The Partners The Opportunities Partnerpakketten 2018 thehague.com partnerprogramma_2018_def.indd 1 23-10-2017 14:21:43
foto: Arjan de Jager The Partners The Hague Marketing Bureau is de overkoepelende marketing- en promotie-organisatie voor de stad Den Haag, inclusief haar beide badplaatsen Scheveningen en Kijkduin. The Hague Marketing Bureau speelt een belangrijke rol in het verkopen van Den Haag als toeristische bestemming naar nationale en internationale bezoekers. In samenwerking met publieke en private partijen zetten we Den Haag op een eenduidige en consistente manier op de kaart. We verzorgen de collectieve marketing van de stad met als doel: maximale economische spin-off. Gezamenlijke activiteiten op basis van kansen in de markt leveren meer op dan individuele activiteiten. Samen met partners in de stad wil The Hague Marketing Bureau specifieke activiteiten uitvoeren waar u als individuele ondernemer profijt van hebt. In de volgende pagina s kunt u kiezen op welke manier u met uw activiteiten wilt aansluiten bij de activiteiten van The Hague Marketing Bureau om voor uw bedrijf zo effectief mogelijke marketingactiviteiten te verrichten. Voor meer informatie over The Hague Marketing Bureau (THMB) kijk op thehague.com 2 partnerprogramma_2018_def.indd 2 23-10-2017 14:21:45
01. VVV Partnerpakket The Opportunities Het VVV Partnerpakket ( 300,- per jaar * ) is bedoeld voor de kleine ondernemingen als pensions, cafés, restaurants, winkels, aanbieders van excursies en groepsdagtochten of startende ondernemers. Het VVV Partnerpakket biedt uw bedrijf of organisatie het volgende: Online - aparte pagina op de toeristisch-culturele portal denhaag.com (gemiddeld 250.000 bezoekers per maand) over uw instelling of evenement met lange beschrijving (in vier talen, waarbij The Hague Marketing Bureau op verzoek ondersteuning kan bieden bij vertalingen), foto s (op verzoek ondersteuning bij fotografie), video, contactgegevens, klantreviews en url s. Let op: dit geldt alleen indien de instelling openbaar toegankelijk is voor toeristen. - opname van uw bedrijf in de database van VVV Nederland van waaruit toeristische gegevens verder verspreid worden; - vermelding op de landelijke website van VVV Nederland en in de app; - eenmalige opname in de digitale Leisure-nieuwsbrief (iedere week, bereik ca. 23.000 abonnees); - mogelijkheid om redactioneel uitgelicht te worden op denhaag.com; - minimaal 2 x per jaar extra exposure via onze social media-kanalen (Facebook, Twitter, Instagram en/of Linkedin) met een gegarandeerd totaalbereik van 15.000 personen; - mogelijkheid om tekst- en beeldwijzigingen (2 x per jaar) in de pagina op denhaag.com aan te laten brengen; Exposure via VVV Den Haag - regelvermelding in de betreffende rubrieken en verwijzing (met coördinaten) naar stadsplattegrond achterin de toeristische gids (totale oplage: 125.000 exemplaren per jaar); distributie op ruim 300 locaties in Den Haag, in de regio en in Nederland (via VVV, congressen, beurzen en evenementen) en in het buitenland (beurzen); - ontvangst van de VVV Partnernieuwsbrief (4 x per jaar); - folderverstrekking via de VVV Den Haag; - ontvangst van de toeristische gids (2 x per jaar) en een voorraad voor gasten ** ; - ontvangst van 10 gratis stadsplattegronden *** - ontvangst van de jaarlijkse VVV/THMB deursticker; Zakelijk - gebruik e-learning module; - toegang tot de online beeldbank van The Hague Marketing Bureau; - uitnodiging voor de jaarlijkse partnerbijeenkomst; - mogelijkheid onder de aandacht te worden gebracht bij binnenlandse en buitenlandse pers. * prijzen zijn exclusief 21% BTW ** voor hotels < 40 kamers is nabestelling van de toeristische gids alleen mogelijk als zij een Marketing Partnerpakket afsluiten *** indien meerdere exemplaren gewenst, kost dat 150,- per 1.000 exemplaren 3 partnerprogramma_2018_def.indd 3 23-10-2017 14:21:46
The Partners 02. Marketing Partnerpakket Het Marketing Partnerpakket (jaarafspraak) is bij uitstek geschikt voor organisaties en bedrijven die verschillende faciliteiten of commerciële activiteiten aanbieden en die zichtbaar willen zijn onder de toeristische doelgroepen en binnen de reisindustrie. Dit betreft hotels, musea, attracties, podia, restaurants en winkelcentra. Pakketprijs Tariefgroep 1: 550,- per jaar * Tariefgroep 2: 1000,- per jaar * Tariefgroep 3: 1500,- per jaar * Bedrijven met een Marketing Partnerpakket ontvangen alle diensten uit het VVV Partnerpakket aangevuld met: - 15% korting op de advertentietarieven van communicatiemiddelen van The Hague Marketing Bureau (kijk voor alle advertentiemogelijkheden op thehague.com); - actieve informatieverstrekking door de VVV Den Haag; - zichtbaarheid van de organisatie of evenement op relevante momenten op/in: * de instore lcd-beeldschermen in VVV Den Haag op basis van roulatie; * de agenda die naar diverse mediapartners wordt gestuurd; * informatiezuilen in VVV Den Haag en de servicepunten; * dag-tot-dagagenda naar diverse mediapartners; * opname toeristisch-recreatieve activiteit in UIT-agenda. - mogelijkheid om tekst- en beeldwijzigingen (4 x per jaar) in de partnerpagina op denhaag.com aan te laten brengen; - ticket- en excursieverkoop via de VVV Den Haag (op commissiebasis); - ticket- en excursieverkoop via denhaag.com (op commissiebasis); - ontvangst van één doos (480 exemplaren) gratis stadsplattegronden ** ; - vermelding op de travel trade-site www.thehaguetraveltrade.com; - opname in de Travel Trade Manual met uw NAW- en contactgegevens; - distributie van deze communicatiemiddelen tijdens internationale beurzen; - mogelijkheid om te participeren in travel trade-activiteiten (zie overzicht); * prijzen zijn exclusief 21% BTW ** indien u meer exemplaren wilt ontvangen, betaalt u 150,- per 1.000 exemplaren 4 partnerprogramma_2018_def.indd 4 23-10-2017 14:21:46
The Opportunities Tariefgroep 1 Hotels Attracties Musea Restaurants Theaters, clubs en podia Winkels Winkeliers- en ondernemersverenigingen Festivals en evenementen Evenementenbureaus Klein < 40 kamers < 50.000 bezoekers per jaar < 50.000 bezoekers per jaar < 50 couverts < 200 personen/stoelen winkeloppervlak < 200 m2 < 30 bedrijfsunits < 15.000 bezoekers < 10 fte Tariefgroep 2 Hotels Attracties Musea Restaurants Theaters, clubs en podia Winkels Winkeliers- en ondernemersverenigingen Festivals en evenementen Evenementenbureaus Middel tussen 40 130 kamers tussen 50.000 200.000 bezoekers per jaar tussen 50.000 100.000 bezoekers per jaar tussen 50-100 couverts tussen 200 750 personen/stoelen winkeloppervlak tussen 200 900 m2 30 tot 60 bedrijfsunits tussen 15.000 50.000 bezoekers tussen 10 25 fte Tariefgroep 3 Hotels Attracties Musea Restaurants Theaters, clubs en podia Winkels Winkeliers- en ondernemersverenigingen Festivals en evenementen Evenementenbureaus Groot > 130 kamers > 200.000 bezoekers per jaar > 100.000 bezoekers per jaar > 100 couverts > 750 personen/stoelen winkeloppervlak > 900 m2 > 60 bedrijfsunits > 50.000 bezoekers > 25 fte 5 partnerprogramma_2018_def.indd 5 23-10-2017 14:21:46
The Partners 03. Travel Trade promotiemogelijkheden Marketingpartners die de wens hebben om hun zichtbaarheid te vergroten bij de nationale en internationale reisindustrie en toeristische bedrijven kunnen deelnemen aan de volgende beurzen, evenementen en netwerkmogelijkheden (onder voorbehoud van wijzigingen): Beurzen: ITB, Berlijn (7-11 maart 2018) deelname beurs via NBTC (ca. 4200,-); folderparticipatie (max. 100 stuks: 275,-). City Fair, Londen (9-10 juni 2018) deelname workshop via ETOA (ca. 1500,-); folderparticipatie (max. 50 stuks 150,-). GEM, Londen (november 2018) deelname workshop via ETOA (ca. 800,-); folderparticipatie (max. 50 stuks 150,-). WTM, Londen (november 2018) deelname beurs via NBTC (ca. 4500,-); folderparticipatie (max. 100 stuks 275,-). USTOA, Phoenix (26-30 november 2018) deelname beurs via USTOA (ca. 2500,-); folderparticipatie (max. 50 stuks 275,-). Famtrips: Internationale Famtrip i.s.m. Rotterdam Partners (7-9 februari 2018) doelgroep: touroperators, wholesalers, OTA s vanuit Europa; deelname gezamenlijke speeddate workshop ( 325,-). Toerist voor een Dag (18 september) doelgroep: (incoming) touroperators uit Nederland en Vlaanderen; deelname speeddate workshop ( 325,-); netwerken tijdens overig programma ( 100,-). Internationale Famtrip (najaar 2018) doelgroep: touroperators, wholesalers, OTA s vanuit Europa; deelname speeddate workshop ( 325,-). Famtrip i.s.m. externe partijen (bijv. NBTC) zullen nader bekend worden gemaakt: deelname netwerklunch ( 75,-); deelname netwerkdiner ( 125,-). Communicatiemogelijkheden: advertenties op de Travel Trade-site thehaguetraveltrade.com. advertenties in de Travel Trade Manual Kijk voor meer informatie en de tarieven op thehague.com/partnerplan. 6 partnerprogramma_2018_def.indd 6 23-10-2017 14:21:47
04. foto: Arjan de Jager The Opportunities Joint Promotions Ondernemingen of organisaties die de wens hebben om hun zichtbaarheid te vergroten kunnen deelnemen aan joint promotions. Met relevante, passende partners zullen wij daartoe contact opnemen. Voorbeelden: - Samenwerking met Amsterdam Marketing om in Amsterdam Den Haag te promoten; - Samenwerking met airlines en/of airports: online exposure, printuitingen, deelname op basis van pers- en pr-mogelijkheden; - Themajaar Feest aan Zee 2018 (200 jaar badplaats Scheveningen); online exposure, social media-uitingen, deelname op basis van pers- en pr-mogelijkheden. 7 partnerprogramma_2018_def.indd 7 23-10-2017 14:21:48
foto: Gerrit Schreurs The Partners 8 partnerprogramma_2018_def.indd 8 23-10-2017 14:21:50
The Opportunities 05. Additionele Promotiemogelijkheden Online en in drukwerk hebben wij advertentiemogelijkheden voor alle organisaties en bedrijven die faciliteiten of commerciële activiteiten aanbieden en hiermee extra zichtbaar willen zijn voor de toeristische doelgroepen en binnen de reisindustrie. denhaag.com: denhaag.com is de toeristische en culturele portal van Den Haag en bevat zeer actuele informatie over kunst en cultuur, winkelen, overnachten, restaurants, uitgaan, festivals en evenementen en strand. De site is er voor zowel inwoners van de regio als toeristen die een bezoek aan de stad (willen) brengen. De site trekt gemiddeld 250.000 bezoekers per maand die gemiddeld 900.000 pagina s bekijken. Op denhaag.com is het mogelijk met een advertorial en een banner (leaderboard en medium rectangle) te adverteren. Toeristische gids 'This is The Hague': De toeristische gids is voor bezoekers het belangrijkste communicatiemiddel van de stad Den Haag. Bezoekers worden geïnformeerd over het toeristische, recreatieve en culturele aanbod in Den Haag, inclusief de badplaatsen Scheveningen en Kijkduin. De gids verschijnt twee keer per jaar (voorjaar en najaar) in een totale oplage van 125.000 exemplaren. In de gids is het mogelijk een advertentie of een advertorial te plaatsen. Nieuwsbrief Uit in Den Haag : Abonnees ontvangen per e-mail tips op maat rond voorstellingen, concerten, films, tentoonstellingen, evenementen, festivals, eten en drinken, attracties en winkelen. Gemiddeld bekijkt 33% van alle abonnees de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief is het mogelijk met een advertorial en een banner te adverteren. Welkom- en Tot Ziens-billboards langs de Utrechtsebaan (A12): De Welkom- en Tot Ziens-billboards staan aan de belangrijkste en bekendste toegangsweg van en naar Den Haag, de Utrechtsebaan. Dagelijks zijn er gemiddeld 200.000 contactmomenten met deze billboards. Voor evenementen-organisatoren en culturele partijen is het mogelijk om per twee of vier weken twee, vier of zes billboards in te kopen. Een campagne bestaat uit twee billboards (één Welkom- en één Tot Ziens-billboard). Kijk voor meer informatie over de advertentiemogelijkheden en de tarieven op thehague.com/partnerplan. De digitale nieuwsbrief Uit in Den Haag wordt wekelijks verstuurd naar 23.000 abonnees. 9 partnerprogramma_2018_def.indd 9 23-10-2017 14:21:50
The Partners 10 partnerprogramma_2018_def.indd 10 23-10-2017 14:21:51
The Products Een selectie van enkele belangrijke communicatiemiddelen van The Hague Marketing Bureau: plattegrond 01. 02. denhaag.com en social media-kanalen #thisisthehague toeristische gids (nl/en) denhaag.com The City The Beach Winkelen in de binnenstad Toeristische informatie De Haagse binnenstad is perfect voor een dagje shoppen. De winkels in het autoluwe, historische centrum zijn zeven dagen per week geopend. Bekende warenhuizen als de Bijenkorf in de Grote Marktstraat vind je op loopafstand van hippe modeboetieks en conceptstores rond paleis Noordeinde en het Hofkwartier. En in Chinatown vind je een bonte mix van Chinese, Japanse en Indonesische culturen. VVV Den Haag Spui 68 2511 BT Den Haag Open: ma 12-20 uur, di-vr 10-20 uur, za-zo 10-17 uur. T +31 (0)70 3618860 (Ma-Vr 9-17) E vvv@denhaag.com I www.denhaag.com twitter.com/vvvdenhaag twitter.com/the_hague facebook.com/thisisthehague WhatsApp 06 55376853 VVV-informatiepunt AKO Scheveningen Bad Gevers Deynootweg 990-58, 2586 BZ Den Haag 03. Open: mei t/m augustus 9-22 uur; september 9-22 uur; oktober t/m maart 9-19 uur; april 9-20 uur. toeristische informatie plattegrond highlights Eten en drinken Alles is mogelijk in culinair Den Haag. Hier smelten trendy en authentiek samen in de grote diversiteit aan wereldkeukens. Zo kan je borrelen in één van de beschutte binnentuinen, al varend genieten van culinaire hoogstandjes of heerlijkheden proeven bij de hippe restaurants. Voor een diner bij zonsondergang leent Scheveningen zich goed. De haven is een dynamisch decor voor smakelijke intermezzo's waar verse vis de boventoon voert. En in Chinatown proef je de authentieke Aziatische keuken. 2018. The Hague Marketing Bureau, Postbus 85456, 2508 CD Den Haag. Alle gegevens in deze brochure zijn onder voorbehoud. The Hague Marketing Bureau kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gevolgen van eventuele zet- en/of drukfouten. Overname is toegestaan na schriftelijke toestemming van de uitgever. Fotografie: Jurjen Drenth, Maurice Haak, Arjan de Jager, Gerrit Schreurs e.a. denhaag.com toeristische gids (mini) (nl/du/en/fr/it/sp/ru/ar) 04. stadsplattegrond (nl/en) The Trade The Travel Nieuw vanaf april: pinguïns! 05. Travel Trade Manual thehaguetraveltrade.com Travel Trade Manual (en) 06. STRANDWEG 13, 2586 JK DEN HAAG www.sealife.nl The City The Beach Welcome / Welkom. denhaag.com Welkom- en Tot Ziens-borden langs de Utrechtsebaan Partners met een Marketing Partnerpakket ontvangen 15% korting op de advertentietarieven van alle communicatiemiddelen van The Hague Marketing Bureau. 11 partnerprogramma_2018_def.indd 11 23-10-2017 14:21:55
Contact The Hague Marketing Bureau Postbus 85456 2508 CD Den Haag Mark Boekhoudt T: +31 (0)70 361 88 88 M: +31 (0)6 868 560 39 E: m.boekhoudt@thehague.com I: thehague.com A proud associate of The Hague & Partners thehague.com partnerprogramma_2018_def.indd 12 23-10-2017 14:21:55