A2 Batchprocedure Vulling Burgerservicenummer A2.1 Inleiding Met ingang van Logisch Ontwerp GBA, versie 3.6 op 26 november 2007 is het burgerservicenummer in categorie 01 Persoon op de persoonslijst een verplichte rubriek. De opname van het burgerservicenummer in categorie 01 Persoon van PL-en die aangelegd zijn vóór inwerkingtreding van LO3.6 en waarbij rubriek 01.01.20 leeg is of niet het goede nummer bevat, wordt met behulp van de beschreven batchprocedure uitgevoerd. Ten behoeve van de batchprocedure levert het Agentschap BPR aan iedere gemeente een transponeringstabel via een downloadserver. Deze transponeringstabel is als het ware een "landelijke tabel": elke gemeente ontvangt precies dezelfde tabel. A2.2 Beschrijving transponeringstabel De door het Agentschap BPR aangemaakte transponeringstabel wordt aan elke gemeente geleverd via een downloadserver. Op deze downloadserver staat één file met de naam GBA-BSN.DAT. Het eerste record is een stuurrecord. Vervolgens volgen één of meer datarecords. Het laatste record is een sluitrecord. De structuur van het stuurrecord, de datarecords en het sluitrecord wordt hieronder beschreven. Veld Lengte Betekenis/inhoud Aantal datarecords 6 Aantal datarecords in de Transponeringstabel Datum aanmaak 6 Datum aanmaak van de transponeringstabel in het formaat dag, maand en jaar (laatste twee cijfers): DDMMJJ Padding characters 15 15 spaties (Teletex code 20) Afsluitkarakter 1 Teletex code 0D (Carriage Return) Tabel 1 Velden in het stuurrecord versie: 0.6 laatst opgeslagen op: 10-2-2009 pagina 1
Veld Lengte Betekenis/inhoud A-nummer 10 A-nummer van een persoon Burgerservicenummer 9 Het bij het A-nummer behorend burgerservicenummer Datum ingang onderzoek 8 Indien er sprake is van onderzoek, wordt dit veld gevuld met de datum waarop de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer (Wabb) in werking treedt: EEJJMMDD. Als er geen sprake is van onderzoek worden hier 8 spaties opgenomen. Afsluitkarakter 1 Teletex code 0D (Carriage Return) Tabel 2 Velden in het datarecord Veld Lengte Betekenis/inhoud Padding Characters 27 27 Asterisks * (Teletex code 2A) Afsluitkarakter 1 Teletex code 0D (Carriage Return) Tabel 3 Velden in het sluitrecord A2.3 Controle van de transponeringstabel De transponeringstabel wordt door het Agentschap BPR op de volgende punten gecontroleerd: 1. De transponeringstabel bevat één stuurrecord, één of meer datarecords en één afsluitrecord, conform het in hoofdstuk 2 beschreven formaat. 2. Het aantal datarecords komt overeen met het in het stuurrecord vermelde aantal. 3. Alle datarecords bevatten een geldig A-nummer en een geldig burgerservicenummer. 4. Er komen geen dubbele A-nummers en burgerservicenummers voor in de datarecords. De van het Agentschap BPR ontvangen transponeringstabel moet door elke gemeente vóór verwerking inhoudelijk op de onderstaande punten gecontroleerd worden. Als aan een of meer controles niet wordt voldaan, dan wordt de transponeringstabel niet verwerkt en direct contact opgenomen met het Agentschap BPR, zodat de gemeente alsnog van een goede cd-rom kan worden voorzien. 1. De transponeringstabel bevat één stuurrecord, één of meer datarecords en één afsluitrecord, conform het in hoofdstuk 2 beschreven formaat. 2. Het aantal datarecords komt overeen met het in het stuurrecord vermelde aantal. 3. Alle burgerservicenummers in de transponeringstabel zijn technisch correct. versie: 0.6 laatst opgeslagen op: 10-2-2009 pagina 2
A2.4 Uitvoeren batchprocedure De batchprocedure bestaat achtereenvolgens uit de volgende onderdelen, die in de volgende paragrafen worden beschreven: 1: Randvoorwaarden; 2: Verwerken transponeringstabel; 3: Controle verwerking transponeringstabel; 4: Plaatsen Burgerservicenummers vanuit de voorraad; 5: Controle. Vervolgens dient het volgende te worden uitgevoerd: 6: Actualiseren gerelateerdengegevens; 7: Draaien "spontane berichtenverkeer"; 8: Informeren Agentschap BPR. A2.4.1 Randvoorwaarden Alvorens de transponeringstabel kan worden verwerkt, dient aan de volgende randvoorwaarden te worden voldaan: - de transponeringstabel voldoet aan de in hoofdstuk 3 Controle van de transponeringstabel beschreven controles; - de gemeente heeft een back-up van de GBA-bestanden gemaakt; - de gemeente is afgesloten van het netwerk; - tijdens het verwerken van de transponeringstabel mogen door de gemeente geen andere mutaties op de PL plaatsvinden; - er is een voorraad burgerservicenummers beschikbaar in het systeem van de gemeente. A2.4.2 Verwerken transponeringstabel Alle datarecords van de transponeringstabel moeten op uniforme wijze verwerkt worden conform de volgende richtlijnen. Als wordt voldaan aan de volgende criteria wordt een burgerservicenummer uit de transponeringstabel opgenomen in categorie 01 Persoon: - het A-nummer in de transponeringstabel is gelijk aan het A-nummer in categorie 01 Persoon; - het burgerservicenummer in de transponeringstabel is niet gelijk aan een eventueel opgenomen burgerservicenummer in categorie 01 Persoon; - de PL is niet opgeschort met reden F ; - de PL is niet geblokkeerd. versie: 0.6 laatst opgeslagen op: 10-2-2009 pagina 3
Bij een afwijkend burgerservicenummer dient het opnemen van dit burgerservicenummer uitgevoerd te worden als actualisering waarbij de oorspronkelijke categorie historisch wordt gemaakt. De volgende waarden worden opgenomen: Rubriek Op te nemen waarde 01.01.20 Burgerservicenummer burgerservicenummer uit de transponeringstabel 01.82.10 Gemeente document code van de gemeente die de batch draait 01.82.20 Datum document de datum waarop de Wabb in werking treedt 01.82.30 Beschrijving document de waarde Gewijzigde vulling burgerservicenummer 01.85.10 Ingangsdatum geldigheid de datum waarop de Wabb in werking treedt 01.86.10 Datum van opneming de datum waarop de Wabb in werking treedt Indien er sprake is van onderzoek bij het burgerservicenummer in de transponeringstabel (datum ingang onderzoek in de transponeringstabel is niet gelijk aan 8 spaties) dient dit als volgt opgenomen te worden in categorie 01 Persoon: Als er nog geen groep 83 voorkomt in de oorspronkelijke categorie 01 Persoon, dan wordt rubriek 01.01.20 Burgerservicenummer in onderzoek geplaatst: 01.83.10 010120 Als er sprake is van een beëindigd onderzoek in de oorspronkelijke categorie 01 Persoon, dus rubriek 01.83.30 is gevuld, dan wordt een nieuw onderzoek gestart en rubriek 01.01.20 Burgerservicenummer in onderzoek geplaatst: 01.83.10 010120 Als er reeds een ander element of groep van de oorspronkelijke categorie 01 Persoon in onderzoek staat, dan wordt dit onderzoek verbreed naar de hele categorie 01 Persoon: 01.83.10 010000 versie: 0.6 laatst opgeslagen op: 10-2-2009 pagina 4
Als rubriek 01.01.20, groep 01 of de gehele oorspronkelijke categorie 01 Persoon reeds in onderzoek staat, dan wordt de datum ingang onderzoek aangepast: 01.83.10 ongewijzigd A2.4.3 Controle verwerking transponeringstabel Nadat de transponeringstabel verwerkt is, dient gecontroleerd te worden of alle PL-en waarvan het A- nummer voorkomt in de transponeringstabel, en die niet geblokkeerd zijn of opgeschort met reden F, correct geactualiseerd zijn. Indien dit niet het geval is, dient de oorzaak hiervan onderzocht te worden en de leverancier en het Agentschap BPR hierover geïnformeerd te worden. A2.4.4 Plaatsen burgerservicenummers vanuit de voorraad Nadat de transponeringstabel is verwerkt, dienen alle PL-en waarop nog geen burgerservicenummer is opgenomen in categorie 01 Persoon alsnog hiervan te worden voorzien. Als wordt voldaan aan de volgende criteria wordt in categorie 01 Persoon een burgerservicenummer uit de eigen voorraad opgenomen: - de PL is niet opgeschort met reden F ; - de PL is niet geblokkeerd. Het opnemen van een burgerservicenummer uit eigen voorraad dient uitgevoerd te worden als actualisering waarbij de oorspronkelijke categorie historisch wordt gemaakt. De volgende waarden worden opgenomen: Rubriek Op te nemen waarde 01.01.20 Burgerservicenummer burgerservicenummer uit de voorraad 01.82.10 Gemeente document code van de gemeente die de batch draait 01.82.20 Datum document de datum waarop de Wabb in werking treedt 01.82.30 Beschrijving document de waarde Gewijzigde vulling burgerservicenummer 01.85.10 Ingangsdatum geldigheid de datum waarop de Wabb in werking treedt 01.86.10 Datum van opneming de datum waarop de Wabb in werking treedt versie: 0.6 laatst opgeslagen op: 10-2-2009 pagina 5
A2.4.5 Controle Nadat de Burgerservicenummers vanuit de voorraad zijn geplaatst, dient het volgende gecontroleerd te worden voor alle PL-en die niet geblokkeerd zijn of opgeschort met reden F : - Elke PL in het PL-bestand bevat daadwerkelijk een burgerservicenummer in categorie 01 Persoon. - Elk burgerservicenummer in categorie 01 Persoon in het PL-bestand is uniek; Indien deze controles fouten oplevert, dan dient Agentschap BPR hierover geïnformeerd te worden (zie 4.8.). A2.4.6 Actualiseren gerelateerdengegevens Na (of tijdens) het uitvoeren van de batchprocedure, dienen de overige categorieën op PL-en van gerelateerden te worden bijgewerkt conform de procedure actualiseren gerelateerdengegevens (3.1.6.3) uit het Logisch Ontwerp GBA. In 82.30 van de gerelateerde categorieën dient dezelfde omschrijving als in rubriek 01.82.30 te worden opgenomen ( Gewijzigde vulling burgerservicenummer ). A2.4.7 Draaien "spontaan" berichtenverkeer Nadat de batchprocedure inclusief controles uit paragraaf 4.3 en 4.5 zijn uitgevoerd en de gerelateerdengegevens zijn geactualiseerd, moet het "spontane berichtenverkeer" gedraaid worden. A2.4.8 Informeren Agentschap BPR Nadat de gehele procedure is uitgevoerd, stelt de gemeente het Agentschap BPR hiervan op de hoogte door het sturen van een e-mail. Hierbij wordt vermeld: de feitelijke datum waarop de batchprocedure is uitgevoerd; het aantal PL-en waarop een burgerservicenummer is opgenomen vanuit de transponeringstabel; het aantal PL-en waarop een burgerservicenummer is opgenomen vanuit de eigen voorraad; het aantal PL-en waarop onderzoeksgegevens zijn opgenomen; het aantal en de A-nummers van de PL-en waarop geen burgerservicenummer kon worden opgenomen omdat de PL was opgeschort met reden F ; het aantal en de A-nummers van de PL-en waarop geen burgerservicenummer kon worden opgenomen omdat de PL was geblokkeerd; het aantal en de A-nummers van de PL-en waarop geen burgerservicenummer voorkomt door een andere oorzaak; het aantal en de A-nummers van de PL-en waarop het burgerservicenummer niet uniek is in de gemeente. Nadat het Agentschap BPR deze informatie heeft ontvangen, kan de gemeente weer aangesloten worden op het GBA-netwerk. versie: 0.6 laatst opgeslagen op: 10-2-2009 pagina 6