P2374 2010-05-07 1/20 BESTEK RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERINGEN VIA ALGEMENE OFFERTE AANVRAAG OPDRACHTGEVER UNIVERSITAIRE ZIEKENHUIZEN GASTHUISBERG (KU LEUVEN) DOSSIER P2374: AANKOOP/LEVERING VAN LICENTIE VOOR DATABASE BEHEER SOFTWARE EN BIJHORENDE DIENSTEN Opening van de offertes: dinsdag 6 juli 2010 om 10 uur
P2374 2010-05-07 2/20 1. ALGEMENE INLICHTINGEN Inzage bestek Het bestek ligt ter inzage zowel bij Opdrachtgever op de hierna vermelde adressen van 9 uur tot 12 uur, elke werkdag, uitgezonderd s zaterdags. Gegevens Opdrachtgever: Naam: UZ Leuven, Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Adres: Herestraat 49, 3000 Leuven Telefoon: 0032 (0)16 34 74 50 Het elektronisch exemplaar kan ook in wordformaat telefonisch of per e-mail aangevraagd worden: 0032 (0)16 34 74 25 ( Annelies Michiels) annelies.michiels@uzleuven.be of paf.materiaalbeheer@uzleuven.be. Voor inhoudelijke vragen kan u terecht bij Ann Heylen, Dienst Informatiesystemen. ann.heylen@uzleuven.be, tel. via het centraal IT-nummer 016/34 78 00. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Wet van 30 juni 1994 houdende omzetting in Belgisch recht van de Europese richtlijn van 14 mei 1991 betreffende de rechtsbescherming van computerprogramma's; 6. Alle wetgeving met betrekking tot ziekenhuizen. 7. Onderhavig bestek, inclusief offerteformulier -Afwijkingen-eventuele motivering (art 3 van het KB 26 september 1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.
P2374 2010-05-07 3/20 Indien naderhand wordt overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie zal desgevallend nog nader worden gespecificeerd van welke artikelen nog verder wordt afgeweken van de AAV. 1. Artikel 3 1 KB van 08 januari 1996 - AAV De algemene aannemingsvoorwaarden zullen tevens van toepassing zijn op de individuele opdrachten gegund binnen de raamovereenkomst, waarvan het geraamd bedrag onder de 22.000,00 euro blijft. 2. Artikel 116 1ste lid KB van 08 januari 1996 - gestanddoeningstermijn De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. 3. Artikel 63 bijlage bij KB van 26 september 1996 waarborgtermijn Gelet de aard van de producten wordt de waarborgtermijn op 3 jaar gebracht.
P2374 2010-05-07 4/20 2. REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN Opdrachtgever Naam: UZ Leuven, Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Adres: Herestraat, 49, 3000 Leuven Telefoon: 0032 (0)16 34 74 25 Mail : paf.materiaalbeheer@uzleuven.be Voorwerp van de opdracht 1. Teneinde te kunnen beantwoorden aan de continue en desgevallend dringende behoefte tot aanpassing van haar infrastructuur, wenst de opdrachtgever over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. De uiteindelijke opdracht betreft de aankoop/levering van een gebruiksrecht voor software (met bijhorende diensten) voor het beheer van de database die in gebruik is door de opdrachtgever en door andere ziekenhuizen waarmee de opdrachtgever samenwerkt of zal samenwerken in het kader van een gedeeld medisch dossier/database. Door de aankoop verschaft de Opdrachtgever een in tijd onbeperkt gebruiksrecht op de database software. Bovendien verwacht de Opdrachtgever op korte termijn een aanzienlijke groei van de database door de samenwerking met andere ziekenhuizen. Deze raamovereenkomst moet toelaten om de opdracht te gunnen tegen de voordeligste voorwaarden en dit volgens de meest recente informatietechnologie. Aldus zal de Opdrachtgever in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met minimum 3 inschrijvers volgens de selectie en gunningcriteria zoals verder vermeld. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. 2. Daar de omvang, noch de complexiteit van de opdracht toelaat om de specificaties thans al nader te bepalen zal de Opdrachtgever de inschrijvers die op basis van de raamovereenkomst voor de opdracht het meest geschikt zijn in een tweede fase opnieuw in mededinging stellen (de minicompetitie ). De opdrachtgever zal deze nieuwe mededinging ( minicompetitie ) organiseren met respect voor de regels van de wetgeving overheidsopdrachten die van toepassing zijn voor onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking.
P2374 2010-05-07 5/20 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - art 13 en KB van 26 sept 1996 - art 2, 2 ) De opdracht is een raamovereenkomst zoals bedoeld in artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. De opdracht wordt gegund via een algemene offerteaanvraag. Naderhand zal worden overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie tussen de inschrijvers aan wie de opdracht werd toegewezen en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten zoals van toepassing op onderhandelingen zonder bekendmaking. Voor wat betreft de levering van de software, betekent dit dat de Opdrachtgever de eigenaar wordt van het gebruikrecht van de software. Regels in verband met toegang en kwalitatieve selectie -Toegang: De inschrijver bewijst zich niet in een geval van uitsluiting te bevinden door voorlegging van: 1. Een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de inschrijver niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging zoals bedoeld in artikelen 69, 69bis of 78 KB 8 januari 1996 bevindt. (Cf. pagina 17 van dit lastenboek). 2. Een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de Administratie der Directe Belastingen en een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de BTW- Administratie, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administraties. Voor de buitenlandse inschrijver dient het attest worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse inschrijver, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land.
P2374 2010-05-07 6/20 3. Een origineel RSZ-attest dat aantoont dat de inschrijver in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor het openen van de offertes. 4. Een kopie van getuigschrift (max. 6 maanden oud) van de Kamer Van Koophandel waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert. -Kwalitatieve selectie De inschrijver bewijst diens financiële en economische draagkracht mits voorlegging van volgende documenten: 1. Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming gedurende de laatste drie boekjaren; 2. Een verklaring betreffende de omzet inzake de verkoop/levering van gebruiksrecht(en) met betrekking tot database beheer software met bijhorende diensten en die in de loop van de drie laatste jaren werden verwezenlijkt, met specifieke vermelding van de in België gerealiseerde leveringen; De inschrijver toont diens technische bekwaamheid en ervaring aan door het voorleggen van de volgende stukken: 1. Een lijst van 3 gelijkaardige verkopen/leveringen (exclusief de bijhorende diensten) van licenties van database software die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht, hun bedrag, data en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. De inschrijver zal een korte doch duidelijke beschrijving geven van de opdracht die werd uitgevoerd. Om in aanmerking te worden genomen als gelijkaardige levering (zie boven), moet de inschrijver per levering kunnen aantonen dat gelijkaardige leveringen werden gerealiseerd in een informaticaomgeving die qua omvang en complexiteit gelijkaardig is aan deze van UZ Leuven, waarvan de huidige situatie gespecificeerd is in de tabel hieronder. De inschrijver dient bovendien hierbij ook rekening te houden met het feit dat UZ Leuven op korte termijn een groei van ca. 75% verwacht op haar informaticaomgeving.
P2374 2010-05-07 7/20 Aantal tabellen 4.000 Aantal views 4.775 Aantal triggers Aantal lijnen code 2.647 175K Aantal stored procedures Aantal lijnen code 20.000 1.100K Grootte database 2 TB Aantal simultane gebruikers 2.500 2. Een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezig houden met dienst na verkoop. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Opmaak van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 89) Offertes worden opgesteld in de Nederlandse taal en ondertekend in één origineel exemplaar, 2 kopijen (KB van 8 januari 1996 - artikel 103). Bij tegenspraak primeert het origineel ondertekend papieren exemplaar. De inschrijver verklaart op eer dat de ingediende kopie s opgesteld worden conform het originele exemplaar. (Cf. pagina 18 van dit lastenboek). Tevens worden de bijlagen gevoegd die worden vereist volgens de toelatingsvoorwaarden, selectie- en gunningcriteria. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, sa-
P2374 2010-05-07 8/20 men met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld. Indiening van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 104) De offerte mag worden verstuurd per (gewone of aangetekende) post of mag worden overhandigd op de zitting. In de mate dat de offerte niet per (aangetekend) schrijven wordt verstuurd of overhandigd op de zitting zelf, mag deze door de inschrijver ook aan de Opdrachtgever worden overhandigd (al dan niet via een derde) ten laatste 1 werkdag voor de openingzitting. De offerte dient, gelet de grootte van de Opdrachtgever, in dit geval te worden overhandigd op de dienst materiaalbeheer (bordeaux pijl- vijfde verdieping) en dit tijdens de kantooruren (van 09.00u tot 16.00u), bij uitsluiting van elke andere dienst. Als bewijs dient de inschrijver er zorg voor te dragen dat deze een dubbel van een daartoe opgesteld ontvangstbewijs ontvangt vanwege de Opdrachtgever. Het document dient te vermelden: -datum ; -uur overhandiging; -handtekening en hoedanigheid van ontvanger en van inschrijver; -vermelding waaruit blijkt dat ontvanger behoort tot de dienst Materiaalbeheer; De inschrijver draagt het risico indien deze handelswijze niet wordt gevolgd. -De offerte wordt telkens geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van de Opdrachtgever en met de vermelding offerte referentie besteknummer. Indien de offerte in een ander vorm gebeurt dan in een (dubbele) enveloppe (bvb doos, ) kan deze enkel worden overgemaakt op de zitting zelf (afgifte voorafgaandelijk of verzending via de post is derhalve verboden). -De offerte wordt gestuurd naar: UZ Leuven Dienst Materiaalbeheer, bordeaux pijl, vijfde verdiep Ter attentie van Mevr. Annelies Michiels
P2374 2010-05-07 9/20 Herestraat 49 3000 Leuven Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op dinsdag 6 juli 2010 ten overstaan van Yvan Cox, Dienst Materiaalbeheer of zijn/haar afgevaardigde in Vergaderzaal 1 van de dienst Materiaalbeheer, Centraal Dienstengebouw, 5 de verdiep (bordeaux pijl), UZ Gasthuisberg, Herestraat 49, 3000 Leuven. Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) De opdrachtgever kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de gunningcriteria zoals onder vermeld: De gunningcriteria prijs (voor zowel leveringen als onderhoud) en migratie kost worden nu niet geëvalueerd maar zullen pas tijdens de minicompetitie beoordeeld worden. 1- Ondersteuning van bestaande applicaties 30 punten De opdrachtgever heeft databasebeheer software nodig die verbonden is met een aantal belangrijke applicaties. De inschrijver zal per item aangeven op welke manier volgende applicaties (recente versie) gesupporteerd worden door de door hem aangeboden databasesoftware: IBM Maximo Asset Management IBM Tivoli Service Request Manager PeopleSoft Enterprise Confluence Wiki (Atlassian) Vcenter (VMWare) Onder dit gunningcriterium wordt de inschrijver per item uitgenodigd aan te tonen op welke manier hij hieraan kan voldoen. 2- technische kwaliteit 50 punten De inschrijver geeft een algemeen overzicht van de features van zijn database software. Voor onderstaande technische bepalingen wordt een meer gedetailleerd antwoord verwacht. 1) Ondersteunde OS en hardware
P2374 2010-05-07 10/20 De inschrijver geeft een compleet overzicht van de ondersteunde systemen. Hierbij moet men ook aangeven wat de implicaties zijn bij migratie (zie ook logische replicatie). 2) Geheugen beheer De opdrachtgever wil een duidelijk beeld krijgen hoe de database software zijn cache (geheugen) beheer doet. Zo moet het voor de opdrachtgever duidelijk worden wat de invloed van een omvangrijke table scan is op de aanwezige gecachte data in het geheugen van de database server. 3) Scale-out strategie De inschrijver geeft een beschrijving van zijn scale-out oplossing. Hierbij is het belangrijk om de opdrachtgever een idee te geven welke aanpassingen er moeten gebeuren aan zijn applicatie om optimaal van deze functie gebruik te kunnen maken. 4) Replicatie mogelijkheden De opdrachtgever wenst een logische copy te hebben van zijn productie database. Naast een algemene beschrijving worden volgende specifieke gegevens gevraagd: Verwachte delta (in seconden) tussen productie en stand-by Hoeveel destinations (stand-by s) worden ondersteund Kan replicatie tussen (ja/neen) en als er geswitcht wordt naar de stand-by, is de actieve server binnen de 5 minuten terug een stand-by (ja/neen): o Verschillende versies van zelfde OS (zelfde versies van DB): o Verschillende versies van DB (minor en major) o Verschillende OS s (zo ja, tussen welke) o Worden dll s overgenomen (zo neen, welke wijzigingen/aanpassingen dan wel (vb. storeprocedures, triggers,...)) o Kan er read-only worden gelezen van de stand-by De inschrijver geeft aan de hand van objectieve informatie aan in welke mate hij deze minimale vereisten overstijgt. Inschrijvingen die niet aan de minimale vereisten voldoen (of waarvan dit niet wordt aangetoond) worden beschouwd als niet conform. 3- diensten na verkoop 20 punten De inschrijver dient in staat te zijn tot het leveren van 2 onderhoudsprogramma s: Voor kritische applicaties: 24u/24u, 7d/7d, max. 4u interventietijd Voor andere applicaties: kantooruren, 5d/7d, NBD
P2374 2010-05-07 11/20 Het onderhoud op de software omvat de terbeschikkingstelling aan de opdrachtgever van corrigerende patches, nieuwe releases, (minor/major) upgrades of updates van de software en technische ondersteuning bij softwareproblemen. De inschrijver zal de volgende informatie beschrijven: de inschrijver zal de procedure beschrijven voor de melding en opvolging van problemen per onderhoudsprogramma; de inschrijver zal de wijze beschrijven van opvolging van de onderhoudsprogramma's via elektronische weg (bv. via website van de inschrijver); op welke manier software upgrades beschikbaar zijn voor de opdrachtgever De inschrijver zal beschrijven via welke procedure dit verloopt; Eventuele andere - objectieve - informatie met betrekking tot het onderhoud mag evenzeer worden overgemaakt en kan in overweging worden genomen bij de appreciatie van dit criterium. * * * De berekeningsmethode voor de toekenning van de punten bij niet kwantificeerbare criteria is als volgt : - de inschrijver die na onderlinge vergelijking van de offertes voor een gunningcriterium het voordeligst wordt geacht, krijgt het maximum van de punten; - de overige inschrijvers bekomen elk een score per gunningcriterium die naar beneden toe afwijkt van de maximumscore in functie van de mate waarin hun offerte, na evaluatie, blijkt minder voordelig te zijn dan de beste score; - de aftrek van punten gebeurt per 2 (bv. bij maximum van 20 punten zijn de overige mogelijks te behalen scores 18 16 14 12- ); - als de offertes van twee inschrijvers na evaluatie gelijkwaardig worden geacht, krijgen ze voor het betrokken gunningcriterium evenveel punten; Voor kwantificeerbare criteria wordt de regel van drie toegepast, waarbij de beste score het maximum van de punten krijgt toebedeeld en de overigen naargelang hun prijs zich verhoudt tot de laagste. Inschrijvers die over alle gunningcriteria niet de helft van de punten halen worden uitgesloten. Inschrijvers dienen dus voor elk gunningcriterium de helft van de punten te behalen. Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige leveringen op 120 kalenderdagen gebracht.
P2374 2010-05-07 12/20 3. ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Algemeen Voor zover er niet van afgeweken wordt is het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk Besluit. Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van leveringen zal geschieden door Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer van UZ Leuven of zijn aangestelde. Artikel 55 Plaats van levering Het gebruiksrecht zal worden geleverd op het volgende adres: -Universitaire Ziekenhuizen Leuven Herestraat 49 300 Leuven
P2374 2010-05-07 13/20 OPDRACHTGEVER: Universitaire Ziekenhuizen Gasthuisberg (KULeuven) BENAMING VAN DE OPDRACHT: DOSSIER P2374: AANKOOP/LEVERING VAN LICENTIE VOOR DATABASE BEHEER SOFTWARE EN BIJHORENDE DIENSTEN OFFERTEFORMULIER 1 VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON De ondergetekende (naam en voornamen)... Hoedanigheid of beroep :... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :... 1 VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP De vennootschap (handelsnaam of naam)... Rechtsvorm :... Nationaliteit :... Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :...... 2 3 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)... in hoedanigheid van... Nationaliteit :... 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen 2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
P2374 2010-05-07 14/20 Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : 1 VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende goederen te leveren, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek en conform de ingestuurde offerte, inclusief offertestukken 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen
P2374 2010-05-07 15/20 ALS VOLGT GEDETAILLEERD A. Inlichtingen betreffende de inschrijver 1 Inschrijving bij de RSZ : nr(s)... BTW (alleen in België): nr(s)... inschrijving op de lijst van de erkende inschrijvers: nr(s)... (onder)categorie(ën) :... klasse(n):... inschrijving op de lijst van de geregistreerde inschrijvers: nr(s)...... B. Identificatie onderaannemers Mijn onderaannemers zijn de volgende (naam-nationaliteit en woonplaats opgeven): naam: nationaliteit: woonplaats: Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers, 1. onderdanen van een E.E.G.-lidstaat, beloopt (per land).eur.eur 2. onderdanen van een ander land, beloopt (per land). EUR. EUR 3..(bedrag invullen) EUR C. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer. bij 2. geopend op naam van 1. 1 Voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen dienen de gevraagde inlichtingen voor elke persoon en in dezelfde volgorde als in de opgave van hun personalia opgegeven te worden. 2 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden.
P2374 2010-05-07 16/20 D. 2 3 (voor de Belgische inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 3 en artikel 17 bis 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. OFWEL (voor de buitenlandse inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 17 bis 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. E. 3 Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters Gedaan te...op... Naam + hoedanigheid ondertekenaar Handtekening Zie art 94 KB van 01 januari 1996 De offerte die door gemachtigden wordt ingediend vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 1 juiste benaming van de rekening. 2 doorhalen wat niet van toepassing is. 3 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 17bis van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996.
P2374 2010-05-07 17/20 Verklaring op eer met betrekking tot de uitsluitingsgronden van art.43 1 en art.43 2-4 van het KB van 08 januari 1996 - Ondergetekende verklaart zich niet te bevinden in een situatie van uitsluiting zoals voorzien in artikel 43 1 van het KB van 8 januari 1996. Meer bepaald verklaart ondergetekende dat deze niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging (in de zin van artikel 78 van het KB van 8 januari 1996) bevindt. - Ondergetekende verklaart zich niet te bevinden in een situatie van uitsluiting zoals voorzien in artikel 43 2, 4 van het KB van 8 januari 1996. Meer bepaald verklaart ondergetekende op eer dat deze bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan. Voor gelezen en goedgekeurd, De inschrijver (*) (*) handtekening voorafgegaan door naam en hoedanigheid van ondertekenaar, de datum alsook door de handgeschreven vermelding voor gelezen en goedgekeurd
P2374 2010-05-07 18/20 Verklaring op eer kopie conform origineel Ondergetekende verklaart dat de ingediende kopie s in conformiteit zijn met het originele ingediende exemplaar. Voor gelezen en goedgekeurd De inschrijver (*) (*) handtekening voorafgegaan door naam en hoedanigheid van ondertekenaar, de datum alsook door de handgeschreven vermelding voor gelezen en goedgekeurd
P2374 2010-05-07 19/20 Lijst van vereiste documenten : Document aanwezig?* Officieel inschrijvingsformulier Lijst van bijlagen Nummer bijlage Verklaring kopie s conform orginele offerte (cf. pagina 18 van dit lastenboek) Toegang Verklaring op eer : niet veroordeeld voor deelname aan criminele organisatie, (cf. pagina 17 van dit lastenboek) Recent (max. 6m.) attest Administratie Directe Belastingen Recent (max. 6m.) attest BTW- administratie Origineel RSZ-attest voorlaatste kwartaal of gelijkwaardig voor buitenlandse inschrijvers Kopie getuigschrift van de Kamer van Koophandel niet-faillissement (max.6m.) Kwalitatieve selectie Financiële en economische draagkracht Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming gedurende de laatste drie boekjaren. Een verklaring betreffende de omzet inzake de verkoop/levering van gebruiksrecht(en) met betrekking tot database beheer software met bijhorende diensten en die in de loop van de drie laatste jaren werden verwezenlijkt, met specifieke vermelding van de in België gerealiseerde leveringen. Technische bekwaamheid en ervaring Een lijst van 3 gelijkaardige verkopen/leveringen (exclusief de bijhorende diensten) van licenties van database software die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht, hun bedrag, data en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. De inschrijver zal een korte doch duidelijke beschrijving geven van de opdracht die werd uitgevoerd. Om in aanmerking te worden genomen als gelijkaardige levering (zie boven), moet de inschrijver per levering kunnen aantonen dat gelijkaardige leveringen werden gerealiseerd in een informaticaomgeving die qua omvang en com-
P2374 2010-05-07 20/20 plexiteit gelijkaardig is aan deze van UZ Leuven, waarvan de huidige situatie gespecificeerd is in de tabel hieronder. De inschrijver dient bovendien hierbij ook rekening te houden met het feit dat UZ Leuven op korte termijn een groei van ca. 75% verwacht op haar informaticaomgeving. Een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezig houden met dienst na verkoop. Gunningscriteria 1. Ondersteuning van bestaande applicaties 2. Technische kwaliteit 3. Diensten na verkoop Gelieve deze lijst als checklist te gebruiken en mee te sturen met uw inschrijving *Aankruisen indien document in offerte opgenomen werd, zo mogelijks met nummer van de bijlage.