Algemene Directie Civiele Veiligheid Vademecum Arbeidsreglement Deel arbeidstijd in de noodoproepcentrales Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken
Inhoudstafel Vademecum 1 Arbeidsreglement Deel arbeidstijd in de noodoproepcentrales 1 1 Inleiding 4 1.1 Algemene bepalingen 4 1.2 Lexicon - definities 4 2 De theoretische prestatie 5 2.1 Berekening van de theoretische prestatie 5 2.2 De feest- en reglementaire dagen 7 3 De werkorganisatie 8 3.1 Dienstrooster 8 3.2 Duur van de prestaties 8 3.3 Aflossing 8 3.4 Een pauze nemen 8 3.5 Overuren 9 4 De zendingen 10 4.1 Arbeidstijd 11 5 De verloven 11 5.1 Aantal 11 5.2 Verlof opnemen 12 5.3 Overdracht van verlof 12 6 Ziekte 13 6.1 Verwittigen 13 6.2 Medisch attest 13 7 Wetten en reglementen 14
4 1 Inleiding 1.1 Algemene bepalingen De betekenis van dit document is informatief en verklarend. Het doel ervan is om de principes in het arbeidsreglement deel arbeidstijd in de noodoproepcentrales uit te leggen. Bijgevolg zal een wijziging van het arbeidsreglement deel arbeidstijd in de noodoproepcentrales een aanpassing van dit vademecum met zich meebrengen. 1.2 Lexicon - definities Prestatie = werkperiode = wachtdienst Theoretische prestatie = de wettelijke duur van de arbeidstijd. Effectieve prestatie = de effectieve arbeidstijd + de duur van de verloven en bepaalde afwezigheden Overuren = duur van de vooraf geplande prestaties in het dienstrooster die de wettelijke duur van de arbeidstijd overschrijden = het verschil tussen effectieve prestatie en theoretische prestatie Uitzonderlijke overuren = duur van de prestaties die niet vooraf gepland zijn in het dienstrooster (oproepingen) en die, wanneer deze duur toegevoegd wordt aan de duur van de geplande prestaties, de wettelijke duur van de arbeidstijd overschrijden Rustdagen = rust die toegekend wordt ter compensatie van de duur van de arbeidstijd die de theoretische prestatie overschrijdt Schoolvakanties: herfstvakantie (Allerheiligen) kerstvakantie krokusvakantie (carnaval) paasvakantie zomervakantie Feestdagen (wettelijk en officieel): 1 januari paasmaandag 1 mei Onze Heer Hemelvaart pinkstermaandag 21 juli 15 augustus 1 november 2 november 11 november 15 november 25 december 26 december Reglementaire dagen: van 27/12 tot en met 31/12
5 2 De theoretische prestatie 2.1 Berekening van de theoretische prestatie 38u per week gedurende een viermaandelijkse periode. + 7.36u per dag van maandag tot vrijdag voor de onvolledige weken van de eerste en de laatste weken van de referentieperiode. Maart 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 x 7.36 u x 38 u x 38 u x 38 u x 38 u April 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 x 38 u Mei 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 x 38 u x 38 u Juni 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 x 38 u x 7.36 u Vademecum AR-AT - versie 01.11.2011
6 Duur van de viermaandelijkse theoretische prestatie Nov. 2011 Dec. 2011 Jan. 2012 Feb. 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 = 661 u 12 30 31 Maart 2012 April 2012 Mei 2012 Juni 2012 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 = 661 u 12 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 30 Juli 2012 Aug 2012 Sep. 2012 Okt. 2012 1 1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 = 668 u 48 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 30 31
7 2.2 De feest- en reglementaire dagen (wettelijk en officieel) De feest- en reglementaire dagen zijn inbegrepen in de berekening van de theoretische prestatie. Ter compensatie worden ze toegevoegd aan het quotum van het bij het begin van het jaar toegekende vakantieverlof. Vademecum AR-AT - versie 01.11.2011
8 3 De werkorganisatie 3.1 Dienstrooster Het uurrooster wordt uiterlijk 1 maand op voorhand meegedeeld voor een periode van minstens 2 maanden. Feb. 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Maart 2012 limiet voor het communiceren van de kalender 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 April 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mei 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 3.2 Duur van de prestaties De duur van de operationele prestatie bedraagt 12 uren. Een versterkingsploegdienst kan niet minder dan 8 uren bedragen. 3.3 Aflossing Na de prestatie moet maximum 2 uren gewacht worden tot de persoon die aflost aankomt alvorens de werkpost verlaten mag worden. 3.4 Een pauze nemen De pauzetijd varieert van 30 minuten voor een prestatie van 08u tot 45 minuten voor een operationele prestatie van 12u. De pauze moet genomen worden met het akkoord van de hiërarchische verantwoordelijke. Ze kan genomen worden in één keer of in meerdere keren tijdens de prestatie.
9 3.5 Overuren De overdracht van overuren is beperkt tot 12 uren op het einde van een viermaandelijkse periode. In geval van een oproeping is de overdracht van de uitzonderlijke overuren beperkt tot 60 uren. Vademecum AR-AT - versie 01.11.2011
10 4 De zendingen 4.1 Arbeidstijd Wanneer u op zending gestuurd wordt, wordt de duur van de verplaatsing die de duur van het traject van uw woonplaats naar uw gewone werkplaats overschrijdt, beschouwd als arbeidstijd. 1 Ik vertrek op zending en ik keer terug via mijn gewone werkplaats: 2 x de duur van het traject gewone werkplaats plaats van de zending 2 Ik vertrek op zending zonder via mijn werkplaats te passeren: 2 x de duur die de duur van het traject woonplaats gewone werkplaats overschrijdt
11 5 De verloven 5.1 Aantal Vakanties: Het aantal dagen in onderstaande tabel vermenigvuldigd met 07 uren 36 minuten. Aantal werkdagen/leeftijd Gewoon jaarlijks vakantieverlof Bijkomend jaarlijks vakantieverlof Totaal jaarlijks vakantieverlof < 45 jaar 26 26 45-49 jaar 27 27 50-54 jaar 28 28 55-59 jaar 28 1 29 60 jaar 28 2 30 61 jaar 28 2 30 62 jaar 28 3 31 63 jaar 28 4 32 64-65 jaar 28 5 33 Feestdagen: De feestdagen die tijdens de week vallen, worden toegevoegd aan het vakantieverlof in het begin van het jaar. Er wordt 7 uur 36 minuten verlof bijgeteld als u op een feestdag werkt. Vademecum AR-AT - versie 01.11.2011
12 Omstandigheidsverlof: Het aantal uren verlof wordt bepaald naargelang de gebeurtenis Verlof voor de volledige prestatie Regularisatie van de uren achteraf 5.2 Verlof opnemen Ik beslis in overeenstemming met mijn chef over de data van mijn verloven Ik moet mijn hiërarchische verantwoordelijke verwittigen: - 3 dagen voor de datum voor een dag buiten de schoolvakanties - 15 dagen voor de datum voor meerdere opeenvolgende dagen - 15 dagen voor de datum voor een dag tijdens de schoolvakanties - 3 maanden voor de datum voor meerdere opeenvolgende dagen tijdens de schoolvakanties Ik moet elk jaar minstens 2 opeenvolgende weken verlof nemen 5.3 Berekening van de verloven bij effectieve prestaties Wanneer ik verlof neem vóór de planning van de dienst: - 07:36 per kalenderdag als het verlof afzonderlijk genomen wordt - 38:00 indien ik een hele week verlof neem Wanneer ik verlof neem na de planning van de dienst: de duur van de prestatie Op het einde van de referentieperiode kunnen de verlofuren vervangen worden door de overuren. 5.4 Overdracht van verlof Op 31 december kan ik mijn verloven overdragen: Zonder toelating: 38 uren + 07 uren 36 minuten per gepresteerde dag op een feest- of reglementaire dag vanaf 01.11. Voorbeeld: ik heb gewerkt op 01.11, 15.11 en 28.12. Ik kan 38 :00 + (3 x 07 :36) = 60 :48 overdragen. Ik moet dit overgedragen verlof ten laatste op 30 april van het volgende jaar opnemen. Met toelating: De verloven die de overdracht zonder toelating overschrijden Van de Directeur-generaal: ik moet die overgedragen verlofdagen opnemen op uiterlijk 31 augustus van het volgende jaar. Van de Voorzit(s)ter van het Directiecomité: ik mag die verlofdagen opnemen na 31 augustus.
13 6 Ziekte 6.1 Verwittigen Hoe? Telefonisch Wie? De hiërarchische verantwoordelijke Wanneer? Zodra de ziekte bekend is en ten laatste 1 uur voor de start van de prestatie 6.2 Medisch attest Niet verplicht: 1 enkele prestatie max. 2 x per jaar Verplicht: 1 enkele prestatie als ik tijdens het jaar al 2 verloven wegens ziekte zonder attest heb gehad Meerdere opeenvolgende ziektedagen Vademecum AR-AT - versie 01.11.2011
14 7 Wetten en reglementen Koninklijk Besluit van 19.11.1998 betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen. Wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector. Arbeidsreglement van de FOD Binnenlandse Zaken Arbeidsreglement - Deel arbeidstijd in de noodoproepcentrales www.civieleveiligheid.be
Editeur responsable: Sécurité civile, Rue de Louvain 1, 1000 Bruxelles