De organisatie van de kerkenraad van wijkgemeente Baalderveld In het beleidsplan 2011-2015 is de visie vanuit ons geloof als volgt omschreven: Visie De bron, de basis van waaruit we bovenal tot inspiratie, denken en in actie komen is ons geloof! Beelden van geloofsgemeenschap: Wanneer je onze geloofsgemeenschap wilt beschrijven met enkele beelden, dan komen de volgende beelden als typerend naar voren: Wij zien onze geloofgemeenschap als een gemoedelijke familie, die een dak biedt boven zo vele hoofden. De geloofsgemeenschap fungeert als het ware als een motor van de wijk met een eigen nestgeur en is het sociaal cement voor de wijkleden. Ten aanzien van de kerkenraad is de visie omschreven als; De kerkenraad zien wij als het kloppend hart van de gemeente. Hier komen alle lijnen van onze gemeente bij elkaar. Hier worden wezenlijke zaken besproken, beslissingen genomen en lijnen naar de toekomst uitgezet. Zorg voor individuele gemeenteleden is net zo van belang als zaken die de gemeenschap in zijn totaliteit aangaan. De kerkenraad is niet uitsluitend naar buiten gericht naar de gemeenschap, maar ook naar binnen als het gaat om zorg en aandacht voor het individuele kerkenraadslid. Organisatie Het bestuur van de wijkgemeente Baalderveld wordt gevormd door: - De grote kerkenraad; - De kleine kerkenraad; - Zeven taakgroepen - Het moderamen. Grote Kerkenraad Dit is, zeg maar, het hoofd van de wijkgemeente en dus eindverantwoordelijk voor het beleid. De grote kerkenraad wordt gevormd door alle ambtsdragers uit de wijkgemeente en heeft volgens Ordinantie 4 art.10 lid 7 o.a. als taken: - algemene leiding aan de gemeenteopbouw; - zorg voor de dienst van Woord en Sacramenten; - vaststellen van het beleidsplan; - vaststellen begroting en jaarrekening; - beroepen van de predikanten; - leiding geven aan verkiezing van ouderlingen en diakenen en benoeming kerkrentmeesters die geen ouderling zijn; - opzicht over de leden van de gemeente voor zover dat door de orde van de kerk is opgedragen aan de kerkenraad; - aanwijzen van afgevaardigden naar de classicale vergaderingen; - vaststellen van de plaatselijke regelingen als bedoeld in artikel 7-2 van ord. 4; - lezen van stukken van de kleine kerkenraad. Voor bepaalde werkzaamheden zoals voor bestuurlijke taken, voorzitterschap, scribaat, beheer en eventueel voor vertegenwoordiging in centrale organen, zijn door de kerkenraad diakenen of ouderlingen met een bijzonder opdracht aangesteld. In de toekomst zouden voor huwelijken en begrafenissen eventueel ook gemeenteleden met bijzondere opdracht aangesteld kunnen worden. 07-01-2011 Organisatie kerkenraad wijkgemeente Baalderveld Pagina 1
In maximale omvang bestaat de grote kerkenraad uit 24 1 ambtsdragers en 2 predikanten. De grote kerkenraad komt minimaal 2 en maximaal 4 keer per jaar bijeen. Kleine kerkenraad Dit is het uitvoerend orgaan en moet (in onze wijk) bestaan uit: - beide predikanten; - afgevaardigden van de taakgroepen pastoraat (2), vieren, diaconie (1 of 2), jeugd en PR&communicatie; - (ouderling) kerkrentmeester; - voorzitter wijkraad; - scriba wijkraad. Deze bepaling zorgt er voor dat de kleine kerkenraad uit 9 tot 12 personen moet bestaan. Zij vormen de verbinding met de taakgroepen. De verbinding met de taakgroep leren wordt ingevuld door de predikanten. De taken van de kleine kerkenraad zijn o.a.: - ontwikkeling van het beleid; - initieert en stimuleert taakgroepen tot beleid en zorgt voor besluitvorming m.b.t. algemeen beleid door grote kerkenraad; - bereidt vergaderingen grote kerkenraad voor; - coördineert taakgroepen voor wat betreft beleidsontwikkeling en dagelijkse uitvoering door informatie uitwisseling middels persoonlijke aanwezigheid / schriftelijk contacten; - vertegenwoordigingen naar centrale provinciale evt. landelijke gremia; - evalueren (spoed) besluiten moderamen; - financieel en materieel beheer; - linkin pin met de Algemene Kerkenraad; - voorzitter en scriba zorgen, met medeweten van andere moderamenleden voor de voorbereiding van de vergaderingen en uitvoering van besluiten (hoeven geen aparte vergaderingen te houden). De kleine kerkenraad komt minimaal 6 tot maximaal 8 keer per jaar bijeen. Moderamen Het dagelijkse bestuur van de wijkgemeente Baalderveld wordt gevormd door het moderamen. Het moderamen heeft tot taak o.a.: - Voorbereiden en zorgen voor verslaglegging vergaderingen grote en kleine kerkenraad; - Linkin pin met het Whilhelminapleinoverleg (met de andere wijken waarmee we samen diensten organiseren); - Tekenbevoegd namens de wijkgemeente.. Moderamen bestaat uit de voorzitter, scriba, 1 predikant, 1 diaken en 1 kerkrentmeester. Het moderamen vergadert maandelijks. Taakgroepen structuur Baalderveld De kerkenraad heeft zeven taakgroepen, waarvan bij voorkeur ten minste één taakgroeplid lid is van de kleine wijkkerkenraad, of waarvan een van de leden deelneemt aan de kerkenraadsvergadering voor agendapunten die de betrokken taakgroep aangaan. Deze zeven taakgroepen zijn: 1. Taakgroep pastoraat; 2. Taakgroep diaconie; 3. Taakgroep jeugd; 4. Taakgroep vieren; 5. Taakgroep leren; 6. Taakgroep beheer; 7. Taakgroep PR en communicatie. 1 Samengesteld uit: 11 wijkouderlingen, 2 jeugdouderlingen, 7 diakenen, 1 jeugddiaken, kerkrentmeester, preses en scriba. 07-01-2011 Organisatie kerkenraad wijkgemeente Baalderveld Pagina 2
De taakgroepen hebben een belangrijke mate van zelfstandigheid. De taakgroepen zijn uitvoerend en binnen de kaders van het vastgestelde beleid autonoom. De taakgroepen zorgen in het algemeen voor: - het uitwerken, uitvoeren en rapporteren inzake beleidsaspecten naar de kerkenraad; - het rapporteren en evalueren van activiteiten; - de dagelijkse gang van zaken; - het doen van voorstellen aan de kerkenraad. Taakgroep Pastoraat De taakgroep pastoraat wordt gevormd door de wijkpredikanten en pastorale ouderlingen 2. De taakgroep vergadert ten minste eenmaal per twee maanden. Van de vergaderingen wordt een kort verslag gemaakt, waarvan de scriba van de wijkraad een kopie krijgt. De voorzitter en de secretaris (of een plaatsvervanger) maken deel uit van de kleine kerkenraad. Onderwerpen van bespreking zijn o.m.: omzien naar gemeenteleden, verwelkoming van nieuw ingekomenen, organiseren van groot huisbezoeken: - zien, aanzien, kennen en erkennen; - welkom; - omzien naar elkaar; - ontmoeting; - wijkteams; - bezinning. Daarnaast is de taakgroep pastoraat verantwoordelijk voor het werven en aanstellen van contactpersonen. Het werken in de secties Een ouderling vormt samen met de sectiediaken en de contact-medewerker (ster) een sectieteam. De ouderling en de diaken hebben de verantwoordelijkheid voor het pastorale en diaconale werk. Binnen de sectie dient het omzien naar elkaar te worden gestimuleerd. Het sectieteam vergadert zo vaak als nodig wordt geoordeeld, doch ten minste 3 keer per jaar De secties zijn momenteel als volgt bemenst: Sectie Aantal cp-ers Vacatures BV 02 4 0 BV 03 4 1 BV 04 5 0 BV 05 2 4 BV 06 3 1 BV 07 5 0 BV 08 3 1 BV 09 3 3 BV 10 7 0 BV 11 4 1 BV 12 3 2 Taakgroep Diaconie De taakgroep diaconie wordt gevormd door de 6 wijkdiakenen en 1 jeugddiaken van de wijkgemeente Baalderveld samen met Ds. Piet Langbroek. De diakenen vertegenwoordigen de gemeenteleden in 2 In de toekomst kan ook gedacht worden aan pastorale medewerkers: gemeenteleden die het pastorale bezoekwerk van een ouderling uitvoeren maar geen ambtsdrager zijn. 07-01-2011 Organisatie kerkenraad wijkgemeente Baalderveld Pagina 3
dienstbetoon aan, en zorg voor kwetsbare mensen binnen en buiten de gemeente. Zij doen dit o.a. door: - het ontwikkelen van activiteiten om kwetsbare mensen minder kwetsbaar te maken; - het stimuleren van activiteiten t.b.v. ZWO; - het geven van hulp in financiële, materiële en praktische zaken aan ieder die dit nodig heeft; - te publiceren over actuele diaconale zaken; - diaconaal beleidsplan; - stand-by; - DJP; - maatschappelijke betrokkenheid; - afvaardiging College van Diakenen (CvD). De diakenen participeren in kerkdiensten en verzorgen vieringen van het Heilig Avondmaal in kerkdiensten en waar nodig bij mensen thuis. Waar mogelijk en noodzakelijk wordt samengewerkt met de diaconieën in de andere wijken en er wordt geparticipeerd in diaconale werkzaamheden voor geheel Hardenberg-Heemse. Taakgroep Jeugd Binnen de wijkgemeente Baalderveld worden verschillende activiteiten georganiseerd voor kinderen (en hun ouders ) en jongeren. Activiteiten zijn o.a.: - club in de wijk; - Basiscatechese, voor de leeftijd 10 t/m 13 jaar; - ontmoeting, voor de leeftijd 14 20 jaar; - belijdenisgroep; - jongeren in de kerkdienst; Eén jeugdouderling of jeugddiaken maakt, samen met collega s van de andere wijkgemeenten in Hardenberg, deel uit van de Jeugdraad. In Jeugdraad verband worden wijkoverschrijdende activiteiten georganiseerd. Het jaarlijkse clubwerk wordt in overleg met het Jeugdraad georganiseerd. De taakgroep Jeugd bestaat uit: - Piet Langbroek, predikant, tevens linkin pin naar taakgroep vieren; - twee jeugdouderlingen; - één jeugddiaken; - één vertegenwoordiger namens de clubcoördinatoren. Taakgroep Vieren: Richt zich op alles wat met vieren te maken heeft, met name op de Beekdiensten. Activiteiten zijn o.a.: - wijkeigendiensten, evalueren, voorbereiden; - kindernevendienst en kinderoppas; - inschakelen gemeenteleden voor bv. Lectoren, cantorij, liederen, gebeden, beeld en geluid; - voorbereidinggroep, kostergroep, muziek, bloemen, koffie, begroeting, expressie, etc. De taakgroep Vieren vergaderd vier keer per jaar en heeft de volgende samenstelling: - Voorzitter (Gemeentelid of ambtsdrager); - Piet Langbroek, predikant; - Henri Dorgelo, predikant; - twee vertegenwoordiger namens de kostersgroep; - coördinatoren van de vier voorbereidingsgroepen; - vertegenwoordiger werkgroep liturgisch bloemschikken - vertegenwoordiger namens de kindernevendienst en kinderoppas - jeugdouderling als linkin pin naar taakgroep Jeugd. Taakgroep Leren Activiteiten zijn gericht op een VoTo programma in de eigen wijk, o.a.: - cursussen; - gespreksgroepen; 07-01-2011 Organisatie kerkenraad wijkgemeente Baalderveld Pagina 4
- geloofsopvoeding; - leerhuizen; - toerusting ambtsdragers en vrijwilligers; - ontmoeting en verdieping. De taakgroep leren bestaat uit beide predikanten ondersteund door één of twee gemeenteleden. Dit kan eventueel ad-hoc aangevuld worden op het moment dat er iets georganiseerd moet worden. Taakgroep Beheer Vooralsnog worden de taken van de taakgroep beheer belegd bij het moderamen. Een eerste gewenste stap is om het moderamen uit te breiden met een kerkrentmeester 3. Indien mogelijk wordt gedurende de looptijd van het beleidsplan 2011-2015 een taakgroep beheer ingericht Taken zijn o.a.: - gebouwen; - financiën; - fondswerving; - contact met College van Kerkrentmeesters (CvK); - beheren van goederen van de wijkgemeente; - fungeren als opdrachtgever van de koster; - begroten en verantwoorden; - beheren van de wijkkas. Taakgroep PR en Communicatie De taakgroep PR en Communicatie draagt zorg voor de communicatie naar de wijkgemeente en daarbuiten via diverse vormen of media, zoals: - beheer van de website van de wijk; - opstellen van nieuwsbrieven; - inzetten van e-mail en sociale media; - Verzorgen van bijdragen in kerkklank (maandelijks); - kerknieuws (wekelijks). Een eerste belangrijke stap zal zijn het opstellen van een communicatieplan. - De taakgroep PR en Communicatie bestaat uit een voorzitter, een webmaster, een vacature voor Kerknieuws en Kerkklank en Henri Dorgelo, predikant + tevens contactpersoon naar PGHH PR-commissie. 3 Vanuit de wijkgemeente Baalderveld is Arend Deuten bevestigd als kerkrentmeester met als aandachtsgebied gebouwen binnen het CvK. Dit heeft een kleine overlap met de hier beschreven taken. 07-01-2011 Organisatie kerkenraad wijkgemeente Baalderveld Pagina 5
Wijkgemeente Baalderveld Catechese en Jeugd Taakgroep Jeugd Diaconaat Taakgroep Diaconaat Eredienst Taakgroep Vieren Pastoraat Taakgroep Pastoraat Vorming en Toerusting Taakgroep Leren Communicatie en PR Taakgroep PR & Communicatie Financiën en Beheer Taakgroep Beheer Centrale Jeugdraad College van Kerkrentmeesters College van Diakenen Kleine kerkenraad Vertegenwoordigers alle taakgroepen met predikanten en moderamen Algemene Kerkenraad Wilhelminaplein Overleg (WPO) Moderamen Predikanten Overleg Grote Kerkenraad Alle ambtsdragers en predikanten Classis 07-01-2011 Organisatie kerkenraad wijkgemeente Baalderveld Pagina 6