1
Van de toelagen voor het jeugdwerk in de gemeente Langemark-Poelkapelle gaan er nominatieve toelagen naar de Jeugdraad, Grabbelpas en Roefel. Aan de jeugdraad wordt een nominatief bedrag van 1.500 toegekend voor het realiseren van de doelstelling die de adviesraad heeft. De initiatieven Roefel en Grabbelpas krijgen eveneens een toelage van 1.500 om het organiseren van vrijetijdsactiviteiten voor kinderen en jongeren. Deze toelagen worden in het begin van het kalenderjaar uitbetaald, teneinde deze initiatieven van werkingsmiddelen te voorzien voor het uitwerken van hun programma. 2
1. Nominatieve subsidie De Flodder Van het totale budget voorzien onder dit artikel wordt eerst een deel nominatief toegekend aan vzw jeugdhuis De Flodder: Dit op voorwaarde dat de vzw akkoord gaat geen aanspraak te maken op andere subsidies binnen dit artikel Op voorwaarde dat volgende minimumdoelstellingen behaald worden: - Minimum 42 weken per jaar geopend gedurende minstens 2 dagen per week en minimum 10 uur per week - Minstens 10 optredens (muziek, comedy, ) per jaar - Minstens 5 ledenactiviteiten (uitstap, sportcompetities, ) per jaar - Minstens 3 vormingsactiviteiten (SMAAK, tapcursus, ) per jaar - Minstens 1 actie voor het goede doel (11.11.11, Tsjernobil, ) per jaar 1/3 van het voorziene bedrag wordt toegekend als basistoelage. Van de rest van het bedrag wordt per behaalde doelstelling 20% uitbetaald. 2. Toelagenverdeling Na aftrek van nominatieve subsidie, worden de op de begroting voorziene kredieten voor subsidies aan jeugdverenigingen verdeeld over drie onderdelen: - basistoelage: 25 % - werkingstoelage: 55 % - overnachtingstoelage: 20 % Startende verenigingen kunnen pas aanspraak maken op deze toelagen na 1 jaar werking. 2.1. De basistoelage Het budget voor de basistoelage wordt gelijk verdeeld over het aantal jeugdwerkinitiatieven, die een aanvraag correct hebben ingediend voor de afsluitingsdatum. Formule: budget = toelage per vereniging aantal verenigingen 3
2.2. De werkingstoelage Het voorziene budget wordt verdeeld volgens een puntensysteem waarbij drie aspecten in rekening gebracht worden: het aantal leden, het aantal begeleid(st)ers en het aantal activiteiten. a/ leden 1-24 leden: 10 punten 25-49 leden: 20 punten 50-74 leden: 30 punten 75-99 leden: 40 punten vanaf 100 leden: 50 punten Opmerking: Begeleid(st)ers tellen niet mee b/ begeleid(st)ers per leid(st)er: 2 punten per leid(st)er met attest: 5 punten Opmerking: attest = basisattest jeugdverantwoordelijke, attest (hoofd-)animator of instructeur worden hiermee gelijkgesteld: pedagogische en sociale diploma s een leid(st)er kan slechts éénmaal geteld worden; ofwel als leid(st)er met attest ofwel als leid(st)er zonder c/ activiteiten per activiteit (duur = minimum 2u) : 4 punten per dagactiviteit (duur = minimum 6 u) : 10 punten Opmerking: Hierbij worden enkel de activiteiten voor de leden geteld behalve kampen, twee- of meerdaagse. (Worden eveneens uitgesloten: leiderskring of - weekend, bestuursvergadering, winstgevende activiteiten, ) Voor gezamenlijke activiteiten worden de voorziene punten verdeeld over de verenigingen die samen werkten. d/ Formule 1. puntentotaal per vereniging = A 2. puntentotaal alle verenigingen = B 3. budget x A = toelage B 4
2.3. De overnachtingstoelage Het voorziene budget wordt verdeeld volgens een puntensysteem. Voor deze toelage komen enkel korte overnachtingen in aanmerking: 2, 3, 4 of 5 daagse activiteiten met overnachting voor leden of begeleid(st)ers. Enkel overnachtingen in kamphuizen, lokalen of in tenten op terreinen die geen eigendom zijn van de vereniging of die de vereniging niet permanent huren. Er wordt 1 punt per lid/leid(st)er per overnachting toegekend. Formule: 1. puntentotaal per vereniging = A 2. puntentotaal alle verenigingen = B 3. budget x A = toelage B 3. De procedure De aanvragen worden gericht aan de gemeentelijke jeugddienst, Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle. De afsluitingsdatum wordt gesteld op 30 september. (Als controlemiddel wordt de poststempel van 30 september genomen) De periode die in aanmerking komt voor betoelaging loopt van 1 september tot en met 31 augustus (= werkjaar van de meeste verenigingen) voorafgaand aan de afsluitingsdatum. De aanvragen dienen te gebeuren op formulieren die te verkrijgen zijn bij de Jeugddienst en dienen volgende gegevens te bevatten: nomintatieve subsidie De Flodder: - overzicht activiteiten per soort - overzicht openingsuren jeugdhuis - de nodige gegevens van de vereniging werkingstoelagen: - de nodige gegevens van de vereniging - het aantal leden (ledenlijst in bijlage) - het aantal begeleid(st)ers (met een kopie van hun attest als ze er één bezitten) - data van de activiteiten (bij dagactiviteiten moet een kopie van de uitnodiging aan de leden zitten) De uitbetaling volgt binnen de 3 maanden na de afsluitingsdatum. 5
1. Doel De bedoeling van deze subsidie is om bij meerdaagse (+ 7 dagen) activiteiten de kosten voor een deel terug te betalen om zo de kostprijs voor de leden zo laag mogelijk te houden. 2. De toelage Volgende overnachtingen komen in aanmerking: kampen vanaf + 7 dagen met overnachting voor leden of begeleid(st)ers. Enkel overnachtingen in kamphuizen, lokalen of in tenten op terreinen die geen eigendom zijn van de vereniging of die de vereniging niet permanent huren. Het budget wordt als volgt verdeeld: 30% van het bedrag wordt gedeeld door het aantal aanvragers 70% wordt volgens een puntensysteem bepaald: - 1 punt per lid per overnachting - 1 punt per km enkele reis naar de kampplaats in België Formule 1. basisbedrag = basiskamptoelage aantal aanvragen 2. puntentotaal per vereniging = A 3. puntentotaal alle verenigingen = B 4. budget x A = overnachting-en km-toelage B 5. basis + overnachting + km-toelage = kamptoelage 6
3. De procedure De aanvragen worden gericht aan de gemeentelijke jeugddienst, Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle. De afsluitingsdatum wordt gesteld op 30 september. (Als controlemiddel wordt de poststempel van 30 september genomen) De periode die in aanmerking komt voor betoelaging loopt van 1 september tot en met 31 augustus (= werkjaar van de meeste verenigingen) voorafgaand aan de afsluitingsdatum. De aanvragen dienen te gebeuren op formulieren die te verkrijgen zijn bij de Jeugddienst en dienen volgende gegevens te bevatten: Per kamp moeten volgende gegevens opgegeven worden: - begin- en einddatum - naam + adres van de kampplaats - aantal leden, begeleiders en ondersteuning (koks, proost, ) die overnachten - Indien een aantal deelnemers slechts een gedeelte van een kamp heeft bijgewoond worden deze afzonderlijk vermeld met opgave van de periode die ze in het kamp verbleven. De uitbetaling van de kampsubsidies gebeurt samen met de overige subsidies tijdens het laatste trimester van het kalenderjaar 7
1. Doel Onder kadervorming wordt verstaan alle één - of meerdaagse cursussen of cursusreeksen voor begeleid(st)ers die ten goede komen van de werking van de vereniging. Komen NIET in aanmerking voor toelage: beroepsopleidingen, specifieke sportopleidingen, cursus speelpleinmonitor, eigen georganiseerde leidersdagen en/of - weekends. Aangezien er binnen de gemeente reeds een reglement bestaat voor terugbetaling van een deel van de cursuskosten van monitoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking, wordt deze vorm van kadervorming uitgesloten van deze betoelaging. De vorming moet georganiseerd worden door, de door Afdeling Jeugdwerk (van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) erkende jeugdverenigingen. De cursisten moeten actief zijn in het bestuur of leidingsgroep van een vereniging die zijn zetel heeft in Langemark-Poelkapelle. De leeftijd van de cursisten wordt beperkt van 16 tot 30 jaar. 2. De toelage Het beschikbare budget wordt verdeeld onder de verenigingen volgens een puntensysteem waarbij rekening wordt gehouden met het aantal uren vorming en met de kostprijs van de cursus. Men kent punten toe volgens de kostprijs per uur vorming (men deelt dus de kostprijs van de vorming door het aantal uren dat de vorming duurt). Deze punten vermenigvuldigt men met het aantal personen die deze cursus volgde en met het aantal uren dat de cursus duurde. 8
Formule: 1. Kostprijs per uur Punten 0-1 1 punt/uur 1,01 2 2 punten /uur 2,01-3 3 punten/uur 3,01 4 4 punten/uur 4,01 5 5 punten/uur 5,01 6 6 punten/uur 6,01 7 7 punten/uur 2. aantal punten per vereniging = A 3. alle punten van alle verenigingen worden samengeteld = B 4. budget x A = toelage B 3. De procedure De aanvragen worden gericht aan de gemeentelijke jeugddienst, Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle. De afsluitingsdatum wordt gesteld op 30 september. (Als controlemiddel wordt de poststempel van 30 september genomen) De periode die in aanmerking komt voor betoelaging loopt van 1 september tot en met 31 augustus (= werkjaar van de meeste verenigingen) voorafgaand aan de afsluitingsdatum. De aanvragen dienen te gebeuren op formulieren die te verkrijgen zijn bij de Jeugddienst en dienen volgende gegevens te bevatten: De aanvraag bevat een overzicht per cursus van: - de namen + adressen van de cursisten - het aantal uren vorming per cursist - naam en adres van de organisatoren van de cursus - onderwerp(en) en programma van de cursus(-reeks) - attest voor de gevolgde vormingverklaring - kostprijs van de vorming + bewijs van betaling (voor iedere cursist) de gegevens van de vereniging: - naam en contactadres - naam en adres van de hoofdverantwoordelijke - rekeningnummer + naam en adres van de houder De uitbetaling gebeurt binnen 3 maanden na de afsluitingsdatum. 9
Op elk ogenblik kan de jeugddienst controle uitoefenen op de gegevens verstrekt bij de aanvragen voor bovenstaande toelagen. Daarnaast kan het College van Burgemeester en Schepenen of de jeugddienst ook nagaan of de verstrekte subsidies wel aangewend werden waarvoor ze werden aangevraagd: kadervorming, voor het betalen van cursussen, Indien blijkt dat een vereniging misbruikt maakt, kan het CBS de terugbetaling van de toelage eisen. Dit reglement kan elk werkjaar aangepast worden mits advies van de Gemeentelijke Jeugdraad van Langemark-Poelkapelle. Ter info Soort subsidie Verdeling Bedrag 2007 Bedrag 2006 Nominatieve toelagen Grabbelpas 1.500 1.363 Roefel 1.500 2.000 Jeugdraad 1.500 1.496 Toelagen jeugdver. De Flodder 1.500 1.500 Basistoelage 2.000 1.568 Werkingstoelage 4.400 4.451 Overnachtingstoelage 1.600 1.255 Kampsubsidie 4.000 2.231 Kadervorming 1.000 744 Culturele initiatieven Geschrapt 892 TOTAAL 19.000 17.500 10
11