SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 1. Introductie In deze overeenkomst staan de gemaakte afspraken tussen de groepsleden beschreven. Deze overeenkomst dient ter ondersteuning om gedurende periode (1 mei 2017 tot 21 juni 2017) met een aantal richtlijnen aan de slag te gaan. Het eindproduct bestaat uit een Escape Room die leerlingen van een basisschool groep 8 binnen 45 minuten moet kunnen voltooien. 2. Groepsleden Door ondertekening van dit contract verbinden de ondergetekenden zich aan de, in dit contract, gestelde voorwaarden ten behoeve van de samenwerking binnen het project en de kwaliteit van het project gedurende looptijd. Groep Prehistorie : Naam Studentnummer E-mail Telefoon Groep Middeleeuwen : Naam Studentnummer E-mail Telefoon Groep Industrie : Naam Studentnummer E-mail Telefoon 1
3. Afspraken 1. Groepsleden worden geacht aanwezig te zijn gedurende de dag (hoofdstuk 4); a. Indien een lid afwezig of te laat is, dient hij dit zo vroeg te melden in de WhatsApp groep; i. Een geldige reden (ziek, afspraak et cetera) heeft geen consequenties; ii. Een ongeldige reden (verslapen, geen zin et cetera) heeft consequenties, deze consequenties staan beschreven onder hoofdstuk 5; iii. Meld het lid zich niet af of te laat volgen er consequenties (hoofdstuk 5), uitzonderingen daargelaten. b. Het kan weleens voorkomen dat er een lid vroegtijdig weg moet. Bij een geldige reden is dit geen probleem, mits dit tijdens of voor de daily standup gemeld is; i. Als een lid zonder geldige of zonder reden weg gaat, volgen er consequenties (hoofdstuk 5). c. De pauzetijden (hoofdstuk 3) zijn in principe leidend. Hier kan afgeweken van worden vanwege bijvoorbeeld een sprint beoordeling of als dit tijdens of voor de daily standup gemeld is; i. Als een lid zonder geldige reden te lang pauze neemt, volgen er consequenties (hoofdstuk 5). 2. Tijdens de werktijden wordt er een actieve werkhouding van het groepslid verwacht; a. Een groepslid zal erop worden aangesproken. Als de werkhouding van het lid de voortgang van het project niet bevorderd, zal hij daarop worden aangesproken; b. Als de werkhouding van het lid niet verbeterd, volgen er consequenties (hoofdstuk 5). 3. Besluiten waarin de groepsleden een andere mening hebben, worden besloten door een stemronde. Hierbij beslist de meerderheid; 4. Groepsleden doen er alles aan om de gestelde deadlines te behalen; 5. De taken worden eerlijk verdeeld, als een groepslid zich hierin benadeeld voelt of het gevoel heeft dat hij de taak niet aankan, zal hij dit tijdig moeten melden. 2
4. Planning 1. Beschikbare middelen De beschikbare middelen van de groepsleden zijn beschreven in bijlage 1. 2. De CLE dagen zijn als volgt ingedeeld: Maandag 09:00 09:15 Dag opening 09:15 10:30 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 10:30 10:45 Korte pauze 10:45 12:15 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 12:15 13:15 Lunchpauze 13:15 14:15 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 14:15 14:30 Korte pauze 14:30 16:30 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 16:30 17:00 Dagsluiting Woensdag 09:00 09:15 Dag opening 09:15 10:30 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 10:30 10:45 Korte pauze 10:45 12:15 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 12:15 13:15 Lunchpauze 13:15 14:15 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 14:15 14:30 Korte pauze 14:30 16:30 Werktijd (eventueel volgen Speedcourses) 16:30 17:00 Dagsluiting 3. Flexibele planning De planning en voortgang van het project is te volgen via HacknPlan. Daarnaast is er een flexibele planning opgesteld en beschreven in bijlage 2. 3
5. Consequenties Bij het niet nakomen van de afspraken, volgen er consequenties door middel van strikes. De consequenties staan hieronder beschreven. 1. De dag begint om 09:00 en duurt tot 17:00. Er wordt daarom ook verwacht dat de groepsleden de hele dag aanwezig zijn; a. Als een groepslid te laat komt zonder geldige reden, krijgt dit groepslid 1 strike; b. Als een groepslid voor 17:00 weggaat zonder geldige reden, krijgt dit groepslid 1 strike; c. Is een groepslid de hele dag afwezig zonder geldige reden, krijgt dit groepslid 2 strikes; d. Als een groepslid zonder geldige reden te lang pauze neemt, krijgt dit groepslid 1 strike; e. Als een groepslid het niet eens is met de strike, volgt er een stemronde (4.3). 2. De consequenties volgen op basis van hoeveel strikes een groepslid heeft. a. Bij 1 strike volgt er geen consequentie (waarschuwing); b. Bij 2 strikes haalt het groepslid koffie voor de rest van de groep; c. Bij 3 strikes volgt er een stemronde (4.3), waarbij er wordt besloten of het lid de groep uit wordt gezet. 4
6. Ondertekening De ondergetekenden verklaart door ondertekening van deze overeenkomst akkoord te gaan met de bovengenoemde afspraken. 5
6 Bijlagen Bijlage 1: Beschikbare middelen DocuSign Envelope ID: 155B29F1-216F-456D-9DC8-B59650EFD167
7 DocuSign Envelope ID: 155B29F1-216F-456D-9DC8-B59650EFD167
Bijlage 2: Flexibele planning Week Maandag Woensdag week 1 Groepen vormen, brainstormen, taakverdeling Bezoek Escape Room, concept uitwerken, concept pitchen week 2 Prototyping minigames, feedback teamleden (sprint 1) Deadline sprint 1, prototyping minigames, minimarkt prototypes week 3 Per team 1 minigame af, prototyping minigames Prototyping minigames, minimarkt prototypes week 4 Deadline sprint 2, prototyping, testen minigames Prototyping, inrichting kamer, minimarkt prototypes week 5 Inrichten kamer, uitwerken minigames Uitwerken minigames, minimarkt minigames week 6 Deadline sprint 3, uitwerken minigames Testen met doelgroep, puntjes-op-de-i week 7 Uitloop Puntjes-op-de-i, testen, uitloop week 8 Puntjes-op-de-i, testen, uitloop Puntjes-op-de-i, deadline sprint 4, eindmarkt 8