ïi^ Delfshaven Deelgemeente van Rotterdam Bezoekadres postadres betreft inlichtingen Looiershof 1 3024 CZ Rotterdam Postbus 63006 3002 JA Rotterdam Deelopening Dakpark G. Matinburgh Team Vergunning en Handhaving Bureau Evenementen Gemeente Rotterdam t.a.v. Mw. B. Oosterdijk Wijnbrugstraat 1-17 3011XW Rotterdam telefoon 010-4250479/639 fax 010-4258878 e-mail info@delfshaven.ro tterdam.nl website www.rotterdam.nl/delfshaven ABNAMRO NL20ABN 064.45.11.850 t.n.v. Deelgemeente Delfshaven Geachte mevrouw Oosterdijk, Casenummer: Reg.nr: datum C13.000927 13.504061 Uil Uil IIIIIIIII 5 JULI 2013 Inantwoord op uw verzoek d.d. 11 juni 2013, deel ik u mede, dat er ingevolge artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Rotterdam 2012 een vergunning verleend wordt voor: Evenement Datum Locatie Tijd Deelopening Dakpark Bigshops 10juli 2013 Dakpark Vierhavenstraat van 12.00 uur tot en met 17.00uur Aan deze vergunning zijn de inde bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De inde bijlage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen. Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie het evenement voortijdig laten beëindigen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Deelgemeente Delfshaven Bank: NL20ABNA 064 45 11 850 Bereikbaarheid: tramlijn 8, metrostation Coolhaven
Rotterdam, 4 juli 2013 Nameris de burgemeester van Rotterdam, de secretaris-van de deelgemeente Delfshaven, i < f, t., f,j. *>""" I «l V. Ptertjn Bezwaar Belanghebbenden kunnen tegen een besluit binnen zes weken na datum van verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester van Rotterdam. Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en moet tenminste bevatten: naam en adres van de indiener; telefoonnummer van de indiener, zodat contact opgenomen kan worden om samen te bespreken wat de beste aanpak van het bezwaarschrift is; datum bezwaarschrift; de gronden van het bezwaar; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. Uwordt verzocht tevens een kopie van dit besluit mee te zenden. Het bezwaarschrift moet worden verzonden naar: De burgemeester van Rotterdam, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, postbus 1011, 3000 BA te ROTTERDAM. Faxnummer Algemene Bezwaarschriftencommissie: 010-2676300 U kunt uw bezwaarschrift ook via internet indienen via het webformulier. Dit is te vinden onder het kopje 'Formulier' op de website www.rotterdam.nl/pdc:bezwaar indienen. Uheeft daarvoor wel een DigiD-code, of als bedrijf een E-herkenning, nodig.deze kunt u aanvragen via www.digid.nl, respectievelijk www.eherkenning.nl. Kijkt u ook op de website www.rechtspraak.nl op de pagina van de voorlopige voorziening. Bijlage(n) behorende bij de evenementenvergunning Bijlage I Bijlage II Bijlage II voorschriften geluidsvoorschriften brandvoorschriften
Bijlage I: voorschriften behorende bij de evenementenvergunning van: Organisatie Bureau Evenementen, Gemeente Rotterdam Adres organisatie Wijnbrugstraat 1-17; 3011 XW Rotterdam Naam contactpersoon Mw. B. Oosterdijk Telefoonnummer 06-22740134 Datum evenement 10 juli 2013 Locatie evenement Dakpark Vierhavenstraat Tijd van 12.00 uur tot en met 17.00 uur Algemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het verkeer; Een vertegenwoordiger van deorganisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie; De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar; Eventuele nadere aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde often behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen; De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; Het evenement wijkt niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen). Bereikbaarheid/verkeer «De vrije doorgang van openbaar vervoersdiensten mag op generlei wijze worden belemmerd; De vrije doorgang van en naar aangrenzende straten dient ten behoeve van hulp-en redvoertuigen volledig gehandhaafd te blijven; Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren;» De bereikbaarheid ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; De aanwezige bluswatervoorziening moeten bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en vrij gehouden worden van obstakels.
Bewonersbrieven Bewoners van nabij gelegen woningen en bedrijven worden vooraf op correcte wijze geïnformeerd over het evenement en de te organiseren activiteiten, door middel van een bewonersbrief. Deze bewonersbrief bevat tenminste de volgende informatie: datum(s) en tijd(en) evenement; datum(s) en tijd(en) op- en afbouw; verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen); parkeerbeperkingen (locaties en tijden); regeling doorlaatbewijzen en regeling voor bewoners met parkeervergunningen; consequenties voor het openbaar vervoer; bereikbaarheid van het evenement per openbaar vervoer; P+R terreinen die voor het evenement van belang zijn; internetsite waar extra informatie te vinden is; telefoonnummer van de organisatie waarop informatie verkrijgbaar is (ook op de dag zelf); mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen (b.v. helikopters); telefoonnummer van de Meldkamer van de DCMR Milieudienst Rijnmond 0888-333-555, 24 uur per dag bereikbaar waar contact mee kan worden gezocht bij geluidsoverlast. De organisatie levert uiterlijk 7dagen van tevoren een kopie van bovengenoemde bewonersbrief (incl. de locaties waar deze brief is verspreid door middel van opgave postcodegebieden) aan de deelgemeente Delfshaven (Postbus 63006, 3002JA ROTTERDAM, email: info@delfshaven.rotterdam.nl) en DCMR Milieudienst Rijnmond (t.a.v. de Meldkamer en Bureau Geluid, Postbus 843, 3100 AV SCHIEDAM). Gebruiksvergunningen Voor het plaatsen en inrichten van tenten of afgesloten terreinen dient, zoals bedoeld in artikel 2.1.1. van de Brandbeveiligingsverordening der Gemeente Rotterdam, ten minste 30 dagen voordat het evenement plaatsvindt een gebruiksvergunning te worden aangevraagd. Dit geldt alleen indien aan één van de onderstaande voorwaarden wordt voldaan: meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn; bedrijfsmatig de in artikel 2.2.2 bedoelde stoffen zullen worden opgeslagen; aan meer dan 10 personen bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft; aan meer dan 10 personen jonger dan twaalf jaar of aan meer dan tien lichamelijk en/of geestelijk gehandicapten personen dagverblijf zal worden. Voor tenten en tribunes moet bij de Regionale Brandweer Rotterdam Rijnmond, District Noord een gebruiksvergunning aangevraagd worden. Hiervoor kunt ucontact opnemen via het telefoonnummer 010-4468200. Plaatsen van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag, bij wijzigingen in overleg met: Gemeentewerken Werf Delfshaven, Keileweg 26, 3029 BT ROTTERDAM, telefoonnummer: 010-4899880; Veiligheidsregio, de heer R. Gleym (telefoonnummer 010-4468942 / e-mail: r.gleym@veiliqheidsregio-rr.nl ); Regiopolitie Rotterdam Rijnmond, unit Bijzondere Taken, telefoonnummer 010-2744574.
Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door Stadsontwikkeling, afdeling Overige Vergunningen door adviesdenhso@rotterdam.nl Dhr. R. van Deventer, telefoonnummer 010-4895572. Het is verboden eigendommen van de gemeente te verwijderen; alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking; ingeval er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of inde grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Europoint 3, kamer 714, telefoonnummer: 010-4896148. Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, bomen, straatsyphons, keerbalieën en lantarenpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur van Gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen zijnerzijds geen bezwaren bestaan. De standplaats van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen dient zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen, (horeca)bedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd entevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte vrij blijft om te kunnen passeren; onverminderd het vorenstaande dient de standplaats zodanig te zijn dat eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en -putten voor de brandweer direct toegankelijk blijven. Vliegershow: Vliegers zijn ook vliegers als deze zijn bevestigd aan een surfplank of boot, dus algemeen gesproken: mag er in het Nederlandse FIR niet gevliegerd worden boven de 100 meter; Parkeren Ten aanzien van begeleidende voertuigen belast met de aanvoer van eventueel benodigde materialen, geldt dat deze niet op het terrein aanwezig mogen als het betreffend voertuig worden gelost c.q. geladen. Laden en lossen dient men vanaf de omliggende straten te verrichten; Voertuigen van medewerkers mogen niet op het terrein geparkeerd worden en dienen gebruik te maken van de bestaande voorzieningen zoals parkeergarages en andere parkeervoorzieningen; Voor eventuele benodigde vergunningen enof ontheffingen dient contact opgenomen te worden met de Dienst Stadsbeheer; Er mogen conform het RVV 1990 geen voertuigen geparkeerd worden, waar het volgens deze wet niet is toegestaan; Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. e Afzetten en reserveren van parkeerplaatsen kan uitsluitend met toestemming van de dienst Stadstoezicht en de politie; Deorganisator maakt gebruik van een hek (roodwit schrikhek, 2,5 meter breed met C01- verkeersbord) als afzetmateriaal van de ventweg van Vierhavenstraat en draagt zorg voor dezichtbaarheid en veiligheid van deze afzetting;
De organisator draagt zorg voor een snelle verwijdering van deze afzetting, indien nodig voor de bereikbaarheid van de hulpdiensten; De organisator zorgt voor deverwijdering van het afzetmateriaal na het einde van (de afbouw van) het evenement; De organisator zorgt voor voldoende parkeergelegenheid of verwijzing daarnaar. Afval en milieu Direct na afloop van de activiteiten dienen de in gebruik genomen grondoppervlakken geheel ontruimd en gezuiverd van eventueel achtergebleven afval te worden opgeleverd, indien het verwijderen van het afval niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met ROTEB (evenementen: telefoonnummer 14010/ e-mail: evenementen@roteb.rotterdam.nl) te worden opgenomen; Er dient voldoende sanitair aanwezig te zijn voor bezoekers van het evenement, met de nodige borden die hiernaar verwijzen; Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal; Schade aan ondergrond van wegen en parken e.d. moet worden voorkomen; bijvoorbeeld door het neerleggen van voldoende rijplaten en drukverdelers; Er dienen voldoende afvalbakken aanwezig te zijn om zwerfvuil te voorkomen.de afvalbakken dienen regelmatig te worden geleegd; Eventueel aan het publiek uit te reiken drukwerken die ter plaatse mochten worden weggeworpen dienen door de organisatiedirect van het straatoppervlak te worden verwijderd. Energievoorziening De energievoorziening dient door een ieder zelf verzorgd te worden. Elektro-aggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn dat, de productie van geluid en stank minimaal is, met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden. Dete gebruiken kabels moeten op deugdelijke wijze worden bevestigd. Elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd dat niemand daarmee in aanraking kan komen danwel daarover kan struikelen. Aansprakelijkheid De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement waar deze vergunning voor is afgegeven. Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door degemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend.
Bijlage II: geluidsvoorschriften bij de evenementenvergunning voor Deelopening Dakpark Bigshops op 10 juli 2013 te Dakpark Vierhavenstraat. Om overmatige geluidsoverlast te voorkomen zijn aan de voorliggende evenementenvergunning krachtens de APV Rotterdam 2012 geluidsvoorwaarden verbonden voor de duur van het evenement: 1. Muziek en ander geluid,al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken,is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk opte treden. 2. Het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai. 3. Inafwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1minuut (L eq,i mm) van muziekgeluid geen verhoging van 10dBtoegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde. 4. De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden, zodat de geluidproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op de stoep of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de luidsprekers opgevolgd te worden. 5. Het geluidsniveau mag op een afstand van 10 meter van enige tijdens het evenement gebruikte geluidsbron, niet meer bedragen dan 80dB(A). 6. Het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen 08.00 en23.00 uur. Inieder geval mogen tussen 23.00 en 08.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 7. De plaatsing van het podium dient op een dusdanige manier te geschieden dat omwonenden zo min mogelijk worden belast met de "geluidsstraling".
Artikel 1 Vrijhoudenvanterreingedeeltenen bereikbaarheid. - ' Brandweer voorwaarden behorend bij de AP vergunning ARTIKEL 1 Wrlf houtten van temingedeeltet! enberelnfeaarheid 1.1 Afhankelijk van de aard en omvang van hef evenement moei ten behoeve van de hulpverlenende diensten, naast de reguliere toegang, één of meerdere toe- of. (nooduitgangen tot het terrein aanwezig zijn. Dit ter beoordeling en goedkeuring wan het bevoegd g«a. 1.2 De opstelling van aiie tijdelijk» inrichtingen op het terrein dent 2ocianig te zfjn dat aiie inrichtingen doorde hulpverlenende diensten onbelemmerd bereikt tonnen worden. 1.3 De bij het bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswaterwïrtpiaatsen en aansiuitpynten moeten worden vrijgehouden oor blusvoertuigen, en wel zodanig dal hiervan ontetemmerd gsbryikkan wordengemaakt. 1.4 indien het terrein (tijdelijk) is afgesloten dient duidelijk de {brandweer-)ingang te zijn aangegeven en het toegangshek snel door de brandweer ts openen zijn met het dooide brandweer In gebruik zijnde sfeutelsysteom» dan wel door een (eventueel aanwezige) bewakinggeopend te worden, 1.5 Een (tijdelijk) bouwwertófent is tot op ten minste 40 meter door hulpverfertingswoerfuigen onbelemmerd te benaderen. 1.6 Indien de toegang van een (tijdelijk) bouwwerwtent meer dan 40 meter is verwijderd van een openbare weg,moet een verbindingsweg tussendietoegangenhet openbare wegennet aanwezig zijn die geschikt is voor de hulpdiensten, tenzijde aart, de ligging en hetgebruik van hetbouwwertc/cfeinrichting dat nietwereisen. 1.7 Eengeschikte vermndingsv«gmoet; a. een breedte hebben van tenminste3,5 meter (opsteipiaatsrsdvöerfyig4,5 iot 5 meter) en ower een breedtewan tenminste3,25 meter zijnverhard rfe entues ;i meter indienlangs telde kantenwan derijbaan sprake fe van een obstakelvrije ruimte an0,50 meter breed; b. een vrije hoogte boven ds kruin van de weg hebben van ten minste 4,20 meter; c. zijn verhardop een wijzedi geschikt isvoor motoivoerfuigert met o massa van tenminste 14.600kg en zijn voorzien van ds nodigekunstwerken. 1.8 Een geschikte opsteipiaats wooreen bmnêmervmrbig most veitiard zijnop een wijze die geschikt is voor motorvoertyïgen met een astolasting van 10 ton floölcn) en een totaaigewicht van 15 ton. Uitaaws RR0512-1.30
Artikel i2 Kfeir,e blusmiddelen. Brandweer voorwaarden behorendbijde APVvergunning Klein«biusmMdeien ARTIKEL 10 10.1 In een besloten ruimte moeten voldoende kleine blusmiddelen aanwezig zïm. Het aantal blustoestellenberekent menals volgt: oppervlaktewan de besloten ra;;,x delen door 200, yiltomst naar boven afronden, met een minimum van één blustoestel van minimaal 6kg/lfter. 1?e ('<--.? t k et*: cf r "v; - f. j s.*i r <> -ite bak- en braadlocatie en ris-fe^is- cf-3., *f *,,.'s^csr «5-1 se^tf**.^ t 0 3 C^n c c^c-s* ^- r ss.wsi \SD* -ei.ï w\,t - k zichttsar en gemakkelijk t«:t»!rwê,-f r<j.. s H t.c, :..», vre. cl'tc. i«..,,. su^d zijn en in goede staaf wan onderhoud vetteren. 10.4 Ten minst c=er.maal per twee jaar wordt owereemtomsfïg NEN 2559:2001» inclusief wfjztglngsi mz ~2: 2004, op adequate wijze het nodige onderhoud aan een bij of kracmens wc-~«jk voorschrift sprw^q draagbaar of verrijdbaar blustoestel verricht, u co: Se ': >'» ij «r - v,f rjs.oecte ~ -c»trte<r r cl (bouwbesluit artikel 1.16). f h-ê 3 ', i.e! ut «tu :» *ivo. c j>«tffel c.q. vervangen worden. Dit..eldtcf -o - ha;3lusin»,»sl rt? : -. r itr-vm; Toelichting: 10.1 Kleine blusmiddelen zijn mirtïbrandslanghaspels en draagbare blustoestellen. Bij een t'tdt s 'j.. >-*-*/nent zal hetweelalnietrealistisch zijn om minibrandsfaghaspels te eisen, j vogb* - A jstoestellen zijndan een goedalternatief. c-i -!*> arferseniententerrelrt zal via maatwerk in voldoende blusmiddelen moeten kxühh voorzien. Devuistregel Ooreenaanvaardbare loopafstand iseer» afstandwan maximaal 50 moer tothet blusmiddel. UitgawVRR0512-1.30
Artikel 1? Gelijkwaardigheid enalgemene voorschriften Brandweer voorwaarden behorend >. t,.,"* > vergunning ARTIKEL 17 GelQkwsardlgheid eoalgpmerte voorschriften; 17.1 Indienniet is voldaanaanenig voorschrift, gegewen tt, *i v- \tr± ck; -. teler» van de werkinstnjctïe (brand' <z,'ip~,c r- e i-anten, rr- t ee mn%\ {i g : &-, mate van veiligheid bieden dieten [ x, >, ide mate,., -<.., :>: is : «oogdmet het desbetreffende bij of K r s^- ^t -^ ->em artikel --^ f,,;,-!: riften. Het college van burgemeester en wethouders wande gene-;,- - «i v ' u. - csrdelsn of eert ioereftsiideveiligheid wort bewerkstelligd. 17.2 Indien toepassing is ge even aan het eerste lid en het betreffende voorschritt tevens valt te herleiden totoverwegingen vangezondheid»moetendie overwegingendaarbij in ten minste dezelfde mate in asht zijn genomen, 17.3 In het belang vanhet voortenten, beperkenen bestrijdenvanbrand» het beperken van h rijjraar en het voorkomen en beperken van ongevallen bij brand moet zijn r'rsa' «n de bepalingenwan degemeentelijke Brandbeveiligingsverordening en aan v 3; besluit. " ' Z -. 'enting moet geschieden overeenkomstig de goeclgekeyrfe (sïyatie-) fïs*«it en).." n..or de RR, afdeling brandveiligheid, niet getoetst sp de cünsiructiewe 11 tt s-ti, CL fangen gegeven door of namens hef bevoegd gezag in het belang van de vbr&ig/v&iügheid, moeten directworden opgevolgd. 17.7 Indien het evenement in een gebouw gehouden wordt, waarvoor een gebruiksvergunning of gebruiksineuingïs tfgegeven, zijnde gebruikseisengenoemd in deze gebruiksvergunning of gebruitemeldsrig onverkort wan toepassing. ergynninghoyder dient zich op de hoogte te stellen van de inhoud hiervanen hiernaar te handelen. UifeavaVRR0612-1.30