communicatie- en Informatiewetenschappen voorop te lopen wat sociale media betreft.
3. Professionaliteit Flow wordt soms nog gezien als een gezellige vereniging die feestjes organiseert. Dit gezellige karakter is zeker iets om trots op te zijn. Echter, de formele kant van Flow is de afgelopen jaren gegroeid. Ook dit is iets om trots op te zijn. Deze groei willen we dan ook doorzetten. Dit kan gezien worden in de breedste zin van het woord: het bestuur 2015-2016 wil vakkundig blijven en het imago van Flow verbeteren. Als studievereniging dien je je professioneel op te stellen, zowel naar de leden als naar externe partijen, zeker na de formele ontwikkelingen van afgelopen jaren. Het punt professionaliteit wordt opgesplitst in twee aspecten: interne en externe professionaliteit. 3.1 Interne professionaliteit Interne professionaliteit heeft betrekking op de handelswijze binnen de vereniging naar de studenten CIW. Het bestuur 2015-2016 stelt als doel om de communicatie en de omgang duidelijker en professioneler te maken. Daarnaast vinden wij dat transparantie hierin ook kan bijdragen aan het professionele karakter naar de leden toe. Hierop voortbouwend zijn wij van mening dat de interne communicatie voor alle leden toegankelijk moet zijn. We willen dat interne berichtgeving begrijpelijk is voor zowel formele als informele activiteiten en voorkomen dat het slechts voor een kleine groep leden interessant is. Wij proberen een meer consistente manier van communiceren te hanteren voor de communicatie van het (algemeen) bestuur naar de leden. Ten slotte willen wij de professionele aanpak en handelswijze die wordt gehanteerd in de formele commissies voortzetten en doortrekken naar de informele commissies. Wij zijn van mening dat er binnen de commissies professioneel gehandeld dient te worden en dit willen wij dan ook graag waarborgen. 3.2 Externe professionaliteit Naast de interne professionaliteit, denkt het bestuur 2015-2016 dat er winst te behalen is op het imago dat Flow heeft in het bedrijfsleven en de zakelijke kant van de studievereniging. Afgelopen jaar heeft Flow diverse complimenten ontvangen over de professionele opzet van evenementen en dit willen wij graag voortzetten. In onze ogen speelt de Commissaris Externe Betrekkingen hierbij een grote rol in het verbeteren van de professionaliteit naar bedrijven en andere externe partijen toe. Daarbij kan er gedacht worden aan meer controle van promotiemateriaal en documenten, maar ook aan de communicatie met partners. Dit alles zou er toe kunnen leiden dat Flow op de zakelijke markt een impuls krijgt. Wij verwachten dat als er een beter imago van Flow bestaat bij bedrijven, we een sterkere positie krijgen en dat dat weer resulteert in nieuwe partnerschappen.