COORDINATIE-DAGBOEK Voorwerp : Verbouwen 6 de verdieping tot havencoördinatiecentrum FASE 2: Ruwbouwwerken Afwerkingen, sanitair & vast meubilair Hvac Elektriciteit Los meubilair DOSSIERNR: 414.034 BOUWPLAATS : Isabellalaan 1 te Zeebrugge OPDRACHTGEVER: VLAAMSE OVERHEID Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Scheepvaartbegeleiding Maritiem Plein 3 8400 Oostende DE MANDATARIS VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel ARCHITECT: VEILIGHEIDSCOORDINATOR : Datum : 13/02/17 thv Robuust Technum Henri Farmanstraat 40 B-9000 Gent BURO BS nv Ivan Deklerck Doornstraat 400 B-8200 Brugge Tel: 050/ 39 17 62 Fax: 050/ 39 18 83
INHOUDSTABEL: COORDINATIEDAGBOEK 0. Inleiding / doelstellingen van het coördinatiedagboek p 3 1. Tussenkomende partijen p 4-8 2. Beslissingen, vaststellingen en gebeurtenissen die voor VCO en VCU van belang zijn p 9 3. Opmerkingen aan de tussenkomende partijen.p 10 4. Opmerkingen van de aannemers p 11-12 5. Tekortkomingen van de tussenkomende partijen p 13 6. Coördinatiestructuur: n.v.t...p 14 7. Verslagen : vergaderingen, werfinspecties, tussenkomsten derden p 15 8. Ongevallen & incidenten.p 16 9. Bijlagen : p 17-24 9.1 Dagboek der werken 9.2 Namen en adressen van de tussenkomende partijen: - ogenblik van tussenkomst - aantal werknemers - duur 9.3 Bezoekverslagen / tussenkomsten externen: - veiligheidscoördinator - derden: Ministerie voor Tewerkstelling en Arbeid, NAVB, EDTEC,... 9.4 Veiligheidsnota s (o.a. MSDS, NAVB, ). 9.5 Vuurvergunning. 9.6 Technische fiches 9.7 Keuringsverslagen 9.8 Aangifte van ongevallen / incidenten 9.9 PV oplevering Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 2/24
0. Inleiding / doelstellingen van het coördinatiedagboek In het coördinatiedagboek worden volgende elementen vermeld: - Naam en adres van de tussenkomende partijen, het ogenblik van hun tussenkomst op de bouwplaats en voor ieder van hen, het voorziene aantal op de bouwplaats tewerk te stellen werknemers en de voorziene duur van de werken. - De beslissingen, vaststellingen en gebeurtenissen die voor het ontwerp en de verwezenlijking van het bouwwerk van belang zijn. - De opmerkingen gemaakt aan de tussenkomende partijen en de gevolgen die ze eraan gegeven hebben. - De opmerkingen van de aannemers, aangevuld met het visum van de betrokken partijen. - De gevolgen die werden gegeven aan de opmerkingen van de tussenkomende partijen en van de werknemersvertegenwoordigers die van belang zijn voor het ontwerp van het project en de verwezenlijking van het bouwwerk. - De tekortkomingen van de tussenkomende partijen ten opzichte van de algemene preventiebeginselen, de toepasselijke regels en de concrete maatregelen aangepast aan de specifieke kenmerken van de tijdelijke of mobiele bouwplaats, of ten opzichte van het veiligheids- en gezondheidsplan. - De verslagen van de vergaderingen van de coördinatiestructuur. - De ongevallen en bijna-ongevallen. - De tussenkomsten van externen. Het coördinatiedagboek is het instrument van de coördinatie tussen de diverse partijen. Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 3/24
1. Tussenkomende partijen 1.1 Tussenkomende partijen: algemeen 1. Opdrachtgever/Bouwheer/Eigenaar gebouw 2. Bouwdirectie belast met het ontwerp: architect, raadgevende ingenieurs,.. 3. Bouwdirectie belast met de uitvoering: aannemer(s) 4. Bouwdirectie belast met de controles op de uitvoering : ontwerper 5. Hoofdaannemer 6. Nevenaannemers 7. Zelfstandigen in onderaanneming 8. Onderaannemers 9. Coördinator V&G tijdens ontwerp. 10. Coördinator V&G tijdens verwezenlijking. 11. Adviserende organen; o.a. NAVB Nationaal actiecomité voor veiligheid en hygiëne in het bouwbedrijf Sint-Jansstraat 4 B-1000 Brussel 12. Toezichthoudende overheden : Min.Tewerkstellingen en Arbeid (arbeidsinspectie). Technische inspectie Ingenieur-Directeur: Raphaël Nuyttens Breidelstraat 3 B-8000 Brugge Medische inspectie Ter Plaeten Sint-Lievenslaan 33 B-9000 Gent 13. Alle personen die door de opdrachtgever / bouwheer / bouwdirectie worden uitgenodigd. 1.2 Identificatie van de tussenkomende partijen van het project 1.2.1 Opdrachtgever : werkgever die personeel tewerkstelt op de site waar de bouwwerken plaatsvinden VLAAMSE OVERHEID Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Scheepvaartbegeleiding Maritiem Plein 3 8400 Oostende DE MANDATARIS VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 4/24
1.2.2 Bouwheer (opdrachtgever) VLAAMSE OVERHEID Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Scheepvaartbegeleiding Maritiem Plein 3 8400 Oostende DE MANDATARIS VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel 1.2.3 Ontwerper bouwdirectie ontwerp De ontwerper(s) met een volledige opdracht voor ontwerp, coördinatie, controle en toezicht op de werken zijn: thv Robuust Technum Henri Farmanstraat 40 B-9000 Gent 1.2.4 Algemene bouwdirectie Alle briefwisseling gebeurt steeds naar bouwheer met kopie naar ontwerper en veiligheidscoördinator-uitvoering ( voor zaken inzake veilheidcoördinatie). 1.2.5 Leiding der werken - bouwdirectie controle op de uitvoering De leiding der werken wordt opgenomen door de ontwerper. 1.2.6 Aannemer - bouwdirectie - uitvoering Bij een uitvoering met een hoofdaannemer gelden volgende begrippen: * Aannemer: AANBESTEDING 01 Ruwbouw en Afwerking De hoofdaannemer is de aannemer die naast de uitvoering van de hem toegewezen werken tevens belast is met het installeren van de werf, de werforganisatie, alsook het coördineren van de uitvoeringen van de verschillende loten en de veiligheid op de werf. * Onderaannemer of Nevenaannemer: De onderaannemers of leveranciers van de overige aanbestedingen worden nevenaannemers genoemd. Ze hebben als opdracht het uitvoeren van de werken begrepen in het aan hen toegewezen lot. Zij dienen dit te doen in perfecte coördinatie met de andere nevenaannemers en de hoofdaannemer. Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 5/24
-Naam Hoofdaannemer: Naam contactpersoon: Veiligheidsverantwoordelijke op de werf:... Adres.. Gemeente.. Tel Fax. GSM. Eerst Hulpverlener (aanwezig op de werf) :... Wetverzekeraar Arbeidsongevallen :... Arbeidsgeneeskundige dienst :... - Naam onderaannemer 1 : Naam contactpersoon: Veiligheidsverantwoordelijke op de werf:... Adres.. Gemeente.. Tel Fax. GSM. Eerst Hulpverlener (aanwezig op de werf) :... Wetverzekeraar Arbeidsongevallen :... Arbeidsgeneeskundige dienst :... - Naam onderaannemer 2 : Naam contactpersoon: Veiligheidsverantwoordelijke op de werf:... Adres.. Gemeente.. Tel Fax. GSM. Eerst Hulpverlener (aanwezig op de werf) :... Wetverzekeraar Arbeidsongevallen :... Arbeidsgeneeskundige dienst :... - Naam onderaannemer 3 : Naam contactpersoon: Veiligheidsverantwoordelijke op de werf:... Adres.. Gemeente.. Tel Fax. GSM. Eerst Hulpverlener (aanwezig op de werf) :... Wetverzekeraar Arbeidsongevallen :... Arbeidsgeneeskundige dienst :... Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 6/24
- Naam onderaannemer 4 : Naam contactpersoon: Veiligheidsverantwoordelijke op de werf:... Adres.. Gemeente.. Tel Fax. GSM. Eerst Hulpverlener (aanwezig op de werf) :... Wetverzekeraar Arbeidsongevallen :... Arbeidsgeneeskundige dienst :... - Naam nevenaannemers : Naam contactpersoon: Veiligheidsverantwoordelijke op de werf:... Adres.. Gemeente.. Tel Fax. GSM. 1.2.7 Controlebureau Indien van toepassing : n.v.t. 1.2.8 Veiligheidscoördinator-ontwerp BURO BS nv Deklerck Ivan Doornstraat 400 B-8200 Brugge Tel: 050/ 39 17 62 Fax: 050/ 39 18 83 1.2.9 Veiligheidscoördinator-uitvoering BURO BS nv Deklerck Ivan Doornstraat 400 B-8200 Brugge Tel: 050/ 39 17 62 Fax: 050/ 39 18 83 Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 7/24
1.2.10 Organogram VLAAMSE OVERHEID Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Scheepvaartbegeleiding Maritiem Plein 3 8400 Oostende IDPB preventie-adviseur BURO BS nv Deklerck Ivan Doornstraat 400 B-8200 Brugge coördinator ontwerp V&G-plan ontwerp aanzet coördinatiedagboek aanzet post-interventiedossier DE MANDATARIS VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel thv Robuust Technum Henri Farmanstraat 40 B-9000 Gent Ontwerper BURO BS nv Deklerck Ivan Doornstraat 400 B-8200 Brugge coördinator verwezenlijking V&G-plan verwezenlijking coördinatiedagboek post-interventiedossier Aannemer Onderaannemers Nevenaannemers Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 8/24
2. Beslissingen, vaststellingen en gebeurtenissen die voor VCO en VCU van belang zijn Datum Aannemer Onderwerp Opvolging Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 9/24
3. Opmerkingen aan de tussenkomende partijen Datum Aannemer Onderwerp Opvolging Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 10/24
4. Opmerkingen van de aannemers Datum Onderwerp Visum Betrokken partijen Opvolging Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 11/24
Gevolgen geven aan de opmerkingen van de tussenkomende partijen, WNvertegenwoordigers die van belang zijn bij VCO en VCU. Datum Aannemer Onderwerp Opvolging Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 12/24
5. Tekortkomingen van de tussenkomende partijen Datum Aannemer Onderwerp Opvolging Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 13/24
6. Coördinatiestructuur N.v.t. Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 14/24
7. Verslagen : vergaderingen, werfinspecties, tussenkomende derden Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 15/24
8. Ongevallen & incidenten Zie tabel in bijlage 9.8 Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 16/24
9. Bijlagen 9.1 Dagboek der werken Het dagboek der werken wordt verplicht bijgehouden ( Zie ook bestek.) Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 17/24
Bijlage 9.2: Tussenkomende partijen Coördinatiedagboek nr:. Blad:...Datum: / /. Tabel 1. Gegevens tussenkomende partijen (naam, tel., fax., e-mail, bestekpost, uit te voeren werkzaamheden, contactpersoon, voorzien aantal werknemers ter plaatse, aanvangsdatum, einddatum) Volgnr. Onderneming/ zelfstandige Bestekpost/ Activiteit Contactpersoon Termijn Aantal wkn. Veiligheids-en gezondheidsplan + datum + adres Begin Eind OV NOV NVT IO(werf) NIO Opm. De coördinator-ontwerp/verwezenlijking of zijn gemachtigde (handtekening + datum) datum: / /... Voor BURO BS nv, Ivan Deklerck handtekening:.. Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 18/24
Bijlage 9.3 Bezoekverslagen / tussenkomsten externen: - veiligheidscoördinator - derden: Ministerie voor Tewerkstelling en Arbeid, NAVB, EDTEC, Coördinatiedagboek Nr :..Blad :.Datum : / /. A. Aanwezige intervenanten Aanwezige intervenanten Aantal werknemers Uitgevoerde werken B. Opmerkingen in verband met veiligheid en gezondheid bij het ontwerp/de uitvoering (*) van het project (*) schrappen wat niet past OPMERKINGEN GEMAAKT DOOR VERSLAGGEVER VERSLAGNR. C. Ongevallen/Incidenten Onderneming Beschrijving Ongeval/Incident Genomen maatregelen Verslagnr. D. Tussenkomsten externen Externen Opmerkingen Verslagnr. Opvolging De coördinator-ontwerp/verwezenlijking (*) of zijn gemachtigde (handtekening +datum) (*) schrappen wat niet past Ivan Deklerck Datum : /../ Bijlage 9.4 Veiligheidsnota s (o.a. MSDS, NAVB, ). Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 19/24
Bijlage 9.5 Vuurvergunning. Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 20/24
Bijlage 9.6 Technische fiches Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 21/24
Bijlage 9.7 Keuringsverslagen Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 22/24
Bijlage 9.8 Aangifte van ongevallen / incidenten Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 23/24
9.9 PV oplevering 9.9.1. Proces Verbaal van overdracht van alle coördinatie-documenten na ontwerp Op heden,. van het jaar, wordt door ondergetekenden opdrachtgever / bouwdirectie (volledige identiteit) en de veiligheidscoördinator (volledige identiteit) de beëindiging vastgesteld van de activiteiten van de aangestelde veiligheidscoördinator. De coördinator draagt hierbij dan ook volgende geactualiseerde documenten over aan de opdrachtgever, die ze aanvaardt en ze ten behoeve van wie het behoort zal bewaren: 1. het geactualiseerde V & G plan bestaande uit 2. het geactualiseerde coördinatiedagboek, inhoudende 3. het postinterventiedossier met de hierna geïnventariseerde inhoud Aldus tussen partijen vastgelegd in twee exemplaren, elke partij erkent één exemplaar van huidig PV ontvangen te hebben. Voor ontvangst en akkoord, Voor akkoord, opdrachtgever / bouwdirectie veiligheidscoördinator-ontwerp 9.9.2 Proces Verbaal van overdracht van alle coördinatie-documenten na uitvoering Op heden,. van het jaar, wordt door ondergetekenden opdrachtgever / bouwdirectie (volledige identiteit) en de veiligheidscoördinator (volledige identiteit) de beëindiging vastgesteld van de activiteiten van de aangestelde veiligheidscoördinator. De coördinator draagt hierbij dan ook volgende geactualiseerde documenten over aan de opdrachtgever, die ze aanvaardt en ze ten behoeve van wie het behoort zal bewaren: 4. het geactualiseerde V & G plan bestaande uit 5. het geactualiseerde coördinatiedagboek, inhoudende 6. het postinterventiedossier met de hierna geïnventariseerde inhoud Aldus tussen partijen vastgelegd in twee exemplaren, elke partij erkent één exemplaar van huidig PV ontvangen te hebben. Voor ontvangst en akkoord, Voor akkoord, opdrachtgever / bouwdirectie veiligheidscoördinator-uitvoering Formulier : BS_VC_F18A_nvt.doc BURO BS nv 24/24