Gegevens ANBI (toevoegen op website) Organisatie Stichting Utrechtse Klokkenspel Vereniging KvK nummer (RSIN) 41179711 fiscaal nummer 804187150 Postadres Van Diemenstraat 50 3531 GJ Utrecht E mailadres secretariaat@klokkenspelvereniging.nl Bestuur Floris de Gelder voorzitter Marieke Lefeber secretaris Jan van der Gugten penningmeester Dick van Dijk bestuurslid projecten en programmering Esti Hendriksen bestuurslid PR Aglaia Kluyver bestuurslid algemeen Yvonne Poort bestuurslid algemeen Xavier Vandamme bestuurslid algemeen Adviseurs Malgosia Fiebig stadsbeiaardier Henk Scholte technisch adviseur Daarnaast beschikt de UKV over een groot aantal donateurs die worden ingezet bij het versteken van de speeltrommels van de Domtoren en de Nicolaïkerk, de bediening van het online videokanaal in de Domtoren, de begeleiding van gastbeiaardiers en het verzorgen van de ontvangsten na afloop van de beiaardconcerten in juli en augustus in de Pandhof van de Domkerk. Een groep van vrijwilligers is actief rondom de nieuwe beiaard in Vleuten. Beloningsbeleid De UKV heeft geen dienstverband met genoemde personen. De organisatie kent alleen onbezoldigde vrijwilligers. De Utrechtse Klokkenspel Vereniging is door de Belastingdienst aangemerkt als een Culturele Algemeen nut beogende instelling (ANBI). Doelstelling De Utrechtse Klokkenspel Vereniging (UKV), opgericht in 1928, heeft sinds haar oprichting als doelstelling: het bevorderen van de belangstelling voor de Utrechtse carillons. Die missie is op haar plaats: Utrecht beschikt over barokke carillons van absoluut wereldformaat in de Domtoren en in de Nicolaïkerk. Recenter is daar het moderne carillon van de Willibrordustoren in Vleuten bijgekomen. Deze drie instrumenten verdienen het om onder de aandacht te worden gebracht met evenementen die verder gaan dan de wekelijkse bespelingen van de stadsbeiaardier. Daarom stelt de Utrechtse Klokkenspel Vereniging zich ten doel om een activiteitenprogramma te ontwikkelen dat de uitzonderlijke kwaliteit van de verschillende toreninstrumenten optimaal tot haar recht laat komen.
Beleidsplan Het in 2011 deels vernieuwde bestuur wil voortbouwen op de verwezenlijkingen van de voorbije jaren. Het bestuur wil in nauwe samenwerking met de nieuwe stadsbeiaardier Malgosia Fiebig het geheel van activiteiten meer uitstraling geven en op een nog hoger niveau tillen. Op artistiek inhoudelijk gebied gebeurt dit onder meer door thematisch te programmeren en samen te werken met sterke partners als Organisatie Oude Muziek, Gaudeamus Muziekweek en Vrede van Utrecht. De bedoeling is een breder publiek aan te trekken, en tegelijk het muzikale aanbod nog verder te verbeteren. Utrecht moet op deze manier, nog meer dan nu, de broedplaats worden voor de beiaardcultuur van morgen. Dit kan door uitdagende multimediale concertformules, confrontaties met andere instrumenten, uitstapjes naar andere kunstdisciplines, het uitbreiden van het beiaardrepertoire met nieuwe composities, publieksevenementen als flashmobs, een sing along jukebox enzovoort. Gezamenlijk willen wij de focus richten op Utrecht Culturele Hoofdstad 2018. De investeringen die in het afgelopen jaar zijn gedaan in de stedelijke beiaarden maken van Utrecht een beiaardstad die zich onderscheidt binnen Nederland en Europa. Deze positie wordt nog versterkt door de recente realisatie van de nieuwe beiaard in de Willibrordustoren in Vleuten, die vraagt om activiteiten zoals die in de afgelopen twee jaar. Het bestuur zal in overleg met de nieuwe stadsbeiaardier verder zoeken naar vormen om een Vleutense (sub)groep te creëren die een weerspiegeling is van het lokale draagvlak voor de nieuwe beiaard. Bij de organisatie van de beiaardconcerten worden naast beiaardiers vooral ook andere instrumentalisten ingeschakeld in bijzondere producties. Verder wordt gestreefd naar het opzetten en verbeteren van educatieve projecten, het uitbreiden van het aantal reguliere beiaardbespelingen, het verhogen van de frequentie van het versteken van de speeltrommels, het audiovisueel presenteren van beiaardspel, en het verkrijgen van fondsen voor een betere beiaardpromotie. Beiaardconcerten In de serie Zomeravondconcerten zullen vooraanstaande beiaardiers uit binnen en buitenland concerteren op het Hemonycarillon van de Domtoren op de maandagen in juli en de eerste helft van augustus 2013. Per avond worden 75 tot 100 regelmatige bezoekers in de pandhof van de Dom verwacht (de overige luisteraars in de stad onttrekken zich aan onze waarneming). Op de nieuwe beiaardplek Vleuten zullen op zondagmiddagen in juni weer een drietal concerten worden gegeven op het carillon van de Willibrordustoren, in combinatie met bespeling van andere instrumenten zoals het fraaie Bätz orgel in de aangrenzende Torenpleinkerk. De programma s van deze concerten worden opgenomen in het programmaboek dat jaarlijks verschijnt. De serie wordt de laatste jaren begonnen of afgesloten met een bijzonder concert. Het slotconcert in de reeks van 2009 en 2010 was een uitvoering van Canto Ostinato van Simeon ten Holt voor beiaard en piano vanaf de Domtoren. In 2012 werd Tubular Bells van Mike Oldfield uitgevoerd door vier pianisten en de stadsbeiaardier. Deze concerten met geluidsversterking in alle windrichtingen trok honderden toehoorders op het Buurkerkhof en elders in de stad. Ook in 2013 staan dergelijke grote beiaardevenementen op stapel. We rekenen hierbij weer op een grote belangstelling. Voor de extra financiën, te weten honoraria van instrumentalisten bij deze bijzondere evenementen en speciale voorzieningen, wordt een beroep gedaan op de gemeente Utrecht en zullen wij aansluiting zoeken bij andere initiatieven. Deze producties zullen aanmerkelijk duurder zijn dan normale beiaardconcerten op de zomeravonden, maar zullen zeker een groter publiek trekken. Tijdens het beiaardseizoen 2013 zal een muzikale invulling worden gegeven aan de Vrede van
Utrecht met een uitvoering van een nieuwe compositie met dit thema. Het concert wordt ingebed in een groots multimediaspektakel met live muziek en VJ op de Dom en is gepland eind augustus. Dit unieke publieksevenement moet een van de hoogtepunten worden van het feestjaar 2013. De samenwerkingspartners zijn het Festival Oude Muziek en Gaudeamus. De artistieke leiding van dit evenement ligt in handen van oudstadsbeiaardier Arie Abbenes. Deze activiteiten wil het bestuur inzetten voor een additionele ledenwervingsactie naar analogie van die door het Utrechts Klokkenluiders Gilde bij de gieting van de Academieklok. Educatieve projecten Een voorbeeld van dergelijke projecten is het Kindercarillon in de Egmondkapel van de Domtoren dat is gebouwd op initiatief van en door de Utrechtse Klokkenspel Vereniging. Voor educatieve projecten zullen we ons vooral richten op de nieuwe beiaard in Vleuten. De bezoeken door kinderen direct na de ingebruikname zijn bij hen zeer in de smaak gevallen. Voor de financiële dekking van dit soort activiteiten kunnen de reguliere bespelingen van de beiaard worden gebruikt alsmede speciaal hiervoor bestaande onderwijsbudgetten. Donateursexcursies Naast de jaarlijkse donateursexcursie die in mei 2013 beiaardstad Mechelen (B) als reisdoel heeft, wordt in september een meerdaagse jubileumreis naar Engeland georganiseerd. De belangstelling voor deze reis is nu al zeer groot. Extra versteken van de speeltrommels De automatische speelwerken van de Domtoren en Nicolaïtoren worden respectievelijk 3 en 2 maal per jaar van nieuwe melodieën voorzien. Deze frequentie zou verhoogd moeten worden wil Utrecht meespelen in Nederland en als toekomstige Culturele Hoofdstad van Europa. Hierover wordt overlegd met de afdeling Cultuurtechniek. Audiovisuele presentatie Door de enkele jaren geleden gerealiseerde internet verbinding in de Domtoren zijn er uitstekende extra mogelijkheden voor het gelijktijdig presenteren van beeld en geluid bij de concerten. De Gemeente heeft gezorgd voor de infrastructuur; de UKV zorgt momenteel voor de uitvoering en verdere ontwikkeling van de presentaties, ook op het internet. Beiaard PR Publiciteit rondom de beiaarden en de bespelingen moet uitgebreid worden. Een nieuwe brochure is een van de middelen die hiervoor is ingezet. Ook restyling van de website is noodzakelijk en zal bijdragen aan betere publiciteit. Verder wordt aansluiting gezocht bij de algemene PR van de stad Utrecht; ons bestuur is ervan overtuigd dat wanneer evenementen in samenhang worden gepubliceerd we bezoekers richting Utrecht kunnen trekken. Wij zullen hiervoor in overleg treden met Toerisme Utrecht. Het meest recente voorbeeld van beiaard PR activiteit is de live videopresentatie van de zomeravondconcerten op het internet, die een prominente rol kan spelen binnen het stedelijk cultuurbeleid. Utrecht, oktober 2012
Verslagen Jaarverslag 2012 Het seizoen startte op 2 juni met de jaarlijkse donateursexcursie. Dit jaar brachten we met een groep van 40 donateurs een bezoek aan Venray, Cuijk en, als eindbestemming, Nijmegen waar Małgosia Fiebig evenals in Utrecht stadsbeiaardier is. In alle plaatsen werden de carillons bespeeld door de plaatselijke beiaardiers. De serie beiaardconcerten begon in 2012 voor de tweede maal in Vleuten; op drie zondagen waren daar concerten op de nieuwe beiaard gecombineerd met een ander instrument. De concerten werden verzorgd door Bert van den Brink op het monumentale Bätz orgel en Gilles Lerouge op beiaard (10 juni), Małgosia Fiebig op beiaard en Lidewij van der Voort op viool (17 juni) en Arie Abbenes, beiaard, en Saskia Coolen, fluit (24 juni). De reeks zomeravondconcerten op de maandagen in juli en augustus is een van de kernactiviteiten van de UKV. Deze concerten op de Domtoren trekken een enthousiast publiek dat dit jaar als luisterplaats Flora s Hof ter beschikking had. Er kwam wekelijks een tachtig tot honderdtwintigtal mensen. De concerten waren op 2 juli (Małgosia Fiebig), 9 juli (Arie Abbenes), 16 juli (Frans Haagen), 23 juli (Koen Cosaert), 30 juli (Rien Donkersloot), 6 augustus (Gideon Bodden), en 13 augustus (Geert D hollander). Het laatste concert op 20 augustus was een spectaculair optreden van vier pianisten (Bergmann en Van Veen) en beiaardier (Fiebig) op een hoogte van 70 meter. De belangstelling op Buurkerkhof en Domplein was enorm; ook op andere plaatsen in de binnenstad werd geluisterd getuige vele positieve reacties op sociale media en in de pers. Ook dit jaar werden beeld en geluid bij de concerten via internet uitgezonden. Alle concerten kunnen worden teruggeluisterd en bekeken op www.domtorenonline.nl Het reguliere overleg met de afdeling Cultuurtechniek van de Gemeente Utrecht dat in 2009 is opgestart heeft ook in 2012 plaatsgevonden. Mede door dit intensieve en constructieve contact konden alle concerten, met inbegriip van het bijzondere slotconcert, plaatsvinden. Door de UKV versteekgroep zijn de speeltrommels van de Domtoren en van de Nicolaïtoren in 2012 elk driemaal verstoken. Het bestuur kwam in 2012 zesmaal bijeen en wel op 18 januari, 5 maart, 3 mei, 25 juni, 1 oktober en 3 december. Mr. F.A. de Gelder, voorzitter 27 mei 2013
Jaarrekening 2012 Activiteiten 2013
De Utrechtse Klokkenspel Vereniging is door de Belastingdienst aangemerkt als een Culturele Algemeen nut beogende instelling (ANBI) Donaties en giften zijn onder bepaalde voorwaarden voor 125% aftrekbaar in de aangifte voor de inkomstenbelasting. IBAN: NL13 INGB 0000 4744 07 IBAN: NL28 INGB 0000 5691 97 STICHTING UTRECHTSE KLOKKENSPEL VER PUBLICATIEFONDS STICHTING UKV