Cursusdag Inschrijvingen en verhuizingen Centraal Bureau voor Burgerzaken Toepassen Modernisering Programma van de dag 8:00 9:45 Inleiding 10:15 11:30 Verdieping thema Uittreksels verklaringen en verstrekking 12:00 14:00 Vervolg verdieping en vragen 1
BLOK I INLEIDING Korte terugblik Modernisering Burgerzaken Wettelijk kader ICT-systemen Procedures 2
Document Management Tool 3
1. Een persoon meldt zich bij het Bureau voor Burgerzaken en zegt dat hij zich in Suriname komt vestigen. De persoon toont daarbij een Surinaams paspoort. Moet deze persoon in de basisadministratie ingeschreven worden? [ ] Ja [ ] Nee 4
2. Er komt een persoon aan de balie en die zegt dat hij, zijn echtgenote, hun minderjarige kinderen en de meerderjarige inwonende zoon gaan verhuizen. Hij geeft de datum van verhuizing en het nieuwe adres. Hij toont het familieboekje en zijn eigen Surinaams paspoort. Alles klopt. Neemt u de aangifte van de verhuizing op? [ ] Ja [ ] Nee Wat minimaal nodig bij verhuizing? ID-kaart en nieuwe adresgegevens (straatnaam, nummer en ressort) 5
3. In de basisadministratie staat dat een persoon vanaf 1 januari 2008 op het vermelde adres woont. Dit is een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven 3. In de basisadministratie staat dat een persoon vanaf 1 januari 2008 op het vermelde adres woont. Dit is een: Toelichting [X] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven 6
4. In de basisadministratie staat dat de voornamen van een persoon ontleend zijn aan een geboorteakte met nummer XYZ123. Dit is een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven 5. In de basisadministratie staat dat de geslachtsnaam ontleend is aan naturalisatiewet AB12 en dat de geboortedatum ontleend is aan geboorteakte XYZ123. Die geboorteakte XYZ123 is ten aanzien van de geslachtsnaam een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven 7
6. In de basisadministratie staat dat een persoon een paspoort heeft met paspoortnummer CDV78F. Dit paspoortnummer is een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven 7. Een ex-echtgenote heeft aangegeven dat zij nog steeds de geslachtsnaam van de ex-echtgenoot wil blijven gebruiken. Die ex-echtgenoot vind dat niet zo n goed idee en komt aan de balie. Hij wil dat zijn geslachtsnaam bij de ex-echtgenote verwijderd wordt. Wijzigt u de gegevens van de exechtgenote omdat ze niet meer gehuwd zijn? [ ] Ja [ ] Nee 8
7. Een ex-echtgenote heeft aangegeven dat zij nog steeds de geslachtsnaam van de ex-echtgenoot wil blijven gebruiken. Die ex-echtgenoot vind dat niet zo n goed idee en komt aan de balie. Hij wil dat zijn geslachtsnaam bij de ex-echtgenote verwijderd wordt. Wijzigt u de gegevens van de ex-echtgenote omdat ze niet meer gehuwd zijn? Toelichting [ ] Ja [X] Nee 8. Een persoon zegt dat hij twee huizen heeft. Één in Paramaribo en eentje buiten. Hij wil allebei de adressen als woonadres in de basisadministratie vastgelegd hebben. Mag dit? [ ] Ja [ ] Nee 9
9. Er komt een gerechtsdeurwaarder en die vraagt de adresgegevens van een persoon. Verstrekt u de adresgegevens? [ ] Ja [ ] Nee 9. Er komt een gerechtsdeurwaarder en die vraagt de adresgegevens van een persoon. Verstrekt u de adresgegevens? [ ] Ja [X] Nee Toelichting 10
10. Er komt een politieambtenaar aan de balie en die vraagt de naam en adres van de ouders, echtgenote of kinderen van een met naam en toenaam genoemde persoon. De agent deelt mede dat de persoon een ernstig ongeluk gehad heeft en dat hij de eventuele familie in kennis wil stellen. De persoon blijkt enkel een moeder te hebben. Verstrekt u de gegevens over de moeder? [ ] Ja [ ] Nee 10. Er komt een politieambtenaar aan de balie en die vraagt de naam en adres van de ouders, echtgenote of kinderen van een met naam en toenaam genoemde persoon. De agent deelt mede dat de persoon een ernstig ongeluk gehad heeft en dat hij de eventuele familie in kennis wil stellen. De persoon blijkt enkel een moeder te hebben. Verstrekt u de gegevens over de moeder? Toelichting [X] Ja [ ] Nee 11
BLOK II VERDIEPING THEMA INSCHRIJVINGEN EN VERHUIZINGEN Verdieping Inschrijvingen en verhuizingen Koppelen door middel van ID-nummers Beschikbaarheid foto Beschikbaarheid straatnamenbestand 12
10-1-2011 Verdieping Inschrijvingen en verhuizingen Verdieping Inschrijvingen en verhuizigen Wettelijk kader Belangrijkste artikelen over Inschrijvingen en verhuizingen: Eerste inschrijvingen Adres Bewaren gegevens 13
10-1-2011 Vragen Adressen Woonadres Verblijfsadres 3. Tijdelijk of buitengewoon 2. Tijdelijk of buitengewoon Vragen Adressen 2. Geen vaste woon of verblijfplaats 1. Woonadres 4. Adres in buitenland onbekend 5. Verblijfplaats onbekend 3. Vertrokken onbekend waarheen 1. Woonadres 5. Verblijfplaats onbekend 14
10-1-2011 BLOK III VERVOLG VERDIEPING EN VRAGEN Opdracht 1 Verificatie Verificatieafschriften worden gebruikt om de gegevens over de persoon te controleren als iemand aan de balie komt. Zie artikel 1 onder n en artikel 7 lid 3 van de wet. U wordt gevraagd een voorstel te doen voor de gevallen waarin een verificatieafschrift moet worden opgemaakt. Wat stelt u voor als de gevallen waarin een verificatieafschrift gebruikt moet worden? Bedenk dat er al een grote schoning van de gegevens geweest is in verband met de verkiezingen, dat plannen bestaan om nieuwe identiteitskaarten in te voeren en ook dat zo n verificatieafschrift opmaken en controleren redelijk wat tijd vergt. 15
10-1-2011 Opdracht 2 Lijst Nederlandse nationaliteit Er komt bij het CBB een lijst binnen van personen die de Nederlandse nationaliteit verkregen hebben en daarbij de Surinaamse nationaliteit verloren hebben. Bij de personen staan ook de adressen in Nederland waar die personen wonen. Wat kan allemaal met die lijst gedaan worden? Opdracht 3 Lijst Frans Guyana Er komt bij het CBB een lijst binnen van de autoriteiten van Frans Guyana met daarin een overzicht van personen die zich de afgelopen drie maanden officieel in Frans Guyana gevestigd hebben. Is het feit dat de lijst over de afgelopen drie maanden gaat, relevant? 16
10-1-2011 Opdracht 4 Vestiging in Suriname Een persoon meldt zich bij het Bureau voor Burgerzaken en zegt dat hij zich in Suriname komt vestigen. De persoon toont daarbij een Surinaams paspoort. In de basisadministratie zitten inderdaad alleen gegevens over het huidige paspoort en de twee eerdere paspoortaanvragen van de persoon. Maar uit wat de persoon verteld, krijgt u het idee dat er toch iets niet klopt. U gaat naar het hoofd van het bureau om te overleggen. U kijkt eerst even naar het wettelijk kader. Wat stelt u het hoofd van het bureau voor om te doen? Opdracht 5 Vertegenwoordiging Artikel 43 regelt vertegenwoordiging bij de aangiften van artikel 40 en bij de verklaringen van artikel 52. Er bestaat geen regeling voor vertegenwoordiging voor de artikelen 44 en 45. Waarom is vertegenwoordiging bij de artikelen 44 en 45 niet nodig? Kunt u nog een ander artikel noemen waarbij er om dezelfde reden eveneens geen regeling voor vertegenwoordiging is? Hoe zit het me advocaten die optreden voor hun cliënten? 17
10-1-2011 Opdracht 6 Printer stuk Er komt een mevrouw aangifte doen van geboorte. Ze heeft alle papieren bij zich. Na het invoeren van de gegevens blijkt dat de enige printer die er is, stuk is. Wat doet u? Opdracht 7 Niet tonen van familieboekje Een persoon wordt aan de balie gevraagd zijn familieboekje te tonen. Hij wil dit niet. Er ontstaat een hele discussie. Politie erbij en de persoon wordt uiteindelijk afgevoerd. Aan u wordt gevraagd een instructie te maken hoe het nu zit met het tonen van documenten als iemand aan de balie komt. Wat is het juridisch kader voor zo n instructie (welk artikelen moet u gebruiken) en hoe kan die instructie gepubliceerd worden? De politie vraag u of er sprake is van een strafbaar feit. Is dat zo? 18
10-1-2011 Opdracht 8 Zoek personen die mogelijk vertrokken zijn Hoe kun je een zoekopdracht voor het systeem maken of gegevens verzamelen om een lijst samen te stellen van personen die mogelijk verhuisd of vertrokken zijn naar het buitenland en verzuimd hebben aangifte van vertrek te doen. 19